第1篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責(zé)
1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的年度工作計(jì)劃，活動(dòng)方案，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施。負(fù)責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng)，組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì)1支以上，組織攝影知識(shí)、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座，負(fù)責(zé)攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。
3.根據(jù)省一級(jí)文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計(jì)劃制定攝影工作計(jì)劃、規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)組織實(shí)施，保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項(xiàng)性、年度攝影和個(gè)人工
作總結(jié)，并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報(bào)告，向部門成員述職。
5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團(tuán)隊(duì)1支以上，并開展活動(dòng)，發(fā)揮他們的積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。
8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動(dòng)，每年60天次以上。并對(duì)口輔導(dǎo)1個(gè)街道文化站。
9.負(fù)責(zé)攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動(dòng)。
11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)攝影工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取適當(dāng)措施，不斷改進(jìn)工作，提高工作效率。
13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外，上、下級(jí)有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系，協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。
14.完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
第2篇 辦公室副主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理;
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作;
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作;
六、負(fù)責(zé)各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;
七、承辦主任交辦的其它工作。
職責(zé)二:辦公室副主任崗位職責(zé)
1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對(duì)辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對(duì)辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。
職責(zé)三:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)四:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長(zhǎng)辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)信息工作,主動(dòng)收集學(xué)院情況。
六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的完成情況。
職責(zé)五:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)的管理和辦公室制度建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理工作。
五、崗位的設(shè)置,學(xué)校人員編制核定和管理。
六、專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)設(shè)置及聘用管理。
七、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)工作。
八、辦理入校、調(diào)出及校內(nèi)人員流動(dòng)手續(xù)。
九、人事代理制度實(shí)施及人事代理人員管理。
十、學(xué)校編制外用工的崗位設(shè)置、聘用及考核考勤管理。
十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。
十二、病事假、探親假的審核。
十三、在職及離退休教職工工資調(diào)整報(bào)批。
十四、退休審批表報(bào)批。
十五、負(fù)責(zé)大事記的編寫。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 辦公室主管工作崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦公室工作組織,工廠各類會(huì)議安排及通知,會(huì)議記要的整理。
二、主管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),負(fù)責(zé)處理工廠內(nèi)的日常事務(wù)性工作。
三、負(fù)責(zé)辦公室的行政管理工作。
四、負(fù)責(zé)工廠的接待工作。
五、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作的督查、督辦、催辦工作。
六、負(fù)責(zé)工廠辦公用品的采購(gòu)及管理工作。
七、負(fù)責(zé)工廠人員考勤及工資表整理及工資發(fā)放工作。
八、負(fù)責(zé)分公司的計(jì)劃生育工作。
九、負(fù)責(zé)安排工廠日常資料的收集及整理工作。
十、承辦廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第4篇 圖書館辦公室崗位工作職責(zé)
一、主持辦公室的全面工作,認(rèn)真落實(shí)館工作部署,指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門工作計(jì)劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作,為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。
三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報(bào)批圖書館各種公文、工作報(bào)告與總結(jié),發(fā)布圖書館通告與通知。
四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會(huì)工作,督促檢查館內(nèi)各部門對(duì)上級(jí)決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的完成情況,并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)全館性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,列席黨政聯(lián)席會(huì)議、參加館務(wù)會(huì)和館長(zhǎng)辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。配合有關(guān)部門組織全館性活動(dòng),做好對(duì)外聯(lián)系和接待來(lái)訪工作。
六、負(fù)責(zé)館內(nèi)的報(bào)告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理,做好保密工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品、家具、設(shè)備等的申報(bào)、購(gòu)買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)和保管工作。
八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費(fèi)管理工作,編制年度預(yù)決算,辦理館內(nèi)各種支出的報(bào)賬手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各種臨時(shí)性、偶發(fā)性事情。
十、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)工作流程
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8、每?jī)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
[1][2] 下一頁(yè)
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
1、會(huì)議議程的擬定。
2、確定與會(huì)人員。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、會(huì)議簽到及記錄。
7、與會(huì)人員的接待工作。
2、工作會(huì)
1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì)議通知是否到位。
3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會(huì)議人員的接待。
5、會(huì)議期間的服務(wù)。
上一頁(yè)[1][2]
第6篇 信息化工作辦公室崗位職責(zé)
1.貫徹落實(shí)國(guó)家、省委、省政府、市委、市政府關(guān)于信息化工作的方針、政策和部署；開展對(duì)全市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各領(lǐng)域信息化建設(shè)和信息安全等重大問(wèn)題的調(diào)査研究，并向市信息化領(lǐng)導(dǎo)小組提出建議。
2.督促檢查并協(xié)調(diào)推進(jìn)市信息化領(lǐng)導(dǎo)小組決策的執(zhí)行，研究全市信息化的協(xié)調(diào)機(jī)制；研究提出全市信息化發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和推進(jìn);組織協(xié)調(diào)我市信息安全保障體系的建立。
3.組織協(xié)調(diào)推進(jìn)數(shù)字化工程建設(shè)；規(guī)劃黨政機(jī)關(guān)網(wǎng)，統(tǒng)一推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)；協(xié)調(diào)推進(jìn)社會(huì)公共服務(wù)領(lǐng)域信息化；協(xié)調(diào)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，負(fù)責(zé)市級(jí)網(wǎng)絡(luò)交換平臺(tái)和基礎(chǔ)信息共享數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和安全；促進(jìn)跨行業(yè)、跨部門面向社會(huì)服務(wù)網(wǎng)的互聯(lián)互通和信息資源共享；協(xié)調(diào)促進(jìn)全市信息網(wǎng)絡(luò)(包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電信網(wǎng)、有線電視網(wǎng)、無(wú)線通訊網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星通訊網(wǎng)絡(luò)和各類專用網(wǎng)絡(luò))的融合；對(duì)全市黨政機(jī)關(guān)注冊(cè)互聯(lián)網(wǎng)域名進(jìn)行審核，并對(duì)網(wǎng)站的運(yùn)行進(jìn)行管理。
4.組織實(shí)施國(guó)家和地方信息技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；會(huì)同有關(guān)部門研究制定全市信息化規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
5.負(fù)責(zé)組織規(guī)劃和管理全市重大信息建設(shè)項(xiàng)目；參與涉及全局的重大信息化項(xiàng)目和市財(cái)政投資的信息化建設(shè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、審査、審批和驗(yàn)收；負(fù)責(zé)綜合平衡、管理使用全市信息化建設(shè)專項(xiàng)資金，引導(dǎo)社會(huì)資金用于信息化的投資方向；參與有關(guān)部門對(duì)通信管道的規(guī)劃工作，監(jiān)督管理全市通信管道的建設(shè)和使用。
6.承辦市信息化領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
第7篇 綜合辦公室各工作崗位職責(zé)
部門職責(zé):公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。
直接上級(jí):總經(jīng)理
崗位設(shè)置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺(tái)1人、司機(jī)1人、車輛隊(duì)長(zhǎng)1人、炊事員(兼保潔員)1人、網(wǎng)管1人
崗位定編:7人
主要職責(zé):
1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。
2. 公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。
3. 公司來(lái)賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。
4. 公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政部名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。
5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。
6. 公司固定資產(chǎn)(含車輛)的管理,辦公設(shè)備的配備與使用,辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作。
7. 公司行政部、會(huì)議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8. 公司各類會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。
9. 公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。
10. 公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施工作。
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11. 公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
12. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。
13. 公司各類證照的換證與年審工作。
14. 公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。
15. 公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
16. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 干部科人才工作辦公室科長(zhǎng)主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)干部科工作。
2.負(fù)責(zé)起草干部科工作計(jì)劃、總結(jié)、通知和干部任免文件等。
3.根據(jù)干部管理權(quán)限,負(fù)責(zé)全院干部的民主評(píng)議、推薦和考察工作。經(jīng)黨委研究批準(zhǔn)后,形成考察材料,填寫干部任免審批表,及時(shí)進(jìn)行雙備案。
4.負(fù)責(zé)后備干部隊(duì)伍建設(shè),做好中青年干部的考察、選拔、培養(yǎng)工作,做好婦女干部、少數(shù)民族干部、黨外干部的培養(yǎng)、教育和管理、使用工作。
5.負(fù)責(zé)干部的審
第9篇 辦公室員工-崗位工作職責(zé)
每一個(gè)員工都有其規(guī)范的崗位職責(zé),員工需要遵守這些職責(zé)進(jìn)行作業(yè),辦公室文員有哪些崗位職責(zé)呢請(qǐng)閱讀個(gè)企業(yè)管理網(wǎng)整理的辦公室員工崗位工作職責(zé)。
第一條辦公室主任職責(zé):
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2.召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;
4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
第二條行政主管職責(zé):
1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu);
2.安排員工的午餐事項(xiàng);
3.繳納電話費(fèi);
4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;
5.外來(lái)賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
第三條前臺(tái)文員職責(zé):
1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);
2.傳真收發(fā)與登記;
3.前臺(tái)接待、登記;
4.來(lái)賓引見、招待、接送;
5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6.請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
第四條辦公室副主任職責(zé):
1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);
2.談心制度的落實(shí);
3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;
4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司*的組織與安排;
6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;
7.全公司各部門資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條文員崗位職責(zé):
1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2.飲水機(jī)管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;
4.辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;
5.總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。
第六條司機(jī)職責(zé):
1.及時(shí)出行與安全駕駛;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來(lái)賓接送用車;
3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);
4.其他工作。
網(wǎng)絡(luò)編輯崗位職責(zé)
第10篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。
4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。
7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第11篇 辦公室收發(fā)員崗位工作職責(zé)
1、堅(jiān)守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的報(bào)刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時(shí)準(zhǔn)確,不出差錯(cuò)。
3、對(duì)郵局及外單位送來(lái)的文件、郵件、包裹單、掛號(hào)信,應(yīng)按要求及時(shí)做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時(shí)送到,不得延誤。
4、凡通過(guò)收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查,寫清詳細(xì)的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯(cuò)。
第12篇 選煤廠辦公室主任崗位工作職責(zé)
2.1? 負(fù)責(zé)本廠上級(jí)行政文件精神的落實(shí)和督查督辦工作；
2.1.1負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、登記、傳遞和落實(shí)的各項(xiàng)工作；
2.1.2 負(fù)責(zé)起草全廠各類文件，督查督辦文件精神的落實(shí)；
2.1.3 負(fù)責(zé)遇事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并請(qǐng)示，做到防患未然杜絕不安全隱患發(fā)生。
2.2? 負(fù)責(zé)選煤廠辦公室的各項(xiàng)管理工作；
2.2.1負(fù)責(zé)嚴(yán)格公章管理使用，認(rèn)真審查所需蓋章的票據(jù)及證明，堅(jiān)持合法使用，保證不出任何差錯(cuò)。
2.2.2負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)職工調(diào)動(dòng)的一切規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決、手續(xù)不健全決不辦理。
2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)辦公室人員的工作領(lǐng)導(dǎo)安排工作；
2.2.4負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作；
2.2.5負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織，做好記錄工作；
2.2.6負(fù)責(zé)選煤廠企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳報(bào)道；
2.2.7負(fù)責(zé)全廠福利用品的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；
2.2.8負(fù)責(zé)人員檔案、文件資料的管理工作；
2.3? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、督辦的其它工作任務(wù)。
3? 工作明細(xì)
3.1 會(huì)議：
3.1.1 每周一參加政治學(xué)習(xí)會(huì)議；
3.1.2每周五下午組織參加廠安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議；對(duì)一周工作落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)；
3.1.3按規(guī)定參加礦各種工作會(huì)議；
3.2 行政效能：
3.2.1落實(shí)“大排查、大推進(jìn)”工作；督查各項(xiàng)制度落實(shí)情況，每周三、周日值班早8時(shí)至第二日早8時(shí)。
3.2.2查“三違”“三不”指標(biāo)，每月一人。
3.2.3安全隱患，每月檢查隱患一處。
3.2.4 每月深入現(xiàn)場(chǎng)兩次，完成宣傳報(bào)道和信息報(bào)送任務(wù)各四篇；
3.2.5 每月進(jìn)行上級(jí)精神落實(shí)情況檢查；
4?? 工作標(biāo)準(zhǔn)：
4.1? 精通業(yè)務(wù)、廉潔高效、紀(jì)律嚴(yán)明、服務(wù)周到；
4.2? 嚴(yán)格印章使用、保管無(wú)差錯(cuò)；
4.3? 做好辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放，各類費(fèi)用報(bào)銷等工作；
4.4? 做好每月企務(wù)公開上墻工作，搞好日常事務(wù)；
4.5? 根據(jù)規(guī)定開據(jù)各類對(duì)外介紹；
4.6? 做好上級(jí)精神的上傳下達(dá)，及時(shí)高效；
4.7? 班組文化建設(shè)要量化、細(xì)化，有考核、有評(píng)比；
4.8? 各項(xiàng)管理制度要健全，并認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格考核；
4.9? 職工操作要人人正規(guī)，職工行為要嚴(yán)格達(dá)“6s”要求；
4.10 落實(shí)選煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求達(dá)標(biāo)；
4.11 落實(shí)“一線工作法”，現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)“優(yōu)化型”。
5? 工作程序
5.1? 日常請(qǐng)示匯報(bào)程序
5.1.1 接受廠長(zhǎng)、書記的書面或口頭工作指導(dǎo)和工作指令；
5.1.2.日常工作向廠長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)；
5.1.3.接受工作指令向廠長(zhǎng)匯報(bào)；并要按進(jìn)度要求進(jìn)行專題匯報(bào)；
5.1.4 同全廠各車間、職能部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通；
5.1.5 對(duì)下級(jí)下達(dá)工作指令，并給予下級(jí)工作指導(dǎo)。
5.2? 事故請(qǐng)示匯報(bào)程序
5.2.1 有事故在組織處理控制的同時(shí)向當(dāng)班調(diào)度匯報(bào)；
5.2.2 向當(dāng)班的廠值班長(zhǎng)匯報(bào)；
5.2.3 必要時(shí)向主管廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)請(qǐng)示；
5.2.4 事后要向請(qǐng)示過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)。
5.3? 請(qǐng)銷假程序
5.3.1 請(qǐng)各類假先填寫請(qǐng)假本，寫明原因；
5.3.2 請(qǐng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，
5.3.3 向書記匯報(bào)；
5.3.4請(qǐng)勞資科批準(zhǔn)后報(bào)調(diào)度備案；
5.3.5 到假后先到調(diào)度銷假；
5.3.6 到勞資科銷假；
5.3.7 假條報(bào)廠辦，向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)口頭銷假。
5.4? 班中職工臨時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)銷假程序
5.4.1 職工班中請(qǐng)假（無(wú)論公私），主任先向廠值班長(zhǎng)口頭請(qǐng)示；
5.4.2 準(zhǔn)許后職工方可離崗到調(diào)度站填寫臨時(shí)請(qǐng)假單；
5.4.3 請(qǐng)值班長(zhǎng)簽字準(zhǔn)假；
5.4.4 準(zhǔn)假后方可離廠；
5.4.5 請(qǐng)假人到時(shí)間準(zhǔn)時(shí)回崗，必須用崗位電話向準(zhǔn)假人進(jìn)行銷假 ；
5.4.6 在請(qǐng)假到時(shí)間后，當(dāng)班主任要匯報(bào)值班長(zhǎng)請(qǐng)假人是否回崗；同時(shí)準(zhǔn)假人要進(jìn)行檢查請(qǐng)假人是否回崗；
5.4.7 準(zhǔn)假人負(fù)責(zé)檢查對(duì)請(qǐng)假人是否按規(guī)定進(jìn)行班考核。
