- 目錄
-
第1篇檔案管理員崗位職責職位要求 第2篇客戶檔案管理員崗位職責 第3篇檔案管理員崗位職責郵局 第4篇檔案室管理員崗位職責 第5篇大型公司工程檔案管理員崗位職責 第6篇開發(fā)中心檔案管理員崗位職責職位要求 第7篇檔案管理員崗位職責、任職條件以及應(yīng)具備的能力 第8篇客戶檔案管理員崗位職責任職要求 第9篇某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責 第10篇南油物管公司檔案管理員崗位職責 第11篇檔案印章管理員崗位職責任職要求 第12篇物業(yè)公司檔案管理員崗位職責13 第13篇檔案管理員崗位職責- 第14篇檔案管理員崗位職責范本投資公司 第15篇z公路管理局檔案管理員崗位職責 第16篇質(zhì)量檔案管理員崗位職責及職位要求 第17篇稅收征管資料檔案管理員崗位職責 第18篇投資公司檔案管理員崗位職責 第19篇學校檔案管理員崗位職責范文 第20篇文員檔案管理員崗位職責任職要求
第1篇 檔案管理員崗位職責職位要求
崗位職責
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;
3、掃描好之后的圖片用ps或別的圖片處理工具把圖片清晰化;
任職資格
1、大專以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,歡迎優(yōu)秀前來加入;
2、熟悉辦公軟件、會用用掃描儀和打印機、有檔案經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、良好的承壓能力團隊合作精神,對文字及數(shù)據(jù)敏感,工作細致、有耐心;
薪資待遇
1、合理優(yōu)厚的薪金:基本工資(4500元/月)+績效獎金+補貼+年終獎+優(yōu)秀員工激勵獎金等,月均薪7000以上。
2、完善的假期組合:帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、齊全的福利體系:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險+補充醫(yī)療保險、生育保險、 工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
第2篇 客戶檔案管理員崗位職責
崗位職責:
1.負責客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;
2.負責將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學習任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團隊協(xié)作精神,責任心強;
(4) 愿意通過不斷的學習提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓:部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓;
3.經(jīng)驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經(jīng)驗;
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實現(xiàn)升職加薪。
第3篇 檔案管理員崗位職責郵局
1.負責各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。
2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。
3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。
4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。
5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自覺遵守保密規(guī)定。
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
第4篇 檔案室管理員崗位職責
職責描述:
1.本科及以上學歷;中共黨員;
2.檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3.熟悉高等教育辦學規(guī)律,日常行政事務(wù)處理、公文處理、檔案管理、公共關(guān)系危機處理及禮儀;
4.公文寫作能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力強,計算機操作比較熟練;
5.有2年左右相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
第5篇 大型公司工程檔案管理員崗位職責
大型公司工程檔案管理員崗位職責
崗位職責
1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。
3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。
4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。
5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。
6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。
8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復印及管理工作。
9、上級交辦的其他工作。
任職條件:
1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
2、教育水平:大學本科及以上
3、年齡要求:不限
4、個人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。
5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
第6篇 開發(fā)中心檔案管理員崗位職責職位要求
崗位職責:
1、負責管理下游開發(fā)部文件體系,包含文件編號的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會稿審核、生效,發(fā)放、培訓、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。
2、負責ehs文件管理體系的建立。
3、負責每季度對設(shè)備電子原始數(shù)據(jù)進行備份存檔。
4、負責每周需核查實驗記錄本等原始數(shù)據(jù),檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄(包含設(shè)備電子原始記錄、實驗記錄本)
5、其他:資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。
職位要求:
1、快速的接受文檔相關(guān)工作。
2、熟悉office相關(guān)軟件使用。
3、具有良好的團結(jié)協(xié)作能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
第7篇 檔案管理員崗位職責、任職條件以及應(yīng)具備的能力
檔案管理員含義
檔案管理員,是指負責企業(yè)的檔案的收集整理歸檔以及統(tǒng)計查詢的人員。
檔案管理員的直接上級是辦公室主任。
檔案管理員崗位職責
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
檔案管理員應(yīng)具備的能力
1.具備檔案管理的知識和能力;
2.具備較強的學習能力;
3.具備保密意識和保密能力,對企業(yè)機密文件進行妥善保管;
4.工作認真具有條理性。
檔案管理員任職條件
1.檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學習能力;
6.工作認真、細致,具備條理性;
檔案管理員職業(yè)發(fā)展
企業(yè)對檔案管理的工作越來越重視,工作人員需要對各類文檔進行收集、分類、編號、登記以及統(tǒng)計,想做好檔案管理員的工作,需要有學習能力和保密能力,具備學習能力能不斷提高自己檔案管理的水平,而保密意識屬于職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)范疇。
檔案管理員收入
檔案管理員的月收入一般在1000-5000元之間,不同性質(zhì)的企業(yè),檔案管理員的收入也不相同,在名企,檔案管理員的收入能達到4000-5000元,而一般的企業(yè)中,檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發(fā)展,可以到好獵頭網(wǎng)求職,非常有幫助。
第8篇 客戶檔案管理員崗位職責任職要求
客戶檔案管理員崗位職責
崗位職責:
1.負責客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;
2.負責將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學習任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團隊協(xié)作精神,責任心強;
(4) 愿意通過不斷的學習提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓:部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓;
3.經(jīng)驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經(jīng)驗;
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實現(xiàn)升職加薪。
客戶檔案管理員崗位
第9篇 某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責
物業(yè)信息檔案管理員崗位職責
*負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;
*負責管理費的收繳工作;
*負責管理處計算機應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)工作;
*負責管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
*負責與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;
*完成經(jīng)理交辦的其它工作。
第10篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責
物管公司檔案管理員崗位職責
一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關(guān)指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。
二.努力學習檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。
三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,按時按質(zhì)量完成各項目標管理工作。
四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。
五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責成相關(guān)責任部門重新抄寫。
八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。
九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。
十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
第11篇 檔案印章管理員崗位職責任職要求
檔案印章管理員崗位職責
工作職責1、負責公司檔案管理工作,建立健全各項檔案管理制度,完善保管措施,對各項檔案資料進行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴格按照檔案借閱制度,做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料,嚴守檔案機密,防止損壞、丟失和泄密。
任職資格1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷; 2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。工作職責1、負責公司檔案管理工作,建立健全各項檔案管理制度,完善保管措施,對各項檔案資料進行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴格按照檔案借閱制度,做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料,嚴守檔案機密,防止損壞、丟失和泄密。
任職資格1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷; 2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。
檔案印章管理員崗位
第12篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責13
物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(十三)
1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學習業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
第13篇 檔案管理員崗位職責-
崗位名稱:檔案管理員
直接上級:文秘科科長
工作目標:負責公司的檔案的管理工作
權(quán)力和責任:
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)形
式,進行登記和統(tǒng)計;
4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;
3.工作心細,品行端正,原則性強;
參加會議:
1.參加每周一次的工作會議;
2.參加每月一次的管理工作評比會;
3.參加公司召開的職工大會。
學校檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責(2) | 返回目錄
一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導決策,學校管理、教學及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)準確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。
圖書管理員、檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責(3) | 返回目錄
圖書管理員崗位職責
1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。
2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。
4、 保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標準,維護公司良好的社會形象。
五、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
第14篇 檔案管理員崗位職責范本投資公司
1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。
5.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
第15篇 z公路管理局檔案管理員崗位職責
公路管理局檔案管理員崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家、上級部門及局檔案管理的有關(guān)規(guī)定和制度,加強檔案保護和管理,維護檔案的完整與安全。
二、負責做好檔案資料的整理、鑒定、排列上架和編目工作,每年七月底前完成上一年度檔案資料的立卷歸檔工作。
三、健全完善各種檢查工具及音像、照片、電子媒介等其他檔案,做好局屬單位檔案管理工作的督促、檢查和指導工作。
四、熟悉檔案室資料的種類、內(nèi)容、期限和存放地點以及檢索方法,快速準確的檢索檔案資料。
五、建立檔案資料的統(tǒng)計制度,健全各種薄冊,對檔案資料的進出存用進行認真登記。
六、做好檔案室的安全工作和“八防”工作。
七、完成領(lǐng)導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
第16篇 質(zhì)量檔案管理員崗位職責及職位要求
質(zhì)量檔案管理員職位要求
1.大專及以上學歷;
2.基本的英語閱讀能力;
3.熟練運用辦公軟件;
4.有團隊合作精神,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,踏實好學。
質(zhì)量檔案管理員崗位職責
1.日常維護qa紙質(zhì)文檔和電子文檔;
2.執(zhí)行項目研究,審查相關(guān)實驗數(shù)據(jù);
3.改善、維護及執(zhí)行g(shù)lp規(guī)范及qa項目計劃;
4.負責所有文檔的存檔工作,包括原始數(shù)據(jù)、文件、實驗方案和最終報告等;
5.定期向上級領(lǐng)導匯報工作進度。
第17篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業(yè)務(wù)知識,認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護工作。
八、在工作變動時,須辦好交接手續(xù)。
九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責任。
第18篇 投資公司檔案管理員崗位職責
投資開發(fā)公司檔案管理員崗位職責
(1)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié)、指導、監(jiān)督、檢查。
(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。
(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。
(7)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第19篇 學校檔案管理員崗位職責范文
學校檔案管理員崗位職責
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學?!皺n案管理辦法”。
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導,負責對全校檔案網(wǎng)絡(luò)員進行業(yè)務(wù)培訓。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。
3、集中統(tǒng)一管理學校各類檔案資料,努力學習檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量。
4、定期檢查檔案,堅持庫房溫濕度測量記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失、泄密事件。
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記。
6、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門。
7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進館的檔案,并做到質(zhì)量符合進館要求。
第20篇 文員檔案管理員崗位職責任職要求
文員檔案管理員崗位職責
工作職責:
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負責各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。