第1篇 檔案管理系統(tǒng)專家顧問崗位職責要求
崗位職責:
1、負責澄清及解決客戶提出的需求及問題。
2、負責檔案管理信息化業(yè)務分析,提出合理的業(yè)務優(yōu)化或者業(yè)務流程再造的解決方案,提出切合業(yè)務的系統(tǒng)需求。
崗位要求:
1、5年以上檔案館或檔案局相關工作經(jīng)驗,或5年以上檔案管理系統(tǒng)設計相關經(jīng)驗;
2、深入了解檔案館及檔案局業(yè)務流程及管理流程;
3、溝通能力較強,可以自如對應客戶和用戶;
4、接受短期出差。
第2篇 檔案管理主管崗位職責任職要求
職責描述:
1、建立集團檔案管理體系,出具檔案管理相關制度文件
2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管
3、負責相關檔案資料的借閱
4、組織檔案的鑒定與銷毀
5、檔案數(shù)據(jù)庫的建立與維護
任職要求:
1、本科以上學歷,檔案管理相關專業(yè)
2、檔案管理相關證書
3、三年以上工作經(jīng)驗
4、大型集團檔案管理相關工作經(jīng)驗
5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理
檔案管理主管崗位
第3篇 項目檔案管理崗位職責任職要求
職責描述:
1.負責建設單位內(nèi)部及與總包施工單位、分包單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料及設備供應單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、歸檔等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤;
2.負責施工圖的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;負責設計變更、工程簽證、工程指令等建檔、收發(fā)、歸檔工作。
3.與專業(yè)工程師一起,對施工單位、監(jiān)理單位的工程檔案定期檢查,保證其規(guī)范、真實、及時、完整、準確,保證通過政府部門資料驗收。
任職要求:
1.土建類或相關專業(yè)專科以上學歷;
2.具有房地產(chǎn)公司或總包施工單位同職位工作經(jīng)歷;
3.具備檔案資料員證書者優(yōu)先。
項目檔案管理崗位
第4篇 檔案管理文員崗位職責
工作職責:
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負責各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學歷,工程管理或相關專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
第5篇 資料員檔案管理崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;
3.負責工程項目結(jié)算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結(jié)算等業(yè)務的費用結(jié)算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第6篇 公司檔案管理崗位職責5
公司檔案管理崗位職責(五)
1、制定公司的檔案管理辦法;
2、監(jiān)督落實各職能部門對檔案管理辦法的執(zhí)行;
3、負責公司檔案資料的收集工作;
4、負責檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;
5、負責檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;
6、對公司文件,合同等檔案進行前端控制;
7、負責工程竣工檔案資料的預驗收工作.
第7篇 檔案管理崗位職責任職要求
職責描述:
1、負責集團檔案管理制度的建立、檔案管理體系的梳理,能夠全面指導各級公司檔案管理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關規(guī)定,負責公司所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
5、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
任職要求:
1、一本畢業(yè)5年以上;
2、具有運用it等先進手段從事檔案管理工作三年以上經(jīng)驗;
3、具有較好的團隊管理經(jīng)驗;
4、具有良好的學習力。
檔案管理崗位
第8篇 檔案管理崗位工作職責
檔案管理崗位職責范文一:
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
第9篇 資料員檔案管理崗位職責任職要求
資料員檔案管理崗位職責
資料員/檔案管理員 江蘇大地益源環(huán)境修復有限公司 江蘇大地益源環(huán)境修復有限公司 負責公司工程、技術資料的整理、歸檔等
要求:
5年左右市政、環(huán)?;蚪ㄖこ绦袠I(yè)資料管理經(jīng)驗
資料員檔案管理崗位
第10篇 綜合檔案管理崗位職責
綜合檔案管理員 鋒電能源 鋒電能源技術有限公司,鋒電能源,鋒電 崗位職責:1、組織公司檔案管理;收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱
2、組織公司資質(zhì)證照的變更、年審的辦理;
3、公司印章等印鑒的使用和管理b角;
4、負責電子檔案的掃描、管理;
5、部門其他行政工作;
6、負責領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷
2、有會計檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先
3、細心、有上進心,工作主動積極
第11篇 銀行某支行檔案管理崗崗位職責
銀行支行檔案管理崗崗位職責
信貸業(yè)務檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則進行規(guī)范化管理,檔案管理員負責信貸檔案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消費信貸),對移交前檔案資料的真實、完整、有效、保密等負責。
1、貸款業(yè)務實際發(fā)生后,主管信貸員及時整理齊全信貸業(yè)務原始資料,填寫軟件皮,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認,由檔案管理員編寫頁碼,準備移交上級行;
2、對于貸后檢查記錄資料、貸款五級分類資料、建立信貸關系后常規(guī)的評級、授信資料,以及客戶的各期財務報表、各種證書的年檢證明等后續(xù)資料,主管信貸員在取得資料后應及時進行整理,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認。
檔案管理員完成上述整理立卷工作后,編制移交清單,在信貸業(yè)務實際發(fā)生后5個工作日內(nèi)將全部資料移交二級分行貸后監(jiān)督檢查部門的指定人員,雙方簽字確認。
第12篇 工程公司檔案管理崗位職責
建筑工程公司檔案管理崗位職責
崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。
崗位職責
1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;
2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;
3.負責文件與資料有效性的監(jiān)控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;
4.負責編制檔案的各種檢索工具;
5.負責公司工商登記、房產(chǎn)證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;
6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;
7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;
8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;
9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的采購、登記、保管和借閱;
10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;
11.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。