檔案管理師崗位職責（20篇范文）

第1篇 檔案管理師崗位職責

工程檔案管理師 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司,棕櫚股份 學歷:大學本科及以上學歷

專業(yè)要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相關專業(yè)。

專業(yè)技能:

1、 熟悉房地產(chǎn)等相關專業(yè)知識,具備計劃、組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新能力。

2、 熟悉湖州市、浙江省工程檔案相關規(guī)范,條理性、溝通能力強;有房企或商業(yè)中心檔案工作經(jīng)驗,能獨立承擔一定工作模塊。

3、 性格細致認真,愛好檔案工作,能承擔一定工作壓力。

計算機技能:熟練掌握常用的結構、制圖軟件(cad等)、工程管理(project等)和辦公軟件(office、wps等)。

工作經(jīng)驗

30歲以內(nèi),2年以上施工企業(yè)資料檔案管理從業(yè)經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)企業(yè)工程資料管理經(jīng)驗。(檔案管理專業(yè)或持有相關職業(yè)資格證書者優(yōu)先)。

獨立擔任過3個以上綜合體項目(20萬平方米以上)的項目工程資料檔案管理經(jīng)驗,且有一定的設計文件、合同管理經(jīng)驗。

所屬項目本專業(yè)工作職責:

1、 做好設計、工程文書、圖紙、檔案、資料的收集、整理和管理。

2、 負責與公司檔案管理部門的對接工作。

3、 做好設計、工程往來文件和資料的收發(fā)和登記工作。

4、 負責設計院、施工方、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作。

5、 負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

6、 協(xié)助工程竣工檔案的整理、歸檔、備案和移交工作。

7、 協(xié)助部門負責人做好計劃管理工作。

8、 協(xié)助部門負責人做好日常事務的管理工作。

第2篇 項目檔案管理崗位職責

崗位職責:

1.具體負責綜合文秘工作,具體負責公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;

2.負責完成后勤管理及會務接待等工作。

任職要求:

1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關專業(yè)專科及以上學歷;

2.具有3年及以上的相關工作經(jīng)歷;

3.具有公文寫作能力;

4.能熟練操作辦公軟件;

5.中共黨員優(yōu)先。

第3篇 工程檔案管理崗位職責

職責描述:

1、負責公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。

2、負責對移交后的竣工檔案資料進行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。

3、負責在建工程技術資料填制、收集的檢查指導,指導竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

4、負責部門內(nèi)業(yè)資料的收集和整理。

任職要求:

1、工民建、工程安裝類相關專業(yè),?？埔陨蠈W歷;

2、具有一年以上工作經(jīng)驗,能熟知建筑工程相關的檔案資料,熟悉運用工程類及辦公類軟件;

3、具備一定的書寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力強;

4、具備高度的責任心,認真細致,耐勞踏實.

第4篇 檔案管理主管崗位職責任職要求

職責描述:

1、建立集團檔案管理體系，出具檔案管理相關制度文件

2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管

3、負責相關檔案資料的借閱

4、組織檔案的鑒定與銷毀

5、檔案數(shù)據(jù)庫的建立與維護

任職要求:

1、本科以上學歷，檔案管理相關專業(yè)

2、檔案管理相關證書

3、三年以上工作經(jīng)驗

4、大型集團檔案管理相關工作經(jīng)驗

5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理

檔案管理主管崗位

第5篇 人民醫(yī)院財務科會計檔案管理崗位職責

人民醫(yī)院財務科會計檔案管理崗位職責

一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務活動、資金運動情況的重要證明。

二、醫(yī)院會計檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

三、醫(yī)院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

四、醫(yī)院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全、保密措施。

五、借閱會計檔案必須有登記制度。

第6篇 資料員檔案管理崗位職責任職要求

資料員檔案管理崗位職責

資料員/檔案管理員 江蘇大地益源環(huán)境修復有限公司 江蘇大地益源環(huán)境修復有限公司 負責公司工程、技術資料的整理、歸檔等

要求:

5年左右市政、環(huán)?；蚪ㄖこ绦袠I(yè)資料管理經(jīng)驗

資料員檔案管理崗位

第7篇 檔案管理經(jīng)理崗位職責

職責描述:

1、負責制定及優(yōu)化公司檔案管理制度,推動公司檔案管理標準化建設;

2、統(tǒng)籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細則;

3、負責公司各類檔案資料的收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時,資料收集齊全,檔案整理分類編目科學、標準、規(guī)范,排列上架系統(tǒng)、整齊,臺帳清晰準確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統(tǒng)計工作;

4、制定公司檔案工作計劃并按計劃落實;

5、負責組織系統(tǒng)內(nèi)檔案培訓與考核評估工作;

6、負責公司檔案信息化建設的統(tǒng)一規(guī)劃,制定實施方案,并組織實施。負責檔案管理信息化系統(tǒng)建設、文本檔案電子化工作;

7、協(xié)助上級處理其他行政工作。

任職要求:

1、檔案文秘等專業(yè)本科以上學歷;

2、兩年以上工作經(jīng)驗,大型企事業(yè)單位相關工作經(jīng)歷優(yōu)先;

3、工作態(tài)度認真、細致、耐煩。

第8篇 財務檔案管理崗位職責

財務檔案管理專員(廣信資產(chǎn)包) 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機構 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機構

崗位職責:

1、發(fā)票等原始財務憑證掃描;

2、根據(jù)作業(yè)規(guī)范的要求獨立完成理賠數(shù)據(jù)的錄入并進行自我復核;確保錄入數(shù)據(jù)的完全、正確和及時;

3、文件整理、歸檔;

4、協(xié)助處理其他日常事務。

任職要求:

1、大專及以上學歷;

2、熟練使用辦公軟件;

3、具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力;

4、具有良好的服務意識及務實的工作態(tài)度。

第9篇 檔案管理崗位工作職責

檔案管理崗位職責范文一:

一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

第10篇 工程檔案管理主管崗位職責

1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。

第11篇 檔案資料管理崗位職責

工作職責:

1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉(zhuǎn)換、分類整理;

2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;

3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動資料;全球藝術、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。

崗位要求:

1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;

2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3. 熱愛影視/媒體/藝術/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;

4. 對文化藝術相關的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。

第12篇 工程檔案管理主管崗位職責任職要求

工程檔案管理主管崗位職責

1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息，加強對工程設計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司生技部負責人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。

工程檔案管理主管崗位

第13篇 會計檔案管理崗位職責

1.加強檔案管理業(yè)務理論學習，堅持四項基本原則，認真貫徹上級有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學習，不斷提高政治和業(yè)務水平，適應會計f彳案管理工作需要。

2.負責收集、整理有關信用社工作的各項文書檔案，并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。

3.按要求編制檢索工具，積極主動地做好檔案保管、利用工作。

4.嚴格實行會計朽案調(diào)(查)閱登記制度，對調(diào)(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。

5.保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風，做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現(xiàn)象。

6.認真執(zhí)行各項制度，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。

第14篇 工程公司檔案管理崗位職責

建筑工程公司檔案管理崗位職責

崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

崗位職責

1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;

2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;

3.負責文件與資料有效性的監(jiān)控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

4.負責編制檔案的各種檢索工具;

5.負責公司工商登記、房產(chǎn)證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;

6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;

9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的采購、登記、保管和借閱;

10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

11.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

第15篇 助理檔案管理崗位職責任職要求

助理檔案管理崗位職責

崗位職責:

1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，借出檔案登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整;

2、按照《檔案管理制度》要求，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全員的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向領導匯報處理;

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

任職要求:

1、大?；蛞陨衔幕潭?

2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件。

助理檔案管理崗位

第16篇 合同檔案管理崗位職責

職責描述:

1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找;

4、推進公司紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系;

5、增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

6、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,圖書及檔案管理相關專業(yè);

2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作;

3、精通辦公軟件,可承擔較大的工作壓力;

4、具有較強的學習能力、保密意識;

5、工作認真、細致,有條理性。

第17篇 預決算檔案管理專員崗位職責職位要求

職責描述：

1、參與公司檔案管理工作；負責督促各部門人員做好日常文書、技術資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；

2、負責公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度，及時提供利用；

3、負責公司運營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作；

4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；

6、各種文書打印和會議記錄；

7、定期收集、調(diào)整并及時匯報工程合同數(shù)據(jù)；定期整理匯報工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計劃等動態(tài)數(shù)據(jù)；及時整理工程洽商，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時匯報；

8、參與公司項目建設的各項預算、結算工作并報請公司審查工作；

9、協(xié)助財務部門做好決算工作；

10、完成領導交辦的其他工作。

專業(yè)要求：

工程造價等相關專業(yè)。

助理造價工程師優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第18篇 客戶檔案管理人員崗位職責內(nèi)容

1.服從市場部經(jīng)理領導,按要求完成下達任務。

2.根據(jù)業(yè)務員反饋的客戶資料經(jīng)市場監(jiān)察人員核實后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。

3.嚴格保守商業(yè)秘密。

4.根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務員提供的資料及時更新客戶檔案。

5.客戶檔案評估,及時、準確向市場部經(jīng)理提供依據(jù)(或:非現(xiàn)款交易方式應經(jīng)歷“簽字”程序)。

6.其他臨時性相關工作。

第19篇 特種設備技術檔案管理部門管理人員崗位職責

1、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

2、特種設備技術檔案應至少包括以下內(nèi)容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規(guī)范要求的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

3、對特種設備管理部門加以指導,協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。

5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。

第20篇 安全檔案管理人員崗位職責

一、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度，對本單位使用的特種設備安全技術檔案的完整性、準確性負責。.

二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的記錄。

三、特種設備技術檔案應至少包括以下內(nèi)容：

1、《特種設備使用注冊登記表》

2、特種設備出廠時，應當附有安全技術規(guī)范要求的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。

3、特種設備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。

4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。

5、應急救援演習及培訓會議記錄等。

6、特種設備運行故障處理和事故記錄。

四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。

五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補救，并對相關責任人進行處罰。

六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計工作。