檔案管理崗位崗位職責（20篇范文）

第1篇 檔案管理崗位崗位職責

工作職責:

1、擬定檔案管理年度工作計劃及預算,并落實執(zhí)行;

2、編寫檔案管理等相關制度、流程及操作細則,同時根據工作實際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實;

3、組織并參與總、分公司人員進行檔案管理培訓,并在日常工作中對使用人員咨詢進行反饋指導;

4、負責公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導和部分重要檔案移交收集工作,協助檔案管理人員區(qū)分應歸檔文件并合理安排檔案歸檔時間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對接收檔案進行核對,并建立檢索目錄;

5、做好中心檔案館的運營維護工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準確、安全再利用,進行檔案借閱登記,并及時收回借出檔案;制定相關保管及查閱制度,做好檔案保護,做到防火、防蟲、防光、防霉,準備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;

6、負責檔案管理軟件的日常使用和維護,指導培訓相關人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時更新;

7、對公司信息報送工作進行檢查、督導,并指導分公司規(guī)范開展信息報送工作,建立公司信息報送的標準化體系;根據監(jiān)管要求,組織各部門開展保險年鑒的編寫、匯總等工作,并負責報送;

8、依照檔案信息利用有效、科學等要求,定期維護公司內部網、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導各部門、各分公司做好內部網維護工作,確保信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運行;

任職資格:

1、全日制大學本科學歷,檔案學、信息管理等相關專業(yè);

2、熟悉檔案管理、行政管理相關知識,對保險行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;

3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;

4、具備一定的組織協調能力、溝通能力、分析判斷能力、風險控制能力

第2篇 工程檔案管理崗位職責

職責描述:

1、負責公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。

2、負責對移交后的竣工檔案資料進行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。

3、負責在建工程技術資料填制、收集的檢查指導,指導竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

4、負責部門內業(yè)資料的收集和整理。

任職要求:

1、工民建、工程安裝類相關專業(yè),?？埔陨蠈W歷;

2、具有一年以上工作經驗,能熟知建筑工程相關的檔案資料,熟悉運用工程類及辦公類軟件;

3、具備一定的書寫能力,溝通協調能力強;

4、具備高度的責任心,認真細致,耐勞踏實.

第3篇 項目檔案管理崗位職責

崗位職責:

1.具體負責綜合文秘工作,具體負責公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;

2.負責完成后勤管理及會務接待等工作。

任職要求:

1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關專業(yè)?？萍耙陨蠈W歷;

2.具有3年及以上的相關工作經歷;

3.具有公文寫作能力;

4.能熟練操作辦公軟件;

5.中共黨員優(yōu)先。

第4篇 檔案管理主管崗位職責任職要求

職責描述:

1、建立集團檔案管理體系，出具檔案管理相關制度文件

2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管

3、負責相關檔案資料的借閱

4、組織檔案的鑒定與銷毀

5、檔案數據庫的建立與維護

任職要求:

1、本科以上學歷，檔案管理相關專業(yè)

2、檔案管理相關證書

3、三年以上工作經驗

4、大型集團檔案管理相關工作經驗

5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數據庫管理

檔案管理主管崗位

第5篇 人民醫(yī)院財務科會計檔案管理崗位職責

人民醫(yī)院財務科會計檔案管理崗位職責

一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經濟業(yè)務活動、資金運動情況的重要證明。

二、醫(yī)院會計檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

三、醫(yī)院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

四、醫(yī)院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全、保密措施。

五、借閱會計檔案必須有登記制度。

第6篇 資料員檔案管理崗位職責任職要求

資料員檔案管理崗位職責

資料員/檔案管理員 江蘇大地益源環(huán)境修復有限公司 江蘇大地益源環(huán)境修復有限公司 負責公司工程、技術資料的整理、歸檔等

要求:

5年左右市政、環(huán)?；蚪ㄖこ绦袠I(yè)資料管理經驗

資料員檔案管理崗位

第7篇 檔案管理經理崗位職責

職責描述:

1、負責制定及優(yōu)化公司檔案管理制度,推動公司檔案管理標準化建設;

2、統(tǒng)籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細則;

3、負責公司各類檔案資料的收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時,資料收集齊全,檔案整理分類編目科學、標準、規(guī)范,排列上架系統(tǒng)、整齊,臺帳清晰準確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統(tǒng)計工作;

4、制定公司檔案工作計劃并按計劃落實;

5、負責組織系統(tǒng)內檔案培訓與考核評估工作;

6、負責公司檔案信息化建設的統(tǒng)一規(guī)劃,制定實施方案,并組織實施。負責檔案管理信息化系統(tǒng)建設、文本檔案電子化工作;

7、協助上級處理其他行政工作。

任職要求:

1、檔案文秘等專業(yè)本科以上學歷;

2、兩年以上工作經驗,大型企事業(yè)單位相關工作經歷優(yōu)先;

3、工作態(tài)度認真、細致、耐煩。

第8篇 工程檔案管理主管崗位職責

1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。

第9篇 財務檔案管理崗位職責

財務檔案管理專員(廣信資產包) 廣州市萬科房地產有限公司分支機構 廣州市萬科房地產有限公司分支機構

崗位職責:

1、發(fā)票等原始財務憑證掃描;

2、根據作業(yè)規(guī)范的要求獨立完成理賠數據的錄入并進行自我復核;確保錄入數據的完全、正確和及時;

3、文件整理、歸檔;

4、協助處理其他日常事務。

任職要求:

1、大專及以上學歷;

2、熟練使用辦公軟件;

3、具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力;

4、具有良好的服務意識及務實的工作態(tài)度。

第10篇 檔案管理崗位工作職責

檔案管理崗位職責范文一:

一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

第11篇 檔案資料管理崗位職責

工作職責:

1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉換、分類整理;

2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;

3. 根據視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數據支持,并歸檔各部門成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產品及活動資料;全球藝術、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。

崗位要求:

1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;

2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關專業(yè),有資料管理工作經驗者優(yōu)先;

3. 熱愛影視/媒體/藝術/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;

4. 對文化藝術相關的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。

第12篇 會計檔案管理崗位職責

1.加強檔案管理業(yè)務理論學習，堅持四項基本原則，認真貫徹上級有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學習，不斷提高政治和業(yè)務水平，適應會計f彳案管理工作需要。

2.負責收集、整理有關信用社工作的各項文書檔案，并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。

3.按要求編制檢索工具，積極主動地做好檔案保管、利用工作。

4.嚴格實行會計朽案調(查)閱登記制度，對調(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。

5.保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風，做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現象。

6.認真執(zhí)行各項制度，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。

第13篇 工程檔案管理主管崗位職責任職要求

工程檔案管理主管崗位職責

1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息，加強對工程設計、施工資料的現代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管，根據工作需要，為現場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司生技部負責人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系，包括與業(yè)主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。

工程檔案管理主管崗位

第14篇 工程公司檔案管理崗位職責

建筑工程公司檔案管理崗位職責

崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

崗位職責

1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;

2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;

3.負責文件與資料有效性的監(jiān)控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

4.負責編制檔案的各種檢索工具;

5.負責公司工商登記、房產證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;

6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;

9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的采購、登記、保管和借閱;

10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

11.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

第15篇 合同檔案管理崗位職責

職責描述:

1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找;

4、推進公司紙質文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系;

5、增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

6、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,圖書及檔案管理相關專業(yè);

2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作;

3、精通辦公軟件,可承擔較大的工作壓力;

4、具有較強的學習能力、保密意識;

5、工作認真、細致,有條理性。

第16篇 助理檔案管理崗位職責任職要求

助理檔案管理崗位職責

崗位職責:

1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，借出檔案登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整;

2、按照《檔案管理制度》要求，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全員的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向領導匯報處理;

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率;

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

任職要求:

1、大?；蛞陨衔幕潭?

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件。

助理檔案管理崗位

第17篇 預決算檔案管理專員崗位職責職位要求

職責描述：

1、參與公司檔案管理工作；負責督促各部門人員做好日常文書、技術資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；

2、負責公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度，及時提供利用；

3、負責公司運營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作；

4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作；

5、公司內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；

6、各種文書打印和會議記錄；

7、定期收集、調整并及時匯報工程合同數據；定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動態(tài)數據；及時整理工程洽商，據此調整合同款額，并及時匯報；

8、參與公司項目建設的各項預算、結算工作并報請公司審查工作；

9、協助財務部門做好決算工作；

10、完成領導交辦的其他工作。

專業(yè)要求：

工程造價等相關專業(yè)。

助理造價工程師優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第18篇 客戶檔案管理人員崗位職責內容

1.服從市場部經理領導,按要求完成下達任務。

2.根據業(yè)務員反饋的客戶資料經市場監(jiān)察人員核實后,據《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。

3.嚴格保守商業(yè)秘密。

4.根據信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務員提供的資料及時更新客戶檔案。

5.客戶檔案評估,及時、準確向市場部經理提供依據(或:非現款交易方式應經歷“簽字”程序)。

6.其他臨時性相關工作。

第19篇 特種設備技術檔案管理部門管理人員崗位職責

1、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規(guī)范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

3、對特種設備管理部門加以指導,協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。

5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

7、依據國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。

第20篇 安全檔案管理人員崗位職責

一、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度，對本單位使用的特種設備安全技術檔案的完整性、準確性負責。.

二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的記錄。

三、特種設備技術檔案應至少包括以下內容：

1、《特種設備使用注冊登記表》

2、特種設備出廠時，應當附有安全技術規(guī)范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。

3、特種設備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。

4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。

5、應急救援演習及培訓會議記錄等。

6、特種設備運行故障處理和事故記錄。

四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。

五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補救，并對相關責任人進行處罰。

六、依據國家統(tǒng)計及有關法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計工作。