第1篇 文檔管理員崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)
文檔管理員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
為加強(qiáng)對檔案的管理,避免人為造成缺損,制定本規(guī)定。
1、檔案柜由專人負(fù)責(zé)管理,如需查閱請到負(fù)責(zé)人處簽字領(lǐng)取鑰匙。
2、檔案柜負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉各業(yè)主檔案存放的位置,方便查閱人查閱,做到盡心盡責(zé)。
3、查閱檔案時,查閱人應(yīng)按順序查找所需資料,查閱后將檔案放回原位,并及時鎖好檔案柜,將鑰匙交還負(fù)責(zé)人。
4、如需借閱檔案資料,借閱人應(yīng)到負(fù)責(zé)人處簽字登記,并注明借閱時間,檔案歸還時登記歸還時間。
5、檔案借出后,如已到借閱時間,檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)及時督促借閱人歸還檔案。
6、檔案負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對業(yè)主檔案進(jìn)行檢查,定期清理作廢檔案,保證業(yè)主檔案的完整。
7、未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,嚴(yán)禁查閱業(yè)主檔案和重要公司文件。
第2篇 管理處文檔管理員崗位職責(zé)與素質(zhì)要求
管理處文檔管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
a、崗位職責(zé)
*對管理處客戶主管負(fù)責(zé)并匯報工作;
*負(fù)責(zé)部門內(nèi)文秘及內(nèi)外信息的收集、傳遞工作;
*協(xié)助客戶主管進(jìn)行文件資料、辦公用品、檔案管理;
*負(fù)責(zé)檔案和資料的收集、整理、歸檔;
*負(fù)責(zé)對本崗位qhse管理體系的運(yùn)行績效進(jìn)行測量及考評;
*負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的qhse管理方面的工作,完成本部門的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
b、素質(zhì)要求
*大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷;
*持物業(yè)管理員上崗證;
*具有較強(qiáng)的文字處理能力,2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
*熟悉iso9001、iso14001、ohsas18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識;
*熟練操作辦公自動化軟件;
*熟悉文檔管理工作。
第3篇 管理處文檔管理員崗位職責(zé)
管理處文檔管理員崗位職責(zé)
文檔管理員在管理處經(jīng)理助理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的操作、使用、保養(yǎng)及住宅區(qū)各類檔案的系統(tǒng)管理工作。具體崗位職責(zé)如下:
一、熟悉各種辦公設(shè)備的性能、特點(diǎn)和操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行管理處辦公設(shè)備使用、管理制度,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)人員操作。
二、能熟練使用萬科物業(yè)管理軟件和其他管理軟件。
三、嚴(yán)格執(zhí)行管理處文檔管理制度,具有良好的職業(yè)道德和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、制定科學(xué)的分類編碼方法,對住宅區(qū)全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)分類,根據(jù)電腦磁盤、錄音帶、錄像帶、膠片、圖片、質(zhì)量記錄等不同類型檔案資料的特點(diǎn),科學(xué)保存。
五、在各部門設(shè)置兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集各部門管理檔案資料,確保住宅區(qū)檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。
六、嚴(yán)格執(zhí)行住宅區(qū)檔案使用、查詢制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。
七、每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失檔案,及時報告。
八、與宣傳員共同完成辦理住戶裝修及入住手續(xù),并妥善保管和發(fā)放鑰匙,做好記錄,熱情接待每位顧客。
九、負(fù)責(zé)電話接聽、來訪人員及住戶接待工作,并將收集的各類信息及時傳達(dá)給相應(yīng)工作人員。
十、負(fù)責(zé)日常文件的打印,以及外來文件的收集歸檔工作。
十一、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,確保辦公環(huán)境整潔有序。
十二、負(fù)責(zé)管理處辦公用品的管理,以及辦公自動化設(shè)備的日常保養(yǎng)及管理工作。
十三、完成管理處經(jīng)理助理交辦的其他任務(wù)。
第4篇 dcc文檔管理員崗位職責(zé)
職位描述(工作職責(zé)):
1.工程變更流程確認(rèn)、管控、外發(fā)。
2.外來項(xiàng)目項(xiàng)目資料維護(hù)。
3.項(xiàng)目資料的歸檔,及其相關(guān)記錄的登記并歸檔。
4.生產(chǎn)資料資料的歸檔,及其相關(guān)記錄的登記并歸檔(加工文件、貼片文件、夾具文件、3d等等)
5.項(xiàng)目配置表歸檔及項(xiàng)目配置總表的匯總發(fā)布;
6.項(xiàng)目評審報告歸檔明細(xì), 整機(jī)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)控制匯總;
7.新項(xiàng)目資料夾開立。
8.dcc 服務(wù)器權(quán)限維護(hù)管理。
9.生產(chǎn)通知單外發(fā),及其相關(guān)記錄的登記并歸檔。
10.返工通知單外發(fā),及其相關(guān)記錄的登記并歸檔;
11.料號申請/料號變更,及其相關(guān)記錄的登記歸檔
12.資料解密和外發(fā)及相關(guān)記錄登記歸檔
人員要求:
1、電子相關(guān)類專業(yè),大?；蛘弑究茖W(xué)歷;
2、認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,積極主動,愛崗敬業(yè);
3、具備良好的文檔編寫和計算機(jī)操作能力;
4、具備一定的硬件開發(fā)知識和技能優(yōu)先。
第5篇 dcc文檔管理員崗位職責(zé)任職要求
dcc文檔管理員崗位職責(zé)
職位描述(工作職責(zé)):
1.工程變更流程確認(rèn)、管控、外發(fā)。
2.外來項(xiàng)目項(xiàng)目資料維護(hù)。
3.項(xiàng)目資料的歸檔，及其相關(guān)記錄的登記并歸檔。
4.生產(chǎn)資料資料的歸檔，及其相關(guān)記錄的登記并歸檔(加工文件、貼片文件、夾具文件、3d等等)
5.項(xiàng)目配置表歸檔及項(xiàng)目配置總表的匯總發(fā)布;
6.項(xiàng)目評審報告歸檔明細(xì)， 整機(jī)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)控制匯總;
7.新項(xiàng)目資料夾開立。
8.dcc 服務(wù)器權(quán)限維護(hù)管理。
9.生產(chǎn)通知單外發(fā)，及其相關(guān)記錄的登記并歸檔。
10.返工通知單外發(fā)，及其相關(guān)記錄的登記并歸檔;
11.料號申請/料號變更，及其相關(guān)記錄的登記歸檔
12.資料解密和外發(fā)及相關(guān)記錄登記歸檔
人員要求:
1、電子相關(guān)類專業(yè)，大專或者本科學(xué)歷;
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，積極主動，愛崗敬業(yè);
3、具備良好的文檔編寫和計算機(jī)操作能力;
4、具備一定的硬件開發(fā)知識和技能優(yōu)先。
第6篇 文檔管理員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案管理工作。認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),負(fù)責(zé)對各門類檔案形成中的業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查。
2.負(fù)責(zé)組織全站檔案的收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。
3.負(fù)責(zé)收集各科室文書檔案材料,整理歸檔,并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。
4.收集整理圖書資料,及時做好新書索引目錄,認(rèn)真做好借閱登記。
5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度和檔案
第7篇 文檔資料管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗(yàn)收、建檔、查閱等工作;
2、遵守檔案管理相關(guān)制度,規(guī)范化操作項(xiàng)目檔案資料、合同等機(jī)密文件,確保出入庫文檔的保密安全性;
3、在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案驗(yàn)收、合同蓋章工作,及時發(fā)現(xiàn)檔案問題并核實(shí)及時反饋;
4、完成上級交辦的工作。
第8篇 文檔管理員崗位職責(zé)任職要求
文檔管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的會簽、借閱及建檔;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程圖紙保存、檢索等工作;
3、負(fù)責(zé)工程款審批手續(xù)的辦理;
4、負(fù)責(zé)工程報告的編制工作;
5、負(fù)責(zé)部內(nèi)部會議安排、記錄等相關(guān)工作，并督辦落實(shí)會議決定的有關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用報銷，辦公用品的統(tǒng)計、領(lǐng)取、管理和發(fā)放;
7、配合其他部門和崗位的工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，工民建、檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)流程、文件檔案管理流程;
4、精通office辦公軟件;
5、具有服務(wù)心態(tài)，工作認(rèn)真細(xì)致，善于溝通交流;
文檔管理員崗位
第9篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:秘書主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、細(xì)致,保守機(jī)密,團(tuán)結(jié)同志,熱情、周到。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:秘書或檔案專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備,接人待物大方得體。
【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
2.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;
3.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交辦公室主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;
4.負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
6.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;
7.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
8.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
9.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
10.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;
11.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
12.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
第10篇 備品文檔管理員崗位職責(zé)、要求
備品文檔管理員職位要求
1.具有相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷；
2.初級工程師職稱；
3.具有至少4年從事藥廠設(shè)備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
備品文檔管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)部備件的管理章程及相關(guān)sop的制定，負(fù)責(zé)倉庫的管理，備件入庫；
2.設(shè)備資料的歸檔管理；
3.制定設(shè)備技術(shù)部年度培訓(xùn)計劃；
4.設(shè)備技術(shù)部年度維保計劃制定、更新；
5.圖紙的管理，包括圖紙管理章程的更新、圖紙收集、存檔等；
6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理包括管理章程及相關(guān)sop制定、固定資產(chǎn)更新等；
7.設(shè)備技術(shù)部其他事情。
