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檔案管理員崗位職責郵局(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):35

檔案管理員崗位職責郵局

第1篇 檔案管理員崗位職責郵局

1.負責各種業(yè)務檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。

2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。

3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。

4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。

5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自覺遵守保密規(guī)定。

7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

第2篇 檔案管理員崗位職責職位要求

崗位職責

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

3、掃描好之后的圖片用ps或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

任職資格

1、大專以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,歡迎優(yōu)秀前來加入;

2、熟悉辦公軟件、會用用掃描儀和打印機、有檔案經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、良好的承壓能力團隊合作精神,對文字及數(shù)據(jù)敏感,工作細致、有耐心;

薪資待遇

1、合理優(yōu)厚的薪金:基本工資(4500元/月)+績效獎金+補貼+年終獎+優(yōu)秀員工激勵獎金等,月均薪7000以上。

2、完善的假期組合:帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

3、齊全的福利體系:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險+補充醫(yī)療保險、生育保險、 工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:經(jīng)驗不限

第3篇 檔案管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力

檔案管理員含義

檔案管理員,是指負責企業(yè)的檔案的收集整理歸檔以及統(tǒng)計查詢的人員。

檔案管理員的直接上級是辦公室主任。

檔案管理員崗位職責

1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

檔案管理員應具備的能力

1.具備檔案管理的知識和能力;

2.具備較強的學習能力;

3.具備保密意識和保密能力,對企業(yè)機密文件進行妥善保管;

4.工作認真具有條理性。

檔案管理員任職條件

1.檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細致,具備條理性;

檔案管理員職業(yè)發(fā)展

企業(yè)對檔案管理的工作越來越重視,工作人員需要對各類文檔進行收集、分類、編號、登記以及統(tǒng)計,想做好檔案管理員的工作,需要有學習能力和保密能力,具備學習能力能不斷提高自己檔案管理的水平,而保密意識屬于職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)范疇。

檔案管理員收入

檔案管理員的月收入一般在1000-5000元之間,不同性質(zhì)的企業(yè),檔案管理員的收入也不相同,在名企,檔案管理員的收入能達到4000-5000元,而一般的企業(yè)中,檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發(fā)展,可以到好獵頭網(wǎng)求職,非常有幫助。

第4篇 小學檔案管理員崗位職責3

小學檔案管理員崗位職責(三)

一、努力學習檔案管理業(yè)務,嚴格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。

二、負責各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。

四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。

五、嚴格遵守檔案管理和保密制度,不得造成檔案的毀損、丟失、泄密,不得擅自提供、復制檔案,確保檔案的安全。

六、完成其它工作任務。

第5篇 設(shè)備檔案管理員崗位職責

1、負責各類技術(shù)檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。

2、熟悉各類設(shè)備性能、完好標準,檢測規(guī)定和工藝流程。

3、每季度收集整理一次設(shè)備的各種運行,檢測記錄,按單臺存檔。

4、經(jīng)常檢查設(shè)備運行情況,按有關(guān)規(guī)定提報設(shè)備的運行時間,填報設(shè)備檢修任務單,并督促、檢查執(zhí)行情況。

5、每半年對設(shè)備進行一次全面統(tǒng)計,年底填表上報。

6、每年負責對設(shè)備進行一次完好率檢查評分,將結(jié)果書面報告上級主管部門。

7、及時了解信息、掌握設(shè)備狀況,編制各種設(shè)備所需目錄、卡片,為設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。

第6篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責

1.做好每學年新生人學登記。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復學、退學等有關(guān)手續(xù)工作。

5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。

7.配合學校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。

第7篇 檔案管理員工作崗位職責

檔案管理員負責紙質(zhì)、電子等各類數(shù)據(jù)的保管,必須由能做好安全保密的人員擔任。以下是詳細的檔案管理員崗位職責,供各位檔案管理員參閱。

1、負責系統(tǒng)的各種開發(fā)文檔,各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。

2、做好各類數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

3、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及時存檔;

4、定期對會計檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。

5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規(guī)定及時歸檔。

6、嚴格執(zhí)行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。

7、完成部門經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其他工作。

第8篇 物業(yè)檔案管理員崗位職責素質(zhì)要求

物業(yè)檔案管理員崗位職責及素質(zhì)要求

崗位名稱:檔案管理員

直接上級:客戶服務中心主管

直接下級:無

具體職責:

1、對客服中心主管負責,自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項管理規(guī)定。

2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標明,以便快速查找。

3、樹立'業(yè)主至上'的服務意識,確保業(yè)主資料的完整、保密。

4、積極參加崗位知識學習,堅守崗位保證資料管理有序。

5、完成上級交辦的其它工作。

任職要求:

具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力,具有高度的責任感、事業(yè)心強,具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗和豐富的專業(yè)知識。

第9篇 某職業(yè)學院檔案管理員崗位職責

職業(yè)學院檔案管理員崗位職責

1、堅持四項基本原則,認真學習黨的路線、方針、政策,認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定,努力學習專業(yè)技術(shù)知識,不斷提高業(yè)務水平。

2、負責及時收集、歸納全校的文件資料及上級文件,督促檢查各部門臨時檔案的整理,做好資料進室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。

3、為領(lǐng)導決策和教學服務準確、迅速地提供所需資料。

4、對檔案要按“九防”要求,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證檔案壽命。

5、做好檔案室建設(shè)規(guī)劃和總結(jié)工作,按要求完成學校檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理和維護工作。

6、嚴格保密制度,對所有檔案的借閱經(jīng)主任同意后認真登記,對機密、絕密檔案要嚴格按規(guī)定的手續(xù)辦理,杜絕丟失。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

第10篇 工程檔案管理員崗位職責

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。

3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;

4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;

5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎(chǔ)的工程繪圖。

工作內(nèi)容:

1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;

2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;

3.負責工程項目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計、監(jiān)理、預結(jié)算等業(yè)務的費用結(jié)算及付款申請工作;

負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。

第11篇 客戶檔案管理員崗位職責任職要求

客戶檔案管理員崗位職責

崗位職責:

1.負責客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;

2.負責將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);

3.完成上級制定的學習任務(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);

4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;

5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。

崗位任職要求:

(1) 大專以上學歷;

(2) 熟練使用office辦公軟件;

(3) 良好的團隊協(xié)作精神,責任心強;

(4) 愿意通過不斷的學習提高自身工作能力。

你將得到:

1.培養(yǎng):團隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;

2.培訓:部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓;

3.經(jīng)驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經(jīng)驗;

4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;

5.晉升:能力突出者可快速實現(xiàn)升職加薪。

客戶檔案管理員崗位

第12篇 投資公司檔案管理員崗位職責

投資開發(fā)公司檔案管理員崗位職責

(1)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié)、指導、監(jiān)督、檢查。

(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

(7)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責郵局(十二篇)

1.負責各種業(yè)務檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀
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