第1篇 檔案管理員崗位職責(zé)范本投資公司
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。
2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第2篇 某外語學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)
外語學(xué)院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理,履行以下崗位職責(zé):
一、遵守黨和國(guó)家的保密制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案的安全進(jìn)行有效管理,維護(hù)檔案的完整和安全。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),按要求參加學(xué)院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,努力做好檔案工作。
三、負(fù)責(zé)外語學(xué)院文件檔案、教學(xué)檔案、管理檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作,檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負(fù)責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具,有計(jì)劃地編制各種檢索工具,檔案總目錄等主要檢索工具須及時(shí)更新。熱情、準(zhǔn)確、迅速地為外語學(xué)院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù),及時(shí)提供、按時(shí)催收檔案。
五、積極開發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。
六、每學(xué)期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次,提出歸檔材料要求,鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯(lián)系學(xué)院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作,接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴(yán)格審查,有記錄、有回執(zhí)。
八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備,分類準(zhǔn)確,裝訂整齊,符合規(guī)范。在整理檔案工作中,檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)按程序向上級(jí)部門請(qǐng)示。
九、認(rèn)真保管好檔案,按檔案管理規(guī)定分別編號(hào)存放。做到庫(kù)存檔案數(shù)目清楚,安全措施齊全,保管條件良好,防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)破損檔案的卷皮應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。
十、負(fù)責(zé)定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,并提出處理意見。
十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報(bào)告,并配合有關(guān)部門查清原因,追回丟失的檔案。
第3篇 檔案管理員崗位職責(zé)郵局
1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。
2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。
3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。
4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。
5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自覺遵守保密規(guī)定。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 檔案印章管理員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、錄入系統(tǒng)、維護(hù)、借閱等工作。
2、負(fù)責(zé)全公司各類印章的用印、管理、銷毀等工作。
3、進(jìn)行檔案印章相關(guān)表單的更新工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、忠于職守、遵紀(jì)守法,較好的學(xué)習(xí)能力、理解能力和適應(yīng)能力;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
4、熟練使用辦公軟件。
第5篇 檔案管理員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)
1、檔案整理分類排序；
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描；
3、掃描好之后的圖片用ps或別的圖片處理工具把圖片清晰化；
任職資格
1、大專以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，歡迎優(yōu)秀前來加入；
2、熟悉辦公軟件、會(huì)用用掃描儀和打印機(jī)、有檔案經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、良好的承壓能力團(tuán)隊(duì)合作精神，對(duì)文字及數(shù)據(jù)敏感，工作細(xì)致、有耐心；
薪資待遇
1、合理優(yōu)厚的薪金：基本工資（4500元/月）+績(jī)效獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼+年終獎(jiǎng)+優(yōu)秀員工激勵(lì)獎(jiǎng)金等，月均薪7000以上。
2、完善的假期組合：帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、齊全的福利體系：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)+補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、 工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限
第6篇 質(zhì)量檔案管理員崗位職責(zé)及職位要求
質(zhì)量檔案管理員職位要求
1.大專及以上學(xué)歷；
2.基本的英語閱讀能力；
3.熟練運(yùn)用辦公軟件；
4.有團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，踏實(shí)好學(xué)。
質(zhì)量檔案管理員崗位職責(zé)
1.日常維護(hù)qa紙質(zhì)文檔和電子文檔；
2.執(zhí)行項(xiàng)目研究，審查相關(guān)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)；
3.改善、維護(hù)及執(zhí)行g(shù)lp規(guī)范及qa項(xiàng)目計(jì)劃；
4.負(fù)責(zé)所有文檔的存檔工作，包括原始數(shù)據(jù)、文件、實(shí)驗(yàn)方案和最終報(bào)告等；
5.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。
第7篇 統(tǒng)計(jì)、技術(shù)資料檔案管理員崗位職責(zé)
1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。
3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。
4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的控制工作。
5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案（含電子版本）的整理、歸檔工作，協(xié)助檔案室對(duì)工程技術(shù)檔案的管理。
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第8篇 z公路管理局檔案管理員崗位職責(zé)
公路管理局檔案管理員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)部門及局檔案管理的有關(guān)規(guī)定和制度,加強(qiáng)檔案保護(hù)和管理,維護(hù)檔案的完整與安全。
二、負(fù)責(zé)做好檔案資料的整理、鑒定、排列上架和編目工作,每年七月底前完成上一年度檔案資料的立卷歸檔工作。
三、健全完善各種檢查工具及音像、照片、電子媒介等其他檔案,做好局屬單位檔案管理工作的督促、檢查和指導(dǎo)工作。
四、熟悉檔案室資料的種類、內(nèi)容、期限和存放地點(diǎn)以及檢索方法,快速準(zhǔn)確的檢索檔案資料。
五、建立檔案資料的統(tǒng)計(jì)制度,健全各種薄冊(cè),對(duì)檔案資料的進(jìn)出存用進(jìn)行認(rèn)真登記。
六、做好檔案室的安全工作和“八防”工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他工作。
第9篇 檔案資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容
a、負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料和科技情報(bào)的收集、訂購(gòu)、管理工作,對(duì)收集的有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料和科技情報(bào)要及時(shí)登記、分類、編目。
b、按照技術(shù)資料有效性確認(rèn)制度的要求,定期做好產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等各類技術(shù)資料的確認(rèn)、收集、歸檔工作。
c、做好技術(shù)檔案文件資料的借閱、管理工作。
d、負(fù)責(zé)過期技術(shù)檔案資料的登記造冊(cè)、報(bào)批銷毀工作。
e、嚴(yán)格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。
f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。
g、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第10篇 某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)
物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)
*負(fù)責(zé)管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;
*負(fù)責(zé)管理費(fèi)的收繳工作;
*負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
*負(fù)責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
*負(fù)責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;
*完成經(jīng)理交辦的其它工作。
第11篇 物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)素質(zhì)要求
物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
崗位名稱:檔案管理員
直接上級(jí):客戶服務(wù)中心主管
直接下級(jí):無
具體職責(zé):
1、對(duì)客服中心主管負(fù)責(zé),自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項(xiàng)管理規(guī)定。
2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標(biāo)明,以便快速查找。
3、樹立'業(yè)主至上'的服務(wù)意識(shí),確保業(yè)主資料的完整、保密。
4、積極參加崗位知識(shí)學(xué)習(xí),堅(jiān)守崗位保證資料管理有序。
5、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職要求:
具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強(qiáng)、有一定的親和力,具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng),具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和豐富的專業(yè)知識(shí)。
第12篇 車輛檔案管理員崗位職責(zé)
車輛檔案管理員職責(zé)范文
1.對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊;
3.熟知營(yíng)運(yùn)車輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動(dòng)態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。 (落戶、過戶、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務(wù)。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車輛保險(xiǎn)情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時(shí)通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險(xiǎn)過期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責(zé)任自負(fù)。
