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檔案管理員崗位職責描述崗位要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-23 查看人數:33

檔案管理員崗位職責描述崗位要求

第1篇 檔案管理員崗位職責描述崗位要求

崗位職責:

(主要管理車輛行駛證,車鑰匙等固定資產)

1、負責管理公司部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

2、 建立和完善檔案管理的相關制度。

3、 責任心強,抗壓能力強,維護公司的行駛證,車鑰匙,等資產管理確保真實性和安全性。

4、 對公司各個部門歸檔,確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。

5、 完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

6、 做好公司檔案編研工作,整理公司車輛情況,為公司宣傳工作提供數據和信息。

7、 完成領導下發(fā)的任務。

職位要求:

1、持有c1駕照駕齡1年以上。

2、喜歡汽車行業(yè),有檔案管理經驗。

3、有責任心,細心和耐心,好學。

4、只有你足夠優(yōu)秀你就是我們聯動云想要的崽

福利待遇:

入職購買五險一金,大小周休息制度,行政班,餐補,話補,高溫津貼,每月公費團建,不定時下午茶,只有你想不到的沒有公司給不了的

第2篇 設備檔案管理員崗位職責

1、負責各類技術檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。

2、熟悉各類設備性能、完好標準,檢測規(guī)定和工藝流程。

3、每季度收集整理一次設備的各種運行,檢測記錄,按單臺存檔。

4、經常檢查設備運行情況,按有關規(guī)定提報設備的運行時間,填報設備檢修任務單,并督促、檢查執(zhí)行情況。

5、每半年對設備進行一次全面統計,年底填表上報。

6、每年負責對設備進行一次完好率檢查評分,將結果書面報告上級主管部門。

7、及時了解信息、掌握設備狀況,編制各種設備所需目錄、卡片,為設備更新換代提供依據。

第3篇 高級檔案管理員崗位職責

崗位職責:

1、建立和完善檔案管理的相關制度;

2、負責管理公司各部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理等;

3、編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為各項工作服務,做好利用效果的反饋工作;

4、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作,做到“賬物相符”;

5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收;

6、定期對檔案室落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

任職要求:

1、全日制大專及以上學歷,檔案學專業(yè)優(yōu)先;

2、有企業(yè)檔案管理工作經驗,熟悉了解企業(yè)檔案管理流程制度;

3、熟悉使用相關辦公軟件與日常辦公設備;

4、具備良好的職業(yè)道德,踏實、穩(wěn)重,工作細致,責任心強,有較強的溝通協調能力與團隊協作精神。

第4篇 某職業(yè)學院檔案管理員崗位職責

職業(yè)學院檔案管理員崗位職責

1、堅持四項基本原則,認真學習黨的路線、方針、政策,認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定,努力學習專業(yè)技術知識,不斷提高業(yè)務水平。

2、負責及時收集、歸納全校的文件資料及上級文件,督促檢查各部門臨時檔案的整理,做好資料進室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。

3、為領導決策和教學服務準確、迅速地提供所需資料。

4、對檔案要按“九防”要求,定期檢查,發(fā)現問題及時處理,保證檔案壽命。

5、做好檔案室建設規(guī)劃和總結工作,按要求完成學校檔案數據庫建設、管理和維護工作。

6、嚴格保密制度,對所有檔案的借閱經主任同意后認真登記,對機密、絕密檔案要嚴格按規(guī)定的手續(xù)辦理,杜絕丟失。

7、完成領導交辦的其它工作。

第5篇 檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、忠于職守,嚴格遵守檔案管理法規(guī)及公司檔案管理制度,積極開展工作。

2、負責收集檔案資料,做好檔案資料的積累、補充、配套、保管和提供查閱。

3、及時將資料整理歸檔、立卷分冊、編制總目錄、卷內目錄及檔案說明書。然后按順序編排入柜。

4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計算機的操作和運用,協助查閱檔案資料。

5、妥善管理檔案,嚴格遵守檔案規(guī)定,借閱資料要及時登記,借出資料要按期催還。

6、定期清查、鑒定檔案。對已破損或變質的檔案要及時修補和復印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。

7、嚴守機密,認真做好“七防”工作,確保檔案安全。

8、完成領導交辦的其他工作。

第6篇 統計、技術資料檔案管理員崗位職責

1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。

2、負責公司生產情況簡報、安全統計月報、質量統計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關領導、部室。

3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。

4、負責本部門文件、記錄的控制工作。

5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協助檔案室對工程技術檔案的管理。

6、 完成領導交辦的其它工作。

第7篇 人事檔案管理員崗位職責

崗位職責:

1、人事檔案建冊、改建;

2、人事檔案信息審核;

3、人事檔案散材料歸檔;

4、按照客戶單位要求,進行其他需歸檔材料整理。

崗位要求:

45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經驗,家住南苑機場或豐臺警備東路附近優(yōu)先;

熟練掌握excel、word;

親和力強,語言表達能力強,為人正直,品行端正;

有吃困耐勞精神。

薪酬待遇:6-7k,五險一金,補充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化;

第8篇 檔案資料管理員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向

檔案資料管理員是負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

檔案資料管理員崗位職責

1.負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理;

2.負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

3.負責各類印章的制發(fā)、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;

4.負責受理各單位檔案利用及用印、證照申請并提供相應服務,同時做好監(jiān)管工作。

檔案資料管理員崗位要求

1.大學本科以上學歷;檔案管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;

2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經驗,熟悉數字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作;

3.熟悉文書類、合同協議類、聲像類、實物檔案類、技術文件類等文件的征集、整理、鑒定、統計、編目、保管等工作;

4.熱愛檔案、印章、證照管理工作,具有團隊合作精神,工作認真負責,辦事嚴謹、細致,保密性強。

檔案資料管理員發(fā)展方向

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里,其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

第9篇 檔案資料管理員崗位職責

工作職責:

1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉換、分類整理;

2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;

3. 根據視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數據支持,并歸檔各部門成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產品及活動資料;全球藝術、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。

崗位要求:

1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;

2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關專業(yè),有資料管理工作經驗者優(yōu)先;

3. 熱愛影視/媒體/藝術/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;

4. 對文化藝術相關的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。

第10篇 文員檔案管理員崗位職責任職要求

文員檔案管理員崗位職責

工作職責:

1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;

2、 負責各類臺帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協助編制相關文件及計劃報表;

5、完成公司安排的其他臨時工作。

任職資格:

本科或以上學歷,工程管理或相關專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經驗,具有房地產行業(yè)經驗者優(yōu)先。

第11篇 文書檔案管理員崗位職責

1.依據公文處理有關規(guī)定,負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

第12篇 檔案管理員-崗位職責

一般學?;蜣k公室的檔案管理員,都是以誠實,保密的態(tài)度對員工檔案進行管理,并保存好檔案等,以下是詳細的檔案管理員崗位職責,僅供參考。

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件,必須經企業(yè)法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員崗位職責描述崗位要求(十二篇)

崗位職責:(主要管理車輛行駛證,車鑰匙等固定資產)1、負責管理公司部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。2、 建立和完善檔案管理的相關制度。3、 責任
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