第1篇 資料管理員崗位職責
一、負責工程技術資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔，完善借閱手續(xù)。
二、來往文件資料收發(fā)應及時登入臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)，準確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關部門批示。
三、資料的收集、整理與工程同步，做到及時、準確、規(guī)范、齊全。
四、按規(guī)定對資料進行分類，建立健全各項資料管理臺帳。
五、建立“國家標準”、“部頒標準”、“地方標準”等臺帳，做到“標準”使用的有效性，及時對作廢標準作出標識，以防錯誤使用。
六、做到資料的保密工作。
七、在工程竣工后，負責將文件資料立卷移交公司。
八、完成領導臨時交辦的工作。
第2篇 資料合同管理員崗位職責
1本部門各種文件、檔案、合同文本、合同評審資料、顧客回訪、滿意度調(diào)查資料、票據(jù)等的管理。
2本部門與顧客往來、電話、傳真的收發(fā)和處理。
3本部門根據(jù)顧客的需求向生產(chǎn)部發(fā)任務通知單傳真。
4顧客往來的接待工作。
第3篇 檔案資料管理員崗位職責內(nèi)容
a、負責產(chǎn)品標準、技術資料和科技情報的收集、訂購、管理工作,對收集的有關產(chǎn)品標準、技術資料和科技情報要及時登記、分類、編目。
b、按照技術資料有效性確認制度的要求,定期做好產(chǎn)品標準等各類技術資料的確認、收集、歸檔工作。
c、做好技術檔案文件資料的借閱、管理工作。
d、負責過期技術檔案資料的登記造冊、報批銷毀工作。
e、嚴格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。
f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。
g、完成領導交辦的其它工作。
第4篇 項目資料管理員崗位職責
職責描述:
1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;
2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;
3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;
4、負責部門的后勤服務工作;
5、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作 。
任職要求:
1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關專業(yè);
2、三年以上同等職位相關工作經(jīng)驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。
第5篇 工具資料管理員崗位職責
1、教育程度
中專及以上學歷
2、經(jīng)驗
具有 1 年相關工作經(jīng)驗
3、特殊知識
了解庫房管理知識,具備一定的維修知識和汽車理論知識
4、 技能
有一定的溝通能力,協(xié)調(diào)能力及管理經(jīng)驗,熟悉掌握計算機
第6篇 檔案資料管理員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向
檔案資料管理員是負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。
檔案資料管理員崗位職責
1.負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理；
2.負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表；
3.負責各類印章的制發(fā)、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管；
4.負責受理各單位檔案利用及用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監(jiān)管工作。
檔案資料管理員崗位要求
1.大學本科以上學歷；檔案管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；
2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經(jīng)驗，熟悉數(shù)字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作；
3.熟悉文書類、合同協(xié)議類、聲像類、實物檔案類、技術文件類等文件的征集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、保管等工作；
4.熱愛檔案、印章、證照管理工作，具有團隊合作精神，工作認真負責，辦事嚴謹、細致，保密性強。
檔案資料管理員發(fā)展方向
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
第7篇 工程部資料管理員崗位職責
崗位職責:
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
第8篇 資料管理員崗位職責職位要求
職責描述：
(1)整理、核對設計圖紙，及時做好電子目錄。
(2)將設計圖紙發(fā)送給工程技術部、造價管理部、項目經(jīng)理部等有關部門。
(3)負責將各個工程項目的圖紙、文件資料等進行分類整理和電子存檔。
(4)負責工程圖紙、文件資料的日常保管工作。
(5)負責其他部門借閱工程資料的借出和收回工作。
(6)在項目結束后，負責收集所有工程圖紙、文件資料并交至公司檔案室保存。
(7)負責起草通知、打印文件和收發(fā)傳真等文秘工作。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-7年經(jīng)驗
第9篇 文檔資料管理員崗位職責
1.負責客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗收、建檔、查閱等工作;
2、遵守檔案管理相關制度,規(guī)范化操作項目檔案資料、合同等機密文件,確保出入庫文檔的保密安全性;
3、在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案驗收、合同蓋章工作,及時發(fā)現(xiàn)檔案問題并核實及時反饋;
4、完成上級交辦的工作。
第10篇 工程部資料管理員崗位職責任職要求
工程部資料管理員崗位職責
工程部資料管理員 北方城投 上海北方城市發(fā)展投資有限公司，北方城市 ①、任職條件:
· 工程、檔案管理類相關專業(yè)，大專以上學歷;
· 三年以上施工單位工作經(jīng)驗、三年以上大型房地產(chǎn)公司同崗位工作經(jīng)歷;
· 40歲以內(nèi)，***優(yōu)先。
②、工作職責:
· 負責工程類合同手續(xù)辦理、工程款支付等手續(xù)辦理;
· 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、歸檔及整理及傳遞工作;
· 檢查、指導施工單位、監(jiān)理單位工程資料的整編;
· 組織竣工驗收資料的整理及移交。
工程部資料管理員崗位
第11篇 工業(yè)園區(qū)籌建辦資料管理員崗位職責
1、在籌建辦主任的領導下,負責登記、管理、保管好籌建辦的各種書籍、圖集、資料表格、文件、圖紙及技術資料;
2、負責工程資料建檔和統(tǒng)一管理工作。做好認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
3、收集整理齊全工程前期的各種資料。及時做好資料的審查、備案工作。
4、負責工作聯(lián)系單、變更單、通知單等工程文件的接收及工程信息跟蹤、檢查、匯報工作。
5、負責收、發(fā)各種通知、文件以及施工技術資料的收集、管理。做好工程資料的與工程進度的同步督促、檢查工作。
6、負責收集、保存工業(yè)園區(qū)相關會議文件。
7、按照安全文明工地的要求、及時整理齊全安全文明工地資料。
8、負責本部門文件打印、校對及傳真工作。
9、負責填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
10、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦的內(nèi)勤工作。
11、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦食堂管理工作。
12、負責保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
13、負責部門考勤統(tǒng)計工作。
14、完成上級交辦的其他工作。
第12篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責及任職資格
房地產(chǎn)資料管理員崗位職責及任職資格
崗位職責
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
任職資格
1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、二年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
