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行政管理專員工作崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-01-14 10:00:19 查看人數(shù):68

行政管理專員工作崗位職責

第1篇 行政管理專員工作崗位職責

作為一名行政事務管理專員,其崗位職責是怎樣的以下有一則行政管理專員崗位職責范本,僅供各位制度職責大全行政專員參考。

安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

參與擬訂和完善公司后勤管理(制度職責大全后勤管理)規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;

辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;

對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

辦理上級臨時交辦的其他工作。

第2篇 廚房管理行政總廚崗位職責

廚房管理行政總廚崗位職責:

1.協(xié)助餐飲部經(jīng)理(副經(jīng)理)負責全面抓好中西廚房的生產(chǎn)、管理工作,為餐飲部經(jīng)理或飯店管理部門及時提供各種有關信息和自己的建議。

2.主持制訂廚房部的各項規(guī)章制度,并加以貫徹執(zhí)行,加強對各廚房廚師長的考核和檢查,不斷完善廚房管理。

3.及時了解市場待業(yè)競爭狀況,制定和完善本部門在市或行業(yè)中的策略,了解并掌握飯店的經(jīng)營管理狀況,以及本部門產(chǎn)品的供需狀況,做到知己知彼。

4.制定年度餐飲經(jīng)營和業(yè)務培訓目標等方面的計劃,并認真實施,不斷地培訓員工以提高其食品制作技能,優(yōu)化廚工隊伍的素質(zhì),優(yōu)化餐飲經(jīng)營。

5.建立良好的部門、人際間、客戶間的協(xié)作關系,并能適時地協(xié)調(diào)和取得各種幫助。如客人提出特殊要求(菜單上沒有的菜),及時解決原料問題,盡可能予以滿足。

6.運用自己的知識和技能,及時分析,監(jiān)控食品原料的采購、倉儲、成本核算、售價制定等,為采購部、倉儲部、核算部做好顧問。

7.對國內(nèi)外食品原料、調(diào)料、添加劑,色素等能正確識別其質(zhì)量優(yōu)劣,并加以合理使用。

8.參與廚房的更新改造,負責廚房各類財產(chǎn)的管理,不斷引進并消化運用先進的廚房管理技巧,掌握設備、器具、工具的使用和維修保養(yǎng)知識。

9.適時設計并組織落實大型宴會和參與有關食品節(jié)等特殊活動,并附“食品定位”、“餐廳裝飾”、“食物數(shù)量”等圖表,落實重要宴會的各項工作。

10.根據(jù)不同的情況和標準,編制或修改菜單、宴會單、食單以及相關的菜譜、食譜。

11.制定本部門所有產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量標準和操作標準,各類菜點均以照片等形式張貼在相關廚房,并不斷地加以保持和提高。

12.通曉所屬員工的技術技能、知識特長、并合理地加以組織和運用。

13.掌握并運用食品衛(wèi)生學、食品營養(yǎng)學、烹飪美學、食品烹飪工藝學的知識和技能,組織對菜點研究、質(zhì)量檢查、新品種試制及同行交流學習等活動。

14.有較強的語言、文字等表達能力,如參與制定餐飲部業(yè)務計劃,

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第3篇 行政黨務管理崗位職責任職要求

職責描述:

1.組織安排公司黨委會議、投資企業(yè)黨建例會及其他日常工作;

2.負責各類黨務文件的簽收、呈報、落實、歸檔工作;

3.負責完成對黨員、干部和職工等的教育培訓工作;

4.落實各類黨建活動的起草、落實和總結工作;

5.落實企業(yè)年度黨建工作、企業(yè)文化的考評工作;

6.負責完成草擬黨委工作計劃、總結、報告等文件材料;

7.做好基層黨組織建設工作,包括黨員發(fā)展、支部換屆、支部書記培訓、檢查支部活動記錄臺賬等;

8.負責督促落實投資企業(yè)黨組織的黨費收繳工作;

9.配合人力資源部做好干部選拔、任用、考核工作;

10.做好領導交辦的其他工作。

任職要求:

1. 研究生以上學歷,本科需畢業(yè)于985,211高校,企業(yè)管理、馬克思主義、社會學、中文、新聞等相關專業(yè)全日制碩士研究生,政治面貌為中共黨員。如有重大項目工作經(jīng)驗或特別優(yōu)秀者可綜合考慮。

2.具備較強的綜合文字能力;

3.掌握一定新聞撰寫技巧;

4.工作細致、耐心、熱情大方、辦事沉穩(wěn);

5.有在企事業(yè)單位從事過黨務工作崗位者優(yōu)先;

6.有企事業(yè)單位相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政黨務管理崗位

第4篇 行政管理專業(yè)崗位職責任職要求

職責描述:

1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;

2、負責公司印章管理;

3、對公司全員辦公行為規(guī)范進行監(jiān)督與檢查;

4、做好公司的后勤服務工作,包括辦公設備、項目食堂管理;

5、后勤費用的支付和控制;

6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;

7、協(xié)助負責公司級大型會議、活動的組織;

8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;

9、協(xié)助公司或其他部門領導開展工作。

任職要求:

1、年齡35周歲以下,統(tǒng)招本科及以上學歷;

2、具有3年以上大型房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗,接待經(jīng)驗豐富;

3、具備行政管理工作相關知識,文筆優(yōu)秀;

4、掌握計算機維修、網(wǎng)絡維護、辦公軟件等it技能;

5、正直、敬業(yè),善于溝通、形象好,具有較強感染力和親和力。

行政管理專業(yè)崗位

第5篇 房屋租賃行政管理部總監(jiān)崗位職責

房屋租賃平臺行政管理部總監(jiān)崗位職責

崗位職責

參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

第6篇 招聘行政管理崗位職責任職要求

招聘行政管理崗位職責

工作職責:

1.制定和完善招聘管理規(guī)劃、制度、流程及相關工具表,本崗位相關項目工作的推進、實施;

2.負責公司年度人力編制的管理,年度招聘計劃的編制和實施;

3.負責公司員工招聘渠道的拓展、維護、管理建設相關工作;

4.負責公司招聘預算費用的編制、報銷和費用臺賬報表的管理相關工作;

5.負責招聘測評渠道的拓展、維護和管理相關工作;

6.負責收集內(nèi)勤各部門人員招聘需求,發(fā)布招聘信息等;

7.負責內(nèi)勤員工日常招聘工作,應聘人員資格審查,面試安排,背景調(diào)查、入職體檢、錄用和審批等相關工作;

8.負責實習生管理,實習生三方協(xié)議的簽訂、實習安排、錄用及后續(xù)工作;

9.推動招聘管理信息化建設,建立并維護儲備人才信息庫;

10.負責年度校園招聘工作,包括校園招聘渠道的維護、校招方案、校園招聘的實施等;

11.完成領導交辦的其他工作事項。

任職資格:

1.大學本科及以上學歷,人力資源相關專業(yè)

2.二年以上相關崗位工作經(jīng)驗

3.人力資源證書

4.熟練使用各種辦公軟件,良好的中文口頭及書面表達能力

招聘行政管理崗位

第7篇 醫(yī)療行政管理崗位職責

1、負責公司合作醫(yī)院的科室各項管理工作,制定科室服務流程,質(zhì)量管理體系,領導質(zhì)量控制標準的制定、修改和完善,全面控制科室的質(zhì)量監(jiān)督和流程優(yōu)化再造工作,指導處理科室各種糾紛事故;

2、根據(jù)科室發(fā)展要求,制定醫(yī)院科室發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確立科室的年度經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和預算方案,定實施、監(jiān)控科室經(jīng)營計劃的實施過程,并向公司不定期匯報。不斷提高科室的經(jīng)濟效益和社會效益,樹立良好的品牌形象;

3、依照國家衛(wèi)生法規(guī)政策和醫(yī)院管理標準,支持制定并完善集團各科室各項規(guī)章制度、實施細則和管理工作流程,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整,制定科室人才培養(yǎng)和學科發(fā)展方向;

4. 能適應經(jīng)常出差

職位要求:

1、臨床醫(yī)學、醫(yī)院管理、衛(wèi)生管理等專業(yè);

2、有3年以上二甲以上醫(yī)院管理經(jīng)驗,連鎖醫(yī)院管理優(yōu)先;

3、具有良好的企業(yè)品牌意識,有團隊精神和開拓精神,具有一定的抗壓能力,適應出差;

4、具備較強的管理、組織、協(xié)調(diào)能力;

5、熟悉國家醫(yī)療管理法律法規(guī)并有醫(yī)療投訴和糾紛處理經(jīng)驗。

第8篇 服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責

科技服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責

1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;

2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行;

3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;

4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;

6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

7)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;

8)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

10)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;

11)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;

12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;

13)定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;

14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經(jīng)辦助理處。

第9篇 校區(qū)行政管理崗位職責

崗位職責:

1.負責校區(qū)的日常正常運營管理工作;

2.進行日常校區(qū)行政管理,嚴格執(zhí)行公司各項行政、財務制度;

3.執(zhí)行總部布置的各項工作。

任職資格:

1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗;

2.??萍耙陨蠈W歷,專業(yè)不限;

4.認同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營理念;有敬業(yè)精神,團隊合作精神。

第10篇 綜合行政人事管理崗位職責

(1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;

(2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關系、培訓開發(fā)及薪酬管理等人事工作;

(3)負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

(4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;

(5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略, 實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標;

(6)制定符合國家和當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、支持公司經(jīng)營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;

(7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計劃

(8)推動企業(yè)文化的建設工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

(9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;

(10)負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

(11)完成總監(jiān)交付的其它工作;

(12)負責制定和完善后勤管理制度;

任職要求:

(1)人力資源管理相關專業(yè)本科以上學歷,年齡30-40歲;

(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;

(3)熟悉國家、政府有關人事、勞動保險等方面的法律、法規(guī);

(4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關系模塊;

(5)具有全局觀念,較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達能力;

(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;

(8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;

第11篇 項目物業(yè)服務中心管理處行政內(nèi)勤崗位職責

項目物業(yè)服務中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責

一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

二、樹立'全員管理、全員服務、全員護衛(wèi)'和'服務第一、業(yè)主至上'的管理服務思想和理念。

三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務聯(lián)絡。

四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關部門或人員及時處理、協(xié)調(diào)。

五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內(nèi)部會議的記錄并整理會議紀要,督促紀要精神的完成落實情況。

六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。

七、打印及編制服務中心/管理處有關函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務中心/管理處主任。

八、負責項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。

九、保持服務中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。

十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結、下月工作計劃,集中后交服務中心/管理處主任。

十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。

第12篇 行政管理專員崗位職責

職責描述:

1. 負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2. 負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

3. 負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

4. 負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

5. 負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

6. 負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

7. 根據(jù)有關統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

8. 協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

9. 完成上級交辦的其他工作任務。

任職要求:

1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

2. 大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

3. 較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

4. 做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

5. 嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);

6. 良好的英語讀寫能力。

行政管理專員工作崗位職責(十二篇)

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