第1篇 行政管理專業(yè)崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2. 負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計(jì)劃,制定行政配備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費(fèi)用;
3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實(shí)供應(yīng)商管理工作;
4. 組織公司會(huì)議管理、檔案文書管理;
5. 協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
第2篇 物業(yè)后勤行政管理崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)后勤行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司華南區(qū)域日常行政事務(wù)的管理，其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保溝通渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作項(xiàng)。
任職資格
1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉行政管理的專業(yè)知識(shí)和檔案管理知識(shí);
3、有很強(qiáng)的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與總結(jié)能力;
4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力;
5、有強(qiáng)烈責(zé)任感，能堅(jiān)持原則，敢抓善管;
6、有良好的親和力和壓力承受能力;
7、為人誠信正派、豁達(dá)樂觀、自覺自律;
8、有銀行及相關(guān)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者，優(yōu)先。
第3篇 綜合行政管理崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理與集團(tuán)的行政與財(cái)務(wù)方面的工作事項(xiàng)銜接;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)涉外的公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助開展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2.有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;
3.大學(xué)英語六級(jí)，年齡36歲以下;
4.要求有專業(yè)行政管理或財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，有金融專業(yè)知識(shí)或技能的優(yōu)先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力，擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗(yàn);
6.工作認(rèn)真、細(xì)致、積極、主動(dòng)，情商高，要求形象較好，有一定的社會(huì)交際能力，有維護(hù)公共關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)。
綜合行政管理崗位
第4篇 管理處行政經(jīng)理兼采購崗位職責(zé)
管理處行政經(jīng)理(兼采購)崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)大廈內(nèi)部行政及人事管理工作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作;
3.制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報(bào),并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的實(shí)施并定期總結(jié)上報(bào).負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn),以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn);
5.組織召開每周例會(huì);
6.固定資產(chǎn)、辦公用品和工程材料的采買管理;
7.負(fù)責(zé)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施;
8.全面負(fù)責(zé)管理處的人員招聘和儲(chǔ)備;
9.員工入職和離職手續(xù)的辦理;
10.員工工資的審核;
11.員工社會(huì)保險(xiǎn)的申辦和管理;
12.負(fù)責(zé)管理處員工績效考評(píng);
13.負(fù)責(zé)大廈夜間總值班的人員安排和管理;
14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第5篇 項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。
二、樹立'全員管理、全員服務(wù)、全員護(hù)衛(wèi)'和'服務(wù)第一、業(yè)主至上'的管理服務(wù)思想和理念。
三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務(wù)中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
四、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、報(bào)修的登記、統(tǒng)計(jì),并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時(shí)處理、協(xié)調(diào)。
五、負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處內(nèi)部會(huì)議的記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,督促紀(jì)要精神的完成落實(shí)情況。
六、負(fù)責(zé)督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
七、打印及編制服務(wù)中心/管理處有關(guān)函件報(bào)告、編制服務(wù)中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務(wù)中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計(jì),并報(bào)服務(wù)中心/管理處主任。
八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類物品的收發(fā)、保管、登記。
九、保持服務(wù)中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務(wù)中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。
十、月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個(gè)人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作計(jì)劃,集中后交服務(wù)中心/管理處主任。
十一、完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。
第6篇 行政管理崗位職責(zé)
?辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。
5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
?人事
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。
?出納
1.遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。
2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。
3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。
5.兼任本單位工會(huì)出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。
6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
?總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊(cè)，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。
2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。
3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
?機(jī)要
1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。
2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。
?圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.
第7篇 辦公室行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第8篇 醫(yī)院行政管理崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé) :
1、協(xié)助上級(jí)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助醫(yī)院對(duì)接衛(wèi)計(jì)委辦理相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集;
4、負(fù)責(zé)醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進(jìn);
5、良好的溝通及表達(dá)能力,性格開朗、思維敏捷,具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
二、任職資格:
1、相關(guān)專業(yè)大專及其以上學(xué)歷;
2、需有醫(yī)院工作經(jīng)驗(yàn);
3、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng),為人正直,忠誠守信,工作嚴(yán)謹(jǐn),具有很好的語言文字表達(dá)能力;
4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
第9篇 綜合管理行政助理崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)全行文件材料制作和歸檔工作;
2. 負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)處理，包括訪客接待、會(huì)務(wù)安排、辦公用品管理、出差預(yù)訂等;
3.協(xié)助做好銀行官網(wǎng)和微信公眾號(hào)信息維護(hù)、企劃文案的設(shè)計(jì)制作等工作;
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 行政管理相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷;
2. 能夠熟練應(yīng)用ms-office辦公軟件，能應(yīng)用ps、ai等設(shè)計(jì)、排版軟件;
3. 容貌端莊、富有親和力，誠實(shí)正派、嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)，具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4. 無任何違紀(jì)違規(guī)處分或其他不良行為記錄。
綜合管理行政助理崗位
第10篇 物業(yè)行政管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面掌握公司日常運(yùn)作情況,落實(shí)公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責(zé)主持工作,對(duì)部門員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯(cuò)。
3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門進(jìn)行整改。
5、負(fù)責(zé)收文的初閱并提出初步處理意見及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見進(jìn)行全面落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報(bào)批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導(dǎo)做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負(fù)責(zé)組織好各級(jí)接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。
8、辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的購置計(jì)劃及管理。
9、不斷加強(qiáng)行政管理部自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第11篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)6
物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)(六)
行政主管在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)營管理工作,帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成主任交付的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。主要職責(zé)如下:
1負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。
2 負(fù)責(zé)接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3 做好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)主任各項(xiàng)批示和管理處工
作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主任。
4 負(fù)責(zé)規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲(chǔ)備、人員調(diào)配方案并報(bào)主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。
6負(fù)責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主任。
7 負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費(fèi)、房租清單,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。
8負(fù)責(zé)主任交辦的其他各類工作。
第12篇 行政租賃管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程2會(huì)議安排,協(xié)調(diào),包括準(zhǔn)備會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議日程及會(huì)議記錄等3各類文件的電腦錄入、整理、更新、歸檔以及備份4日常信件收發(fā),電郵來往,并做好必要的歸檔5電話接聽,留言記錄6總經(jīng)理出差相關(guān)安排,包括機(jī)票、酒店、交通、出差前審批及出差后的費(fèi)用報(bào)銷7完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。人員要求:1文秘專業(yè)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷2具有4年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有外資房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先3工作負(fù)責(zé)、耐心、細(xì)致、踏實(shí)4良好的溝通能力和人際交往能力5具良好英語溝通技能6熟練運(yùn)用辦公軟件(word、excel、ppt等)。
