第1篇 行政管理主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第2篇 物業(yè)行政管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面掌握公司日常運(yùn)作情況,落實(shí)公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責(zé)主持工作,對(duì)部門員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯(cuò)。
3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門進(jìn)行整改。
5、負(fù)責(zé)收文的初閱并提出初步處理意見及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見進(jìn)行全面落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報(bào)批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導(dǎo)做好各種往來(lái)文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負(fù)責(zé)組織好各級(jí)接待,處理來(lái)信、來(lái)訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。
8、辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的購(gòu)置計(jì)劃及管理。
9、不斷加強(qiáng)行政管理部自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第3篇 物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責(zé)
物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責(zé)
人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤、采購(gòu)、資料管理工作,主要職責(zé)如下:
a.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。
b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會(huì)議。
c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對(duì)所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對(duì)策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對(duì)公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對(duì)各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì),確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。
f.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓(xùn)大綱'、月度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績(jī)考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評(píng)估公司各類人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和工作能力。
i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時(shí)掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對(duì)下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊(duì)士氣。
j.負(fù)責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強(qiáng)過(guò)程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。
l.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績(jī)效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。
m.負(fù)責(zé)審批本部門日常物資采購(gòu),控制部門物資管理程序,嚴(yán)格審批費(fèi)用支出,合理控制經(jīng)營(yíng)管理成本。
n.定期召集本部門工作例會(huì),集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。
第4篇 某小區(qū)管理處行政主管崗位職責(zé)
小區(qū)管理處行政主管崗位職責(zé)
行政主管在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)營(yíng)管理工作,帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成主任交付的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。主要職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。
2、負(fù)責(zé)接待外來(lái)來(lái)訪客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)主任各項(xiàng)批示和管理處工作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主任。
4、負(fù)責(zé)規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲(chǔ)備、人員調(diào)配方案并報(bào)主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。
6、負(fù)責(zé)后勤、倉(cāng)庫(kù)、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主任。
7、負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費(fèi)、房租清單,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。
8、負(fù)責(zé)主任交辦的其他各類工作。
第5篇 醫(yī)療行政管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司合作醫(yī)院的科室各項(xiàng)管理工作,制定科室服務(wù)流程,質(zhì)量管理體系,領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定、修改和完善,全面控制科室的質(zhì)量監(jiān)督和流程優(yōu)化再造工作,指導(dǎo)處理科室各種糾紛事故;
2、根據(jù)科室發(fā)展要求,制定醫(yī)院科室發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確立科室的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案,定實(shí)施、監(jiān)控科室經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程,并向公司不定期匯報(bào)。不斷提高科室的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,樹立良好的品牌形象;
3、依照國(guó)家衛(wèi)生法規(guī)政策和醫(yī)院管理標(biāo)準(zhǔn),支持制定并完善集團(tuán)各科室各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和管理工作流程,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整,制定科室人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展方向;
4. 能適應(yīng)經(jīng)常出差
職位要求:
1、臨床醫(yī)學(xué)、醫(yī)院管理、衛(wèi)生管理等專業(yè);
2、有3年以上二甲以上醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn),連鎖醫(yī)院管理優(yōu)先;
3、具有良好的企業(yè)品牌意識(shí),有團(tuán)隊(duì)精神和開拓精神,具有一定的抗壓能力,適應(yīng)出差;
4、具備較強(qiáng)的管理、組織、協(xié)調(diào)能力;
5、熟悉國(guó)家醫(yī)療管理法律法規(guī)并有醫(yī)療投訴和糾紛處理經(jīng)驗(yàn)。
第6篇 房產(chǎn)行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)及任職要求:
1,主要負(fù)責(zé)辦公室方面的工作
2,房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)以及大專以上學(xué)歷
3,綜合素質(zhì)高,氣質(zhì)佳,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)
第7篇 行政綜合管理崗崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善公司職場(chǎng)管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購(gòu)項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;
3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫(kù);
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購(gòu)、登記、入庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);
3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻(xiàn)精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。
5.有采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善公司職場(chǎng)管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購(gòu)項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;
3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫(kù);
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購(gòu)、登記、入庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);
3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻(xiàn)精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。
5.有采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
第8篇 綜合管理行政專員崗位職責(zé)任職要求
綜合管理行政專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
根據(jù)崗位業(yè)務(wù)方向分配，主要負(fù)責(zé)公司行政事宜:基建工作、現(xiàn)場(chǎng)檢查、績(jī)效考核等綜合管理方面的行政管理人員。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等管理類專業(yè);
2、具有較好的管理理論知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用知識(shí)、文字寫作、公文處理知識(shí)、管理學(xué)知識(shí);
3、具備較強(qiáng)的文字功底和組織號(hào)召力，熟悉行業(yè)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求，具備較強(qiáng)大局把控能力;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力、分析判斷能力、開拓創(chuàng)新能力、靈活應(yīng)變能力。
5、工作積極上進(jìn)，吃苦耐勞。
綜合管理行政專員崗位
第9篇 行政科澡塘更衣室管理人員崗位職責(zé)
1、樹立全心全意為廣大職工服務(wù)的思想，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)，禮貌待人。
2、堅(jiān)守崗位遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，上班時(shí)間不干私活，不串崗位。
3、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度及交接班制度，如對(duì)違章者不監(jiān)督，不制止者按管理制度有關(guān)規(guī)定對(duì)服務(wù)員進(jìn)行罰款。
4、愛護(hù)公物，對(duì)損壞和丟失者要賠償和罰款。公用工具當(dāng)班點(diǎn)清交由接班人負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)看管更衣室、更衣箱，如有撬鎖、砸鎖而丟失衣物的，當(dāng)班人員除折價(jià)賠償外，視其情節(jié)，性質(zhì)追究其責(zé)任。
6、班班必須把地板、淋浴、墻壁衛(wèi)生區(qū)沖洗干凈，否則，罰款處理。
第10篇 行政管理工作崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、根據(jù)首創(chuàng)置業(yè)黨委要求,開展麗澤商務(wù)區(qū)公司黨支部各項(xiàng)黨政工作
2、統(tǒng)籌管理麗澤商務(wù)區(qū)公司黨支部各項(xiàng)日常工作
3、制定麗澤商務(wù)區(qū)公司黨支部年度黨務(wù)工作計(jì)劃,并落實(shí)執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)麗澤商務(wù)區(qū)公司黨支部黨員的管理工作,定期開展活動(dòng)
任職資格:
1、兩年以上黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,黨政相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
第11篇 人事行政管理主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第12篇 物業(yè)公司行政后勤管理崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政后勤管理崗位職責(zé)
行政后勤管理崗位負(fù)責(zé)公司行政后勤業(yè)務(wù)的管理,主要職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,報(bào)綜合辦公室主任。
2.負(fù)責(zé)根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢,固定資產(chǎn)報(bào)廢須到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。
4.每年6月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查;每年年底,配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);提出整改要求,并落實(shí)改善效果。
5.負(fù)責(zé)不斷完善公司住房管理規(guī)定;熟悉公司住房情況,合理安排、調(diào)配住房。
6.負(fù)責(zé)公司全體人員服務(wù)禮儀的監(jiān)督檢查。
7.負(fù)責(zé)辦理公司各類證照(車輛、停車場(chǎng)除外),并做好質(zhì)量記錄;負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的年審及備案工作。
8.督導(dǎo)各部門資產(chǎn)按規(guī)定完善日常的購(gòu)置、質(zhì)檢、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等工作,并定期進(jìn)行盤點(diǎn),監(jiān)督各部門資產(chǎn)登記情況,做好盤盈盤虧工作。
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備保養(yǎng)的監(jiān)督管理工作,對(duì)于由分承包方進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的辦公設(shè)備,做好相關(guān)質(zhì)量記錄;并負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)合同的續(xù)簽及費(fèi)用核算工作。
10.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報(bào)上月檢查情況。
11.根據(jù)公司ci手冊(cè)規(guī)范,負(fù)責(zé)公司各類vi物品的制作。
12.負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,保證公司庫(kù)存物資符合底線要求。
13.根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個(gè)月,根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃,結(jié)合公司庫(kù)存,統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時(shí)申請(qǐng)各類臨需服裝或配件。
14.審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)告及報(bào)銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用,對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),努力降低費(fèi)用。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
