第1篇 資料管理專員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)建立合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,匯總、整理、分類各項(xiàng)合同,并歸檔備查;
2、負(fù)責(zé)合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作;
3、根據(jù)要求準(zhǔn)備合同,并及時(shí)發(fā)送給相對方;
4、合同簽訂后,根據(jù)合同內(nèi)容,進(jìn)行各階段跟蹤(如轉(zhuǎn)正調(diào)崗等),并定期向負(fù)責(zé)人報(bào)送合同進(jìn)展情況
5、員工信息的收集、檔案的建立;
6、及時(shí)圓滿地完成上級臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理及商貿(mào)類專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word、ppt文檔;
4、具有一定的英文讀、寫能力。
第2篇 文檔資料管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
2、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
3、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、會使用簡單的辦公軟件
任職資格:
1、28周歲以下,性格開朗,思維敏捷,
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識;
3、熟悉、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。
6.有意向可直接投遞簡歷或聯(lián)系李女士18043684015
第3篇 管理處資料員崗位職責(zé)9
管理處資料員崗位職責(zé)(九)
資料員在行政主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)管理處各類文件及資料的收集、建檔和保管工作,其主要職責(zé)如下:
1 嚴(yán)格依據(jù)管理處文檔管理制度,開展各類資料的管理工作。
2 制定科學(xué)的分類編碼,對資料、檔案進(jìn)行詳細(xì)、系統(tǒng)分類,科學(xué)保存。
3負(fù)責(zé)收集各類管理檔案資料,確保各類檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時(shí)效性。
4 負(fù)責(zé)外來文件的收集、歸檔工作。
5 嚴(yán)格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度,業(yè)主資料、管理處迎檢資料、
6 行政文檔、大廈房屋本體建設(shè)檔案等檔案資料,未經(jīng)許可不得外借。
7負(fù)責(zé)管理處圖書的編目及保管工作,對外借圖書及時(shí)作好登記,并在規(guī)定時(shí)間向借閱人索還。
8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第4篇 資料員崗位職責(zé)與質(zhì)量管理責(zé)任書
資料員
1、 負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、 項(xiàng)目項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、 負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)及資料準(zhǔn)備。
4、 收集進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料，并提出合格性資料信息要求。
5、 資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通，同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項(xiàng)評定管理工作。
6、 做好竣工資料的整理、收集，及時(shí)向甲方和檔案部門移交，并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、 項(xiàng)目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗(yàn)的管理工作，
8、 按要求做好材料試件的取樣、送樣，材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗(yàn)結(jié)果的信息反饋，解決材料試驗(yàn)發(fā)生的相關(guān)問題。
11、材料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請統(tǒng)計(jì)報(bào)送及時(shí)。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、 工程資料的編制、整理及時(shí)，達(dá)到城建檔案驗(yàn)收要求。
2、 進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確，不合格的要求及時(shí)整改。
3、 分部分項(xiàng)工程資料齊全、及時(shí)，技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整，因報(bào)送不及時(shí)一次500元處罰。
4、 工程質(zhì)量評定符合項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)，與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、 竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù)，30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
6、 嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序，過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、 材料試驗(yàn)取樣、送樣及時(shí)，無漏項(xiàng)；對各類材料試驗(yàn)問題處理妥當(dāng)。
8、養(yǎng)護(hù)室的管理全面受控，各種記錄臺帳齊全，及時(shí)、清楚、符合要求；材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控；抗壓試驗(yàn)資料整理、歸檔及時(shí)。
10、及時(shí)做好財(cái)料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請工作。
第5篇 資料管理崗崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1. 主要負(fù)責(zé)部門經(jīng)辦工程合同、招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算等資料的檔案管理工作;
2. 協(xié)助負(fù)責(zé)招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理等工作;
3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科學(xué)歷，兩年以上資料管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
2. 熟悉檔案管理知識，熟練使用word、 excel等常用軟件;
3. 具備一定的文字寫作能力，了解工程合同、招投標(biāo)等相關(guān)基礎(chǔ)知識。
資料管理崗崗位
第6篇 客戶資料管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檢測業(yè)務(wù)受理、編號、錄入系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)錯(cuò)誤檢測報(bào)告按流程更改。
3、負(fù)責(zé)資質(zhì)章、報(bào)告章的管理及使用,確保印鑒清晰整潔;
4、負(fù)責(zé)檢測報(bào)告登記、蓋章、發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)檢測軟件中委托信息、檢測數(shù)量準(zhǔn)確,負(fù)責(zé)在軟件中體現(xiàn)實(shí)際發(fā)放報(bào)告檢測數(shù)量。
6、負(fù)責(zé)委托單、原始記錄及檢測報(bào)告整套存檔資料的整理歸檔;
7、協(xié)助客戶服務(wù)中心其他人員工作。
第7篇 資料、設(shè)備管理人員崗位職責(zé)
在試驗(yàn)室各級領(lǐng)導(dǎo)下:
1、識別試驗(yàn)室的文檔管理系統(tǒng)；負(fù)責(zé)建立檔案資料的控制系統(tǒng)，并立卷與保管；
2、負(fù)責(zé)收集、保管、發(fā)放文件資料，建立檔案資料的控制系統(tǒng)并立卷與保管；維護(hù)資料、文件、檔案的有效性和完整性；
3、保守文件的秘密；
4、監(jiān)督在用文件的有效性，有權(quán)阻止使用非受控文件；
5、發(fā)送檢測報(bào)告。
6、正確識別試驗(yàn)室儀器設(shè)備的配置要求和運(yùn)行狀況，建立儀器、設(shè)備、計(jì)量器具的臺帳和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄，建立儀器設(shè)備、計(jì)量器具的檔案；
7、維護(hù)儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺帳、檔案有效性；
8、負(fù)責(zé)制定試驗(yàn)室量值溯源計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、粘貼三色標(biāo)識；
9、監(jiān)督儀器設(shè)備的檢定、自校準(zhǔn)、維護(hù)和運(yùn)行的檢查；
10、負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的購置、更新、改造和維修、降級使用及報(bào)廢計(jì)劃；
11、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的借入和借出，組織儀器設(shè)備的修理；
12、有權(quán)阻止不合格的儀器設(shè)備投入使用;參加新購儀器設(shè)備驗(yàn)收;
13、負(fù)責(zé)建立合格服務(wù)與供應(yīng)商名錄，并收集合格證明文件。
第8篇 資料設(shè)備管理人員崗位職責(zé)
在試驗(yàn)室各級領(lǐng)導(dǎo)下:
1、識別試驗(yàn)室的文檔管理系統(tǒng);負(fù)責(zé)建立檔案資料的控制系統(tǒng),并立卷與保管;
2、負(fù)責(zé)收集、保管、發(fā)放文件資料,建立檔案資料的控制系統(tǒng)并立卷與保管;維護(hù)資料、文件、檔案的有效性和完整性;
3、保守文件的秘密;
4、監(jiān)督在用文件的有效性,有權(quán)阻止使用非受控文件;
5、發(fā)送檢測報(bào)告。
6、正確識別試驗(yàn)室儀器設(shè)備的配置要求和運(yùn)行狀況,建立儀器、設(shè)備、計(jì)量器具的臺帳和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄,建立儀器設(shè)備、計(jì)量器具的檔案;
7、維護(hù)儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺帳、檔案有效性;
8、負(fù)責(zé)制定試驗(yàn)室量值溯源計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、粘貼三色標(biāo)識;
9、監(jiān)督儀器設(shè)備的檢定、自校準(zhǔn)、維護(hù)和運(yùn)行的檢查;
10、負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的購置、更新、改造和維修、降級使用及報(bào)廢計(jì)劃;
11、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的借入和借出,組織儀器設(shè)備的修理;
12、有權(quán)阻止不合格的儀器設(shè)備投入使用;參加新購儀器設(shè)備驗(yàn)收;
13、負(fù)責(zé)建立合格服務(wù)與供應(yīng)商名錄,并收集合格證明文件。
第9篇 資料管理專員崗位職責(zé)任職要求
資料管理專員崗位職責(zé)
資料管理專員 (工程資料 項(xiàng)目資料) 園林綠化 杭州市園林綠化股份有限公司 1、管理各項(xiàng)目上的資料員。
2、管理和指導(dǎo)項(xiàng)目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
3、管理項(xiàng)目工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
1、專科及以上學(xué)歷。
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有大型工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。
3、善于溝通，有一定的管理能力。
4、有ppp項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
資料管理專員崗位
第10篇 工程資料管理工作崗位職責(zé)
一、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):
1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場的資料管理。
2、現(xiàn)場工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全。
二、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
三、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名。
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
四、 工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
第11篇 檔案資料、樣品管理崗位職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)各類文件、書籍、規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)的管理工作；
（2）負(fù)責(zé)技術(shù)資料及檢測試驗(yàn)資料的管理工作；
（3）負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作；
（4）負(fù)責(zé)本工地試驗(yàn)室各種使用表格的印制及保管工作，辦理各種書籍、規(guī)程和征訂、核收工作；
（5）負(fù)責(zé)檢測試驗(yàn)工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作；
（6）負(fù)責(zé)建立檢測試驗(yàn)臺帳，填寫派樣單并由此下達(dá)檢測試驗(yàn)任務(wù)；
（7）負(fù)責(zé)建立有關(guān)的檢測試驗(yàn)檔案，負(fù)責(zé)每月、每季度、每年生產(chǎn)情況的統(tǒng)計(jì)并將有關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)告主任。
第12篇 資料管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.項(xiàng)目管理全過程檔案資料整理、存檔;
2.項(xiàng)目資料臺賬編制,項(xiàng)目資料的動態(tài)管理。
3.項(xiàng)目走款資料真實(shí)性核實(shí)、查詢;
4.項(xiàng)目走款資料辦理;
5.編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、土木工程、工程管理相關(guān)專業(yè)
3、擔(dān)任過至少1個(gè)以上項(xiàng)目專職資料管理員;了解項(xiàng)目管理全過程各項(xiàng)資料;熟悉資料整理基本流程。
4、辦公軟件word、excel、ppt的正常使用;熟悉項(xiàng)目從項(xiàng)目投標(biāo)到竣工結(jié)算全過程資料
