第1篇 檔案管理師崗位職責
工程檔案管理師 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司,棕櫚股份 學歷:大學本科及以上學歷
專業(yè)要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相關專業(yè)。
專業(yè)技能:
1、 熟悉房地產(chǎn)等相關專業(yè)知識,具備計劃、組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新能力。
2、 熟悉湖州市、浙江省工程檔案相關規(guī)范,條理性、溝通能力強;有房企或商業(yè)中心檔案工作經(jīng)驗,能獨立承擔一定工作模塊。
3、 性格細致認真,愛好檔案工作,能承擔一定工作壓力。
計算機技能:熟練掌握常用的結構、制圖軟件(cad等)、工程管理(project等)和辦公軟件(office、wps等)。
工作經(jīng)驗
30歲以內(nèi),2年以上施工企業(yè)資料檔案管理從業(yè)經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)企業(yè)工程資料管理經(jīng)驗。(檔案管理專業(yè)或持有相關職業(yè)資格證書者優(yōu)先)。
獨立擔任過3個以上綜合體項目(20萬平方米以上)的項目工程資料檔案管理經(jīng)驗,且有一定的設計文件、合同管理經(jīng)驗。
所屬項目本專業(yè)工作職責:
1、 做好設計、工程文書、圖紙、檔案、資料的收集、整理和管理。
2、 負責與公司檔案管理部門的對接工作。
3、 做好設計、工程往來文件和資料的收發(fā)和登記工作。
4、 負責設計院、施工方、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作。
5、 負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
6、 協(xié)助工程竣工檔案的整理、歸檔、備案和移交工作。
7、 協(xié)助部門負責人做好計劃管理工作。
8、 協(xié)助部門負責人做好日常事務的管理工作。
第2篇 差旅費用審核、檔案管理與勞保病人費用結算崗位職責
1.根據(jù)財經(jīng)制度規(guī)定，負責差旅費審核計算，掌握出差及進修人員歸院情況，督促及時報賬。
2.及時或按期辦理托收工作，按權責發(fā)生制的會計基礎進行結算，及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。
3.負責門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領用登記，辦理有關手續(xù)，保持完整。
4.管理會計檔案。
5.對各個崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求，進一步整理裝訂，每月終了，要整理各個崗位的會計資料，集中保管，年終辦理決算后，應將全年的會計資料收集齊全整理清楚，分類排列，以便查閱，需要歸檔的會計資料應按有關規(guī)定及時歸檔。
6.負責醫(yī)院門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領用登記，辦理有關手續(xù)，保持完整。
7.做好領導交辦的其他工作。
第3篇 文秘檔案管理-崗位職責
文秘的工作其實跟文員差不多的,都是要負責管理上級的檔案,只是很多文秘要懂得英文。下面是一則關于文秘檔案管理崗位職責信息,敬請閱讀。
一、負責局機關文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作;按照文件管理規(guī)范要求,全部實行電腦軟件登記,同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密,存放有序,查找方便,嚴格遵守國家保密制度。
二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。
三、協(xié)助相關股室起草有關文件審核把關工作,負責行政公文及有關報表的打印校對工作。
四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作,嚴格按有關印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關規(guī)定開具介紹信及證明。
五、負責局機關主要工作和會議的安排與通知,做好各類會議的記錄,并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。
六、負責局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的收集、匯總、上報工作。
七、負責辦理通知行政各項事宜,積極做好局機關各股室聯(lián)絡及各類統(tǒng)計報表工作。
八、負責局機關所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。
九、精通微機使用技術,不斷提高辦公自動化操作技能。
十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。
十一、完成領導交辦的其它各項工作。
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第4篇 檔案管理崗位崗位職責
工作職責:
1、擬定檔案管理年度工作計劃及預算,并落實執(zhí)行;
2、編寫檔案管理等相關制度、流程及操作細則,同時根據(jù)工作實際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實;
3、組織并參與總、分公司人員進行檔案管理培訓,并在日常工作中對使用人員咨詢進行反饋指導;
4、負責公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應歸檔文件并合理安排檔案歸檔時間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對接收檔案進行核對,并建立檢索目錄;
5、做好中心檔案館的運營維護工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準確、安全再利用,進行檔案借閱登記,并及時收回借出檔案;制定相關保管及查閱制度,做好檔案保護,做到防火、防蟲、防光、防霉,準備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;
6、負責檔案管理軟件的日常使用和維護,指導培訓相關人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時更新;
7、對公司信息報送工作進行檢查、督導,并指導分公司規(guī)范開展信息報送工作,建立公司信息報送的標準化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門開展保險年鑒的編寫、匯總等工作,并負責報送;
8、依照檔案信息利用有效、科學等要求,定期維護公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導各部門、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護工作,確保信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運行;
任職資格:
1、全日制大學本科學歷,檔案學、信息管理等相關專業(yè);
2、熟悉檔案管理、行政管理相關知識,對保險行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;
3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風險控制能力
第5篇 bom及檔案管理崗位職責、要求
bom及檔案管理職位要求
1.熟悉機械產(chǎn)品的bom結構，熟悉winchill，pdm軟件應用熟悉者優(yōu)先；
2.熟悉表單制作、編號、存檔、查詢及各項工作；
3.熟練使用excel/ppt/word/project/erp辦公軟件操作；
4.英文讀寫能力熟練，有一定的應用文書寫、管理性文件編制能力。
bom及檔案管理崗位職責
1.負責研究中心體系（標準）文件、管理政策、圖文檔資料的征集、整理、發(fā)放、回收、和歸檔工作；
2.負責pdm系統(tǒng)的圖文檔目錄管理，校對圖文檔版本及數(shù)據(jù)信息；
3.負責產(chǎn)品bom、零件數(shù)據(jù)的pdm新建、更新、校對、停用等日常流程事務；
4.負責公司重要文件的流程外發(fā)處理，登記管理，報表管理；
5.領導安排的其他團建組織、項目溝通、管理性報表匯報工作。
第6篇 資料員檔案管理崗位職責任職要求
資料員檔案管理崗位職責
資料員/檔案管理員 江蘇大地益源環(huán)境修復有限公司 江蘇大地益源環(huán)境修復有限公司 負責公司工程、技術資料的整理、歸檔等
要求:
5年左右市政、環(huán)保或建筑工程行業(yè)資料管理經(jīng)驗
資料員檔案管理崗位
第7篇 工程公司檔案管理崗位職責
建筑工程公司檔案管理崗位職責
崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。
崗位職責
1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;
2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;
3.負責文件與資料有效性的監(jiān)控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;
4.負責編制檔案的各種檢索工具;
5.負責公司工商登記、房產(chǎn)證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;
6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;
7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;
8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;
9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的采購、登記、保管和借閱;
10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;
11.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
第8篇 票據(jù)、檔案管理專員崗位職責范本
1.負責公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領用、繳銷及檢查工作。
2.負責會計憑證的裝訂工作。
3.負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。
4.負責保管各種會計證件。
5.完成領導交辦的其他工作。
第9篇 檔案管理工程師崗位職責
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。4、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料移交5、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
第10篇 安全檔案管理人員崗位職責
一、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度，對本單位使用的特種設備安全技術檔案的完整性、準確性負責。.
二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的記錄。
三、特種設備技術檔案應至少包括以下內(nèi)容：
1、《特種設備使用注冊登記表》
2、特種設備出廠時，應當附有安全技術規(guī)范要求的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。
3、特種設備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應急救援演習及培訓會議記錄等。
6、特種設備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。
五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補救，并對相關責任人進行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計工作。
第11篇 工程檔案管理主管崗位職責
1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。5)、完成上級交辦的其他工作任務。
第12篇 檔案管理崗位職責任職要求
職責描述:
1、負責集團檔案管理制度的建立、檔案管理體系的梳理，能夠全面指導各級公司檔案管理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責公司所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
5、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
任職要求:
1、一本畢業(yè)5年以上;
2、具有運用it等先進手段從事檔案管理工作三年以上經(jīng)驗;
3、具有較好的團隊管理經(jīng)驗;
4、具有良好的學習力。
檔案管理崗位
