第1篇 檔案管理助理崗位職責(zé)任職要求
檔案管理助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，借出檔案登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整;
2、按照《檔案管理制度》要求，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全員的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
5、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
任職要求:
1、大專或以上文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
4 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件。
檔案管理助理崗位
第2篇 檔案管理助理崗位職責(zé)
1、男女不限,30-45歲,全日制大專及以上學(xué)歷,法律等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、具8年以上工作經(jīng)驗(yàn)且必須在大中型企業(yè)連續(xù)工作3年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上法律工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立出庭;
3、持有律師資格證書3年以上;
4、人品好,工作積極主動,原則性強(qiáng),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力及良好的職業(yè)道德水準(zhǔn);
5、能勝任崗位工作,能履行崗位職責(zé);
第3篇 資料檔案管理專員崗位職責(zé)范本
1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。
4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評級整理。
5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。
7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 檔案管理主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、修訂完善公司檔案管理制度;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
3、嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;
4、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
5、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
任職要求:
1、檔案管理一年工作以上經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、檔案管理相關(guān)專業(yè);
3、具有較強(qiáng)的保密意識,熟練使用辦公軟件;
4、有檔案管理資格證書優(yōu)先。
第5篇 物業(yè)公司稽核含會計(jì)檔案管理工作崗位職責(zé)
物業(yè)公司稽核(含會計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條 負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊會計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會計(jì)檔案的完整性。
第五條 負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會計(jì)檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 檔案管理系統(tǒng)專家顧問崗位職責(zé)要求
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)澄清及解決客戶提出的需求及問題。
2、負(fù)責(zé)檔案管理信息化業(yè)務(wù)分析，提出合理的業(yè)務(wù)優(yōu)化或者業(yè)務(wù)流程再造的解決方案，提出切合業(yè)務(wù)的系統(tǒng)需求。
崗位要求：
1、5年以上檔案館或檔案局相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或5年以上檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
2、深入了解檔案館及檔案局業(yè)務(wù)流程及管理流程；
3、溝通能力較強(qiáng)，可以自如對應(yīng)客戶和用戶；
4、接受短期出差。
第7篇 財(cái)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)任職要求
財(cái)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)檔案管理 重慶兩江新區(qū)物業(yè)管理有限公司 重慶兩江新區(qū)物業(yè)管理有限公司，兩江 1.建立健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度。
2.負(fù)責(zé)會計(jì)資料的整理、裝訂工作。
3.定期收集對各種會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄、會計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。
4.按規(guī)定期限，催交各種帳表憑證等會計(jì)檔案資料。
5.嚴(yán)格按照規(guī)定，進(jìn)行檔案銷毀工作。
任職資格:大學(xué)本科，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)。
第8篇 人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
一、醫(yī)院會計(jì)檔案指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動、資金運(yùn)動情況的重要證明。
二、醫(yī)院會計(jì)檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
三、醫(yī)院每年形成的會計(jì)檔案,由財(cái)會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結(jié)暫由財(cái)務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對會計(jì)檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。
五、借閱會計(jì)檔案必須有登記制度。
第9篇 綜合檔案管理崗位職責(zé)任職要求
綜合檔案管理崗位職責(zé)
綜合檔案管理專員 北京汽車集團(tuán)有限公司 北京汽車集團(tuán)有限公司 1. 負(fù)責(zé)公司印章(含領(lǐng)導(dǎo)名章)的管理
2. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的傳閱、收發(fā)管理
3. 負(fù)責(zé)公司涉密機(jī)要文件、資料的保密管理工作
4. 負(fù)責(zé)公司來電、信函、文件資料的歸類登記管理工作
5. 負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)、會務(wù)服務(wù)及會議室日常管理
6. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室其他臨時(shí)性工作
7. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
綜合檔案管理崗位
第10篇 物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)
管理處檔案員崗位職責(zé)
(此崗并入前臺接待崗)
1.0負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
2.0做好檔案的借閱管理工作。
3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。
5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。
6.0負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。
7.0負(fù)責(zé)資料的安全與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
8.0檔案員應(yīng)熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。
9.0完成上級交辦的其它任務(wù)。
第11篇 設(shè)備檔案管理崗位職責(zé)
1.年齡22-35歲,機(jī)械類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2.熟悉使用辦公軟件,熟悉智能化流水線相關(guān)設(shè)備優(yōu)先;
3.對機(jī)械設(shè)備有一定的認(rèn)知,主要負(fù)責(zé)公司設(shè)備檔案的管理;
第12篇 安全檔案管理人員工作崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。.
二、負(fù)責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。
三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》
2、特種設(shè)備出廠時(shí),應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明文件等。
3、特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告。
4、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會議記錄等。
6、特種設(shè)備運(yùn)行故障處理和事故記錄。
四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。
五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)及有關(guān)法律法規(guī),做好本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
