第1篇 行政管理師崗位職責任職要求
行政管理師崗位職責
崗位職責:1、行政物資管理(辦公、清潔勞保用品，酒水禮品，辦公設(shè)備等):包含物資采購申請、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放以及費用統(tǒng)計分析及成本管控;
2、金蝶erp系統(tǒng)物料編碼編制以及維護;
3、公文管理:公文擬定、修改、發(fā)文等;
4、票務(wù)管理:機票預訂、費用統(tǒng)計和分析;
5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務(wù)管理;
6、清潔衛(wèi)生管理:辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理，保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;
8、酒店等對外事務(wù)對接:酒店住宿、就餐預定以及費用統(tǒng)計分析
9、接待管理:會議室管理，客戶接待對接;
崗位要求:大專以上學歷，文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮;具有2年以上制造行業(yè)行政相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;熟練使用microsoft office辦公軟件，具有較強的文書寫作能力和口頭表達能力;具備一定的商務(wù)禮儀知識;性格外向、溝通協(xié)調(diào)能力強、形象氣質(zhì)佳、工作積極主動、認真、仔細，吃苦耐勞，責任心強、具有較強的團隊協(xié)作意識和奉獻精神。
行政管理師崗位
第2篇 物業(yè)管理公司行政人事品質(zhì)副總經(jīng)理崗位職責
物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責(行政、人事、品質(zhì))
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。
2.依照集團公司和本公司的規(guī)章制度,對本公司事物進行組織和管理。
3.依照集團公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標準、技能要求。
4.負責統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。
5.負責公司員工的思想教育和隊伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。
6.負責組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實施。
7.根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理,并進行跟蹤、檢查、落實工作。
8.負責監(jiān)督及抽檢員工培訓的落實情況,按行業(yè)標準進行驗證培訓效果。
9.負責品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務(wù)標準,及時進行糾正和指導。
10.負責組織編寫和審核《質(zhì)量手冊》和《工作程序》批準作業(yè)文指導件。
11.負責審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計劃,報告文件,并組織進行內(nèi)部質(zhì)量審核活動。
12.協(xié)助總經(jīng)理主持管理評審,并對體系改進作出決策,批準《管理評審計劃》和管理評審報告》。
13.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代總經(jīng)理職權(quán)。
14.完成集團公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
第3篇 行政管理經(jīng)理崗位職責
崗位職責:
1、負責部門制度擬定,文字材料準備等工作;
2、負責監(jiān)督部門各模塊工作開展情況的監(jiān)督與檢查;
3、負責部門的對外聯(lián)絡(luò)、溝通協(xié)調(diào)事務(wù);
4、負責部門工作臺賬的整理和歸檔。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,社會學、公共事務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年左右行政管理工作經(jīng)驗;
3、工作踏實、務(wù)實進取,有較強的執(zhí)行力和責任心,抗壓能力強。
4、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極主動,熱情大方。
第4篇 人事行政管理主任崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第5篇 辦公行政綜合管理崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第6篇 綜合行政管理專員崗位職責
1. 負責與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2. 負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3. 負責審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4. 負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4. 具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5. 良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。
第7篇 行政物業(yè)管理崗位職責任職要求
行政物業(yè)管理崗位職責
工作職責:
辦公樓宇，物業(yè)等的管理;
空間管理為主，多棟樓宇的管理經(jīng)驗(非商鋪)
工作職責:
辦公樓宇，物業(yè)等的管理;
空間管理為主，多棟樓宇的管理經(jīng)驗(非商鋪)
行政物業(yè)管理崗位
第8篇 房屋租賃行政管理部總監(jiān)崗位職責
房屋租賃平臺行政管理部總監(jiān)崗位職責
崗位職責
參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
第9篇 行政事務(wù)管理崗位職責任職要求
行政事務(wù)管理崗位職責
辦公廳行政事務(wù)管理崗 中國兵器工業(yè)集團有限公司 中國兵器工業(yè)集團人才研究中心 主要職責:參與制定集團公司行政事務(wù)年度工作計劃;參與相關(guān)規(guī)章制度起草修訂工作;參與總部資產(chǎn)和辦公用房管理、總部住房和集團公司住房公積金管理、總部及在京單位人民防空工作管理、集團公司公務(wù)用車管理等日常工作。
崗位基本要求:中共黨員。熟悉本崗位相關(guān)政策法規(guī)、集團公司規(guī)章制度和相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程;具有較好的文字與語言表達能力、正確理解與快速反應(yīng)能力、執(zhí)行與溝通能力。
【招聘說明】
(一)報名時間自本公告下發(fā)之時起，截止2023年6月28日17:00。其他招聘環(huán)節(jié)具體時間另行通知。
(二)請通過兵器工業(yè)集團門戶網(wǎng)站或兵器人才網(wǎng)點擊招聘公告，按照“登錄招聘系統(tǒng)、注冊賬號、填寫個人信息、選擇意向崗位”的程序進行報名。每位應(yīng)聘人員最多可申報1個崗位。
行政事務(wù)管理崗位
第10篇 物業(yè)行政管理部副經(jīng)理崗位職責
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個方面工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),對各部門的工作進行協(xié)調(diào),當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責協(xié)助經(jīng)理開展工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。
3、在公司領(lǐng)導的指導下,具體負責制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。
5、負責根據(jù)領(lǐng)導對各類文件的簽批意見進行具體落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進,指導下屬做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。
7、具體負責組織各級接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。
8、及時辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的計劃供應(yīng)及出入倉管理。
9、不斷加強自身建設(shè)和隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
第11篇 辦公室行政管理崗位職責任職要求
辦公室行政管理崗位職責
工作職責:
1、負責接待用品、辦公用品、日用品等的采購和管理工作;
2、負責公司日常公務(wù)用車服務(wù)、公司接待、會議等交通服務(wù)、車輛管理與調(diào)度以及車輛日常維護和保養(yǎng);
3、負責公司各類行政費用的日常結(jié)算、報銷與統(tǒng)計工作;
4、負責接待、會務(wù)服務(wù)等工作;
5、其他行政管理工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1、全日制本科(2b)及以上學歷，穩(wěn)重、踏實，具有高度的工作熱情、良好的職業(yè)道德和高度責任心;
2、有行政管理類相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉山西省內(nèi)路況;
4、年齡不超過35周歲。
辦公室行政管理崗位
第12篇 管理行政經(jīng)理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助部門負責人籌劃建設(shè)行政共享中心,并負責具體實施和落實。
2、負責建立后勤采購、會務(wù)服務(wù)、車輛管理、辦公資產(chǎn)管理等共享功能模塊的標準化服務(wù)流程,推進行政共享平臺的規(guī)范化運營。
3、協(xié)助管理行政共享中心的日常運營和管理,及時協(xié)調(diào)解決共享服務(wù)出現(xiàn)的問題,確保向整個集團提供高效、優(yōu)質(zhì)的行政后勤服務(wù)。
4、負責定期收集、梳理行政共享服務(wù)的意見和建議,提出改善方案建議,持續(xù)提升共享服務(wù)水平。
5、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,5年以上大型公司綜合行政工作經(jīng)驗,具有行政共享中心系統(tǒng)搭建或管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、熟悉行政管理主要功能模塊工作,熟練使用officeppt日常辦公軟件;
3、較強的邏輯思維能力和公文寫作能力;
4、較高的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行力強;
5、能承受較強的工作壓力,具有吃苦耐勞和奉獻精神。
