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檔案管理崗崗位職責任職要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-04-01 13:34:02 查看人數(shù):25

檔案管理崗崗位職責任職要求

第1篇 檔案管理崗崗位職責任職要求

檔案管理崗崗位職責

崗位職責

1. 文檔管理:貸后資料的整理、入庫、出庫工作;

2. 賬務工作:日常賬務方面的提醒工作;

3. 渠道對接:解答渠道咨詢;

4. 每月相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總及統(tǒng)計分析

任職資格

1、基本要求:

本科及以上學歷

2、工作經驗:

1年以上檔案管理相關工作經驗(優(yōu)秀應屆生亦可考慮)

3、知識技能:

具備計算機基礎知識,熟練使用office軟件技能

4、素質要求:

工作細致認真;語言表達能力強,思維敏捷,普通話標準。

檔案管理崗崗位

第2篇 科技檔案管理崗位職責

任職要求:

1.為人正直,有責任心、執(zhí)行力,具有良好的個人信譽。善良、包容、良好的社會公德。

2.嚴謹有條理,善于溝通協(xié)調,有團隊意識和敬業(yè)精神,積極向上,善于自我學習提高;

3.信息工程及自動化,本科及以上學歷;

4.三年以上科技檔案管理經驗,熟悉科技檔案管理,持證者優(yōu)先;

5.較強的溝通協(xié)調能力,熟練使用辦公軟件及相關開發(fā)軟件。

第3篇 某檔案室管理人員崗位職責

1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

2.參與制定學校檔案管理制度。

3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍,將學?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。

8.積極收集與本校業(yè)務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現(xiàn)代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領導和校長布置的其他工作。

第4篇 設備檔案管理崗位職責

1.年齡22-35歲,機械類相關專業(yè),大專及以上學歷;

2.熟悉使用辦公軟件,熟悉智能化流水線相關設備優(yōu)先;

3.對機械設備有一定的認知,主要負責公司設備檔案的管理;

第5篇 項目管理處檔案員崗位職責

項目管理處檔案員崗位職責

一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。

二、負責收集、接收本管理處經營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。

四、熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。

五、妥善管理檔案。嚴格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質的檔案。

七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的'七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。

八、完成上級分派的其他工作任務。

第6篇 人事職稱職教檔案管理專員崗位職責

1.負責本單位職工檔案的整理、管理、轉遞及審核工作。

2.負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心地收集應歸檔的全部材料。

3.負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。

4.負責協(xié)助做好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。

5.負責了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓的需求,做好培訓教案的制定工作。

6.負責做好職工技能鑒定的組織工作。

7.負責做好培訓工作的各項統(tǒng)計和上報工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

第7篇 檔案管理崗崗位職責

工作職責:

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實、監(jiān)督證照、檔案管理規(guī)章制度;

2、負責對各相關部門檔案資料管理培訓、監(jiān)督、檢查、指導工作;

3、負責公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報工作;

4、負責公司檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作;

5、嚴格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作;

6、完成公司領導交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、檔案管理、行政管理等相關專業(yè)全日制本科以上學歷,受過檔案管理、信息管理等方面的專業(yè)培訓優(yōu)先;

2、3年以上的大型集團公司的檔案管理工作經驗;

3、穩(wěn)重、嚴謹、責任、耐心、細致、服務意識。

第8篇 物業(yè)公司稽核含會計檔案管理工作崗位職責

物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責

第一條 負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標準性。

第二條 負責按標準整理并裝訂記帳憑證。

第三條 負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。

第四條 負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。

第五條 負責定期向財務部經理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。

第六條 完成領導交辦的其它工作。

第9篇 檔案管理專員崗位職責

崗位職責:

1、按照集團的檔案管理制度,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收;、

2、對集團公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;

3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調閱等相關日常工作;

4、監(jiān)督、指導、檢查集團各部門自存檔案的管理工作;

5、指導各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓。

任職要求:

1、檔案學、行政管理、公共事業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè);

2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經驗;

3、耐性細致,具備較強責任心。

第10篇 資料員檔案管理崗位職責

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經驗。

3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;

4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;

5.熟悉房地產企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。

工作內容:

1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;

2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;

3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結算等業(yè)務的費用結算及付款申請工作;

負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。

第11篇 檔案管理系統(tǒng)專家顧問崗位職責要求

崗位職責:

1、負責澄清及解決客戶提出的需求及問題。

2、負責檔案管理信息化業(yè)務分析,提出合理的業(yè)務優(yōu)化或者業(yè)務流程再造的解決方案,提出切合業(yè)務的系統(tǒng)需求。

崗位要求:

1、5年以上檔案館或檔案局相關工作經驗,或5年以上檔案管理系統(tǒng)設計相關經驗;

2、深入了解檔案館及檔案局業(yè)務流程及管理流程;

3、溝通能力較強,可以自如對應客戶和用戶;

4、接受短期出差。

第12篇 檔案管理主管崗位職責

崗位職責:

1、修訂完善公司檔案管理制度;

2、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

3、嚴格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;

4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

5、檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

任職要求:

1、檔案管理一年工作以上經驗優(yōu)先;

2、檔案管理相關專業(yè);

3、具有較強的保密意識,熟練使用辦公軟件;

4、有檔案管理資格證書優(yōu)先。

檔案管理崗崗位職責任職要求(十二篇)

檔案管理崗崗位職責崗位職責1. 文檔管理:貸后資料的整理、入庫、出庫工作;2. 賬務工作:日常賬務方面的提醒工作;3. 渠道對接:解答渠道咨詢;4. 每月相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總及統(tǒng)計
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