第1篇 檔案管理主管崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1、建立集團(tuán)檔案管理體系，出具檔案管理相關(guān)制度文件
2、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的收集、分類(lèi)和保管
3、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的借閱
4、組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
5、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、檔案管理相關(guān)證書(shū)
3、三年以上工作經(jīng)驗(yàn)
4、大型集團(tuán)檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
5、熟練使用office辦公軟件、專(zhuān)業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理
檔案管理主管崗位
第2篇 工程檔案管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料管理,對(duì)工程竣工文件的檔案資料收集、查驗(yàn)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)移交后的竣工檔案資料進(jìn)行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。
3、負(fù)責(zé)在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導(dǎo),指導(dǎo)竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。
4、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)業(yè)資料的收集和整理。
任職要求:
1、工民建、工程安裝類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),能熟知建筑工程相關(guān)的檔案資料,熟悉運(yùn)用工程類(lèi)及辦公類(lèi)軟件;
3、具備一定的書(shū)寫(xiě)能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、具備高度的責(zé)任心,認(rèn)真細(xì)致,耐勞踏實(shí).
第3篇 辦公檔案管理崗位職責(zé)任職要求
辦公檔案管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
任職要求:、
1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
2.管理辦公室財(cái)產(chǎn)
3.輔助公司各項(xiàng)活動(dòng)，規(guī)劃活動(dòng)物品
4.公司文件、客戶(hù)檔案管理
辦公檔案管理崗位
第4篇 公司檔案管理崗位職責(zé)5
公司檔案管理崗位職責(zé)(五)
1、制定公司的檔案管理辦法;
2、監(jiān)督落實(shí)各職能部門(mén)對(duì)檔案管理辦法的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集工作;
4、負(fù)責(zé)檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;
5、負(fù)責(zé)檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;
6、對(duì)公司文件,合同等檔案進(jìn)行前端控制;
7、負(fù)責(zé)工程竣工檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作.
第5篇 檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，積極宣傳檔案法，強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí)，有效地保護(hù)和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級(jí)教育行政部門(mén)制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學(xué)校活動(dòng)中直接形成的材料和載體分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。
5.對(duì)所收集的材料做到分類(lèi)科學(xué)，裝訂規(guī)范，立卷準(zhǔn)確，編目詳細(xì)，上架及時(shí)，無(wú)零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門(mén)歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開(kāi)發(fā)利用，對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析，對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專(zhuān)題介紹，有效地為教育一線(xiàn)服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān)，能彌補(bǔ)拘案不足的資料，重要文件及材料實(shí)行雙套制。
9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿(mǎn)，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門(mén)及主管部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。
第6篇 檔案管理崗位崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、擬定檔案管理年度工作計(jì)劃及預(yù)算,并落實(shí)執(zhí)行;
2、編寫(xiě)檔案管理等相關(guān)制度、流程及操作細(xì)則,同時(shí)根據(jù)工作實(shí)際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實(shí);
3、組織并參與總、分公司人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),并在日常工作中對(duì)使用人員咨詢(xún)進(jìn)行反饋指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的檔案收集以及分公司檔案收集指導(dǎo)和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件并合理安排檔案歸檔時(shí)間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類(lèi)別,統(tǒng)一整理接收檔案,對(duì)接收檔案進(jìn)行核對(duì),并建立檢索目錄;
5、做好中心檔案館的運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準(zhǔn)確、安全再利用,進(jìn)行檔案借閱登記,并及時(shí)收回借出檔案;制定相關(guān)保管及查閱制度,做好檔案保護(hù),做到防火、防蟲(chóng)、防光、防霉,準(zhǔn)備各類(lèi)檔案所需保存環(huán)境及裝具;
6、負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用和維護(hù),指導(dǎo)培訓(xùn)相關(guān)人員使用各功能模塊,保證線(xiàn)上檔案的完整性和及時(shí)更新;
7、對(duì)公司信息報(bào)送工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),并指導(dǎo)分公司規(guī)范開(kāi)展信息報(bào)送工作,建立公司信息報(bào)送的標(biāo)準(zhǔn)化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門(mén)開(kāi)展保險(xiǎn)年鑒的編寫(xiě)、匯總等工作,并負(fù)責(zé)報(bào)送;
8、依照檔案信息利用有效、科學(xué)等要求,定期維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門(mén)主頁(yè)的各類(lèi)信息,并指導(dǎo)各部門(mén)、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護(hù)工作,確保信息發(fā)布平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行;
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟悉檔案管理、行政管理相關(guān)知識(shí),對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;
3、具備一定的公文寫(xiě)作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力
第7篇 檔案資料管理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1. 使用非線(xiàn)性編輯軟件,對(duì)視頻/音頻/圖片等影像資料進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、分類(lèi)整理;
2. 使用圖書(shū)管理軟件,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個(gè)環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門(mén)成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時(shí)尚、珠寶、鐘表、家居、汽車(chē)、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動(dòng)資料;全球藝術(shù)、音樂(lè)、電影、旅游等國(guó)際盛會(huì)的最新動(dòng)態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)以上,會(huì)其他小語(yǔ)種者優(yōu)先;
2. 圖書(shū)館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 熱愛(ài)影視/媒體/藝術(shù)/文化傳播行業(yè),基本掌握非線(xiàn)性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對(duì)文化藝術(shù)相關(guān)的信息有強(qiáng)烈的興趣,喜愛(ài)、了解并關(guān)注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第8篇 技術(shù)檔案管理崗位職責(zé)
1、大學(xué)專(zhuān)科(全日制)及以上學(xué)歷;
2、有駕照,會(huì)駕駛;
3、檔案管理或測(cè)繪相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
4、工作踏實(shí),吃苦耐勞,責(zé)任感強(qiáng);
5、能夠熟練使用檔案管理相關(guān)軟件及word、excel等辦公軟件;
6、具有一定寫(xiě)作功底,能夠根據(jù)要求整理文字材料。
第9篇 檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、按照集團(tuán)的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收;、
2、對(duì)集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;
3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門(mén)自存檔案的管理工作;
5、指導(dǎo)各分子公司對(duì)檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。
任職要求:
1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn);
3、耐性細(xì)致,具備較強(qiáng)責(zé)任心。
第10篇 檔案管理崗位工作職責(zé)
檔案管理崗位職責(zé)范文一:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
第11篇 檔案資料、樣品管理崗位職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、書(shū)籍、規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)的管理工作；
（2）負(fù)責(zé)技術(shù)資料及檢測(cè)試驗(yàn)資料的管理工作；
（3）負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作；
（4）負(fù)責(zé)本工地試驗(yàn)室各種使用表格的印制及保管工作，辦理各種書(shū)籍、規(guī)程和征訂、核收工作；
（5）負(fù)責(zé)檢測(cè)試驗(yàn)工作的收樣、接樣、登記及樣品分類(lèi)編號(hào)、保管工作；
（6）負(fù)責(zé)建立檢測(cè)試驗(yàn)臺(tái)帳，填寫(xiě)派樣單并由此下達(dá)檢測(cè)試驗(yàn)任務(wù)；
（7）負(fù)責(zé)建立有關(guān)的檢測(cè)試驗(yàn)檔案，負(fù)責(zé)每月、每季度、每年生產(chǎn)情況的統(tǒng)計(jì)并將有關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)告主任。
第12篇 項(xiàng)目檔案管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.具體負(fù)責(zé)綜合文秘工作,具體負(fù)責(zé)公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;
2.負(fù)責(zé)完成后勤管理及會(huì)務(wù)接待等工作。
任職要求:
1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2.具有3年及以上的相關(guān)工作經(jīng)歷;
3.具有公文寫(xiě)作能力;
4.能熟練操作辦公軟件;
5.中共黨員優(yōu)先。
