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第1篇 物業(yè)會(huì)計(jì)主管崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:物業(yè)會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵循會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)核算原則,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題提出建議和改進(jìn)辦法。
2、審查收費(fèi)原始憑證,檢查現(xiàn)金日記帳,項(xiàng)目明細(xì)帳,核對(duì)收費(fèi)明細(xì)表及欠費(fèi)明細(xì)表。
3、審核記帳憑證,登錄財(cái)務(wù)軟件,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
4、匯總項(xiàng)目的收費(fèi)明細(xì)表及欠費(fèi)明細(xì)表,并進(jìn)行收費(fèi)率跟蹤。
5、督促、幫助項(xiàng)目完成物業(yè)管理軟件初始化工作,并與軟件公司配合,使物業(yè)管理軟件的運(yùn)作與公司正常財(cái)務(wù)核算流程相一致,完成電腦與手工核算的順利過(guò)渡。
6、督促項(xiàng)目的欠費(fèi)清繳工作。
7、對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行跟蹤分析。
職責(zé)二:物業(yè)會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
一、按照國(guó)家的有關(guān)法規(guī),結(jié)合管理處實(shí)際情況,建立和健全管理處內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
二、協(xié)助制訂管理處年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理決策。
三、協(xié)助制訂物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算方案。
四、監(jiān)督物業(yè)管理費(fèi)的收繳和運(yùn)用,抓好各種應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。
五、編制記賬憑證,及時(shí)記賬,及時(shí)編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
六、參與策劃各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),并對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)合同以及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議和審定。
七、按照合同的要求,做好工程費(fèi)用的撥付、結(jié)算等工作。
八、嚴(yán)禁執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)核算員工的工資、津貼與獎(jiǎng)金。
九、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用及回收工作。
十、妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)、公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查與監(jiān)督。
十一、每月對(duì)各部門(mén)物耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)低值易耗品分部門(mén)進(jìn)行登記及注銷(xiāo)。
十二、監(jiān)督物品月未盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)帳物不符情況進(jìn)行追查,及時(shí)將核實(shí)情況向上級(jí)匯報(bào)。
十三、每月對(duì)成本和物耗作統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告。
十四、及時(shí)登記應(yīng)收費(fèi)用,并進(jìn)和分類(lèi)匯總,隨時(shí)解答客主的相關(guān)詢問(wèn)。
職責(zé)三:物業(yè)會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
a.確執(zhí)行公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度。
b.責(zé)組織全公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,正確合理地調(diào)度資金,及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
c.組織編制財(cái)務(wù)綜合預(yù)算及決算,定期提交經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,提出改善經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)管理的措施和意見(jiàn)。
d.參與制定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資決策、職工工資、福利政策,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目可行性分析及提交分析報(bào)告。
e.督導(dǎo)、檢查各級(jí)財(cái)務(wù)人員執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃情況,負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)濟(jì)合同的審核及監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出解決辦法,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
f.負(fù)責(zé)組織、控制公司內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況。每月編制內(nèi)部核算報(bào)表,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,考核各部門(mén)經(jīng)營(yíng)責(zé)任。
g.協(xié)助總經(jīng)理處理好公司與財(cái)政、稅務(wù)、金融、工商等有關(guān)部門(mén)之間的工作關(guān)系。
h.負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)員工的思想品德教育、專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)以及工作評(píng)估,提高本部門(mén)人員的工作能力和技術(shù)水平,督促各崗位人員嚴(yán)格履行職責(zé)。
i.負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)進(jìn)行相關(guān)審核,組織按規(guī)定程序?qū)嵤┑牟牧喜少?gòu)監(jiān)督工作并進(jìn)行物資供應(yīng)商的回訪。
j.負(fù)責(zé)各部門(mén)的費(fèi)用開(kāi)支、工程結(jié)算等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核,并按財(cái)務(wù)管理制度、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和公司文件有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行審查,包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)和原始交易金額等。對(duì)一切不符合規(guī)定的開(kāi)支和違反規(guī)定的結(jié)算,均不予審批并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
k.實(shí)施資金計(jì)劃平衡,部門(mén)資金計(jì)劃匯總,編制公司流動(dòng)資金計(jì)劃。
l.負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同、協(xié)議的檔案執(zhí)行情況監(jiān)督,督促應(yīng)收款項(xiàng)的催繳清收,保障公司資金安全。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品等的日常盤(pán)點(diǎn)檢查和年終盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。
m.負(fù)責(zé)記帳憑證的編制及錄入,庫(kù)存材料的明細(xì)核對(duì),合同、協(xié)議及部門(mén)內(nèi)文檔管理。對(duì)已制好的記帳憑證要進(jìn)行交叉復(fù)核,審核記帳憑證所附原始交易憑證是否齊全和符合規(guī)定。
n.負(fù)責(zé)編制年度、季度、月度會(huì)計(jì)報(bào)表,并做出編表說(shuō)明。
o.負(fù)責(zé)部門(mén)文檔管理,對(duì)公司的一切資料及個(gè)人電腦操作密碼保密,絕不泄露及帶出公司以外,發(fā)現(xiàn)有人違反,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第2篇 貿(mào)易大廈物業(yè)會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
貿(mào)易中心物業(yè)會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
職位:會(huì)計(jì)主管
報(bào)告:財(cái)務(wù)經(jīng)理
工作概要:負(fù)責(zé)各管理處的經(jīng)營(yíng)核算以及協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)編制的記帳憑證,按照制度檢查保管各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳簿、憑證以及有關(guān)資料。
主要職責(zé):
1、按月份、季度、年度編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,正確計(jì)算各項(xiàng)收入、支出、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果,反映各管理處財(cái)務(wù)狀況,做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,內(nèi)容完整清晰、附件齊全,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理審閱。
2、按日審核原始憑證、記帳憑證并按照規(guī)定定期匯總與記帳,并定期核對(duì),保證帳帳相符、帳證相符。
3、檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)帳目,做到帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)審核員工工資、福利、代扣員工個(gè)人所得稅,按照人事行政部提供的經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的金額按時(shí)發(fā)放工資、代繳個(gè)人所得稅。
5、負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表以及發(fā)票等相關(guān)文件資料,按照規(guī)定定期進(jìn)行整理、裝訂、編號(hào)、登記。
6、負(fù)責(zé)妥善保管重要經(jīng)濟(jì)合同,建立合同借閱登記手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)手續(xù),配合協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納員的工作。
8、審核出納員保管的支票領(lǐng)用登記簿,核銷(xiāo)已入帳之支票,對(duì)未及時(shí)回之款項(xiàng)督促出納員清帳。
9、負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)管理,督促出納員按照規(guī)定程序及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠款項(xiàng),搞好資金融通。
10、向業(yè)主提供財(cái)務(wù)報(bào)告,解答業(yè)主對(duì)各管理處財(cái)務(wù)狀況的咨詢。
11、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
第3篇 某大廈物業(yè)計(jì)財(cái)部會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
大廈物業(yè)計(jì)財(cái)部會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
直接上級(jí):計(jì)財(cái)部經(jīng)理、副經(jīng)理
直接下級(jí):出納
聯(lián)系部門(mén):各部門(mén)
崗位職責(zé):
a.負(fù)責(zé)編制記帳憑證,保證會(huì)計(jì)科目的使用和對(duì)業(yè)務(wù)處理正確、數(shù)字準(zhǔn)確、印章齊全、手續(xù)完備、原始單據(jù)與記帳憑證一致。
b.將審核無(wú)誤的憑證進(jìn)行匯總,編制'憑證匯總表';登記總帳。
c.負(fù)責(zé)編制年度、季度及月度會(huì)計(jì)報(bào)表。
d.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
e.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
