公司行政文員崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 公司行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)中支財務(wù)報銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報備等工作;

2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;

3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;

4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機構(gòu)對外的品牌宣傳各項事宜;

5. 負(fù)責(zé)所在機構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;

6. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項工作;

相關(guān)要求:

1. 本科學(xué)歷;

2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。

第2篇 公司行政處主任崗位職責(zé)4

公司行政處主任崗位職責(zé)(四)

1、在總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理和文書檔案工作;

2、負(fù)責(zé)起草公司行政綜和性文件,負(fù)責(zé)審核公司其他部門發(fā)出的文件;

3、負(fù)責(zé)組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀(jì)要,及時落實會議精神;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;

5、負(fù)責(zé)做好車輛的調(diào)配,維修和管理工作;

6、負(fù)責(zé)做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,聯(lián)系工作;

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

第3篇 裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實進取,開拓創(chuàng)新。

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。

8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。

第4篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

4、負(fù)責(zé)公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。

第5篇 x房地產(chǎn)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制

房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制

1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議;

2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進行批評及限期整改;

3、對外負(fù)責(zé)外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;

5、公司有重大活動及外來活動,承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作;

6、對外對內(nèi)起草文件,負(fù)責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。

第6篇 投資公司行政職員崗位職責(zé)

投資開發(fā)公司行政職員崗位職責(zé)

(1)按照相關(guān)制度執(zhí)行蓋印審批手續(xù),做好公司印章保管使用工作。

(2)負(fù)責(zé)日常行政文書處理,做好文件收發(fā)的登記、傳遞、催辦、復(fù)印和來信來訪的處理、信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)等工作。

(3)負(fù)責(zé)管委會會議通知、組織及落實會務(wù)等工作,按時上報管委會要求的各類材料。

(4)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護及信息管理工作。

(5)負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用及維護工作,做好各類行政費用報批工作。

(6)負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)及做好年度盤點工作。

(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 物業(yè)公司行政人事主管崗位職責(zé)職位說明

a)負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。

b)負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

c)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。

d)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。

e)負(fù)責(zé)采購計劃的審核,采購供應(yīng)商的評審等工作。

f)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物管理工作。

g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。

2.9.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學(xué)歷,中文類專業(yè),熟悉培訓(xùn)及人事行政工作經(jīng)驗二年以上;

c)有良好的口頭、文字表達能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。

d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)工作。

第8篇 某公司行政人事部司機崗位職責(zé)

公司行政人事部司機崗位職責(zé)

1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);

3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);

5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機承擔(dān)。

9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約。

13.完成上級交辦的其他事務(wù)。

第9篇 分公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

分公司人事行政經(jīng)理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司,雅斯特 在集團公司人資制度、規(guī)范下開展工作,根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展完善人資業(yè)務(wù)流程。

負(fù)責(zé)分公司關(guān)鍵崗位人才的招聘,拓展招聘渠道并完成招聘任務(wù)目標(biāo)。

負(fù)責(zé)區(qū)域人事專員的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期開展分公司人力資源數(shù)據(jù)分析并根據(jù)問題溝通解決方案。

組織制定分公司培訓(xùn)計劃,跟進培訓(xùn)計劃的實施,對門店人事專員進行培訓(xùn)指導(dǎo)。

組織開展績效管理工作,匯總績效評定和績效溝通反饋工作;

優(yōu)化完善分公司員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作;

協(xié)助分公司總經(jīng)理開展團隊建設(shè)、團隊環(huán)境調(diào)整,不斷提升團隊工作效能,并針對執(zhí)行結(jié)果進行有效反饋和改進;

為分公司所屬連鎖酒店提供人力資源支持工作;

嚴(yán)格執(zhí)行集團總部人力資源管理制度,保持與總部hr的良好溝通,主動及時提供專業(yè)建議和支持,及時反饋和解決團隊發(fā)展需求;

10、負(fù)責(zé)分公司的行政管理工作。

任職資格:

1、 年齡25-35歲,大專及以上學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專業(yè);

2、 3年以上人力資源工作經(jīng)驗,至少1年以上人力資源經(jīng)理崗位經(jīng)驗,具備連鎖酒店行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

具備良好的表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致、認(rèn)真、主動;

性格開朗大方,親和力佳,能承受較大工作壓力;

較強的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,具備獨立處理問題的能力;

熟練掌握word, excel, ppt 等office辦公軟件。

第10篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;

2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè);

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn);

10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

第11篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責(zé)

物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責(zé)

1人事行政部經(jīng)理職責(zé)

崗位名稱:人事行政部經(jīng)理

年齡:30歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級職稱

資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質(zhì)1、對整套科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。

3、具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力。

4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責(zé)

1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;

3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;

4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓(xùn)與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;

9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進行溝通;

10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。

權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);

2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);

4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。

2人事助理職責(zé)

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。

2、熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。

3、交際能力強、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責(zé)

1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務(wù),并匯報工作進展;

2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務(wù);

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。

3采購員職責(zé)

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上

個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報需采購物品進行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。

3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。

4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責(zé)

1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;

2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務(wù)部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;

4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);

2、有采購資料查閱權(quán)。

4行政秘書職責(zé)

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱

資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

2、交際能力強,應(yīng)變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責(zé)

1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

2、工作例會的準(zhǔn)備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;

3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;

4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員

權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。

5網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)

崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證

個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識,能獨立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

3、性格忠厚,為人誠實,心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;

2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

3、及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級行政秘書直接下級無

第12篇 x房地產(chǎn)公司分管行政財務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司分管行政財務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)

1)是總經(jīng)理處理日常行政工作的助手。

2)負(fù)責(zé)辦公室、人力資源部、財務(wù)部、保安部日常工作管理和工作協(xié)調(diào)。

3)協(xié)助總經(jīng)理開展公關(guān)業(yè)務(wù)。

4)對集團固定資產(chǎn)、低值易耗品、非開發(fā)建設(shè)投入性物資的管理和調(diào)配。

5)集團及下屬企業(yè)人力資源配置方案的研究分析。

6)集團及下屬企業(yè)檔案管理體系的建立。

7)其他總經(jīng)理交辦的事項。

第13篇 行政主管崗位職責(zé)-證券公司

1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結(jié)。

2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)營業(yè)部的日常行政管理工作。

3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督檢

第14篇 物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6

物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(6)

1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對公司的行政及人事事物負(fù)責(zé)。

2.制定公司行政部的各項規(guī)章制度。

3.指導(dǎo)、檢查各項目管理處的行政管理工作。

4.按iso―9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)組織編撰行政及人事部門的體系文件。

5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。

6.負(fù)責(zé)公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。

7.負(fù)責(zé)公司體系文件編制工作。

8.負(fù)責(zé)員工手冊的編制及培訓(xùn)工作。

9.負(fù)責(zé)員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司及各部門對外發(fā)文的文件審查工作。

11.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。

12.負(fù)責(zé)組織員工的文體活動。

第15篇 行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容出口保險公司

負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

費用報銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

7.oa部門信息管理。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

第16篇 公司行政文員崗位職責(zé)任職資格

公司行政文員崗位職責(zé)及任職資格

崗位名稱

行政文員

職務(wù)等級

員工級

人員編制

1人

直接上級

行政主管

直接下級

無

定級工資

職務(wù)代理人

管轄范圍

行政事務(wù)

任職資格

1、性別:女

2、年齡:22-30歲

3、學(xué)歷:中專以上

4、經(jīng)歷:1年以上文員工作經(jīng)驗。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識。

②具備積極態(tài)度,執(zhí)行力。

6、特殊技能:

①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作。

主要崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5. 負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

第17篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)5

物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(五)

1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第18篇 行政專員崗位職責(zé)范本科技公司

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、外勤的管理。

2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備的申購及管理。

3.負(fù)責(zé)公司宿舍的管理。

4.負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

5.負(fù)責(zé)公司餐廳的管理。

6.負(fù)責(zé)公司行政費用開支管理(計劃、實施)。

7.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。

8.負(fù)責(zé)離職員工的公司資產(chǎn)的收回、檢查和登記。

9.負(fù)責(zé)公司酒店、票務(wù)預(yù)定工作及各類文件、證照管理。

10.協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)。

11.其他與后勤相關(guān)的事宜。

第19篇 公司行政部崗位職責(zé)

公司行政部職責(zé)范文

1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。

8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準(zhǔn)。

12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。

13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。

15、負(fù)責(zé)組織各部門進行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活

第20篇 公司行政主管崗位職責(zé)任職資格

公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格

崗位名稱

行政主管

職務(wù)等級

主管級

人員編制

1人

直接上級

行政人事部經(jīng)理

直接下級

下屬員工

定級工資

職務(wù)代理人

管轄范圍

各項行政事務(wù)

任職資格

1、性別:不限

2、年齡:28-40歲

3、學(xué)歷:?？埔陨?/p>

4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經(jīng)驗。

③較強的計劃能力和執(zhí)行力。

6、特殊技能:

①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

主要崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。

3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。

4、負(fù)責(zé)車輛的管理。

5、負(fù)責(zé)組織倉庫管理工作。

6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

7、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。