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第1篇崗位職責說明書－采購文員 第2篇崗位職責說明書－公司采購文員
第1篇 崗位職責說明書－采購文員
采購文員崗位職責說明書
職位概要
編寫采購合同等文件,整理采購資料,負責采購部門的日常事務,保證采購部門順利開展工作
工作內(nèi)容
1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護
5.采購事務的傳達
6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進度
崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監(jiān)督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
崗位職權
1.有權提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權監(jiān)督采購員的工作進度
3.有權安排上級領導的活動日程
4.有權聯(lián)系并接待供應商
第2篇 崗位職責說明書－公司采購文員
公司采購文員崗位職責說明書
職位名稱:采購文員
職位代碼
所屬部門采購部
職系 職等職級 直屬上級采購部經(jīng)理
薪金標準 填寫日期 核 準 人
職位概要:
收發(fā)各種文件、信件,到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
工作內(nèi)容:
1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;
2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況;
3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經(jīng)營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行;
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設性意見;
5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務單據(jù)的登記,協(xié)助領導檢查采購過程;
6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
任職資格:
教育背景:
◆大專以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過物流管理等方面的培訓。
經(jīng)驗:
◆2年以上采購相關工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆具有良好的中英文溝通、表達能力;
◆對行業(yè)狀況比較了解;
◆熟練使用計算機。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強;
◆很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
