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第1篇 物業(yè)工程部文員崗位職責5
物業(yè)工程部文員崗位職責(五)
工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。
(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
第2篇 zx物業(yè)工程部文員崗位職責
物業(yè)工程部文員崗位職責
1.負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。
2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。
3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。
4.負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉達到員工。
5.負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。
6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7.迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。
8.負責工程部考勤記錄和整理,上報有關部門。
9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時,及時提出申請購買計劃單。
11.嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。
14.按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16.負責工程部工服的發(fā)放、整理。
17.完成領導交給的其它工作。
第3篇 物業(yè)工程部文員崗位職責9
物業(yè)工程部文員崗位職責(九)
1完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
2負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
3負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
4說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。
5傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
6熟悉了解部內人員的家庭情況。
7參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
8負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
9每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
10負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
第4篇 x別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責
別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責
職位:文員
報告:工程經理
工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。
主要職責:
1.負責中英文打印,各類文件的復印及收發(fā)。
2.對員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發(fā)。
3.工程部內部文件、資料、施工單通知的周轉和回收。
4.對別墅區(qū)全部圖紙分類保管、編排目錄、保養(yǎng)更新、日常借閱和確保完整無損,每年核對并聯(lián)系設計單位補缺。
5.對別墅區(qū)所有設施和技術說明書、圖紙、備件手冊進行統(tǒng)一保管的日常管理、分類登記、編排查找目錄。
6.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。為經理轉接電話。
7.負責工程經理布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉達到員工。
8.會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。
9.新工作單承接、審查、周轉、完工存檔、季度統(tǒng)計。
10.工程部月度報表,按時正確填報發(fā)出。
11.完成上級領導交給的其他工作。
