第1篇 行政文員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
行政文員含義
行政文員，是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等方面。
行政文員的直接上級(jí)是辦公室主任。
行政文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員應(yīng)具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);
2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。
4.具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè)，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì)，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在2000-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
第2篇 前臺(tái)行政文員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)。
6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
職責(zé)二:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)
1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請?jiān)L客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘**公司‘?！?若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
職責(zé)三:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)四:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)
一、日常工作:
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù):
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時(shí)提交。
三.后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
第3篇 行政人事助理文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
人事職責(zé):
1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動(dòng)性強(qiáng)。
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。
第4篇 接待行政文員崗位職責(zé)
1、大專及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、年齡28周歲以下,身高160cm及以上;
3、相貌端莊、儀態(tài)大方、口齒清晰,掌握基本商務(wù)禮儀;
4、性格開朗、吃苦耐勞、待人接物大方得體,積極主動(dòng)、工作細(xì)致周到,具有高度責(zé)任心及良好服務(wù)意識(shí);
5、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件及辦公設(shè)備;
6、有前臺(tái)及行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第5篇 公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)-5
公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)(5)
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第6篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)
上級(jí):行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級(jí)匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對口部門的匯報(bào));
3負(fù)責(zé)公司往來文件的文號(hào)登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負(fù)責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項(xiàng),廢棄文稿及時(shí)銷毀;
7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;
8負(fù)責(zé)到訪人員接待。
9負(fù)責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。
10負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。
11每月負(fù)責(zé)催促各部門主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負(fù)責(zé)訂購蒸餾水、文具用品。
14負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
第7篇 a大酒店行政文員崗位職責(zé)
大酒店行政文員崗位職責(zé)
(1)根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會(huì)議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報(bào)告、工資表格及公文信函等。
(2)負(fù)責(zé)起草對外發(fā)文,做到行文流暢,符合公文規(guī)格。
(3)協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政、業(yè)務(wù)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)了解和所饋各部門對各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
(4)負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本酒店?duì)I銷管理狀態(tài)況及動(dòng)向,組織專題調(diào)研、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(5)協(xié)助總經(jīng)理和行政部做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
(6)對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營決策等機(jī)密、做好保密,不得外傳。
(7)積極參加培訓(xùn)、發(fā)揮工作主動(dòng)性。完成行政部經(jīng)理交辦的一切日常及行政事務(wù)工作。
第8篇 行政行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括文件起草、發(fā)文、合同處理等);
2、負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)計(jì)劃的編制和組織開展;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括臺(tái)賬維護(hù)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等);
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排接待工作;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
7、文案制作和活動(dòng)策劃主持安排。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、無工作經(jīng)驗(yàn)要求;
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
第9篇 某物業(yè)服務(wù)中心行政文員崗位職責(zé)
物業(yè)服務(wù)中心行政文員崗位職責(zé)
1.0遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2.0負(fù)責(zé)來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.0負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。
4.0負(fù)責(zé)對到服務(wù)中心的政府部門、社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。
5.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計(jì)劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計(jì)劃報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
6.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購計(jì)劃,協(xié)助客戶服務(wù)主任對計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
7.0負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作,并將審核結(jié)果報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。
8.0負(fù)責(zé)每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。
9.0協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項(xiàng)工作安排的落實(shí)情況。
10.0負(fù)責(zé)對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正不合格項(xiàng)。
11.0處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。
12.0認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 某物流公司行政人事文員崗位職責(zé)
物流公司行政人事文員崗位職責(zé)
1、公司文件檔案的建立和管理
2、公司文件的接收、傳達(dá)及保管工作;
3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;
4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬;
5、辦公設(shè)施及貨運(yùn)工具的維修聯(lián)絡(luò)工作
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理
7、與總公司行政部對接工作
8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動(dòng)等的檔案資料的管理;
10、員工的考勤統(tǒng)計(jì)及管理工作。
第11篇 業(yè)務(wù)行政文員崗位職責(zé)
行政文員/業(yè)務(wù)內(nèi)勤 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司,泛海 1.保險(xiǎn)公司協(xié)議審核對接
2.保險(xiǎn)公司手續(xù)費(fèi)對賬及發(fā)票管理
3.渠道協(xié)議審核留檔存檔
4.渠道手續(xù)費(fèi)對賬結(jié)算
5.渠道銷售人員手續(xù)費(fèi)結(jié)算
6.渠道銷售人員入職檔案管理
崗位要求:
1.有財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)
2.較強(qiáng)的溝通能力
3.熟練使用辦公軟件
4.執(zhí)行能力強(qiáng)
第12篇 公司行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對外的品牌宣傳各項(xiàng)事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;
6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
