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第1篇 行政部主管-崗位職責(zé)
按照企業(yè)和行業(yè)的區(qū)分,公司的每一個(gè)崗位都有著不同的崗位職責(zé)。以下的行政部主管崗位職責(zé)的資料,僅供參考。
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第2篇 物業(yè)行政部主管崗位職責(zé)
郵星物業(yè)行政部主管崗位職責(zé)
一.積極學(xué)習(xí)國(guó)家的方針、政策,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理室的工作決策提供可靠的依據(jù)。
二.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
三.協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作,做好各部門、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。
四.負(fù)責(zé)公司人事工作。根據(jù)總經(jīng)理室的指示做好員工的招聘、錄用、調(diào)配、辭退、考核及入、離職手續(xù)的辦理工作
五.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和公關(guān)工作,組織安排接待、參觀等各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng),維護(hù)公司良好形象。
六.嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理、保管、使用規(guī)定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。
八.負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行各類培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和實(shí)際工作能力。
九.負(fù)責(zé)公司員工及勞務(wù)工考勤管理工作,經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。
十.協(xié)調(diào)好與業(yè)主和各客戶的關(guān)系,對(duì)業(yè)主和客戶提出的管理上問(wèn)題及時(shí)反饋,并針對(duì)存在的問(wèn)題與總經(jīng)理室和各部門進(jìn)行研究、商討,迅速加以修改。
十一.完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時(shí)性工作。
第3篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第4篇 行政部主管工作崗位職責(zé)
本文是制度職責(zé)大全某公司所擬定的行政部主管崗位職責(zé),僅供各位正從事行政部主管這一職位的職場(chǎng)人士參考。
1、 負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、 負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。
3、 負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
4、 負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、 負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。
6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、 負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、 負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、 及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、 維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。
11、 完成公司總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
第5篇 行政部主管崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。
2. 負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè)，關(guān)愛(ài)員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。
3. 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，草擬公司各類總結(jié)、計(jì)劃工作。
4. 協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。
5. 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)編制等工作。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職位要求：
1. 性別不限，40周歲及以下。
2. 本科及以上學(xué)歷。
3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
4. 具有行政工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。
5. 可以獨(dú)立開展部門管理工作。
6. 具備一定的法律知識(shí)。
7. 擅長(zhǎng)公文寫作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。
8. 溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
第6篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)
某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)
1 全面負(fù)責(zé)公司人力行政部工作,并對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。
2 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實(shí)施公司的人力行政規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司人才儲(chǔ)備及人才梯隊(duì)建設(shè),對(duì)人才的任用提出建議。
3 負(fù)責(zé)公司員工招聘、入職、崗前培訓(xùn)、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、流程、績(jī)效等規(guī)程。
4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。
5 負(fù)責(zé)公司的考勤和統(tǒng)計(jì)工作以及員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導(dǎo)員工做好應(yīng)保密的保密工作。
6 負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定。
7 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、記錄,督查、落實(shí)會(huì)議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。
8 建立良好的媒體合作關(guān)系和社會(huì)公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價(jià)、代碼等年檢及升級(jí)工作。
9 負(fù)責(zé)公司各類物品管理、采購(gòu)工作,執(zhí)行公司物品采購(gòu)、保管、使用各項(xiàng)制度。
10 完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第7篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)2
物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)(二)
1、負(fù)責(zé)公司各類文件、行政制度、計(jì)劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神。
4、負(fù)責(zé)處理公司的來(lái)往信函,對(duì)外信息發(fā)布及接待工作。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負(fù)責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng),含公共關(guān)系的公關(guān)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作。
8、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
9、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。
10、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理。
