第1篇 行政主管崗位職責(zé)要求
行政主管作為公司行政部門的主要管理人員,平時的重要工作及職責(zé)有哪些呢以下是詳細(xì)的行政主管崗位職責(zé),可供參考。
(一)工作概要
處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。
(1)負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;
(2)貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;
(3)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;
(4)做好后勤服務(wù)工作。
(二)崗位職責(zé)
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);
(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;
(21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
(三)職權(quán)規(guī)定
(1)有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;
(2)有權(quán)按經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
(3)有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;
(4)對各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);
(5)有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;
(6)有權(quán)檢查督促對經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;
(7)有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);
(8)有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促;
(9)對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;
(10)對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
(四)職責(zé)規(guī)定
(1)對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé);
(2)對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé);
(3)對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);
(4)對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé);
(5)對經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負(fù)責(zé);
(6)對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);
(7)對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本部門的方針目標(biāo)或未及時檢查和落實負(fù)責(zé)。
(五)注意事項
(1)在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的聲譽和形象,在涉外活動中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,維護國家的尊嚴(yán);
(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力;
(3)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),了解《公司法》基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。
第2篇 行政主管崗位職責(zé)-酒店
1.按合同實施物資采購和小®用品采購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費。
4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負(fù)責(zé)與管理部門的工作聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的酒店員工的暫住證,負(fù)責(zé)與保安部的工作聯(lián)系。
第3篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負(fù)責(zé)公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;
3、負(fù)責(zé)計算機設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對電腦及其外圍設(shè)備的詢價工作;
5、負(fù)責(zé)計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設(shè)置;
第4篇 行政客服主管崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位描述：
1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
2、負(fù)責(zé)公司各類行政活動的組織、實施；
3、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項工作；
4、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的維護和管控等；
5、受理各類售后問題，及時發(fā)現(xiàn)客戶問題，跟相關(guān)部門溝通，確?？蛻魸M意；
6、對售后服務(wù)實施全程跟蹤并做好相應(yīng)記錄，建立客戶信息庫并做好及時更新，記錄和處理工作中遇到的客戶意見或投訴，并收集整理客訴問題，提高售后服務(wù)質(zhì)量；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作（此崗位以行政工作為主）。
職位要求：
1、行政管理、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，三年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、熟悉企業(yè)行政管理知識，了解企業(yè)內(nèi)部工作及業(yè)務(wù)流程；
3、具備良好的溝通能力和處理解決問題的能力，及較強的執(zhí)行能力。
薪資待遇：
1、薪資構(gòu)成：底薪+年終獎+五險一金+各種福利；
2、每月一次慶?；顒?、集體活動；
3、公司提供下午茶福利、晚餐福利；
4、入職提供專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第5篇 行政主管物業(yè)崗位職責(zé)
物業(yè)行政主管 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司,恒邦偉業(yè) 1、負(fù)責(zé)物業(yè)各項制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)做好會議、等重要事務(wù)的安排以及項目內(nèi)部管理制度的實施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓(xùn)等工作。
第6篇 行政主管偏文字崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司對政府文件、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等重要文案的撰寫工作；
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政公文、行政活動、會議記錄等相關(guān)文件的撰寫；
3、負(fù)責(zé)部分業(yè)務(wù)文案或軟文撰寫等文字類工作；
4、配合做好部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時工作任務(wù)。
職位要求：
1、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；
2、具備較強的語言掌控能力及較好的文字功底，能獨立完成發(fā)言稿、對政府文件的撰寫；
3、有強烈的工作責(zé)任心，對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)不推諉；
4、能獨立起草重要文書材料，編制各類行政公文；
5、有政府工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第7篇 生產(chǎn)行政主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)計劃,分解制定并落實行政管理年度工作目標(biāo)及重點工作計劃;
2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務(wù),執(zhí)行處理日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)匯總公司年度工作和費用,執(zhí)行公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關(guān)制度,負(fù)責(zé)檢查辦公室紀(jì)律和衛(wèi)生,保持舒適的辦公環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)做好行政各項費用的申請合理性,控制成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季度、半年、年度進行費用控制與支出,及時申請采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;
6、協(xié)助做好公司的各項外聯(lián)工作;
7、根據(jù)公司整年度預(yù)算費用,協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、禮品等相關(guān)物品的采購工作,做好行政采購月報表,各項費用進賬與支出,建立信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)通訊錄;
8、負(fù)責(zé)制定合同,做好各項項目的洽談工作;
9、負(fù)責(zé)執(zhí)行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作,負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人;
10、負(fù)責(zé)公司會議室、培訓(xùn)室、員工活動室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作;
11、及時、如實、準(zhǔn)確地向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 人資行政主管崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
職位職責(zé)：
一、人事方面：
1、全面負(fù)責(zé)公司的崗位職責(zé)職位要求、面試、錄用；
2、新員工入職行政培訓(xùn)及后期的員工培訓(xùn)；
3、建立、完善公司的各項規(guī)章制度體系；
4、員工關(guān)系管理；
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理。
二、行政方面：
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的管理；
2、負(fù)責(zé)辦公室工作紀(jì)律管理和后勤管理工作；
3、各種活動和會議的組織和實施，各類接待工作的組織與管理；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為規(guī)范，保障各部門正常運作；
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護；
6、負(fù)責(zé)公司的行政公文寫作；
7、負(fù)責(zé)公司的行政檔案管理和印鑒管理工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、5年以上工作經(jīng)驗，2年以上同等職位工作經(jīng)驗；
3、熟悉企業(yè)人事、行政方面管理工作；
4、熟練運用office等辦公軟件；
5、工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強；
6、擁有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力；
7、具備較強的書面和口頭表達(dá)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第9篇 行政主管崗位職責(zé)科技公司
1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理，負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，安排各類會議和接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃；安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè)；企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團隊建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
第10篇 人力行政主管崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
人事方面：
1、全面負(fù)責(zé)公司的崗位職責(zé)職位要求、面試、錄用
2、新員工入職培訓(xùn)及后期員工的培訓(xùn)
3、建立健全公司的制度體系
4、員工關(guān)系管理
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理
行政方面：
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的管理；
2、負(fù)責(zé)辦公室工作紀(jì)律管理和后勤管理工作。
3、各種活動和會議的組織和實施，各類接待工作的組織與管理.
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為，保障各部門正常運作.
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護.
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第11篇 行政辦主管崗位職責(zé)
主要協(xié)助公司董事長、領(lǐng)導(dǎo)草擬各類文件,公文的撰寫。公司規(guī)章制度、行政事務(wù)規(guī)范的執(zhí)行和抓落實。
第12篇 行政主管-崗位職責(zé)
每個崗位有每個崗位的崗位職責(zé),越高級的崗位,職責(zé)就越重要,下面我們來看一下行政主管崗位職責(zé),希望對你有幫助,歡迎瀏覽。
(1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.
(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).
(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).
(6) 負(fù)責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理
