行政主管行政專員崗位職責(zé)（十二篇）

第1篇 行政主管行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;

2、負責(zé)公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;

3、負責(zé)公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;

4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購、與維護管理;

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/it公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;

3、具有企業(yè)內(nèi)部活動策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、擅長人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強,考慮問題全面細致;

5、主觀能動性強,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。

第2篇 行政主管崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向

行政負責(zé)單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。

行政主管崗位職責(zé)

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

9.負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；

10.做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位要求

1.有較強的管理能力；

2.熟悉使用辦公軟件，要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和power point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；

3.做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；

4.工作細致認真，謹慎細心、責(zé)任心強；

5.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；

6.能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控；

8.要有非常好的組織能力。

行政主管發(fā)展方向

可晉升為行政總監(jiān)。

第3篇 工廠行政主管崗位職責(zé)

1、負責(zé)公司各項行政運營事務(wù)管理,信息流轉(zhuǎn)和工作督辦;

2、負責(zé)公司所有員工宿舍安排,辦公用品的管理;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成后勤及車輛等管理工作;

4、負責(zé)重要客戶的接待外聯(lián)工作;

5、協(xié)助行政其他日常事務(wù)性工作。

職位要求:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟練使用各類辦公軟件,有較強公文寫作能力;

3、具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力和服務(wù)意識,工作積極主動;

4、執(zhí)行力強而不失主見,善于溝通協(xié)調(diào),工作細致嚴謹。

第4篇 綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)

1.負責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強成本觀念和效益觀念。

3.負責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

4.負責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

5.負責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

6.負責(zé)辦公會議的組織和記錄。

7.負責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

8.負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

10.負責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應(yīng)。

12.負責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

13.負責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

第5篇 行政人事專員主管崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負責(zé)事業(yè)部行政后勤類相關(guān)工作。

2、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政工作。

3、工商執(zhí)照辦理等。

第6篇 行政人事主管/經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

職責(zé)描述

1、根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及臨時人員需求，制定季度/月度崗位職責(zé)職位要求計劃并組織實施，確保公司所需的人員及時到位；

2、負責(zé)公司所有員工的勞動合同簽訂及后續(xù)事宜；

3、負責(zé)公司員工離、退工的辦理；

4、組織員工培訓(xùn)、團建活動，有效與員工溝通，增加團隊凝聚力；

5、定期與領(lǐng)導(dǎo)溝通，反映公司、員工存在的不足并提出解決方案；

6、組織完成kpi管理，完善績效驅(qū)動，擬定公司員工薪資發(fā)放方案；

7、公司各類文檔、合同、電子檔及人事檔案管理，并對檔案進行建立、記錄、保管；

8、安排公司各類會議的召開，并做好會議紀要；

9、負責(zé)員工考勤管理，及監(jiān)督集團規(guī)章制度的執(zhí)行；

任職資格：

1、25歲以上，?？萍耙陨蠈W(xué)歷；

2、熟練使用電腦，會office軟件；

3、具有相關(guān)的工作經(jīng)驗三年以上，具有商業(yè)地產(chǎn)公司或代理公司人事行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用；

4、熟悉人事政策規(guī)定，與人事工作流程；

5、熟悉行政工作各流程；

6、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；

7、工作積極主動、責(zé)任心強，條理性強，行為自律。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第7篇 行政主管兼出納崗位職責(zé)

1、崗位說明:行政人事是承擔(dān)公司人力資源的引進、開發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實施公司相關(guān)人力資源管理政策和行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關(guān)工作的職能部門。

2、其主要職責(zé)是:

(1)負責(zé)公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

(2)負責(zé)公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

(3)負責(zé)公司收發(fā)、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達。

(4)負責(zé)公司文化及團隊建設(shè),公司文化墻的管理。

(5)負責(zé)公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發(fā)放。

(6)負責(zé)員工通訊報銷及標準修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機票預(yù)訂、客戶及上級領(lǐng)導(dǎo)來訪接待、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作。

(7)負責(zé)公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。

(8)負責(zé)組織各職能部門職責(zé)的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門管理規(guī)定的修訂歸檔

(9)負責(zé)公司人事行政出納部門預(yù)算的編制,部門及行政類費用的控制和管理。

(10)負責(zé)公司招聘賬號的管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。

(11)負責(zé)與員工進行積極溝通,促進公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛;

(12)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。

第8篇 影城行政人事主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負責(zé)影城人員的招聘、儲備、入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù)的辦理,以及人事檔案及勞動合同的管理;

2.公司各類證照的辦理、變更、增項、年檢;以及對工商、消防、衛(wèi)生、廣電及物業(yè)公司等進行對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

3.負責(zé)整理考勤及做好工資表,社保辦理及住房公積金的增、減員及核定基數(shù)工作;

4.負責(zé)員工行政制度的培訓(xùn)工作,制定本影城、部門的培訓(xùn)計劃,員工儀容儀表以及著裝的監(jiān)督及管理;

5.負責(zé)起草公司內(nèi)部文件、呈批件等,各部門合同送審、申請憑證的核準及送審工作。;

6.負責(zé)公司資質(zhì)文件的變更、申請、年檢等手續(xù),影城印章使用記錄的登記與保管,公司內(nèi)部、外部文件的收發(fā)、登記、上傳下達、歸檔以及各部門合同的存檔及管理工作。

任職資格:

1.大專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè);

2.熟悉證照辦理流程;

3.具有良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、文字編寫能力;

4.熟悉使用office系列辦公軟件及辦公設(shè)備的使用與維養(yǎng);

5.具有人力資源各模塊操作經(jīng)驗和意識,熟悉國家相關(guān)人事政策及法律法規(guī),有電影業(yè)或連鎖經(jīng)營、快消背景企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

第9篇 行政主管崗位職責(zé)要求

行政主管作為公司行政部門的主要管理人員,平時的重要工作及職責(zé)有哪些呢以下是詳細的行政主管崗位職責(zé),可供參考。

(一)工作概要

處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。

(1)負責(zé)公司行政部的日常工作;

(2)貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;

(3)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;

(4)做好后勤服務(wù)工作。

(二)崗位職責(zé)

(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

(2)負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

(3)管理行政部人員編制;

(4)負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

(5)負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

(6)負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

(8)負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

(10)負責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

(11)安排外來賓客的住宿;

(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;

(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

(14)負責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

(16)負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;

(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);

(20)負責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;

(21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);

(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

(三)職權(quán)規(guī)定

(1)有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;

(2)有權(quán)按經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

(3)有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;

(4)對各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);

(5)有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;

(6)有權(quán)檢查督促對經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;

(7)有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù);

(8)有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促;

(9)對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;

(10)對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

(四)職責(zé)規(guī)定

(1)對印章、介紹信管理不嚴或使用不當(dāng)而造成的不良后果負責(zé);

(2)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責(zé);

(3)對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責(zé);

(4)對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責(zé);

(5)對經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責(zé);

(6)對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé);

(7)對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求,編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責(zé)。

(五)注意事項

(1)在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的聲譽和形象,在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律,維護國家的尊嚴;

(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力;

(3)認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),了解《公司法》基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。

第10篇 行政人事主管經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；

2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式；

3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；

4、制定和完善人力資源管理制度；

5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告；

6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；

7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；

8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成；

9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

第11篇 出納兼行政主管崗位職責(zé)

出納兼行政人事主管 理實環(huán)球國際咨詢(北京)有限公司 理實環(huán)球國際咨詢(北京)有限公司,理實國際,理實 1.負責(zé)現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié);

2.定期稅務(wù)申報及發(fā)票領(lǐng)用、開具,并進行發(fā)票領(lǐng)用登記,負責(zé)公司證照年檢工作,能獨立與稅務(wù)工商部門溝通;

3.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

4.負責(zé)員工考勤、工資表制定及工資發(fā)放工作;

5.負責(zé)員工資料的存檔工作;

6.負責(zé)辦公用品與耗材采購與管理、文件檔案管理、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理;

7.接聽業(yè)務(wù)電話并記錄;

8.日常行政接待工作;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。

第12篇 物業(yè)行政人事主管崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項規(guī)章制度的實施情況并改進;

2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

3、負責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作;

6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;

7、負責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

8、負責(zé)組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;

9、負責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

10、負責(zé)辦公物資采購和保管.統(tǒng)計需求量,盤點庫存量;

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。