第1篇 行政主管崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
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我們?yōu)槟峁?/p>
1.領(lǐng)先同行的薪資待遇:底薪+績效+多項獎金(品)+工齡+全勤
2.廣闊的發(fā)展平臺,優(yōu)質(zhì)的職業(yè)提升空間
3.專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu):新員工培訓(xùn)+部門培訓(xùn)+管理培訓(xùn)+崗位技能培訓(xùn)+教學(xué)研討
4.豐富的員工國內(nèi)國外旅游,優(yōu)質(zhì)的節(jié)假日福利
5.開心的工作環(huán)境,學(xué)習(xí)文化氛圍濃厚的辦公環(huán)境,“開心工作,快樂生活”的工作理念
6.便利的交通條件
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校辦公、教學(xué)及生活物資的管理與發(fā)放,保證正常辦公和教學(xué);
2、負(fù)責(zé)本部門工作的日常統(tǒng)籌和安排;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)人員檔案管理,對校區(qū)員工的檔案規(guī)整;
4、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好學(xué)校內(nèi)外溝通工作。
5、根據(jù)各部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案,經(jīng)審批后實施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;6、組織后勤人員績效考評制度的實施,并做好評定結(jié)果面談;
7、做好校長所需各種報表、資料的審核上報工作;
8、固定資產(chǎn)的審報、采購、保管、領(lǐng)用維修、報廢等的監(jiān)督管理;確保公司行政后勤工作高效運作,建立和諧的辦公環(huán)境并做好后勤保障工作;
9、組織好公司各項資質(zhì)、執(zhí)照等證件的年審、變更,建立良好外部合作關(guān)系
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,有人事行政工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮(年齡在25以上);
2、熟悉人力資源管理流程、行政管理流程,具備相應(yīng)管理經(jīng)驗;
3、形象好,氣質(zhì)佳,愛崗敬業(yè);抗壓能力及適應(yīng)能力強(qiáng);
4、具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊管理能力;
該職位有性別要求(女)
歡迎您的加入,期待與您合作!
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第2篇 行政專員/主管崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)建立行政后勤各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2、全面負(fù)責(zé)公司人員出勤、衛(wèi)生、人員接待等的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公設(shè)備,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負(fù)責(zé)創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境及辦公條件,規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾等;
5、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第3篇 行政人事主管/經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
職責(zé)描述
1、根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及臨時人員需求,制定季度/月度崗位職責(zé)職位要求計劃并組織實施,確保公司所需的人員及時到位;
2、負(fù)責(zé)公司所有員工的勞動合同簽訂及后續(xù)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司員工離、退工的辦理;
4、組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動,有效與員工溝通,增加團(tuán)隊凝聚力;
5、定期與領(lǐng)導(dǎo)溝通,反映公司、員工存在的不足并提出解決方案;
6、組織完成kpi管理,完善績效驅(qū)動,擬定公司員工薪資發(fā)放方案;
7、公司各類文檔、合同、電子檔及人事檔案管理,并對檔案進(jìn)行建立、記錄、保管;
8、安排公司各類會議的召開,并做好會議紀(jì)要;
9、負(fù)責(zé)員工考勤管理,及監(jiān)督集團(tuán)規(guī)章制度的執(zhí)行;
任職資格:
1、25歲以上,??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、熟練使用電腦,會office軟件;
3、具有相關(guān)的工作經(jīng)驗三年以上,具有商業(yè)地產(chǎn)公司或代理公司人事行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用;
4、熟悉人事政策規(guī)定,與人事工作流程;
5、熟悉行政工作各流程;
6、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
7、工作積極主動、責(zé)任心強(qiáng),條理性強(qiáng),行為自律。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第4篇 工廠行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項行政運營事務(wù)管理,信息流轉(zhuǎn)和工作督辦;
2、負(fù)責(zé)公司所有員工宿舍安排,辦公用品的管理;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成后勤及車輛等管理工作;
4、負(fù)責(zé)重要客戶的接待外聯(lián)工作;
5、協(xié)助行政其他日常事務(wù)性工作。
職位要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟練使用各類辦公軟件,有較強(qiáng)公文寫作能力;
3、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和服務(wù)意識,工作積極主動;
4、執(zhí)行力強(qiáng)而不失主見,善于溝通協(xié)調(diào),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
第5篇 商務(wù)行政主管崗位職責(zé)
1、通過豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質(zhì)維護(hù)高端商務(wù)往來,為公司爭取更有利的資源或條件;
2、溝通協(xié)調(diào)及解決問題,在培訓(xùn)指導(dǎo)后獨立完成新客戶開發(fā)等工作;
3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護(hù)工作;
4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)的指示完成工作范圍內(nèi)的各種事項。
崗位職責(zé)
1、本科及以上學(xué)歷;
2、對業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力,具有極強(qiáng)的與客戶溝通的能力,執(zhí)行力強(qiáng),能承受緊張的工作壓力,并具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊合作精神;
3、具備較強(qiáng)的溝通能力和談判能力,能準(zhǔn)確的把握客戶,完成購買及后期維護(hù);
4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力,能有效完成領(lǐng)導(dǎo)教派的各項任務(wù)。
第6篇 某外資貿(mào)易企業(yè)行政主管崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位名稱:行政主管
崗位職能:
1.、日常辦公室行政事務(wù),如辦公用品采購,差旅機(jī)票酒店預(yù)定,公章、證照及合同文件管理等
2. 備用金管理,費用報銷,庫存管理及配合第三方財務(wù)公司完成每月記賬工作
3. 配合貨代公司處理進(jìn)出口事務(wù)
4. 處理客戶備件采購事宜
5. 協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶與總部之間的關(guān)系
6. 口頭及書面翻譯工作(一般性),也會涉及到與翻譯公司合作,校對譯文內(nèi)容
7. 公司管理層安排的其他工作
8. 向意大利總部做書面及口頭工作報告
職位要求:
英語口語必須作為工作語言,一定的計算機(jī)office操作能力,因為事情比較雜,要比較細(xì)致,頭腦條理清晰,有一定的溝通能力。
工作地點:靜安寺
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
第7篇 行政主管海鹽崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
行政主管
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、日常用品請購,發(fā)放,進(jìn)行出入庫管理。
2、 負(fù)責(zé)文檔的管理,定時對電腦、電話、復(fù)印機(jī)等進(jìn)行維護(hù)。
3、 對員工的社保,公積金,商業(yè)險等進(jìn)行制作。
4、 負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)的辦理
職位要求:
1、全日制本科或以上學(xué)歷;
2、性格開朗,形象氣質(zhì)佳,工作細(xì)心負(fù)責(zé),積極主動;
3、具有兩年以上行政管理工作經(jīng)驗,有較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力、人際交往能力;
4、熟練使用各種辦公軟件;
5、有良好的職業(yè)素養(yǎng)、具備商務(wù)禮儀的基本知識;
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
第8篇 行政人事經(jīng)理主管崗位職責(zé)
1、大專以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或者文科政法類專業(yè)者優(yōu)先;
2、五年以上工作經(jīng)歷,五年以上大中型企業(yè)人力行政管理工作經(jīng)驗,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有比較深入的認(rèn)識,能指導(dǎo)各個職能模塊的工作;
3、建立公司人力資源管理體系,制定和完善人力資源工作流程和管理制度;對人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行診斷分析及提供專業(yè)意見給公司管理層,提高人才質(zhì)素;
4、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),制定和執(zhí)行相應(yīng)的人力資源計劃,結(jié)合公司人資狀況進(jìn)行人力資源供需預(yù)測;切實有效地開展人力資源招聘工作并對其效果進(jìn)行有效評估;
5、具有先進(jìn)的管理理念及強(qiáng)勢的管理風(fēng)格,熟悉現(xiàn)代化管理與辦公;
6、組織公司進(jìn)行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化,檢查、督導(dǎo)人;
7、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式并具備相關(guān)實踐經(jīng)驗,了解國家和地方各類法律法規(guī),有全面的專業(yè)綜合管理知識;
8、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理及分析能力,良好的職業(yè)道德規(guī)范。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或者文科政法類專業(yè)者優(yōu)先;
2、五年以上工作經(jīng)歷,五年以上大中型企業(yè)人力行政管理工作經(jīng)驗,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有比較深入的認(rèn)識,能指導(dǎo)各個職能模塊的工作;
3、建立公司人力資源管理體系,制定和完善人力資源工作流程和管理制度;對人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行診斷分析及提供專業(yè)意見給公司管理層,提高人才質(zhì)素;
4、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),制定和執(zhí)行相應(yīng)的人力資源計劃,結(jié)合公司人資狀況進(jìn)行人力資源供需預(yù)測;切實有效地開展人力資源招聘工作并對其效果進(jìn)行有效評估;
5、具有先進(jìn)的管理理念及強(qiáng)勢的管理風(fēng)格,熟悉現(xiàn)代化管理與辦公;
6、組織公司進(jìn)行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化,檢查、督導(dǎo)人;
7、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式并具備相關(guān)實踐經(jīng)驗,了解國家和地方各類法律法規(guī),有全面的專業(yè)綜合管理知識;
8、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理及分析能力,良好的職業(yè)道德規(guī)范。
第9篇 辦公行政主管崗位職責(zé)
辦公室主任行政主管 江西贛電投資集團(tuán)有限公司 江西贛電投資集團(tuán)有限公司,贛電 1、負(fù)責(zé)公司級文件的起擬和頒發(fā);
2、接收處理外來文件,并審核發(fā)送公司級對外文件;
3、作公司大事記;
4、接待、安排公司級賓客,籌劃公司級活動、會議;
5、負(fù)責(zé)環(huán)境體系相關(guān)工作的對外聯(lián)系;
6、、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
要求:1、有集團(tuán)工作經(jīng)驗
2、懂行政接待流程
3、善于溝通總結(jié),處理行政事務(wù)能力較強(qiáng)
第10篇 行政主管兼出納崗位職責(zé)
1、崗位說明:行政人事是承擔(dān)公司人力資源的引進(jìn)、開發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實施公司相關(guān)人力資源管理政策和行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關(guān)工作的職能部門。
2、其主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
(2)負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
(3)負(fù)責(zé)公司收發(fā)、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達(dá)。
(4)負(fù)責(zé)公司文化及團(tuán)隊建設(shè),公司文化墻的管理。
(5)負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發(fā)放。
(6)負(fù)責(zé)員工通訊報銷及標(biāo)準(zhǔn)修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機(jī)票預(yù)訂、客戶及上級領(lǐng)導(dǎo)來訪接待、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作。
(7)負(fù)責(zé)公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。
(8)負(fù)責(zé)組織各職能部門職責(zé)的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門管理規(guī)定的修訂歸檔
(9)負(fù)責(zé)公司人事行政出納部門預(yù)算的編制,部門及行政類費用的控制和管理。
(10)負(fù)責(zé)公司招聘賬號的管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。
(11)負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛;
(12)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。
第11篇 行政人事主管崗位職責(zé)合同
甲方:____________
乙方:____________
主要職責(zé):
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
6、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù)。
10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
15、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
17、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
18、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;
19、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
22、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職權(quán)規(guī)定:
1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。
2、有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。
3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。
4、有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
6、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。
7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8、對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9、對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。
10、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
職責(zé)規(guī)定:
1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負(fù)責(zé)。
3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。
4、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5、對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。
6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。
對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實負(fù)責(zé)。
甲方:____________
乙方:____________
日期:____________
第12篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)
某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)
1 全面負(fù)責(zé)公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負(fù)責(zé)。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。
2 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司人才儲備及人才梯隊建設(shè),對人才的任用提出建議。
3 負(fù)責(zé)公司員工招聘、入職、崗前培訓(xùn)、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。
4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。
5 負(fù)責(zé)公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導(dǎo)員工做好應(yīng)保密的保密工作。
6 負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定。
7 負(fù)責(zé)公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。
8 建立良好的媒體合作關(guān)系和社會公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價、代碼等年檢及升級工作。
9 負(fù)責(zé)公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。
10 完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。