第1篇 會務(wù)助理崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向
會務(wù)是指有關(guān)會議議程安排的事務(wù)，關(guān)于某些團(tuán)體組織或會議的事務(wù)。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務(wù)從字面上來解釋就是對會議進(jìn)行服務(wù)，本身其實是一個短語，現(xiàn)會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人說的會務(wù)，其實就是指會議。
會務(wù)助理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)各種市場會議營銷的開展準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)會銷項目；
2.處理市場推廣過程的具體事務(wù)，并協(xié)助完成各種活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作；
3.協(xié)助主管進(jìn)行活動方案的制定，包括協(xié)調(diào)整合各方資源，確認(rèn)和執(zhí)行活動方案，對活動全流程進(jìn)行組織管理；
4.吃苦耐勞。
會務(wù)助理崗位要求
1.中專及以上學(xué)歷；
2.男女不限；
3.有大型展會實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
4.熟悉會務(wù)流程優(yōu)先；
5.具有一定的項目管理能力，對所轄行業(yè)有認(rèn)知；
6.具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力。
會務(wù)助理發(fā)展方向
會務(wù)，從字面上來解釋就是對會議進(jìn)行服務(wù)，本身其實是一個短語，現(xiàn)在會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人現(xiàn)在說的會務(wù)，其實就是指會議。
會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。開會，同人們關(guān)系極為密切；而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。 會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織，比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。
它至少包含四個要素：
1.有組織；
2.有領(lǐng)導(dǎo)；
3.商議事情；
4.集會。
四個要素缺一不可，否則就不成其為會議。
第2篇 會務(wù)行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺日常工作。
2、負(fù)責(zé)會議室的日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。
3、負(fù)責(zé)會議設(shè)備維護(hù),會議資料、茶點的準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待、商務(wù)宴請、年度活動等接待、食宿交通預(yù)訂工作。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
任職資格:
1、35周歲以下,大專及以上學(xué)歷。
2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開朗,有良好的溝通能力。
4、有親和力,具有良好的團(tuán)隊合作精神。
5、較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識、應(yīng)變能力強(qiáng);對會務(wù)工作有熱情;積極正向,工作細(xì)致認(rèn)真。
6、熟練使用辦公軟件。
7、具備一定商務(wù)禮儀知識。
8、有國企接待及高星級酒店相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
