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第1篇 儲備行政助理崗位職責
崗位職責
職責一:人事行政助理崗亭職責
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章管理等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理。
三、負責員工的入職、請假、調(diào)崗、離職手續(xù);員工的檔案資料管理,負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處置。
五、負責低值易耗、辦公用品、員工福利的發(fā)放。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年關(guān)盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),包管帳實相符。按定額做好添購辦公用品的預(yù)算編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不持久積壓。
七、整理好員工人事檔案材料,完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所綠化、衛(wèi)生狀況的巡查監(jiān)督,保證空氣清新。
十、完成上級交辦的其他工作。
職責二:人事行政助理崗位職責
1、人事職責:
(1)公司員工雇用、培訓、績效治理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)全體員工獎金、駕車出行費及各類津貼的評定調(diào)整工作。
(3)職工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)辦理并做好歸檔工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊,保持動態(tài)更新。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各類報表的填報、搜集工作,做到腳踏實地,準確整潔,如實上報,并妥帖保管原始資料。
(6) 協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)治理。
2、外聯(lián)職責:
(1)負責聯(lián)系公司外的一些政府部門、單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦相關(guān)活動,并盡力與這些部門和單位保持持久合作關(guān)系。
(2)搜集員工對公司的意見和建議并實時反映,積極策劃公司團建活動。
(3 負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的使命。
(4) 協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(5) 完成公司和領(lǐng)導交辦的其他工作。
職責三:人事行政助理崗位職責
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽定、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的完善與管理;
4、負責與其他部門的工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責協(xié)助上級做好行政人事方面的其他工作;
8、負責制訂、執(zhí)行及監(jiān)督企業(yè)規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效查核;
9、負責組織企業(yè)文化創(chuàng)建工作,公司慶典、年會、會務(wù)策劃及執(zhí)行;
10、協(xié)助上級制訂各部門崗位職責清單,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制訂員工培訓計劃,含新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,宣傳企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘,含招聘流程、面試、篩選推薦等;
14、制訂崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制訂薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的手續(xù)辦理,工作交接等;
17、負責勞動合同、保密協(xié)議、租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日安全衛(wèi)生工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備(含辦公設(shè)備、辦公用品)的治理工作,包羅清點、維護、編號等;
20、其他突發(fā)事務(wù)的處置。
職責四:人事行政助理崗位職責 ;
1、協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù);
2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事行政制度,并向領(lǐng)導報告請示。
3、各類信息收集并實時供給領(lǐng)導,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
4、成立并查閱新進員工資料,指導各部門制定培訓計劃,并主導實施。
5、部分文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時代理主督工作。
6、承辦主管交待的各項事宜。
任職資格
1、人力資源、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備一定的人事、行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、形象氣質(zhì)佳,***優(yōu)先。
第2篇 人力資源行政經(jīng)理儲備崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責公司員工的崗位職責職位要求和調(diào)配，負責人員梯隊建設(shè)以及儲備人才培養(yǎng)；
2、負責公司勞動關(guān)系、人事、福利綜合管理工作；
3、負責建立企業(yè)員工的工作業(yè)績檔案，組織對人才盤點及績效評估工作；
4、公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理；
5、做好員工的考勤管理工作，檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況；
6、負責培訓工作，做好員工崗前、素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓；
7、負責公司行政管理、
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職位要求：
1、大專以上學歷，人力資源或相關(guān)管理專業(yè)優(yōu)先；
2、具有2年以上人事行政工作經(jīng)驗，熟悉人力資源管理各大模塊及企業(yè)行政后勤工作。
3、有人力資源實操經(jīng)驗，職業(yè)素養(yǎng)高，能承重。
此崗位為代招崗位，工作地點：珠江新城華成路8號之一禮頓陽光大廈（工作時間：5.5天）
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗
第3篇 儲備干部行政崗位職責
行政儲備干部 蘇州希帝福商務(wù)信息咨詢有限公司 蘇州希帝福商務(wù)信息咨詢有限公司,希帝福 1.負責公司全體工作的管理,團隊業(yè)績管理,愿景和公司制度制定,設(shè)立考核標準;
2.建立、維護、擴大銷售終端,完成目標;
3.負責部門員工關(guān)系共同溝通,培訓和發(fā)展計劃制定;
4.負責部門老顧客滿意度調(diào)查,及新老顧客的組織及開拓;
第4篇 儲備行政主管崗位職責
崗位職責:
35歲以下,中文、文秘、管理類專業(yè)畢業(yè),3年及以上工作經(jīng)驗,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個人形象,文筆流暢,思路清晰,溝通協(xié)調(diào)能力良好,能承受較大的工作壓力。
