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辦事處助理崗位職責(zé)(4篇范文)

發(fā)布時(shí)間:2023-08-18 09:50:03 查看人數(shù):64

辦事處助理崗位職責(zé)

第1篇 辦事處助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦事處的日常行政事務(wù);

2、為本省銷售人員提供支持與商務(wù)接口;

3、根據(jù)公司制定的工作任務(wù),全面、具體地負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的商務(wù)相關(guān)事宜;

4、負(fù)責(zé)合同以及各種文件檔案的匯總與管理;

5、處理本省當(dāng)日各類商務(wù)訂單,與北京公司總部商務(wù)部定期核對(duì)庫(kù)存及貨運(yùn)安排工作。

崗位要求:

1、??埔陨蠈W(xué)歷;

2、一年以上it公司商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);

3、人品端正、吃苦耐勞、辦事細(xì)心,有耐心;性格開朗,有較好的溝通能力;能夠承受較大的工作壓力;

4、計(jì)算機(jī)熟練使用常用辦公軟件office和erp軟件;

5、有良好的客戶溝通能力,有良好的口頭表達(dá)能力;

6、有一定的文字能力、字跡工整。

第2篇 辦事處行政助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù),辦理銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫(kù)存現(xiàn)金和各種票券。

2.登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。

3.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件。

4.負(fù)責(zé)編制資金流入流出月報(bào)表。

5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作

6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

崗位要求:

1.大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè);

2.工作經(jīng)驗(yàn)一年及以上;

3.熟練使用辦公工具,掌握各種表格(word/excel)

4.做事認(rèn)真、仔細(xì),態(tài)度端正;

第3篇 辦事處總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

云南辦事處總經(jīng)理助理 中建泓泰通信工程有限公司 中建泓泰通信工程有限公司,中建泓泰 1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)通信分公司的全面管理工作。

2、根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略與管理要求,協(xié)助總經(jīng)理制定和實(shí)施本公司的工作方案,并組織實(shí)施,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

3、完成集團(tuán)下達(dá)的市場(chǎng)、產(chǎn)值、回款、利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

4、落實(shí)集團(tuán)安全生產(chǎn)各項(xiàng)制度,確保安全生產(chǎn)。

5、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理、培訓(xùn)與激勵(lì),打造一支適合集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要的隊(duì)伍。

6、降本增效,控制成本預(yù)算,優(yōu)化成本效益,實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化。

崗位要求:

1、學(xué)歷:大專及以上;

2、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?通信工程行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、年齡:30歲~45歲;

4、專業(yè):工程類、通信類、經(jīng)濟(jì)類、管理類;

5、個(gè)人特質(zhì):有大局觀,具備系統(tǒng)思維,善于概括和歸納問題,邏輯清晰,推動(dòng)力強(qiáng)。

6、具備企業(yè)管理能力,具備通信行業(yè)市場(chǎng)開拓能力,有一定的社會(huì)資源。

第4篇 辦事處助理財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

任職資格:

(一)、了解本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格等。

(二)、能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的信息。

崗位職責(zé):

一、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序, 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督 檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

二、熟悉辦公軟件,熟練操作

三、熟練掌握公司銷售政策并能提出合理化建議。

四、工作內(nèi)容:

主要是負(fù)責(zé):商業(yè)下訂單與總部溝通發(fā)貨,商業(yè)應(yīng)收賬款管理,商業(yè)開發(fā)票申請(qǐng),辦事處有形資產(chǎn)管理,合同、資料管理

月末賬務(wù)核對(duì)等

1、商業(yè)下訂單與廠部溝通發(fā)貨情況

2、應(yīng)收賬款管理,月初出具應(yīng)收?qǐng)?bào)表,月末核對(duì)賬務(wù)

3.月初申請(qǐng)開具增值稅發(fā)票

4.有形資產(chǎn)管理與維護(hù)

5、審核銷售合同、合作協(xié)議、定期與客戶進(jìn)行往來款項(xiàng)的核對(duì),保證銷售往來的準(zhǔn)確無誤。

7、月末賬務(wù)核對(duì):月末核對(duì)應(yīng)收賬款,結(jié)算憑證是否與應(yīng)收賬款一致,庫(kù)存核對(duì)賬貨相符。

8、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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