行政人事助理專員崗位職責（14篇范文）

第1篇 行政人事助理專員崗位職責

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質佳。

2.一年以上行政工作經驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第2篇 行政人事專員/助理崗位職責職位要求

職責描述：

●崗位職責：

1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調動等手續(xù)，建立人事檔案，負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關事務；

2、負責公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買及管理，固定資產盤點及管理；

3、組織安排公司會議、活動，做好會議記錄，整理會議記要；

4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關規(guī)章制度；

5、辦公室的維護、接待等日常人事行政事務處理，以及其他上級交辦事項。

●職位要求：

1、大?；蛞陨蠈W歷，具備人事行政相關工作經驗；

2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的操作流程，對相關勞動法規(guī)有了解；

3、能熟練使用office辦公軟件，溝通協調、組織策劃和學習能力較強；

4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強、有責任心、耐心細致。

●其他：

月薪4-6k，五險一金，根據業(yè)績情況有績效獎和年終獎/雙薪。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

第3篇 行政人事助理崗位工作職責

職責一:行政人事助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責二:行政人事助理崗位職責

1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

4、負責與各部門的協調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;

6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;

7、協助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。

10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發(fā)郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業(yè)務聯系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經理,手機:1380195****。

14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯系震旦聯系人過來領取即可,號碼:159018***瞿先生。

15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

17、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

19、其他應急突發(fā)事件的處理;

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

職責三:行政人事助理崗位職責

1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。

2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。

3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經理室審批后安排實施。

4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

6. 負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。

7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司總經理室批準后安排實施。

9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。

12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

17.負責公司全體員工考勤管理。

18.負責員工社會保險的辦理。

19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

20.了解政府部門相關人事政策。

21.負責各相關報表的統(tǒng)計。

22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統(tǒng)計。

24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。

25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

26.按有關規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。

27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。

28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。

第4篇 辦公行政人事助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯公司 職位內容:

負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第5篇 行政人事助理number·tea崗位職責職位要求

崗位職責：

1、協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作；

4、負責來訪人員接待，接轉電話；

5、各類文件、辦公設備管理；

6、完成上級安排其他工作。

崗位要求：

1、五官端正，形象氣質佳，大專以上學歷；

2、溝通能力較好，性格活潑，自主學習意識強；

3、可以操作基本辦公軟件，滿足日常辦公要求；

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第6篇 行政人事部行政助理崗位職責

標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。

2、收發(fā)傳真、信件和報刊。

3、協助'資質管理專員'網上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關資質、業(yè)務的信息和政策。

4、負責網上收集對公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。

5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。

6、接待來訪客人,并通報相關部門。

7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

8、負責標書的出售,文件費收取。

9、協助招標部的項目報名登記。

10、承辦員工考勤和外出登記。

11、安排約會、會議室及差旅預定。

12、保管前臺放置的各類資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。

14、協助公司的安全保衛(wèi)工作。

15、協助組織公司活動。

16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

17、完成上級交辦的其他工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

第7篇 行政人事助理文員崗位職責

崗位職責:

人事職責:

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責:

1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達

2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。

3、負責公司證照、資產的管理和維護。

4、負責門店及協助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

5、協助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經驗或獵頭工作經驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應變能力和內外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

第8篇 行政人事經理助理崗位職責

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；

2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式；

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

4、制定和完善人力資源管理制度；

5、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告；

6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；

7、協助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；

8、協助推動公司理念及企業(yè)文化的形成；

9、協助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

第9篇 行政人事部人事助理崗位職責

標題行政人事部 人事助理崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、協助制定人才招聘計劃。

2、協助制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。

3、協助組織年度考核工作及獎懲工作。

4、負責員工招聘、入職、轉正、晉升、調入、辭退、辭職、調出、停薪留職,協助各部門員工內部調配。

5、負責協助財務對工資的計算和發(fā)放。

6、負責依照合同給員工購買醫(yī)療、社會保險。

7、協助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質疑。

8、配合有關部門做好事故調查、分析處理和上報工作。

9、負責組織人事合同的簽定、管理。

10、負責建立人才儲備信息庫,負責公司人才信息分析。

11、負責編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計報告。

12、參與員工作為不作為、員工人事事故調查處理,提出處理意見。

13、負責組織公司員工月、季、年度考核。

14、組織公司各項評獎、評優(yōu)活動。

15、定期或不定期抽查公司工作紀律執(zhí)行情況,及時考核。

16、參與作為不作為的監(jiān)察工作,負責對考評結果給予公示。

17、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

第10篇 行政人事專員助理崗位職責

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質佳。

2.一年以上行政工作經驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第11篇 行政人事專員/行政助理崗位職責職位要求

崗位職責：

1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

3、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。

4、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

職位要求：

1.很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；有親和力，很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，責任心、事業(yè)心。

2、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

3、有一定的市場分析及營銷能力，能敏銳地判斷市場動態(tài)并據此制訂公司的市場發(fā)

4、熟練使用辦公軟件。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第12篇 行政人事辦公助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯公司 職位內容:

負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第13篇 崗位職責職位要求行政人事助理崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責： 1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標； 2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程； 3、負責崗位職責職位要求、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜； 4、負責組織編寫各部門職位說明書； 5、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告； 6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施； 7、協助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系； 8、協助推動公司理念及企業(yè)文化的形成； 9、協助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃； 10、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。任職資格： 1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科及以上學歷； 2、2年以上相關工作經驗，3年以上人力資源經理工作經驗，有外企或教育培訓行業(yè)從業(yè)經驗優(yōu)先； 3、對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經驗； 4、對人力資源管理各個職能模塊均有深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作； 5、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策；

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年

第14篇 別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責

別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責

職位:行政人事助理

報告:行政人事經理

工作概要:協助上級做好各項工作,處理好對內、對外事務的聯系工作。

主要職責:

1. 協助領導辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。

2. 負責做每月工資考勤匯總工作,交上 級復核。

3. 負責每月更換全體員工的出勤卡。

4. 每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

5. 負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的制表工作。

6. 協助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續(xù)工作。

7. 根據各部門加班報表,認真核實加班記錄。

8. 負責辦理員工離職手續(xù)工作,認真回收公司所有物品,出現問題及時上報。

9. 負責各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。