部門助理秘書崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 部門助理秘書崗位職責(zé)

主管秘書/部門助理 從事工作描述

'1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn),合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會(huì)議,通過(guò)有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時(shí)間、聚焦主業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。

2、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展:根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展和各類遺留問(wèn)題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以便主管及時(shí)、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,推進(jìn)相關(guān)工作。

3、推動(dòng)流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升:通過(guò)公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。

4、協(xié)助營(yíng)造高效的組織氛圍:通過(guò)組織各種豐富多彩的文體和戶外活動(dòng)及相關(guān)宣傳等,促進(jìn)員工交流,營(yíng)造輕松高效的工作氛圍。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

位置:北京海淀區(qū)

從事工作描述

'1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn),合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會(huì)議,通過(guò)有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時(shí)間、聚焦主業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。

2、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展:根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展和各類遺留問(wèn)題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以便主管及時(shí)、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,推進(jìn)相關(guān)工作。

3、推動(dòng)流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升:通過(guò)公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。

4、協(xié)助營(yíng)造高效的組織氛圍:通過(guò)組織各種豐富多彩的文體和戶外活動(dòng)及相關(guān)宣傳等,促進(jìn)員工交流,營(yíng)造輕松高效的工作氛圍。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

位置:北京海淀區(qū)

第2篇 客服部門助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助完成售前及售后服務(wù)的輔助性工作,包括總機(jī)接聽(tīng)、注冊(cè)分配、合同審核與管理等;

2、熟練操作各類辦公軟件,確保錄入各類報(bào)表、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

3、保持與銷售、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等部門良好合作,確保工作的順利進(jìn)行;

4、執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。

任職條件:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);

3、有團(tuán)隊(duì)精神,能服從團(tuán)隊(duì)安排,具備良好協(xié)同工作能力。

第3篇 技術(shù)部部門助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職能：

1. 負(fù)責(zé)部門報(bào)銷流程的跟進(jìn)處理；

2. 負(fù)責(zé)部門合同流程的跟進(jìn)處理：

3. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議的通知和會(huì)議紀(jì)要；

4. 負(fù)責(zé)部門日?qǐng)?bào)和周報(bào)的匯總發(fā)布；

5. 負(fù)責(zé)部門員工辦公生活相關(guān)的事宜；

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

7. 推薦職業(yè)發(fā)展方向：部門助理-＞產(chǎn)品助理-＞產(chǎn)品經(jīng)理

崗位要求：

1. 熟練使用office辦公軟件

2. 有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，能看懂和編輯英文資料

3. 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字表達(dá)能力，善于溝通；

4. 工作積極主動(dòng)、好學(xué)上進(jìn)、品行端正、有良好敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)合作精神；

5. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，能承受各種工作壓力；精力充沛，樂(lè)觀豁達(dá)。

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第4篇 部門銷售行政助理崗位職責(zé)

行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 接受應(yīng)屆生

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;

3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;

4、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶邀約;

5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、熟練使用常用辦公軟件;

3、富有耐心、細(xì)心和責(zé)任心;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

第5篇 部門項(xiàng)目助理崗位職責(zé)

部門助理/項(xiàng)目文員 1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開(kāi)發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作

2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過(guò)程跟進(jìn)等

3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)

1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳

2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動(dòng)力強(qiáng)

3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)

4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力

1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開(kāi)發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作

2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過(guò)程跟進(jìn)等

3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)

1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳

2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動(dòng)力強(qiáng)

3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)

4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力

第6篇 部門經(jīng)理助理崗位職責(zé)

招聘總經(jīng)理助理/二級(jí)部門經(jīng)理 1、原則上年齡35周歲記一下,全日制本科(含)以上學(xué)歷;

2、具有5年(含)以上銀行招聘工作經(jīng)驗(yàn);最好有獵頭及銀行招聘工作經(jīng)驗(yàn);

3、有較好的的溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉相關(guān)辦公軟件應(yīng)用;

4、能夠高效率、高質(zhì)量地完成本崗位的工作內(nèi)容,能夠較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作; 1、負(fù)責(zé)分支行人員招聘工作,完成分行瞎打的招聘指標(biāo);

2、策劃活動(dòng)方案,推動(dòng)全員開(kāi)展內(nèi)部推薦活動(dòng);

3、拓展招聘渠道,搭理挖掘同業(yè)優(yōu)秀人才;

4、完成總分行交待的其他工作。 1、原則上年齡35周歲記一下,全日制本科(含)以上學(xué)歷;

2、具有5年(含)以上銀行招聘工作經(jīng)驗(yàn);最好有獵頭及銀行招聘工作經(jīng)驗(yàn);

3、有較好的的溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉相關(guān)辦公軟件應(yīng)用;

4、能夠高效率、高質(zhì)量地完成本崗位的工作內(nèi)容,能夠較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;

第7篇 部門助理崗位職責(zé)

部門助理 1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開(kāi)發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作

2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過(guò)程跟進(jìn)等

3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)

1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳

2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動(dòng)力強(qiáng)

3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)

4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力

1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開(kāi)發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作

2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過(guò)程跟進(jìn)等

3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)

1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳

2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動(dòng)力強(qiáng)

3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)

4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力

第8篇 醫(yī)學(xué)部門助理崗位職責(zé)

部門助理-醫(yī)學(xué)部 恒瑞 上海恒瑞醫(yī)藥有限公司,上海恒瑞醫(yī)藥,恒瑞,恒瑞 職位概要

負(fù)責(zé)臨床運(yùn)營(yíng)部門的行政及其他相關(guān)工作。

職責(zé)

協(xié)助監(jiān)查員管理和解決試驗(yàn)相關(guān)的問(wèn)題;

幫助監(jiān)查員與試驗(yàn)相關(guān)人員保持良好和有效的溝通;

協(xié)助監(jiān)查員組織研究者會(huì)議;

協(xié)助整理臨床試驗(yàn)文檔和科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索、收集;

協(xié)調(diào)臨床部行政事務(wù)的工作;

與其他職能部門共同合作;

完成直線經(jīng)理和/或項(xiàng)目經(jīng)理(pm)分配的其他工作。

所需知識(shí)、技能和能力

良好的計(jì)算機(jī)技能,包括熟練應(yīng)用微軟word、excel和powerpoint,以及熟練使用手提電腦。

良好的口頭和書面溝通能力。

良好的組織協(xié)調(diào)能力。

有效的時(shí)間管理技巧,能夠同時(shí)處理沖突工作的能力。

與同事、經(jīng)理和客戶建立和維護(hù)高效工作關(guān)系的能力。

能獨(dú)立思考,改進(jìn)流程。

最低學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)要求

醫(yī)學(xué)、護(hù)理、生物類等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

1年左右助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

至少大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)水平。

第9篇 部門助理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:生產(chǎn)部門助理崗位職責(zé)

1.根據(jù)銷售部銷售計(jì)劃和下達(dá)的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和核定訂單交貨期,下達(dá)生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證按時(shí)交貨;

2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額,計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn);

3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

4.負(fù)責(zé)用料管理及異常的追蹤、改善;

5.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常的預(yù)防、糾正、改善;

6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購(gòu)及進(jìn)倉(cāng)管理;

7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理;

8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,推行“5s”;

9.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種危險(xiǎn)事故的發(fā)生;

10.編制和上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表;

11.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系

職責(zé)二:部門助理崗位職責(zé)

1、擬制行政管理制度,并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。

12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu),超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),要貨比三家(至少三家),進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

職責(zé)三:策劃部門助理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)文檔、資料的收集與整理,協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文案工作。

2.和部門成員合作,對(duì)項(xiàng)目做好定位、宣傳推廣、促銷活動(dòng)及其他相關(guān)事務(wù)的計(jì)劃成文工作。

3.負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)要的記錄;每月定期配合部門經(jīng)理制定工作計(jì)劃和工作小結(jié)。

4.負(fù)責(zé)策劃部的各類方案、報(bào)價(jià)以及函件的起草、制定和打印工作。

5.配合部門經(jīng)理做好各類客戶的接待及登記工作,及時(shí)傳達(dá)反饋信息,并有書面記錄向經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事宜的進(jìn)展。

6.密切關(guān)注部門各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,及時(shí)記錄并整理工作完成的時(shí)間地點(diǎn),并及時(shí)向部門經(jīng)理反饋?zhàn)钚滦畔ⅰ?/p>

7.負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)的處理。

8.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

9.對(duì)于公司項(xiàng)目已經(jīng)做過(guò)的各類廣告,如:報(bào)刊、戶外、宣傳品等相關(guān)資料作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。

10.定期與各合作公司進(jìn)行溝通,保持良好關(guān)系,維護(hù)公司的合作資源。

11.兼公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理員,定期對(duì)公司電腦進(jìn)行升級(jí)、殺毒,并負(fù)責(zé)電腦日常維護(hù)。

職責(zé)四:行政部門助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

11、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度;

15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施;

16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度;

17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;

18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)五:部門助理崗位職責(zé)

1、執(zhí)行人力資源輔助性工作

工作任務(wù): 1)協(xié)助薪酬福利主管進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)及初審各類表格;

2)協(xié)助招聘主管進(jìn)行招聘與任用的具體事務(wù)性工作(發(fā)放招聘啟示、收集、匯總資料;安排面試等)

3)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行行政事務(wù)上的工作。

2、簡(jiǎn)單員工關(guān)系相關(guān)事務(wù)性工作

工作任務(wù): 1)負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、薪資異動(dòng)、離職、解聘等手續(xù);

2)人事副檔的簡(jiǎn)歷與維護(hù)、人員檔案的管理;

3)協(xié)助部門執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、部門其他工作

工作任務(wù): 1)公司后勤部門與運(yùn)營(yíng)部門、各分店打卡機(jī)的監(jiān)管;

2)不定期的進(jìn)行巡店,規(guī)范各分店的執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的力度;

3)統(tǒng)計(jì)局月報(bào)相關(guān)事宜的辦理;

4)部門通知、發(fā)文的收存及向公司各部門發(fā)放的相關(guān)手續(xù)的辦理。

5)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的建立;

6)對(duì)公司組織員工活動(dòng)進(jìn)行后勤保障與其他職能部門進(jìn)行對(duì)接工作。

第10篇 設(shè)計(jì)部門助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助部門經(jīng)理完成設(shè)計(jì)管理部門的管理工作。

2、按計(jì)劃督促、保障、檢查日常設(shè)計(jì)管理工作。

3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理工作文檔收集及整理。

4、參與設(shè)計(jì)管理制度編訂工作。

崗位要求:(業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì))

1、熟練掌握word、excel、powerpiont等辦公軟件。

2、了解autocad,并能夠簡(jiǎn)單完成制圖工作。

3、良好的親和力及組織能力。

4、性格熱情開(kāi)朗、積極上進(jìn),并富有耐心。

5、對(duì)智能化系統(tǒng)有一定了解者優(yōu)先。

第11篇 部門助理偏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方向崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)部門日常銷售數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì)，部門費(fèi)用核算報(bào)銷以及測(cè)算控制，根據(jù)公司部門領(lǐng)導(dǎo)要求做好部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表的制訂和維護(hù)工作；

2、確保部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)的客觀準(zhǔn)確。

職位要求：

1、35歲以下大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，對(duì)數(shù)據(jù)有較強(qiáng)敏感性，熟練制作各種表格（word/excel/ppt等）；

2、熟悉基本財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠輔助銷售部門主管做出銷售策略；

3、為人樂(lè)觀開(kāi)朗，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的溝通技巧。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第12篇 部門主管助理崗位職責(zé)

主管秘書/部門助理 從事工作描述

'1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn),合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會(huì)議,通過(guò)有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時(shí)間、聚焦主業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。

2、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展:根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展和各類遺留問(wèn)題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以便主管及時(shí)、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,推進(jìn)相關(guān)工作。

3、推動(dòng)流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升:通過(guò)公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。

4、協(xié)助營(yíng)造高效的組織氛圍:通過(guò)組織各種豐富多彩的文體和戶外活動(dòng)及相關(guān)宣傳等,促進(jìn)員工交流,營(yíng)造輕松高效的工作氛圍。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

位置:北京海淀區(qū)

從事工作描述

'1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn),合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會(huì)議,通過(guò)有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時(shí)間、聚焦主業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。

2、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展:根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展和各類遺留問(wèn)題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以便主管及時(shí)、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,推進(jìn)相關(guān)工作。

3、推動(dòng)流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升:通過(guò)公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。

4、協(xié)助營(yíng)造高效的組織氛圍:通過(guò)組織各種豐富多彩的文體和戶外活動(dòng)及相關(guān)宣傳等,促進(jìn)員工交流,營(yíng)造輕松高效的工作氛圍。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求

'1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);

3、 熟練使用office辦公軟件,會(huì)photoshop繪圖軟件優(yōu)先。

4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂(lè)于服務(wù)員工;

5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會(huì)務(wù)/活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。'

位置:北京海淀區(qū)

第13篇 采購(gòu)部門助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

responsibilities:

- 確保所有新貨及刪除貨品能按預(yù)定日期在陳列圖上得到更新.

- 確保陳列圖上商品數(shù)量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.

job:

1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.

2.定期提交商品銷售報(bào)表,并根據(jù)商品銷售情況調(diào)整陳列圖.

3.定期修改陳列圖.

4.根據(jù)陳列圖的更新店鋪物價(jià)標(biāo)簽.

5.定期巡店發(fā)現(xiàn)陳列圖執(zhí)行中的問(wèn)題,并及時(shí)解決,以確保陳列圖正確地執(zhí)行.

6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.

7.協(xié)助采購(gòu)及營(yíng)運(yùn)解決店鋪有關(guān)陳列圖及標(biāo)簽的相關(guān)問(wèn)題.

8.熟練操作繪圖軟件spaceman.

9.與采購(gòu)溝通,及時(shí)解決陳列圖調(diào)整中遇到的問(wèn)題.

任職資格:

qualifications:

1.大?；虼髮W(xué)本科畢業(yè)

2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)

3.工作穩(wěn)定,細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)

4.熟練操作 microsoft excel, word等軟件.

5.對(duì)商品陳列有一定的認(rèn)識(shí)

6.良好的學(xué)習(xí)能力與領(lǐng)悟力

7.良好的溝通能力

8.有品類管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

第14篇 人事行政部門助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;

2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;

5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷工作;

7、協(xié)助開(kāi)展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);

3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。

第15篇 項(xiàng)目部門助理崗位職責(zé)

部門助理/項(xiàng)目文員 1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開(kāi)發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作

2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過(guò)程跟進(jìn)等

3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)

1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳

2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動(dòng)力強(qiáng)

3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)

4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力

1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開(kāi)發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作

2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過(guò)程跟進(jìn)等

3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)

1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳

2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動(dòng)力強(qiáng)

3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)

4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力

第16篇 部門總監(jiān)助理崗位職責(zé)

部門總監(jiān)助理 上海辰德網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 上海辰德網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,辰德網(wǎng)絡(luò),辰德網(wǎng)絡(luò)科技,辰德 1.按照部門運(yùn)營(yíng)管理計(jì)劃,定期檢查下達(dá)的工作任務(wù),并及時(shí)就工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況匯報(bào)解決,以促進(jìn)部門高效率的運(yùn)作狀態(tài);

2.協(xié)助收集、制作日、周、月銷售計(jì)劃、達(dá)成率等報(bào)表,并對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行校正和分析;

3.支持團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)復(fù)核、完成時(shí)效跟蹤;參與團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、管理;

4.負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料的復(fù)核、整理看、規(guī)定和保管工作;

5.完成上級(jí)主管安排的其他工作。

崗位要求:

1.大專及以上學(xué)歷;有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)電商經(jīng)驗(yàn)尤佳;

2.英語(yǔ)四級(jí)以上,熟悉辦公室office軟件操作,excel數(shù)據(jù)匯總分析能力強(qiáng);

3.工作積極高效,愿意學(xué)習(xí),具有良好的適應(yīng)性和承受工作壓力的能力;

4.具備一定管理知識(shí),較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和處理能力。

第17篇 日語(yǔ)部門助理崗位職責(zé)職位要求

崗位要求：

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷

2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

3、有客服或物流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

4、熟悉辦公軟件、數(shù)據(jù)處理、良好的溝通技巧

5、日語(yǔ)2級(jí)以及cet-4級(jí)以上（或者日語(yǔ)一級(jí)）

6、誠(chéng)實(shí)、開(kāi)朗、責(zé)任心強(qiáng)、愿與人溝通

崗位職責(zé)：

1）客戶訂單管理

2）海外發(fā)注、庫(kù)存管理

3）納期管理

4）客戶維護(hù)

5）營(yíng)業(yè)支持

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第18篇 營(yíng)銷部門文職助理崗位職責(zé)

1、普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通表達(dá)能力佳;

2、有一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ);

3、良好的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、態(tài)度積極樂(lè)觀,性格熱情隨和,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。

5、熱愛(ài)工作,敬業(yè)、勤懇,樂(lè)于思考,具有自我發(fā)展的主觀愿望和自我學(xué)習(xí)能力。

第19篇 投行部門助理崗位職責(zé)

1.做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

2.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

3.負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

4. 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

5.負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

6.要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

第20篇 部門團(tuán)隊(duì)助理——西門子崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1.負(fù)責(zé)和跨國(guó)界的同事溝通工作.

2.負(fù)責(zé)安排跨國(guó)界(多個(gè)時(shí)區(qū)）的會(huì)議.

3.負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的保管

4.負(fù)責(zé)完成部門財(cái)務(wù)經(jīng)理交待的任務(wù).

5.負(fù)責(zé)匯總整理和更新公司亞太地區(qū)的差旅費(fèi)用報(bào)表.

6.負(fù)責(zé)匯總整理和更新公司中國(guó)區(qū)和埃及區(qū)gs it部門的實(shí)際費(fèi)用報(bào)表.

7.負(fù)責(zé)匯總整理和更新西門子全球子公司的明細(xì)清單.

8.負(fù)責(zé)確保gs it部門的發(fā)票有正確的信息

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年