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第1篇 人事助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容
人事助理職位要求
1. 大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷,具有1年以上外企行政總務(wù)及相關(guān)工作經(jīng)驗。
2. 較好的英語口語能力,同時會法語者優(yōu)先。
3. 較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,思路清晰。
4. 了解中華人民共和國勞動法律法規(guī)和園區(qū)各項人事政策,公積金制度。
5. 形象良好,有一定的商務(wù)禮儀接待經(jīng)驗者尤佳。
6. 身體健康,能適應(yīng)一定的工作壓力,可能會受到電磁輻射
人事助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
9、 協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
第2篇 人事助理工作崗位職責(zé)
作為制度職責(zé)大全地區(qū)后名人事助理,其崗位職責(zé)包括哪幾個方面呢以下是一則制度職責(zé)大全人事助理崗位職責(zé),各位人事助理不妨予以適當(dāng)參考。
1、 在制度職責(zé)大全人力資源經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作。根據(jù)政府有關(guān)政策和酒店的經(jīng)營目標(biāo),搞好人力資源開發(fā),合理安排本部門的日常工作。經(jīng)常召開人力資源部工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。
2、 協(xié)助人力資源經(jīng)理做出酒店各部門的人員編制,制定各崗位工資及工資調(diào)整的策略。
3、 根據(jù)酒店發(fā)展需要對酒店各崗位進行描述(包括各崗位的職責(zé)描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等)。
4、 根據(jù)酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據(jù)考核結(jié)果制訂獎懲方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
5、 根據(jù)酒店發(fā)展的需要,建立開發(fā)培訓(xùn)人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓(xùn)機制等,制訂相應(yīng)的方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
6、 熟悉酒店各部門業(yè)務(wù),協(xié)助總經(jīng)理建立和理順其它各部門管理機制、體制。
7、 樹立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進行協(xié)調(diào)、組織能力的培訓(xùn),協(xié)助總經(jīng)理把酒店員工建設(shè)成一支富有凝聚力的隊伍。
8、 制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
9、 人力資源部和勞動人事部門保持密切聯(lián)系與合作。
10、完成督導(dǎo)制度職責(zé)大全經(jīng)理或制度職責(zé)大全總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
第3篇 人事助理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:人事助理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。
三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實施。
四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
五、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
七、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
八、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。
九、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。
十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
職責(zé)二:人事助理崗位職責(zé)
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進行人員招聘;
4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;
7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;
8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計和薪資申報;
9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;
10、負(fù)責(zé)各種員工活動的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;
11、協(xié)助維護辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;
12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評價的組織;
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
職責(zé)三:人事助理崗位職責(zé)
1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作
2、負(fù)責(zé)草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作
3、負(fù)責(zé)集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)
4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的編制及具體實施
5、負(fù)責(zé)集團全體員工考核設(shè)計及每月考核統(tǒng)計、分析工作
6、負(fù)責(zé)集團“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作
7、負(fù)責(zé)集團內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報
8、配合建設(shè)企業(yè)文化,負(fù)責(zé)每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作
9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報
職責(zé)四:人事助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
第4篇 行政人事助理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責(zé)二:行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認(rèn)簽字,于每月5日前交財務(wù)。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195****。
14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可,號碼:159018***瞿先生。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。
職責(zé)三:行政人事助理崗位職責(zé)
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令,負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。
2. 負(fù)責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。
4. 負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。
7. 負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。
8. 負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法,報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實施。
9. 負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。
15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。
16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。
18.負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。
19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關(guān)人事政策。
21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。
22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。
23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后安排實施。
26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
第5篇 人事助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
人事助理工作職責(zé)
人事助理是指協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料。
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的檔案。
8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動。
9、協(xié)助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
企業(yè)對人事助理要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對人事助理的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
崗位職責(zé)
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
任職資格
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗；
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用；
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
崗位職責(zé)及任職資格b
崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司人員招聘；
2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
3、報表及相關(guān)資料的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工
作；
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確
保辦公區(qū)的整潔有序；
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格：1、善于溝通，親和力強；
2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀也可考慮；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作
能力及較強的書面和口頭表達能力；
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用office等辦公軟件；
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。
工作時間：9:00—18:30單休
工作地址
武昌區(qū)漢街總部國際c座301室
崗位職責(zé)及任職資格c
人事助理是指協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料。
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的檔案。
8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動。
9、協(xié)助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
