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第1篇 總經(jīng)理辦公室崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù);
3.負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
4.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6.負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱,分發(fā)工作;
7.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,分配與管理工作;
8.負(fù)責(zé)全體員工的勞動(dòng)人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10.負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
職責(zé)二:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職責(zé)三:總經(jīng)理辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對(duì);及時(shí)清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。
3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報(bào)刊、雜志分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。
7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
職責(zé)四:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)——人力資源管理
1、負(fù)責(zé)識(shí)別本門店員工的培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)公司人力資源部。組織實(shí)施員工入職、上崗、業(yè)務(wù)、矯正所需的商品知識(shí)、業(yè)務(wù)技術(shù)、法律法規(guī)、管理制度、顧客意識(shí)和服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),確保培訓(xùn)的有效性;
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工上崗、上柜資格的審查,證件辦理,制服發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)制定本門店崗位的職能及能力要求,組織對(duì)員工能力及服務(wù)質(zhì)量的檢查、評(píng)定及校正。
4、負(fù)責(zé)編制勞動(dòng)工資計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)、分析職工工資,核算工資總額的支付和構(gòu)成。辦理招聘、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休及日常勞力調(diào)配,管理人事檔案。
職責(zé)五:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
1、代表總經(jīng)理主持酒店夜間的經(jīng)營管理活動(dòng),對(duì)酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé),并報(bào)告工作。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和督促各部門做好夜間的各種工作。協(xié)調(diào)夜間各部門的工作關(guān)系,處理和解決發(fā)生的各種問題和突發(fā)的各類事件。
3、代表總經(jīng)理接待和迎送夜間到店的重要客人,組織和檢查有關(guān)部門做好服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)酒店夜間的質(zhì)量管理工作。
5、負(fù)責(zé)編寫“夜間工作日記”,記錄當(dāng)天工作的重要情況,發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題及處理的意見和結(jié)果,及時(shí)遞交總經(jīng)理閱示。
第2篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)
學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)
總經(jīng)理辦公室是后勤服務(wù)行政事務(wù)管理的綜合性服務(wù)部門。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)總公司的日常事務(wù)處理和各中心(部門)之間的協(xié)調(diào)工作。
一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)起草印發(fā)總公司年度工作計(jì)劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。
二、負(fù)責(zé)安排總公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會(huì)議決議的情況。
三、負(fù)責(zé)總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。
四、負(fù)責(zé)來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。
五、負(fù)責(zé)總公司的綜合統(tǒng)計(jì)、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負(fù)責(zé)編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時(shí)向有關(guān)部門通報(bào)情況。
七、負(fù)責(zé)總公司的人事管理、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護(hù)用品。
八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。
九、負(fù)責(zé)各中心(部門)的績(jī)效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。
十、積極完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 學(xué)院校總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)
學(xué)院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)
辦公室秘書在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)工作。
一、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
二、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
三、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。
五、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
六、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
七、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
八、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)
學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)
總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務(wù)工作。
一、按照總經(jīng)理辦公室的職責(zé)范圍,主持全室的日常行政工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況,當(dāng)好總經(jīng)理的助手和參謀。
三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排月度主要活動(dòng)日程表。
四、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)總公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。
五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。
六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。
七、掌握全公司綜合統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的全局性工作。
八、檢查、指導(dǎo)各中心(部門)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。
九、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。
十、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。認(rèn)真做好總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
