物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理助理崗位職責（十二篇）

第1篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理助理崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(總經(jīng)辦)

1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

2、負責公司管理體系之有效運行,并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標,制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標,確保實施。

3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。

4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。

3總經(jīng)理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

7、負責主持項目部的管理服務(wù)風險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時性和有效性。

8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。

9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務(wù)設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。

12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。

13、負責根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費用支出。

14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調(diào)。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

第2篇 物業(yè)公司空調(diào)工程師崗位職責與職位說明書

a)負責公司機電設(shè)備設(shè)施年度、月度維護保養(yǎng)、維修計劃的制訂。

b)擬定機電設(shè)備設(shè)施的運行、維護保養(yǎng)的可行性方案,檢查執(zhí)行情況,并對維修工作進行技術(shù)指導,對維護質(zhì)量進行考核,對不合格項提出整改意見并督促實施。

c)負責公司機電工程重大維修任務(wù)的組織、實施、解決。

d)負責編制工程技術(shù)隊伍機電專業(yè)的培訓、提高及考核工作。

e)負責機電工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書、維護和維修記錄的收集、整理及存檔工作。

f)負責機電設(shè)備設(shè)施維護、維修的年度、月度經(jīng)費預(yù)算,控制維修、維護成本;編制設(shè)設(shè)備物品、備件采購計劃,控制庫存成本。

g)對于委托第三方保養(yǎng)項目,代表公司執(zhí)行合同,聯(lián)系、督促并協(xié)助進行維修、保養(yǎng)工作及年檢年審工作。

h)協(xié)助經(jīng)營部,負責公司新接物業(yè)機電工程投標方案編寫工作,參與新接物業(yè)的前期管理;對物業(yè)規(guī)劃設(shè)計及建筑施工提出合理化建議;參與新接物業(yè)的接管驗收、移交工作,并與委托方協(xié)商解決工程遺留問題。

i)完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

2.13.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學歷,制冷工程專業(yè),從事相似職位三年以上;

c)對專業(yè)有豐富的經(jīng)驗,理論水平高,操作能力強;

d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。

e)工作負責范圍:負責下屬單位空調(diào)技工的培訓考核,負責下屬單位空調(diào)系統(tǒng)的維護保養(yǎng),負責空調(diào)維修工作業(yè)務(wù)指導。

第3篇 某物業(yè)公司人事部專員崗位職責

物業(yè)公司人事部專員崗位職責

1.出席總經(jīng)辦工作例會;

2.負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;

3.協(xié)調(diào)與上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;

4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;

5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;

6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;

7.負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)章制度;

8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;

9.審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

11.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);

12.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

13.審核辦理各項保險業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;

14.建立并完善'個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';

15.建立并完善'人事檔案管理系統(tǒng)';

16.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;

17.負責員工的調(diào)檔及檔案管理工作;

18.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。

19.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調(diào)整方案建議;

20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;

21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

22.負責處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;

23.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。

24.受公司及總經(jīng)辦主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

25.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

26.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡(luò)組織工作;

27.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務(wù)規(guī)范對公司各崗位定期進行督導檢查。

28.協(xié)助公司檢查、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

第4篇 l物業(yè)公司總部崗位職責

一、董事長職責:

董事長是公司的法定代表人,代表公司的對外活動,其主要職責是:

1、召集和主持董事會會議,并向股東會報告工作;

2、執(zhí)行股東會的決議;

3、簽署公司的出資證明書,重大合同及其它重要文件;

4、審定公司的經(jīng)營計劃和投資方案,財務(wù)預(yù)決算方案、利潤分配方案、彌補虧損方案;

5、審定公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案;

6、聘任公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負責人并決定其報酬事項;

7、在董事會閉會期間,對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導。

二、總經(jīng)理職責

公司實行董事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制?？偨?jīng)理辦公會議是公司履行經(jīng)營管理活動的執(zhí)行機構(gòu),副總經(jīng)理及各業(yè)務(wù)部部長按職責分工向總經(jīng)理負責。其具體職責是:

1.擬訂并向?qū)幭奶靸綦娔芸偣竞臀飿I(yè)總公司董事會提出年度經(jīng)營管理目標及中遠期發(fā)展計劃。

2.擬訂并向?qū)幭奶靸綦娔芸偣竞臀飿I(yè)總公司董事會提出專項投資計劃(50萬元以上)及重大經(jīng)營發(fā)展項目投資方案。

3.擬訂并向物業(yè)總公司董事會提出公司經(jīng)營規(guī)則、工作程序、并建立公司合理的管理制度。

4.擬訂并向?qū)幭奶靸艄咎岢鑫飿I(yè)總公司行政組織結(jié)構(gòu)、人力分配及分公司經(jīng)理以上人選任兔建議。

5.擬訂并向?qū)幭奶靸艨偣竞臀飿I(yè)總公司董事會提出公司員工薪酬、福利、績效獎金標準(與天凈公司系統(tǒng)同等崗級標準)。

6.明確公司目標、責任及授權(quán)給各主要部門職責。

7.定期主持召開公司總經(jīng)理辦公會,檢查各部門工作成果,評估各部室及各分公司經(jīng)理工作表現(xiàn),并作適時指導、糾正。

8.保持與電力系統(tǒng)內(nèi)部相關(guān)部門之間的密切聯(lián)系,了解物業(yè)市場發(fā)展趨勢。業(yè)主對物業(yè)的意見和建議,以隨時修正公司經(jīng)營目標及策略。

9.保持與政府主管部門、工商、稅務(wù)等部門以及所在社區(qū)之間的良好關(guān)系。

10.定期向物業(yè)總公司辦公會議作出公司經(jīng)營成果及分析。處理公司緊急事件、重大安全事故等,并及時向天凈總公司報告。

11.加強專業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓,以提高公司員工整體素質(zhì),促進公司的長遠發(fā)展。

12.關(guān)心員工政治進步和經(jīng)濟上的特殊困難并給予適時關(guān)懷。

13.支持公司黨、工、團等群眾組織依法開展活動。支持和鼓勵員工終身學習。

三、副總經(jīng)理職責

副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理履行上述職責,并按其分工履行職責(詳見分工),在總經(jīng)理出差或因故未能執(zhí)行職務(wù)時,受委托代行總經(jīng)理職務(wù)。

四、綜合管理部主任職資

綜合管理部是公司日常事務(wù)的綜合管理部門,綜合部主任的職責是:

1.負責總公司年度經(jīng)營綜合性計劃、總結(jié)、管理制度及各項規(guī)定的草擬。

2.負責公司各類文件、檔案的收集歸檔;嚴格管理公司各類印章的正確使用。

3.負責公司人勞社保管理工作,建立完善的人勞社保管理體系。

4.協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)配合。

5.負責對外宣傳、企業(yè)文化、各類綜合性文字報告及各種材料的草擬等工作。

6.負責公司對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及接待工作;負責總公司經(jīng)理辦公會等各類會議的籌備組織策劃工作。

7.負責綜合性經(jīng)營合同的草擬與治談等工作。

8.負責總公司績效考核工作的組織與實施。

9.負責總公司各類培訓工作的組織協(xié)調(diào)工作。

10、負責公司車輛的日常管理(維修、維護、油料、安全等)及調(diào)派。

11、完成總經(jīng)理直接交辦的其它工作。

五、經(jīng)營發(fā)展部主任職責

經(jīng)營發(fā)展部負責總公司物業(yè)發(fā)展及其它經(jīng)營項目的開發(fā)。經(jīng)營發(fā)展部主任的職責是:

1.制定公司經(jīng)營發(fā)展方案,分析物業(yè)公司在市場及系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)展趨勢;制定公司的經(jīng)營發(fā)展思路及長遠規(guī)劃。

2. 擬定總公司年度經(jīng)營發(fā)展計劃中營銷目標、策略、執(zhí)行方案,以及經(jīng)營

發(fā)展工作程序、管理規(guī)則,提出并上報經(jīng)營發(fā)展效益獎勵辦法,促進經(jīng)營發(fā)展效益目標的實現(xiàn)。

3.定期走訪電力系統(tǒng)內(nèi)外部和業(yè)務(wù)開展中的新老客戶,建立長期的良好合作關(guān)系。

4.指導各分公司擬訂經(jīng)營發(fā)展計劃,分配經(jīng)營目標,并隨時檢查其實施成果。幫助分析問題原因并給予必要的協(xié)助和支持。

5.審核指導各分公司上報的大中修項目計劃,最大限度控制成本,下達合理的項目投資建議。

6.審核每月經(jīng)營發(fā)展項目費用收支情況,會同財務(wù)部門做好經(jīng)營投資款的及時回收。

7.負責向總公司報告經(jīng)營發(fā)展成果、項目開發(fā)(含大、中修)情況及建議。

8.督促、檢查本部門對總公司各項管理規(guī)定、制度的貫徹執(zhí)行情況。

9.完成公司交辦的其它工作。

六、財務(wù)管理部主任職責

財務(wù)管理部負責公司的資金籌措,資金使用,投資審核,款項收支及公司財產(chǎn)的管理工作。接受上級財務(wù)部門、審計部門的業(yè)務(wù)指導,執(zhí)行系統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)管理的統(tǒng)一規(guī)定。財務(wù)部主任是總經(jīng)理在財務(wù)管理方面的主要助手。其職責是:

1.擬定公司財務(wù)工作計劃,包括資金籌措和資金使用計劃;擬定財務(wù)會計、成本會計、稅務(wù)會計、管理會計制度及工作程序;擬定公司資金調(diào)度方案;負責現(xiàn)金、支票收支及憑證等的管理。

2.經(jīng)常督導部屬嚴格執(zhí)行會計制度工作程序、規(guī)則及應(yīng)用方法、執(zhí)行日常帳務(wù)記錄,憑據(jù)制作,單據(jù)審核,報表編制,報銷付款,薪金、福利、獎金等的核算、核準、報批發(fā)放,稅款繳納,及其它與財務(wù)有關(guān)的各項工作。

3.定期做出公司財務(wù)預(yù)算與實際執(zhí)行情況的分析報告,以供總公司管理層決策。

4.設(shè)制公司各種物資財產(chǎn)帳目、做到使用地點、使用人清楚,每年組織一次清產(chǎn)核資,以保證帳物相符。

5.發(fā)已辦理公司各類(大項)財產(chǎn)保險,配合其它部門完成重大經(jīng)營合同的審益核監(jiān)督,款物收繳。

6.與銀行、工商、稅務(wù)等有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立并維持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。

7.作人會同相關(guān)部門負責總公司大項物資采購工作,并向總經(jīng)理提出所需物資采購比較建議,確保采購物資價廉、物美,經(jīng)得起財務(wù)審計。

8.指導本部門及分公司財務(wù)人員不斷學習新的記帳法及科學管理方法,落實總公司各項管理制度的貫徹執(zhí)行,

9.完成公司交辦的其它工作。

七、物業(yè)管理部主任職責

物業(yè)管理部負責保潔、維修、綠化、保安等具體物業(yè)管理工作的計劃、方案實施等工作。是總經(jīng)理物業(yè)管理的主要助手,其職責是:

1.制定保潔、維修、綠化、保安等與之有關(guān)的服務(wù)標準及人力、物力、財力成本標準、工作程序等。

2.經(jīng)常分析物業(yè)服務(wù)市場,測算成本變動趨勢,及時調(diào)整成本投入。拓展服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量。

3.督促部屬收集業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見反饋,聽取業(yè)主的意見和建議,擬定改進服務(wù)方案。

4.總結(jié)各分公司的物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗,推廣可行的管理方法。

5.與綜合部共同抓好各類物業(yè)人員的業(yè)務(wù)、技能,優(yōu)質(zhì)服務(wù)等的培訓工作。

6.建立規(guī)范的物業(yè)管理檔案。與經(jīng)營發(fā)展部共同負責物業(yè)大、中修項目的計劃審查、費用核算及報批等工作。

7.指導、檢查、考核各分公司物業(yè)管理對口部門的各項業(yè)務(wù)工作,努力完成總公司下達的各項經(jīng)濟指標。

8.按照業(yè)主提出的物業(yè)服務(wù)標準,檢查考核各分公司的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

第5篇 物業(yè)公司經(jīng)理工作崗位職責

不同行業(yè)的經(jīng)理,其崗位職責也有所不同。以下是物業(yè)公司經(jīng)理崗位職責,僅供各位經(jīng)理人員參考。

1、貫徹執(zhí)行黨的方針政策和國家的法規(guī),遵守學校、后勤管理(制度職責大全后勤管理)的各項規(guī)章制度。全面主持公司工作。

2、制定物業(yè)公司年度工作計劃,督促檢查工作計劃的落實。加強對公司行政和經(jīng)濟行為的管理。負責公司管理制度的制定并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

3、抓好公司干部隊伍和骨干隊伍的建設(shè),有計劃地組織公司管理員以上干部和骨干進行業(yè)務(wù)學習,提高干部隊伍的政策水平和業(yè)務(wù)水平,不斷提高工作效率。

4、及時向后勤集團提交有關(guān)物業(yè)公司發(fā)展的可行性意見和建議,為集團決策提供依據(jù)。定期召開公司辦公會議,總結(jié)工作,研究和解決工作中出現(xiàn)的各類問題。

5、建立和健全公司的組織系統(tǒng),使之合理、精簡、科學。加強和協(xié)調(diào)同校、院、系各有關(guān)部門的聯(lián)系,虛心聽取各職能部門、教職工和學生的意見,并采取積極有效的措施加以改進,提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。

6、健全防火、防盜等安全制度,落實防范應(yīng)急措施,保障公寓和學生的財產(chǎn)及生命的安全。

7、深入基層,關(guān)心職工生活,及時解決職工工作和生活中出現(xiàn)的困難。

8、掌握市場信息,拓展服務(wù)業(yè)務(wù),增加服務(wù)收入。

9、嚴格執(zhí)行集團制定的經(jīng)濟責任目標制,努力完成總公司下達的經(jīng)濟指標。努力完成學校和集團交辦的其他工作任務(wù)。

第6篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:人事、秘書、庫管、采購

【技能要求】

基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。

有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。

工作經(jīng)驗:5 年以上工作經(jīng)驗,其中3 年以上人事工作經(jīng)驗。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

【崗位職責】

1. 根據(jù)公司經(jīng)營工作實際, 按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;

2. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;

3. 貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

4. 組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;

5. 組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

6. 組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;

7. 組織制定本部門年度費用預(yù)算及辦公設(shè)備更新改造計劃;

8. 定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

9. 審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

10.負責審核各部門辦公設(shè)備補充、調(diào)配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;

11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;

12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13.全面負責公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;

14.負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);

15.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

第7篇 物業(yè)公司市場經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責-2

物業(yè)公司市場經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(2):

1. 制定部門年度工作計劃,收集經(jīng)營信息,了解新項目、新思路;

2.主動挖掘市場需求,為公司的服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長點;

3.對外聯(lián)絡(luò),尋找合作項目,開發(fā)新的經(jīng)營市場;

4.組織人員并協(xié)同各部門落實公司年度工作計劃;

5. 協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌公司同媒體、代理公司、經(jīng)紀公司、廣告公司等機構(gòu)的合作模式;

6.對新項目進行可行性分析工作;

7.積極參與已有的經(jīng)營項目的經(jīng)營管理,并對其進行考核評估,作出經(jīng)濟效益分析、為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

8.根據(jù)部門年度工作計劃,對外拓展綜合服務(wù)合作伙伴并維系良好的關(guān)系,保證業(yè)務(wù)良好開展;

9.新業(yè)務(wù)開展方案編寫、實施及相關(guān)項目對外合作談判,并負責合作項目的進度和管理;

第8篇 物業(yè)公司收款員崗位職責

物業(yè)公司收款員的崗位職責

1.每月與物管中心相關(guān)部門核對應(yīng)收客戶各種款項,計算并制作各種應(yīng)收款項帳單,包括物業(yè)管理費、特約服務(wù)費、車位管理費、能源費、電話費、保潔費、管理費押金、代管基金等其他收費項目。

2.負責保管物管中心備用現(xiàn)金;負責將各項收入及時繳存銀行。

3.負責解答客戶有關(guān)收款問題的各種疑問,協(xié)助物業(yè)部做好應(yīng)收賬款的催收工作,隨時監(jiān)督并反饋客戶繳款情況。

4.每月登記客戶收費臺帳、各種應(yīng)收帳款備查賬,按月編制客戶收費匯總表、物管中心收入明細表、應(yīng)收帳款報表及說明,季(年)末編制物管中心收入分析表及說明、客戶應(yīng)收帳款情況分析表及說明、客戶繳費評價表。

5.參與編制年度物管費收入預(yù)算,提出預(yù)算初稿,協(xié)助物業(yè)管理相關(guān)計劃統(tǒng)計工作。

6.建立、保管客戶信息檔案,保證檔案資料的完整和正確。

7.完成上級交辦的工作。

第9篇 h物業(yè)公司辦公室負責人崗位職責

物業(yè)公司辦公室負責人崗位職責

職務(wù)名稱:辦公室負責人

直接上級:經(jīng)理

職責范圍:

1、負責部門計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

2、各類報銷費用的傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時報經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進。

3、負責部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

4、統(tǒng)計、制作部門人員的考勤、排班表。

5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結(jié)、計劃、報告,并負責跟進執(zhí)行。

7、每日負責核實、統(tǒng)計報修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。

8、負責房屋租賃經(jīng)營。

9、按時完成經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

第10篇 zx物業(yè)公司發(fā)展策劃部經(jīng)理的崗位職責

物業(yè)公司發(fā)展策劃部經(jīng)理的崗位職責

報告上級:發(fā)展策劃總監(jiān)

聯(lián)系部門:公司行政與人力資源部、品質(zhì)管理部、工程事務(wù)部、財務(wù)稽核部

管理范圍:協(xié)助總監(jiān)負責部門工作,進行項目拓展工作。

1).負責了解各類新項目的情況。

2).負責分析各類資料,挑選出適合公司拓展的項目。

3).負責項目前期的公關(guān)接待工作。

4).負責對待拓展項目的調(diào)研、勘察活動。

5).負責項目方到我司參觀的接待活動。

6).負責對項目標書的執(zhí)筆、校驗工作。

7).負責審核對外每一個項目的《物業(yè)管理建議書》、《管理預(yù)算》,并負責制定《投標書》。

8).對新項目的《合同書》、《管理方案》提出具體意見與看法。

9).在發(fā)展策劃總監(jiān)的領(lǐng)導下,組織相關(guān)人員對外管項目進行可行性論證。

10).定期參加行業(yè)組織的各種交流會保持與行業(yè)管理部門的緊密聯(lián)系,及時獲取市場信息、洞察行業(yè)發(fā)展方向、服務(wù)于公司和部門的各項工作。

11).督導部門人員參加行業(yè)舉行的培訓班,使員工不斷提高專業(yè)知識,加深對市場的認識了解

12).負責與其它部門的協(xié)調(diào),定期與其它職能部門召開工作例會。

第11篇 某物業(yè)公司項目保安部經(jīng)理崗位職責

物業(yè)公司項目保安部經(jīng)理崗位職責

一、全面負責物業(yè)項目治安、消防等安全管理服務(wù)方面的工作,帶領(lǐng)和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保物業(yè)項目人、財、物的絕對安全。

二、負責組織制定安全保衛(wèi)工作計劃,撰寫工作總結(jié),傳達貫徹上級安全工作會議精神。

三、負責制定、健全物業(yè)項目的安全保衛(wèi)制度的實施,部署保安部的工作計劃安排和檢查落實情況。

四、協(xié)助培訓部門組織開展以'防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害'為中心的四防安全教育和法制教育。組織防火安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的火險隱患要及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。

五、負責組織調(diào)查內(nèi)外發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出處理意見,匯報查處結(jié)果。

六、負責組織員工進行防火安全教育和上崗前的消防知識培訓。維護物業(yè)項目內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視物業(yè)項目的重要'四防'器材設(shè)備,以確保保安人員處于良好狀態(tài)。

七、受理物業(yè)項目的業(yè)主對有關(guān)本部門的投訴,負責解決處理。

八、與當?shù)毓矙C關(guān)、消防部門定期聯(lián)絡(luò),保持蜜切的合作關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)保安、消防問題。

九、督導并協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)項目安全委員會、消防委員會等組織,協(xié)助其日常工作的開展。

十、負責防火、防風、防雨工作,保證物業(yè)項目的安全及正常運作。

十一、負責本部門月度、季度、年度的工作報告。

十二、與各部門之間密切配合、相互溝通,并深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時糾正不良傾向。

十三、完成領(lǐng)導及上級業(yè)務(wù)部門交辦的各項臨時性保安工作。

第12篇 物業(yè)公司保安部經(jīng)理崗位職責13

物業(yè)公司保安部經(jīng)理崗位職責(十三)

(一)負責制訂和完善公司安全管理方案,擬訂有關(guān)安全防范各項規(guī)章制度,并貫徹落實。履行組織管理、監(jiān)督指導、培訓考核職責。

(二)了解管理物業(yè)小區(qū)的特點,掌握周邊治安動態(tài),加強與轄區(qū)公安部門的聯(lián)系與協(xié)作,搞好物業(yè)管理區(qū)域的治安管理,完成綜合治理任務(wù),做好安全防范,加強秩序管理,確保安全無責任事故,保障業(yè)主、使用人的生活安定

(三)做好公司物業(yè)管理區(qū)域安全防范工作的布置落實及業(yè)務(wù)指導,搞好日常宣傳教育,建立義務(wù)應(yīng)急救災(zāi)隊伍,制訂火、水、風、燃氣等突發(fā)災(zāi)害處理預(yù)案,并定時組織演習,發(fā)生災(zāi)害、安全事故時,負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮,采取應(yīng)急措施,協(xié)助做好救助工作,最大限度地減少相關(guān)事故損失。

(四)負責監(jiān)督指導本公司物業(yè)管理轄區(qū)的交通組織,加強車輛及泊位管理,加強人員、物品進出管理,協(xié)助管理處做好車管急泊位費收繳工作。

(五)負責本公司物業(yè)管理區(qū)域的消防管理工作,監(jiān)督檢查消防器材,督促整改,確保完備有效,組織開展消防演習。

(六)負責及時提出調(diào)整保安人員配置方案或建議,合理安排公司保安力量,配合人力資源管理部門招聘、崗前培訓保安員。

(七)負責檢查、監(jiān)督、考核各管理處日常安保工作的服務(wù)質(zhì)量,協(xié)調(diào)處理有關(guān)安保方面的投訴,協(xié)助處理有關(guān)安保方面違章違規(guī)的人和事等。

(八)建立調(diào)解機制,妥善協(xié)調(diào)處理業(yè)主之間,業(yè)主與物業(yè)管理人員之間的矛盾和糾紛。

(九)加強保安隊伍的建設(shè),擬訂、實施專業(yè)培訓計劃,組織專業(yè)技能的培訓和考核。

(十)發(fā)揮保安隊伍優(yōu)勢,配合管理處做好為業(yè)主提供有償服務(wù)和無償服務(wù)。

(十一)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。