第1篇 某總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。
4、負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作,做好來(lái)訪接待工作。
5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
7、招標(biāo)文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
第2篇 公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)工作內(nèi)容
公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)與工作內(nèi)容
總經(jīng)理秘書(shū)顧名思義是總經(jīng)理的秘書(shū),也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個(gè)意 義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。
一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
第3篇 辦公總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
總經(jīng)理辦公室/黨委辦公室綜合秘書(shū)崗 對(duì)外經(jīng)貿(mào)控股 北京對(duì)外經(jīng)貿(mào)控股集團(tuán)有限公司,對(duì)外經(jīng)貿(mào)控股,對(duì)外經(jīng)貿(mào) 一、崗位職責(zé):
1. 根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)要求,在辦公室主任的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編寫(xiě)集團(tuán)公司的行政工作計(jì)劃、總結(jié)及方案;
2. 負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司有關(guān)公文。
3. 根據(jù)相關(guān)要求,起草領(lǐng)導(dǎo)各類發(fā)言稿、報(bào)告等;
4. 負(fù)責(zé)起草外經(jīng)貿(mào)集團(tuán)向上級(jí)匯報(bào)、對(duì)外交流的相關(guān)綜合報(bào)告及材料;
5. 負(fù)責(zé)了解集團(tuán)各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見(jiàn)和要求,做好信息反饋;
6. 按照領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)、全面提供公司相關(guān)重要資料;
7. 協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作日程,處理有關(guān)文件,參加有關(guān)會(huì)議,并做好相關(guān)記錄
二、任職資格:
1. 經(jīng)濟(jì)學(xué)、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè);碩士研究生及以上學(xué)歷;
2. 具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務(wù)管理等工作經(jīng)驗(yàn);
3. 政治面貌:中共黨員
4. 年齡:35歲以下
5. 文筆好,具有撰寫(xiě)各項(xiàng)綜合報(bào)告經(jīng)驗(yàn);具備較好的綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力。
第4篇 總經(jīng)理秘書(shū)及文秘崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料，負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理需要的相關(guān)文件材料。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室的有關(guān)事宜，并辦理議定事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理議定事項(xiàng)的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對(duì)接及傳達(dá)工作。
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好年度工作的文字材料起草和安排工作，參與組織接待工作。
6、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差行程安排。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求：有很好的文字功底及語(yǔ)言表達(dá)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第5篇 策劃總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、新聞、策劃、廣告相關(guān)專業(yè)或文學(xué)類相關(guān)專業(yè);
2、2年以上企業(yè)文宣、網(wǎng)站等多媒體應(yīng)用等推廣工作經(jīng)營(yíng);組織策劃過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng);
3、熟練運(yùn)用photoshop、illustrator軟件、ppt制作及各種辦公軟件;
4、具有較好的寫(xiě)作表達(dá)能力;
具有一定溝通能力;較強(qiáng)的執(zhí)行能力和良好的團(tuán)隊(duì)寫(xiě)作精神和敬業(yè)精神。
第6篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)投資公司
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負(fù)責(zé)移交檔案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)傳真件和電子郵件的管理。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事物性工作。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的會(huì)議紀(jì)要。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第7篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)電子公司
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5.負(fù)責(zé)督促、檢査、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6.協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
7.負(fù)責(zé)記錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
8.負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
9.負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書(shū)的崗位職責(zé)
酒店總經(jīng)理辦公室秘書(shū)的崗位職責(zé)
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作。
2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,總結(jié)、計(jì)劃等公文函件,負(fù)責(zé)審核由各部門(mén)起草的對(duì)外文函。
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)決議和會(huì)議紀(jì)要。
4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息。
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6、負(fù)責(zé)來(lái)往文件及書(shū)報(bào)、信件的收發(fā)工作,處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信等信息,分類整理,做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。
8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來(lái)訪接待等有關(guān)事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,對(duì)需要用印的文件、材料和報(bào)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。
第9篇 秘書(shū)總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理講話稿等文件的起草及管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度發(fā)展目標(biāo)完成情況,及時(shí)跟蹤各部門(mén)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)完成情況并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
3、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友商聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的管理,傳達(dá)和執(zhí)行總經(jīng)理的建議、意見(jiàn)和指令等;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排、費(fèi)用管理以及落實(shí)相關(guān)總經(jīng)理交代的相關(guān)事情。
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第10篇 酒店總經(jīng)理秘書(shū)崗位工作職責(zé)
酒店總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾。
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門(mén)或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
第11篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)格式
總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé) 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。 2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。 3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。 5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。 6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。 7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。 9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。 10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
總經(jīng)理秘書(shū) 崗位職責(zé): 1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 3.接待來(lái)訪的客戶; 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作; 6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
第12篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求
總經(jīng)理秘書(shū)是秘書(shū)總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書(shū)職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
2.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4.性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強(qiáng)；
5.形象儀表出色，有特長(zhǎng)；
6.本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
7.有較強(qiáng)人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
2.起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；
3.作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；
6.接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
7.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作；
8.收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
