第1篇 總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責(zé)
如果做好總經(jīng)理秘書(shū)這時(shí)候你要掌握總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責(zé)。為了方便各位制度職責(zé)大全總經(jīng)理秘書(shū),以下提供一則總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé),供參考。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘(制度職責(zé)大全文秘)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第2篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書(shū)的崗位職責(zé)
酒店總經(jīng)理辦公室秘書(shū)的崗位職責(zé)
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作。
2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,總結(jié)、計(jì)劃等公文函件,負(fù)責(zé)審核由各部門(mén)起草的對(duì)外文函。
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)決議和會(huì)議紀(jì)要。
4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息。
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6、負(fù)責(zé)來(lái)往文件及書(shū)報(bào)、信件的收發(fā)工作,處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信等信息,分類(lèi)整理,做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。
8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來(lái)訪接待等有關(guān)事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,對(duì)需要用印的文件、材料和報(bào)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。
第3篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)電子公司
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5.負(fù)責(zé)督促、檢査、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6.協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
7.負(fù)責(zé)記錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
8.負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
9.負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 辦公總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
總經(jīng)理辦公室/黨委辦公室綜合秘書(shū)崗 對(duì)外經(jīng)貿(mào)控股 北京對(duì)外經(jīng)貿(mào)控股集團(tuán)有限公司,對(duì)外經(jīng)貿(mào)控股,對(duì)外經(jīng)貿(mào) 一、崗位職責(zé):
1. 根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)要求,在辦公室主任的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編寫(xiě)集團(tuán)公司的行政工作計(jì)劃、總結(jié)及方案;
2. 負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司有關(guān)公文。
3. 根據(jù)相關(guān)要求,起草領(lǐng)導(dǎo)各類(lèi)發(fā)言稿、報(bào)告等;
4. 負(fù)責(zé)起草外經(jīng)貿(mào)集團(tuán)向上級(jí)匯報(bào)、對(duì)外交流的相關(guān)綜合報(bào)告及材料;
5. 負(fù)責(zé)了解集團(tuán)各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見(jiàn)和要求,做好信息反饋;
6. 按照領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)、全面提供公司相關(guān)重要資料;
7. 協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作日程,處理有關(guān)文件,參加有關(guān)會(huì)議,并做好相關(guān)記錄
二、任職資格:
1. 經(jīng)濟(jì)學(xué)、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè);碩士研究生及以上學(xué)歷;
2. 具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務(wù)管理等工作經(jīng)驗(yàn);
3. 政治面貌:中共黨員
4. 年齡:35歲以下
5. 文筆好,具有撰寫(xiě)各項(xiàng)綜合報(bào)告經(jīng)驗(yàn);具備較好的綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力。
第5篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求
總經(jīng)理秘書(shū)是秘書(shū)總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書(shū)職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
2.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4.性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強(qiáng)；
5.形象儀表出色，有特長(zhǎng)；
6.本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
7.有較強(qiáng)人際交往能力，善于與客戶(hù)溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
2.起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；
3.作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；
6.接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
7.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作；
8.收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第6篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)要求
總經(jīng)理秘書(shū)崗位在很多的行業(yè)中都是較多見(jiàn)的崗位,此崗位是負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成哪些工作的呢以下[制度職責(zé)大全]人才網(wǎng)整理了詳細(xì)的總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé),可供參考。
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第7篇 酒店總經(jīng)理室值班秘書(shū)崗位職責(zé)10
酒店總經(jīng)理室值班秘書(shū)崗位職責(zé)(十)
①為總經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù)。
②負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各類(lèi)文件的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。
③負(fù)責(zé)檢查信函的處理、登記和回復(fù)。
④負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的檔案整理和裝訂工作。
⑤傳送總經(jīng)理室的文件和報(bào)紙。
⑥負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。
⑦承擔(dān)總經(jīng)理的日常來(lái)訪接待工作。
⑧每日與值班經(jīng)理交接班。
⑨負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作(如開(kāi)具介紹信、生活安排、接送安排及車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等)。
第8篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容
崗位職責(zé):
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 3.接待來(lái)訪的客戶(hù); 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作; 6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
第9篇 總經(jīng)理助理/秘書(shū)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格：
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，大專(zhuān)或以上學(xué)歷；
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；
3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正；
4、熟練使用辦公軟件
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第10篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
總經(jīng)理秘書(shū)含義
總經(jīng)理秘書(shū)，是指協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)日常行政事務(wù)管理的人員。
總經(jīng)理秘書(shū)的直接上級(jí)是辦公室主任。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
3.負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或者校對(duì)重要文字資料;
4.負(fù)責(zé)來(lái)客接待工作;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)文件的歸檔和資料分類(lèi)索引工作;
6.負(fù)責(zé)各部門(mén)文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;
2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書(shū)需接觸各個(gè)部門(mén)人員，處理好與各部門(mén)人員之間的關(guān)系十分重要;
6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
總經(jīng)理秘書(shū)任職條件
1.行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底，能撰寫(xiě)或校對(duì)重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
總經(jīng)理秘書(shū)職業(yè)發(fā)展
總經(jīng)理秘書(shū)是一個(gè)很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會(huì)識(shí)人，如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，職業(yè)發(fā)展也會(huì)比較順利，總經(jīng)理秘書(shū)的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向：
一是繼續(xù)從事行政類(lèi)工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。
總經(jīng)理秘書(shū)收入
總經(jīng)理秘書(shū)的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系，有能力有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理秘書(shū)的收入月薪能達(dá)到萬(wàn)元以上，一般來(lái)說(shuō)，總經(jīng)理秘書(shū)的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。 對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。
第11篇 公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)工作內(nèi)容
公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)與工作內(nèi)容
總經(jīng)理秘書(shū)顧名思義是總經(jīng)理的秘書(shū),也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個(gè)意 義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。
一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
第12篇 行政部總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范本
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯。
3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5.往來(lái)客戶(hù)的接待工作。
6.公司日常文書(shū)的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
