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總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)內(nèi)容(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-23 查看人數(shù):70

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)內(nèi)容

第1篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)內(nèi)容

崗位職責(zé):

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 3.接待來訪的客戶; 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作; 6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。

第2篇 經(jīng)理秘書/秘書/經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

本職位由上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司提供:

崗位要求:

1.學(xué)歷:本科及以上畢業(yè);

2.經(jīng)驗(yàn):一到三年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn);

3.技能技巧:

(1、熟悉公司文檔管理;

(2、良好的寫作、閱讀能力;

(3、投影、ppt操作熟練;

(4、有熟練駕駛技術(shù)

4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。

5、態(tài)度:

◆良好的組織溝通、協(xié)調(diào)能力;

◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);

◆責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞。

6、***優(yōu)先

職能類別:經(jīng)理助理/秘書

工作地點(diǎn):浦東新區(qū)張江芳春路400號

公司簡介:上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內(nèi),注冊資本七千多萬元,主要股東為中國電子旗下彩虹集團(tuán)公司。經(jīng)營范圍主要為資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等。目前,公司處于快速發(fā)展的階段,正在研究和實(shí)踐物業(yè)管理企業(yè)多種經(jīng)營新思路,業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭良好,前景廣闊。展望未來,公司將潛心打造自身品牌,不斷提高企業(yè)的管理運(yùn)作水平,贏得客戶的信任,贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第3篇 行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)范本

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。

2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。

3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。

4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。

5.往來客戶的接待工作。

6.公司日常文書的翻譯。

7.公司日常行政輔助工作。

第4篇 總經(jīng)理助理/秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格:

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,大?;蛞陨蠈W(xué)歷;

2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;

4、熟練使用辦公軟件

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第5篇 總經(jīng)理秘書兼翻譯崗位職責(zé)

協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。

職位要求:

1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2. 日語、文秘、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級;

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理 工作內(nèi)容:

協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。

職位要求:

1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2. 日語、文秘、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級;

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理

第6篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求

崗位要求:

本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理及人力資源管理相關(guān)專業(yè),形象好氣質(zhì)佳。

工作職責(zé):

1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;

3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

6、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

7、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第7篇 總經(jīng)理秘書及文秘崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理需要的相關(guān)文件材料。

2、負(fù)責(zé)公司辦公室的有關(guān)事宜,并辦理議定事項(xiàng)。

3、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理議定事項(xiàng)的辦理工作。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對接及傳達(dá)工作。

5、協(xié)助行政經(jīng)理做好年度工作的文字材料起草和安排工作,參與組織接待工作。

6、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理會議紀(jì)要。

7、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差行程安排。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求:有很好的文字功底及語言表達(dá)能力。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第8篇 公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)工作內(nèi)容

公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個意 義上來說工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) :

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

第9篇 某總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

3、負(fù)責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集。

4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。

5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。

6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項(xiàng)的辦理工作。

7、招標(biāo)文件的制作。

8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

第10篇 總經(jīng)理室秘書崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公服務(wù)工作;

2、合理安排、提醒公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作時間和程序;

3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)各項(xiàng)指示安排,起草各類信函、演講稿、報告、文件等資料;

4、負(fù)責(zé)記錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要,記好大事記;

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司領(lǐng)導(dǎo)批件及公司辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作;

6、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),接待來訪的包括國內(nèi)、國際重要來賓;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

任職資格

1、品德優(yōu)良,為人誠信;積極向上,善于學(xué)習(xí);

2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和行為素養(yǎng);

3、具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心、高效的工作作風(fēng)和樂觀、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神;

4、具有較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力;

5、本科及以上學(xué)歷,中文、英語或新聞等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);具備英語六級或以上水平,熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)辦公軟件;

6、有2年及以上秘書或相近的工作經(jīng)驗(yàn);

7、認(rèn)同中華傳統(tǒng)文化,孝順父母、尊敬師長。

請投簡歷時附上個人近期生活照,謝謝!

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年經(jīng)驗(yàn)

第11篇 總經(jīng)理秘書職責(zé)崗位說明書

總經(jīng)理秘書是以協(xié)助總經(jīng)理的全部工作為主,從招聘,到工作權(quán)力,公司分別是怎樣布置的呢以下是詳細(xì)的總經(jīng)理秘書崗位說明書,可供參考。

1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書

2、直接上級:總經(jīng)理辦公室主任

3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

4、直接責(zé)任:

(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草

(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭議的問題,雙方觀點(diǎn)要記清楚。

(4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā)。

(5)對會議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

(6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。

(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(9)定期向直接上級述職。

(10)完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權(quán)力:

(1)對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

6、任職資格:

(1)必備知識

①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

②取得經(jīng)濟(jì)類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。

(2)技能要求

①能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

③思維敏捷,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。

④能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。

⑤能熟練操作微機(jī)。

⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進(jìn)行簡單維護(hù)。

⑦具有一定的英語水平。

第12篇 辦公總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗 對外經(jīng)貿(mào)控股 北京對外經(jīng)貿(mào)控股集團(tuán)有限公司,對外經(jīng)貿(mào)控股,對外經(jīng)貿(mào) 一、崗位職責(zé):

1. 根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)要求,在辦公室主任的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編寫集團(tuán)公司的行政工作計(jì)劃、總結(jié)及方案;

2. 負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司有關(guān)公文。

3. 根據(jù)相關(guān)要求,起草領(lǐng)導(dǎo)各類發(fā)言稿、報告等;

4. 負(fù)責(zé)起草外經(jīng)貿(mào)集團(tuán)向上級匯報、對外交流的相關(guān)綜合報告及材料;

5. 負(fù)責(zé)了解集團(tuán)各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;

6. 按照領(lǐng)導(dǎo)要求,及時、全面提供公司相關(guān)重要資料;

7. 協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作日程,處理有關(guān)文件,參加有關(guān)會議,并做好相關(guān)記錄

二、任職資格:

1. 經(jīng)濟(jì)學(xué)、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè);碩士研究生及以上學(xué)歷;

2. 具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務(wù)管理等工作經(jīng)驗(yàn);

3. 政治面貌:中共黨員

4. 年齡:35歲以下

5. 文筆好,具有撰寫各項(xiàng)綜合報告經(jīng)驗(yàn);具備較好的綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)內(nèi)容(十二篇)

崗位職責(zé):1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 3.接待來訪的客戶; 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)
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