社團迎新晚會策劃書格式 篇1
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社團迎新晚會策劃書格式一
一、活動指導思想
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)
二、活動對象
化學院2024級全體同學
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點
校本部大禮堂
五、活動設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動前期準備
1.給各班級新生通知。
2. 安排策劃節(jié)目,選拔人才，并排練。
3. 海報宣傳。
4. 準備好活動所需物品。
5. 邀請領(lǐng)導、嘉賓、禮儀等。
6. 節(jié)目彩排，準備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1.觀眾入場;
2.開場舞
3.主持人開場白
3.節(jié)目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動經(jīng)費預算
(1)場地費用2024
(2)布置會場費用400
(3)服裝費用800
(4)部分語言類，表演類節(jié)目道具費用500
(5)音響設(shè)備租用費600
(6)宣傳海報費用 500
九、注意事項：
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性，準備好應急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標準不同，可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
(4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)
社團迎新晚會策劃書格式二
活動背景
為了豐富校園生活，為了快樂陪伴在同學們的身邊，思源文學社給新生帶來新穎，獨特，歡快，積極向上的節(jié)目，同時，給同學們展現(xiàn)自己的才華，創(chuàng)造一個美麗的舞臺，從而也給社團帶來光輝的歷程。
活動宗旨
我們將以歡快、激情的心情迎接這個美麗而又富有意義的夜晚，思源文學社將帶給大
家團結(jié)向上，青春健康，氣氛活躍的節(jié)目。由此，思源文學社特此舉辦此次“班級聯(lián)誼晚會”。
活動主題
與會歡樂嘉年華，共渡迎新晚會
活動目的
通過迎新晚會，營造出一種團結(jié)向上，青春健康，熱愛生活的美好氣氛，這是一次新老朋友的交流晚會，“迎新晚會”作為一種極具親和力的交流方式，給同學們提供交流平臺，同時為同學們提供了展現(xiàn)自己才華的美麗舞臺，讓他們的歌聲、舞姿帶給大家耳目一新的大學生活。
晚會時間：20__年__月__日(星期三)18：30
晚會地點：安徽職業(yè)技術(shù)學院_______
參加人員：嘉賓及思源文學社所有成員
主辦單位：思源文學社
承辦單位：思源文學社
場地布置
1.宣傳部、組織部負責舞臺擴建，以紅地毯為主，周邊以氣球、彩花等能表現(xiàn)聯(lián)誼氣氛的裝飾品為輔
2.前一排為嘉賓席(包含老師)其余的全部為觀眾席
3.氣球+彩條+彩紙+彩燈+彩帶
4.背景燈+橫幅+霓紅燈
5.信息標志+晚會主題+主辦及承辦方
節(jié)目征集及審查
征集對象：
⑴、面向思源文學社全體社員征集節(jié)目。
⑵、聯(lián)系校園內(nèi)的優(yōu)秀節(jié)目直接參與彩排演出。
審查時間：
一審
時間：20__年__月__日 星期一 17：30
地點：___
彩排
時間：20__年__月__日 星期二 16：00
地點：_____
備注：
1.此次晚會節(jié)目審查由思源文學社文藝部參與審查。
2.節(jié)目審查時間及地點如有特殊原因需要變更，文藝部另行通知。
3.每個參加節(jié)目必須定于__月__日前定案最后確定演出名單。
4.此次晚會時間在2個小時左右，需節(jié)目18—20個。
5.外聯(lián)部負責拉取贊助。
審查篩選方法及要求
1.由思源文學社文藝部共同參與審查及篩選。
2.節(jié)目篩選將于最后一次審查20日定案，確定表演名單及演出人員。
3.內(nèi)容積極向上，接近大學生活符合晚會主題，形式不限，如：小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂器.......作品力求創(chuàng)新。
備注：
⑴演出前半小時組織嘉賓及觀眾入場。
⑵晚會各項設(shè)施及人員是否到位。
⑶現(xiàn)場秩序安排。
晚會工作要求
1.各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用，對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立刻和負責人聯(lián)系。
2.要求各部門互相配合保證活動各環(huán)節(jié)順利進行。
3.把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。
后期工作
1.編輯部安排社員負責清場，包括舞臺、音響以及裝飾物，現(xiàn)場的衛(wèi)生工作。
2.有關(guān)晚會后材料的收集
晚會節(jié)目演出安排：根據(jù)自己的情況而定
資金預算：根據(jù)自己的情況而定
注：一切花費以實際支出為準。
社團迎新晚會策劃書格式 篇2
閱讀小貼士：篇2共計1310個字，預計默讀時長4分鐘，朗讀需要7分鐘，中速朗讀9分鐘，在嚴肅場合朗讀需要12分鐘，本模板有213位用戶喜歡。
一、活動背景
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、活動主題：
“萌芽”10~11學年輕院秘書協(xié)會迎新晚會
三、晚會時間：
xx年9月26日晚6：00
四、晚會地點：
圖文信息樓80
五、參與人員：
部分協(xié)會負責人及全體秘書協(xié)會成員
六、主辦單位：
秘書協(xié)會
協(xié)辦單位：眾知教育
七、晚會籌備
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練
中期籌備會議：9月17日
節(jié)目單制作：9月19日
后期籌備會議：9月21日晚
會場布置及采購：待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡
晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳
公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金
秘書組：陳靜 財務(wù)組：朱良芹
八、宣傳形式
(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責人。
九、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
6、邀請07級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。
7、 節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。
十、晚會節(jié)目可選形式
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術(shù)類(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)
7、魔術(shù)類
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置
(1)宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設(shè)備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、后續(xù)工作
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、晚會注意事項
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)
2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3. 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5. 注注意晚會當天的次序，負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結(jié)束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
社團迎新晚會策劃書格式 篇3
閱讀小貼士：篇3共計1446個字，預計默讀時長4分鐘，朗讀需要8分鐘，中速朗讀10分鐘，在嚴肅場合朗讀需要14分鐘，本模板有221位用戶喜歡。
一、【活動背景】
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、【活動主題】：“萌芽”10~11學年輕院秘書協(xié)會迎新晚會
三、【晚會時間】：__年9月26日晚6：00
四、【晚會地點】：圖文信息樓801
五、【參與人員】：部分協(xié)會負責人及全體秘書協(xié)會成員
六、【主辦單位】：秘書協(xié)會
【協(xié)辦單位】：眾知教育
七、【晚會籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練
中期籌備會議：9月17日
節(jié)目單制作：9月19日
后期籌備會議：9月21日晚
會場布置及采購：待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡
晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳
公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金
秘書組：陳靜 財務(wù)組：朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
6、邀請07級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。
7、 節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。
十、【晚會節(jié)目可選形式】
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術(shù)類(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)
7、魔術(shù)類
十一、【活動開展階段】
1、現(xiàn)場布置
(1)宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設(shè)備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、【后續(xù)工作】
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)
2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3. 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5. 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結(jié)束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
十四、【經(jīng)費預算】
1、 會場布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節(jié)目單等)15元
3、 水果及干果購買費用：200元
4、 演員用水費用：30元
5、 現(xiàn)場攝影： 照片打印(用于展板宣傳)20元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元
社團迎新晚會策劃書格式 篇4
閱讀小貼士：篇4共計1796個字，預計默讀時長5分鐘，朗讀需要9分鐘，中速朗讀12分鐘，在嚴肅場合朗讀需要17分鐘，本模板有143位用戶喜歡。
一、 活動主題：
'繽紛社團，精彩無限'--暨社團迎新晚會
二、 活動口號：
精彩生活，你我傾力呈現(xiàn)!
三、 主辦單位：
大學社團聯(lián)合會
四、 承辦單位：
大學太極拳協(xié)會
五、 協(xié)辦單位：
跆拳道協(xié)會、瑜伽協(xié)會、輪滑協(xié)會、滑板協(xié)會、乒乓協(xié)會、臺球協(xié)會、體育協(xié)會及大腳部落等
六、 活動對象：
大學各社團
七、 活動時間：
20__年12月15日18：00-20：30(暫定)
八、 活動地點：
活動室
九、 活動目的：
歡迎新同學的加入及歡慶元旦
十、活動意義：
1.增強兄弟協(xié)會間的友誼和團結(jié)互助;
2.增加社團各成員間的了解，培養(yǎng)友誼關(guān)系;
3.展現(xiàn)新一代大學生豐富多彩的課余生活;
4.展現(xiàn)各社團的風采，吸引更多成員加入;
5.增強各社團影響力，使同學們對社團有進一步的認識和了解。
十一、活動簡程圖
十二、活動安排
1.籌備期：(20__年10月21日--20__年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品：橫幅1條--規(guī)格：1.5m寬 _ 15m長 懸掛地點：食堂外路燈之間(負責部門：宣傳部、信息部)
(內(nèi)容：預祝大學社團'繽紛社團，精彩無限'--暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張 放臵地點：食堂(負責部門：宣傳部)
海報12張--張貼于1-10學生公寓及食堂前和教務(wù)公告欄(負責部門：宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站，包括活動信息和贊助商資料(負責部門：宣傳部)
學校網(wǎng)站'杏林青年'上進行宣傳(負責部門：宣傳部、辦公室)
2. 海選：(20__年11月28日--20__年11月29日 ) 封閉式海選，以到場先后為順序編號
地點：南北實驗樓之間 流程：報道-編號-表演
所需物品：筆，紙，音響設(shè)施，電腦
負責部門：辦公室，宣傳部、信息部、培訓部
預期效果：能從眾節(jié)目中選出12-14個，形式多樣化，內(nèi)容新穎，主題健康向上。
3.初彩排：(20__年12月5日--20__年12月6日)
地點：二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名并確定節(jié)目的次序，嘉賓主持一名，通知所選節(jié)目次序，演練整臺晚會的流程
負責部門：辦公室，宣傳部、培訓部
4.最后彩排：(20__年12月12日--20__年12月13日)
地點：學生活動中心
負責人：辦公室，宣傳部，培訓部
預期效果：節(jié)目嫻熟精致，銜接恰當 ，能夠順利進行晚會，并能取得預期效果
5.正式晚會：(20__年12月15日 )
地點：百會堂學生活動中心(活動部申請場地)
相關(guān)事宜：百會堂二樓大門設(shè)臵服務(wù)臺，用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)
布臵會場，相關(guān)設(shè)備及物品的準備(辦公室，培訓部)
調(diào)制準備晚會所需音樂及相關(guān)多媒體資料，場景布臵投影(宣傳部、信息部) 晚會流程：
17：50領(lǐng)導、嘉賓入場 18：00-18：10開場節(jié)目
18：10-18：30主持人宣布晚會開始，介紹領(lǐng)導、嘉賓
18：30-21：00節(jié)目演出(具體節(jié)目單待定)
說明：
1、演出節(jié)目數(shù)量約為13-15個，類型包括舞蹈、歌唱、武術(shù)(傳統(tǒng)武術(shù)及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術(shù)、團體及單人樂器演奏等
2、節(jié)目由各學生社團或其他部門選送，經(jīng)審核后確定
3、演出之間邀請領(lǐng)導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插游戲的形式，并派發(fā)禮品)
4、主持人在節(jié)目開始及晚會結(jié)束后將對贊助商進行介紹和感謝
20：20-20：25 演出結(jié)束，節(jié)目表彰并感謝。
20：25-20：30 領(lǐng)導、嘉賓與演職人員合影留念
20：30 領(lǐng)導退場、觀眾退場、演員退場 備注：
所需物品有：舞臺、橫幅、多媒體設(shè)備、音響設(shè)備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領(lǐng)導桌牌、節(jié)目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表
總指揮：大學社團聯(lián)合會
總負責人：___
現(xiàn)場工作人員：各部門干部干事
6.后期工作：
①活動結(jié)束當天對場地、資料、物品的清理整理(負責部門：培訓部，辦公室)
②晚會結(jié)束后三天內(nèi)通過展板，網(wǎng)站、校報等發(fā)布活動新聞，進行后期宣傳(負責部門：宣傳部、信息部)
③及時作好活動總結(jié)及各種信息和資料的存檔(負責部門：信息部，辦公室)
④調(diào)查贊助商活動宣傳滿意度，總結(jié)經(jīng)驗并在今后進一步加強合作(活動部)
資金預算：
橫幅： 80元/幅
展板噴繪：80元/幅_2幅 =160元 宣傳海報：2元/張_12幅=24元 請柬、工作證及紙張100元 舞臺布臵：300元 氣球：10袋 =20元 打氣筒：4元/個_4個=16元 拉炮彩花100元 租用音響設(shè)備200元
晚會用水：1元/瓶_100瓶=100元
互動游戲獎品 ：100元 (布偶、筆記本，小工藝品)
獎品及禮物贈送：100元
應急資金：500元(說明：用于后期準備時出現(xiàn)的材料短缺和需求擴充，及演出臨時狀況，活動結(jié)束后我們將列出清單。)
--總計：1800元
獎項設(shè)臵
歌唱組：一等獎 一組 二等獎 二組 三等獎 三組 舞蹈組：一等獎 一組 二等獎 二組
三等獎 三組 最佳才藝獎 一組 最受觀眾喜愛獎 一組 現(xiàn)場最佳氣氛獎 一組 最具潛力獎 一組
社團迎新晚會策劃書格式 篇5
閱讀小貼士：篇5共計904個字，預計默讀時長3分鐘，朗讀需要5分鐘，中速朗讀7分鐘，在嚴肅場合朗讀需要9分鐘，本模板有257位用戶喜歡。
一、 整體情況
1、晚會主題名稱：××××××
2、晚會目標：歡迎新會員,展現(xiàn)同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會的影響力
3、時間：××年9月28日19：00—21：00
4、地點：××××
5、主辦單位：××××
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統(tǒng)籌組：會長，副會長
8、項目組：
(1)第一項目組：流程組
組員：會長，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競技部，生活部
任務(wù)：a、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;
(2)第二項目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部
任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：禮儀組
組員：會長，秘書部，生活部，技術(shù)部
任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、劃分座位區(qū)域，保持會場禮儀;
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
(4)第四項目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競技部
任務(wù)：處理突發(fā)狀況
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(9月24日到9月27日)：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證制作;
①宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅;
②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯(lián)合會，
③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，征求各部意見。
(2)晚會協(xié)調(diào)期(9月28日白天)：
本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。
①場地布置：禮儀部負責。
(3)晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a.安排成員進入會場并入座，
b.給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)
c.迎接嘉賓入場，入座。
d.會長說話
e.嘉賓說話
f.歡送嘉賓離席。
g.宣傳協(xié)會學期計劃
h.干部選舉
10、晚會后期工作：
(1)書面總結(jié)
(2)照片制作及宣傳
四.停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時，由突發(fā)組負責處理。
