社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃書 篇1
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社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃書
活動目的:
時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會又迎來了新一年的
挑戰(zhàn),為了促進(jìn)我校團(tuán)學(xué)工作的開展,推動我校學(xué)生社團(tuán)工作科學(xué)發(fā)展,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會服務(wù)社團(tuán)、指導(dǎo)社團(tuán)、管理社團(tuán)的宗旨,能夠更好地團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全校社團(tuán)青年構(gòu)建和諧的大學(xué)校園文化。社團(tuán)聯(lián)合會需要新的血液給社聯(lián)注入新的活力,同時也希望通過招新讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設(shè),繼而成為校園文化繁榮的強(qiáng)勁動力。
一、報名時間:10月13、14、20、21日
報名地點(diǎn):圖書館前大道兩旁、新校區(qū)餐廳及齊賢苑廣場
二、面試時間:待定
面試地點(diǎn):待定
三、活動對象:16級大一新生
活動主辦:___大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
四、活動流程
一、前期準(zhǔn)備
1,組建個臨時策劃小組,成員開會討論活動的具體事項(xiàng)安排,分配好各項(xiàng)工作,由策劃小組成員組織好社團(tuán)內(nèi)部干事參與活動的具體工作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。
2,宣傳方案:擺攤定點(diǎn)咨詢,往屆作品展示,海報、橫幅宣傳,派發(fā)宣傳單,優(yōu)米網(wǎng)專題,廣播站宣傳;
3,活動申請,各種物資經(jīng)費(fèi)籌備。
具體安排
1、辦公室負(fù)責(zé)制作值班表、招新報名表、場地布置及新生面試成績的統(tǒng)計等。
2、文宣部負(fù)責(zé)前期的宣傳,及宣傳標(biāo)語海報的制作等。
3、組織部負(fù)責(zé)計劃的具體實(shí)施及所需物品的規(guī)劃等。
4、社踐部負(fù)責(zé)拉贊助。
5、財務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與開支。
6、網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)優(yōu)米網(wǎng)、微博、qq群的宣傳。
7、督察部負(fù)責(zé)社團(tuán)招新的考核。其它部門配合各部門工作的順利進(jìn)行,各部門之間也要相互配合。
第二部分:各部門進(jìn)行面試,確定人員名單
各部門對參與競聘人員于規(guī)定時間規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行面試
⑴參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)具體情況,至多選定人數(shù),并將人員名單在規(guī)定時間交與辦公室。
⑵辦公室和宣傳部將通過面試人員名單制成公告,并在規(guī)定時間規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行公示。
第三部分:對招新工作進(jìn)行總結(jié)
審核確定若有新干事人員名單
①各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試結(jié)果結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求,初步確定入選人員名單,并上報至主席團(tuán)審核。
②主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。
③公示2024屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會干事名單。(宣傳部制作公示)
⑴召開2024屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立大會及部門會議
①召開全部社聯(lián)成員大會,主席圖開展對新成員的動員鼓勵工作,亦可邀請團(tuán)委老師到場進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)。
②各部門結(jié)合部門人員情況自行擇時舉行部門會議,由該部門負(fù)責(zé)人主持開展,進(jìn)一步介紹該部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等),并動員所有新干事精誠團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬的任務(wù),為社聯(lián)的進(jìn)一步發(fā)展努力。
面試要求:
ⅰ.簡潔自我介紹,限制在兩分鐘以內(nèi)。
ⅱ.應(yīng)聘人員回答評委提問,限制在三分鐘以內(nèi)
ⅲ.對應(yīng)聘人員的能力有其他要求的可進(jìn)行其他考察,時間方式由該部門負(fù)責(zé)人自行決定。
⑴面試所涉及到的問題根據(jù)各自部門特點(diǎn)與要求,自行安排,形式不限。
⑵面試階段的工作要求
①各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者領(lǐng)表時需提醒其按時到指定地點(diǎn)參加面試。
②各部門面試人員嚴(yán)格按照相關(guān)時間地點(diǎn)安排進(jìn)行面試,如有突發(fā)情況需調(diào)整教室,務(wù)必將面試地點(diǎn)告知所有應(yīng)聘者。
③面試人員盡量做到對每一個應(yīng)聘者的公平公正,對每一個應(yīng)聘者根據(jù)其自身情況進(jìn)行提問,要做到細(xì)心,耐心。
④若出現(xiàn)參加面試人員過多,在相應(yīng)時間段不能完成面試,可講明緣由后請應(yīng)聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設(shè)面試地點(diǎn)的方法提高效率,應(yīng)避免應(yīng)聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。
⑤參加面試的工作人員必須提前10~15分鐘到達(dá)面試現(xiàn)場進(jìn)行準(zhǔn)備工作
⑥參加面試大的人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜,文明交談,不可大聲喧嘩,共同維護(hù)面試現(xiàn)場良好秩序。
⑦在整個面試階段,說有參加面試的人員需積極配合工作人員,保證面試工作的順利進(jìn)行。若有擾亂秩序者,不聽規(guī)勸者可以取消其面試資格。
活動注意事項(xiàng)
⑴各部門人員均要按照主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效率高質(zhì)量開展招新工作。
⑵由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)于社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象。
⑵當(dāng)天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進(jìn)行,在撤離之前需報主席團(tuán)批準(zhǔn)。
⑶各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃書 篇2
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在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院團(tuán)委的精心指導(dǎo)下,社團(tuán)聯(lián)合會以“全心全意為社團(tuán)服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,緊緊圍繞學(xué)院為中心開展工作。這幾年,社團(tuán)聯(lián)合會的管理逐步規(guī)范化,秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求是、創(chuàng)新”的實(shí)干精神,本著“立足學(xué)校、面向社會、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我”的工作態(tài)度,遵循“以誠待人、以信服人”的工作理念,積極創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。為了保證院社團(tuán)聯(lián)合會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備軍力量,能更有效地開展社團(tuán)的各項(xiàng)工作,現(xiàn)擬定在全院范圍內(nèi)公開招新,活動方案如下:
一、策劃單位:
廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
二、執(zhí)行單位:
廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會各部門
三、報名時間、地點(diǎn)
時間:__年9月28日—10月10日 ( 11:30-12:40 17:00-19:00)
地點(diǎn):學(xué)院食堂門口
四、面試時間、地點(diǎn)
時間:__年10月11日(星期天)
地點(diǎn):學(xué)院一號教學(xué)樓(具體時間另行通知)。
五、競聘崗位
廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會各部門理事。(部門:秘書處、辦公室、監(jiān)督部、組織部、宣傳部、外聯(lián)部、新聞部、網(wǎng)絡(luò)編輯部)。
六、理事競聘要求
1、性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
2、工作態(tài)度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
3、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
4、能夠?yàn)椴块T工作及整個團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出建議和意見。
七、面試內(nèi)容
1、填寫報名表。有意參與的同學(xué)在班級或食堂咨詢點(diǎn)及到學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會辦公室領(lǐng)取報名表,認(rèn)真填寫后于10月10日18:00前交到院社聯(lián)辦公室辦公室(一教負(fù)一樓105教室旁),競聘會現(xiàn)場也可現(xiàn)場報名。
2、各部門面試時間、地點(diǎn)詳見宣傳欄。如面試時間、地點(diǎn)有改變,將另行通知。
3、面試步驟。該部門負(fù)責(zé)人根據(jù)簽到順序?yàn)閼?yīng)聘者分組,按照組次依次對競聘者面試。
4、面試過程包括兩個環(huán)節(jié):做簡短的自我介紹(將時間控制在3分鐘內(nèi)),回答該部門委員的提問。
八、招新安排
第一階段:籌備宣傳(9月26日——10月10日)
1、在教學(xué)樓、宿舍、食堂粘貼招新海報并懸掛橫幅。(宣傳部)
2、9月28日,下發(fā)招新通知至系部班級和社團(tuán),布置招新相關(guān)工作。(秘書處)
3、制作宣傳單和社聯(lián)委員聯(lián)系卡,向__級新生做各部門具體 職能簡介,在迎接新生當(dāng)日(9月26日—27日)在大本營進(jìn)行宣傳發(fā)放,并組織各部門成員于27日晚9:00到新生宿舍樓發(fā)放。(辦公室、秘書處)。
4、通過校園廣播于9月28日至29日每日12:00與18:00宣傳招新通知。(新聞部)
5、9月28日,在相思湖學(xué)院網(wǎng)站主頁上公布《相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃案》。(新聞部)
6、招新宣傳小組輪流值班于9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂門口擺攤,為有意參與競聘者做咨詢工作,并接收和發(fā)放報名表。(各部門)
第二階段:各部門面試、確定名單(10月11日——10月16日)
1、面試于__年10月11日在教學(xué)樓進(jìn)行。具體時間地點(diǎn)另行通知。(組織部負(fù)責(zé)教室申請,各部門具體面試地點(diǎn)屆時安排)
2、10月12日部長上交推薦新理事名單,經(jīng)常委擬確定名單后于10月13日進(jìn)行公示。(宣傳部)
3、根據(jù)廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會管理辦法,各部門對新招收的理事進(jìn)行為期10天的考核,屆時將對新理事進(jìn)行任免調(diào)整,并公示新理事正式名單。(宣傳部)
附件一《廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會新理事競聘表》
附件二《廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會各部門職責(zé)》
廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
二〇〇九年九月二十一日
附件一:
廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院大學(xué)生
社團(tuán)聯(lián)合會新理事競聘表
姓 名
性 別
政治面貌
照
片
籍 貫
民 族
應(yīng)聘部門
寢 室
聯(lián)系方式
專業(yè)班級
特長、
愛好(或個人榮譽(yù))
工
作
情
況
部
門
工
作
設(shè)
想
是否服從調(diào)配
附:1.此表可復(fù)印。
2.__年10月10日前交至社聯(lián)辦公室(教學(xué)樓負(fù)一樓105教室旁)
3.報名截止時間__年10月10日。
附件二:
廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會是在學(xué)院黨總支的指導(dǎo)、學(xué)院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生自治組織。自成立以來,全面負(fù)責(zé)學(xué)院各大學(xué)生社團(tuán)的申請、注冊、管理等。
★秘書處:社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)財政收支的總樞紐。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)的財務(wù)開支及學(xué)期財務(wù)的審查,社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)工作計劃和總結(jié)的布置社團(tuán)聯(lián)合會所有活動及社團(tuán)大型活動的申請、策劃。
★辦公室:社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的管理部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會所有成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的檔案管理,社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的物資管理,各社團(tuán)上交材料管理,并承接常委會與各部門的連接及社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部工作的安排。
★監(jiān)督部:社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部制度、社團(tuán)制度實(shí)施及工作進(jìn)度的主要部門。負(fù)責(zé)對社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)工作開展及制度實(shí)施的監(jiān)督,新社團(tuán)成立和試運(yùn)行期的社團(tuán)考核工作。積極配合社團(tuán)聯(lián)合會、各社團(tuán)開展規(guī)模在院級以上的大型活動,并制定各種預(yù)防措施和應(yīng)急草案。
★組織部:社團(tuán)聯(lián)合會的內(nèi)部監(jiān)督、具體組織實(shí)施活動的部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會會議、活動的考勤工作。組織實(shí)施社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)的相關(guān)活動,監(jiān)督檢查會議的執(zhí)行情況。監(jiān)督各大學(xué)生社團(tuán)的活動情況,做好相關(guān)記錄,且與年度社團(tuán)評優(yōu)掛鉤。
★外聯(lián)部:社團(tuán)聯(lián)合會與外界聯(lián)系、經(jīng)費(fèi)創(chuàng)收的部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)的贊助事宜,負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各種大型活動的禮儀接待工作,代表院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與各兄弟院校進(jìn)行交流。
★宣傳部:社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)的宣傳管理部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的圖文宣傳工作,各大學(xué)生社團(tuán)活動宣傳工作的管理。且管理和維護(hù)院社團(tuán)聯(lián)合會宣傳欄、宣傳板的相關(guān)宣傳工作,負(fù)責(zé)社團(tuán)宣傳許可貼審批。
★新聞部:社團(tuán)聯(lián)合會采訪并報道社團(tuán)活動新聞的部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)活動的新聞報道、拍攝工作,并向相關(guān)的組織投新聞稿;刊物組負(fù)責(zé)與外聯(lián)部、新聞組聯(lián)系,出版社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)刊物。
★網(wǎng)絡(luò)編輯部:社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站的管理部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站的日常管理及維護(hù);并將社團(tuán)聯(lián)合會新聞部采集的最新社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)活動的報道及圖片上傳至社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站。
注:如有疑問,請咨詢: 李曉陽副主席:15107713010
陸麗春副主席: 13471187178
相思湖學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會 期待您的加入!
社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃書 篇3
閱讀小貼士:篇3共計1629個字,預(yù)計默讀時長5分鐘,朗讀需要9分鐘,中速朗讀11分鐘,在嚴(yán)肅場合朗讀需要15分鐘,本模板有189位用戶喜歡。
一、活動背景
戶外運(yùn)動協(xié)會是作為新興社團(tuán),社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機(jī)會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運(yùn)動協(xié)會將以此機(jī)會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認(rèn)識與了解戶外運(yùn)動,同時也為了協(xié)會有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開展協(xié)會工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊(duì)伍,保證協(xié)會工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
社團(tuán)聯(lián)合會戶外運(yùn)動協(xié)會
四、實(shí)施單位
戶外運(yùn)動協(xié)會理事會及各部門
理事會:團(tuán)支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部:__
財務(wù)部:__
宣傳部:__
組織部:__
外聯(lián)部:__
后勤醫(yī)療部:__
五、活動對象
20__年報到新生
六、活動時間、地點(diǎn)
活動時間:8月25日—9月10日地點(diǎn):一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段:活動的籌備(4月20—5月15)
(一)各個部門的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
(1)人事部:理協(xié)會的資料,對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
(3)財務(wù)部:上一學(xué)期的財務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會的相關(guān)部門,了解會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對收據(jù)單的要求。
(4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會拉贊助,以保證協(xié)會招新順利經(jīng)行。
(5)組織部:以服務(wù)為主,同時聯(lián)系個部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。
工作內(nèi)容:
(1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會對20__年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段:各部門工作就緒(5月5日—5月15日)
1、人事部:核實(shí)協(xié)會簡介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況,確定個部門的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡介(100)、招新報名表(預(yù)印100)、招新登記表(預(yù)印100)、協(xié)會章程(5)、部門職責(zé)(10)
2、財務(wù)部:對招新一切需購品進(jìn)行購買核實(shí),確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責(zé),對協(xié)會進(jìn)行活動照片、電子簡介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進(jìn)行各個方面的核實(shí),確保無誤。
4、外聯(lián)部:招新工作中相應(yīng)的活動贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。
5、后勤醫(yī)療部:核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網(wǎng)站等確保到位和暢通。
(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財務(wù)部)
第四階段:招新現(xiàn)場(8月27—9月10)
1、招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時開機(jī),隨時報告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時匯報,在招新工作中不得損壞協(xié)會的形象。
5、愛護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實(shí)保證招新資料完整。
6、對新會員每日統(tǒng)計。
八、注意問題
1、向新生介紹協(xié)會時要做到言語流利,態(tài)度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機(jī)通暢。
九、招新后期工作(9月10號—9月15號)
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時進(jìn)行總結(jié),形成活動總結(jié)材料(材料包括:活動策劃書、活動總結(jié)材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。
十、活動預(yù)算
1、條幅:一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五只
共計:30元
3、資料招新簡介100
招新報名表預(yù)印100
招新登記表預(yù)印100
社聯(lián)章程5
部門職責(zé)10
共計:27元
總計:27+30+20=87
社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃書 篇4
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__年新學(xué)期學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃書
一、活動背景
戶外運(yùn)動協(xié)會是作為新興社團(tuán),社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機(jī)會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運(yùn)動協(xié)會將以此機(jī)會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認(rèn)識與了解戶外運(yùn)動,同時也為了協(xié)會有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開展協(xié)會工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊(duì)伍,保證協(xié)會工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
社團(tuán)聯(lián)合會?戶外運(yùn)動協(xié)會
四、實(shí)施單位
戶外運(yùn)動協(xié)會理事會及各部門
理事會:團(tuán)支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部:__
財務(wù)部:__
宣傳部:__
組織部:__
外聯(lián)部:__
后勤醫(yī)療部:__
五、活動對象
__年報到新生
六、活動時間、地點(diǎn)
活動時間:8月25日—9月10日地點(diǎn):一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段:活動的籌備(4月20—5月15)
(一)各個部門的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
(1)人事部:理協(xié)會的資料,對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
(3)財務(wù)部:上一學(xué)期的財務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會的相關(guān)部門,了解會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對收據(jù)單的要求。
(4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會拉贊助,以保證協(xié)會招新順利經(jīng)行。
(5)組織部:以服務(wù)為主,同時聯(lián)系個部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。
工作內(nèi)容:
(1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會對__年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段:各部門工作就緒(5月5日—5月15日)
1、人事部:核實(shí)協(xié)會簡介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況,確定個部門的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡介(100)、招新報名表(預(yù)印100)、招新登記表(預(yù)印100)、協(xié)會章程(5)、部門職責(zé)(10)
2、財務(wù)部:對招新一切需購品進(jìn)行購買核實(shí),確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責(zé),對協(xié)會進(jìn)行活動照片、電子簡介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進(jìn)行各個方面的核實(shí),確保無誤。
4、外聯(lián)部:招新工作中相應(yīng)的活動贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。
5、后勤醫(yī)療部:核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網(wǎng)站等確保到位和暢通。
(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財務(wù)部)
第四階段:招新現(xiàn)場(8月27—9月10)
1、招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時開機(jī),隨時報告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時匯報,在招新工作中不得損壞協(xié)會的形象。
5、愛護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實(shí)保證招新資料完整。
6、對新會員每日統(tǒng)計。
八、注意問題
1、向新生介紹協(xié)會時要做到言語流利,態(tài)度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機(jī)通暢。
九、招新后期工作(9月10號—9月15號)
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時進(jìn)行總結(jié),形成活動總結(jié)材料(材料包括:活動策劃書、活動總結(jié)材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。
十、活動預(yù)算
1、條幅:一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五只
共計:30元
3、資料招新簡介100
招新報名表預(yù)印100
招新登記表預(yù)印100
社聯(lián)章程5
部門職責(zé)10
共計:27元
總計:27+30+20=87