發(fā)布會策劃書 篇1
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正文開始>;>; 新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個案例，然后結(jié)合此案例來談：
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織?有哪些步驟，注意哪些要點?
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、 活動策劃與主題確定
2、 節(jié)目策劃與議程安排
3、 資料準(zhǔn)備
4、 與會人員邀請、溝通與確定
5、 時間、場地落實與場景布置
6、 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、 現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、 清楚此次發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、 成立籌委會，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機(jī)動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、 確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反愧調(diào)整。
時間的控制，一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、 活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、 會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的___跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，策劃書件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、 主題策劃
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“___發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議 程 表
地點：北京國際會議中心_樓__廳
時間：__年9月15日(星期_)
上午9：30—11：30
9：00—9：15 公司專題介紹片放映
9：15—9：30 小型話劇
9：30—9：35 主持人宣布會議開始、來賓介紹
9：35—9：50 總裁致辭
9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹
...... ......
11:00—11：30 答記者問
11：30 主持人宣布會議閉幕
五、 確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
六、 擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、 會議議程
2、 新聞通稿
3、 演講發(fā)言稿
4、 公司宣傳冊
5、 有關(guān)圖片
6、 紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、 消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、 通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、 背景材料。
4、 圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、 重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、 公司宣傳冊。
7、 參會重要人物、知名人士材料。
八、 時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機(jī)，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機(jī)?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟(jì)性。
會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、 席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對主席臺，也可以對下面的會場進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、 相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、 簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。
九、 現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會策劃書 篇2
閱讀小貼士：篇2共計1375個字，預(yù)計默讀時長4分鐘，朗讀需要7分鐘，中速朗讀10分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要13分鐘，本模板有183位用戶喜歡。
4、16：30-17：00商場實地參觀
1
5、17：30-18：30晚宴
★邀請媒體：
____電視臺____報紙____電臺
預(yù)計8—10個記者
★媒體推廣：
a、報紙：7月25日__日報1/3版封底彩色
7月26日__商報1/2版封底彩色
b、電臺：7月15—8月13日音樂頻道100.1每天10次，每次20秒一個月
具體廣告內(nèi)容：
__新時代購物中心為您準(zhǔn)點報時
女聲：高標(biāo)準(zhǔn)的精品百貨名店即將登陸__了
男聲：即日起，新時代購物中心招商工作已經(jīng)全面拉開帷幕
女聲：核心黃金地段、臺灣名師設(shè)計、世界名品匯聚、專業(yè)團(tuán)隊管理
合聲：招商熱線：88226666
c、噴繪：商場正南面巨大噴繪一張
d、路牌廣告：十字馬路黃金轉(zhuǎn)角處廣告位半年時間
★禮儀接待：
邀請禮儀小姐6位，電梯口、貴賓接待處、主席臺
★會場氛圍布置：
1、會場外（酒店門口）
a、充氣拱門1個
b、條幅1條
2、導(dǎo)示牌
a、門口
b、電梯口及拐角處
c、會場門口
3、來賓接待處：接待處小背景布置
4、會議主場：
a、主席臺背景
b、主席臺上方的條幅
c、主持人站臺的鮮花
d、領(lǐng)導(dǎo)id牌
★會場指定：
指定酒店：開元大酒店
會議室費用：4360元（含酒店門口長24米條幅）
其他附帶項目
1、住宿：25個房間_240=8400.00
5個普通單間240元/間1200.00
（所有房間不安排早點，按照實際入住結(jié)算）
2、用餐（20日中晚餐）：
1）中餐：40人_30=1200.00
2）晚宴：大廳6桌_800.00=4800.00
包廂2桌_1000=20__.00
備3桌_800=2400
其他酒水等：1200.00
（按照實際桌數(shù)結(jié)算）
★會議組織機(jī)構(gòu)及工作分工
組長：姜波小組長3人
內(nèi)外協(xié)調(diào)組：人事經(jīng)理李微梢
業(yè)務(wù)接待組：業(yè)務(wù)副總金華偉
后勤保障組：企劃經(jīng)理姜波
1、內(nèi)外協(xié)調(diào)組
組長：李微梢
成員：待定
a、主席臺領(lǐng)導(dǎo)的安排
b、市政府、區(qū)政府以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的邀請及接待（發(fā)放邀請函等）
c、車輛、食宿的安排
d、內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作
e、其他需要協(xié)調(diào)的工作
2、業(yè)務(wù)接待組
組長：金華偉
成員：待定
a、各大廠商的邀請及接待
b、現(xiàn)場組織廠商溝通洽談
c、現(xiàn)場組織簽約
d、引領(lǐng)廠商實地參觀
e、廠商發(fā)言稿的準(zhǔn)備
f、其他相關(guān)工作
3、后勤保障組
組長：姜波
成員：待定
由企劃部牽頭
a、安排主持人1名
b、酒店門口懸掛條幅，酒店門口安放氣拱門
c、各個要口放置指示牌以及主席臺的布置
d、來賓接待處的布置
e、會議現(xiàn)場的裝飾（背景及主席臺）
f、禮品的采購、發(fā)放及登記
g、媒體的邀請及接待
h、現(xiàn)場攝影及相關(guān)資料收集
i、周邊的宣傳及推廣
j、請柬、工作證、報紙、布幔、噴繪、路牌廣告、會場背景等設(shè)計
k、策劃書及新聞稿的準(zhǔn)備
l、場地的聯(lián)系及落實
m、禮儀公司的聯(lián)系和落實
n、答記者問題的準(zhǔn)備
★禮物確定：
價值：80元左右
數(shù)量：400份
★費用預(yù)算：
1、請柬費用：
2、貴賓禮品：
3、報紙投放：
4、電臺投放：
5、路牌廣告投放：
6、開元酒店費用：
7、記者稿費：
8、禮儀公司：
9、其他雜費：
費用總預(yù)算：略
◆工作要求◆
本次會議是__新時代購物中心首次舉辦的一次影響大、涉面廣的正式招商會議，組織工作如何，會議效果的好壞，將直接影響我們企業(yè)的形象和招商。因此，我們一定要嚴(yán)肅認(rèn)真、嚴(yán)密組織、精心策劃、精密安排，具體要求如下：
a、各部門要按照方案的分工做出詳細(xì)的具體安排，工作分工負(fù)責(zé)，責(zé)任落實
到人。
b、各部門分工不分家，要顧全大局、求合作，相互配合，密切協(xié)調(diào)。
c、提高個人素質(zhì)，注重企業(yè)和個人形象，一言一行都要以公司的利益為重。
d、作風(fēng)踏實、辦公嚴(yán)謹(jǐn)，言行自律，舉止大方。
e、本策劃方案要求全體員工嚴(yán)守保密制度。
其他輔助項目：
1、派給賓客的“會議流程”單
2、各責(zé)任小組名單
3、會場賓客就坐示意圖
4、各簽約品牌名稱
《購物中心招商發(fā)布會策劃草案》來源于網(wǎng)，歡迎閱讀購物中心招商發(fā)布會策劃草案。
發(fā)布會策劃書 篇3
閱讀小貼士：篇3共計1008個字，預(yù)計默讀時長3分鐘，朗讀需要6分鐘，中速朗讀7分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要10分鐘，本模板有229位用戶喜歡。
【新聞發(fā)布會策劃書】
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時間、地點
（1）新聞發(fā)布會時間：
（2）發(fā)布地點：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
發(fā)布會策劃書 篇4
閱讀小貼士：篇4共計700個字，預(yù)計默讀時長2分鐘，朗讀需要4分鐘，中速朗讀5分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要7分鐘，本模板有289位用戶喜歡。
__商廈休閑購物廣場新聞發(fā)布會程序
新聞發(fā)布會時間：2024年9月18日上午9：30
新聞發(fā)布會地點：__大酒店,會議廳或大堂。
新聞發(fā)布會目的：
1)
宣傳__商廈的理念，塑造__商廈品牌形象;制造__商廈火爆氣氛;
2)
提升__商廈知名度;為__商廈項目銷售和招商助力
3)
突出__商廈的與眾不同，制造良好的口碑環(huán)境，以利吸引投資;
新聞發(fā)布會流程：
1)
開始前半個小時，會場布置完畢;
2)
會議主持人致歡迎辭，用時3分鐘;(歡迎詞設(shè)計)
3)
邀請__商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭，用時15分鐘;
4)
邀請__商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個__商廈項目進(jìn)行介紹，用時20分鐘;
5)
策劃總監(jiān)接受記者提問，用時15分鐘;(只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題)
6)接受記者或與會人員提問，用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)
新聞發(fā)布會工作細(xì)節(jié)：
1)
先期媒體廣告發(fā)布計劃。
2)
先期報紙廣告文案及設(shè)計、發(fā)布。
3)
先期海報&pop文案及設(shè)計和印刷。
4)
當(dāng)天會場布置。
5)
人員安排(含__商廈、__超市、__廣告公司工作人員)。
6)
活動現(xiàn)場禮品、手提袋、海報派發(fā)。
活動步驟：
1.
舉辦新聞發(fā)布會宣傳__商廈推廣理念
2.
設(shè)立臨時網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3.
在售樓處設(shè)立報名點，派專人接待。
4.
小量報紙廣告設(shè)計發(fā)布。
5.
單張設(shè)計印刷。
6.
各個周末在指定區(qū)域派放dm
7.
在各個__超市總服務(wù)臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.
根據(jù)具體銷售情況決定頒獎秀的規(guī)模。
9.
(一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備：背景板的設(shè)計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定，采購等。)
10.
活動結(jié)束。
11.
活動效果評估。
附錄一：__商廈休閑購物廣場潛在顧客調(diào)查問卷
(a4銅版紙印刷)
尊敬的先生/女生您好!
我們是__商廈休閑購物廣場市場調(diào)查人員，現(xiàn)在__商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題，您在答題之后，可以到10月18日__商廈活動現(xiàn)場領(lǐng)取獎品一份。
發(fā)布會策劃書 篇5
閱讀小貼士：篇5共計1405個字，預(yù)計默讀時長4分鐘，朗讀需要8分鐘，中速朗讀10分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要13分鐘，本模板有241位用戶喜歡。
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
（1）新聞發(fā)布會時間：200８年12月20日下午16：30時
（2）發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——新聞報道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
（3）新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點評。
發(fā)布會策劃書 篇6
閱讀小貼士：篇6共計2375個字，預(yù)計默讀時長6分鐘，朗讀需要12分鐘，中速朗讀16分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要22分鐘，本模板有111位用戶喜歡。
一.活動宗旨
1.精心打造中國__時尚盛典，著力提升中國__在國內(nèi)外的整體形象，強(qiáng)力推動中國__時尚化趨勢，深入研討__行業(yè)發(fā)展前景及其對策;
2.開創(chuàng)__精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升__品質(zhì)公信度，有效拉動__消費需求，推進(jìn)中國__走向世界;
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國__誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素
1.活動名稱
中國____新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2.時間地點
__年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3.活動主題
“中國__——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)
(1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名__及相關(guān)廠商代表，(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)
1.舉辦單位
主 辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時尚傳媒集團(tuán)
承 辦：三亞海潤珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南__文化影視傳播有限公司
2.組委會(人員、職務(wù)或有變動)
名譽主任：
孫文盛 國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會會長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會副主任
江澤林 中共海南省委常委、三亞市委書記
李國梁 海南省人民政府副省長
主任：
孫鳳民 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴 真 海南省商務(wù)廳廳長
王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長
執(zhí)行主任：
李柏青 三亞市副市長
李龍生 海南省商務(wù)廳處長
劉 江 時尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書長：
史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長
張士忠 三亞海潤珠寶有限公司董事長
3.工作機(jī)構(gòu)
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、__論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進(jìn)行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運作。
四.支持媒體
1.網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五.主題活動
1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1) 主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
2) 介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4) 行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話;
5) 自由就餐;
6) 主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7) 音樂伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活動安排。
2.《中國__三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國__市場形象，樹立中國__在市場的品牌地位，加強(qiáng)中國__行業(yè)自律，培養(yǎng)中國__軟文化，促進(jìn)中國__生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，推動中國__行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特擬定《三亞宣言》。
與會__商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國__誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆__年會的重要成果。
3. 中國____媒體見面會
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國__行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和__飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。
1) 主持人開場致歡迎詞;
2) 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;
3) 協(xié)會副秘書長介紹本次年會__新產(chǎn)品設(shè)計風(fēng)格和特點;
4) 三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;
5) 海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6) 協(xié)會副會長簡要介紹中國__發(fā)展方向;
7) 與會領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
8) 主持人邀請記者參加中國__發(fā)展國際論壇。
4.中國__發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國__行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2) 主持人介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 各代表發(fā)表主題演講;
4) 主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1) 主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;
2) 來賓自由就餐;
3) 主持人介紹新品發(fā)布活動安排;
4) 主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常
6.中國____新品發(fā)布會——大眾化種類展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度__新品，以及精雕細(xì)鑿的高檔__精品，同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;
2) 中國____年度新品發(fā)布;
3) 主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7. 中國__新資迅發(fā)布會(可選項目)
建議去除教授的介紹國內(nèi)外__最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國__論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布__行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2) 介紹國內(nèi)外__最新資訊。
六.活動項目及日程安排(見下表)
日期
時間
活動項目
地點
1月9日星期六
10：00——24：00
來賓代表報到
國光豪生酒店
18：00——20：30
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中國__三亞宣言》簽署儀式
10：50——11：40
媒體見面會(網(wǎng)絡(luò)直播)
12：00——13：00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15：00——17：30
《中國__發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目
18：00——20：00
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴
20：00——21：00
發(fā)布會策劃書 篇7
閱讀小貼士：篇7共計2438個字，預(yù)計默讀時長7分鐘，朗讀需要13分鐘，中速朗讀17分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要23分鐘，本模板有238位用戶喜歡。
一. 前言
20__年，是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束，亞運健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔?。再多的話語，也無法清晰地表達(dá)我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。今年，也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲t-level》雜志以亞運盛會為主題，為亞運喝彩，也對大學(xué)聲雜志社寄以祝福，紀(jì)念這溫暖的時光。
二. 活動單位
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社
三.活動地點
中山大學(xué)南方學(xué)院
四. 活動目的及意義
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《t-level》的誕生，更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年。活動以小晚會活動形式進(jìn)行，增加同學(xué)們對校園文化活動的興趣，提高同學(xué)們對《大學(xué)聲t-level》的認(rèn)識，在活動中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度，為社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活。
五. 活動內(nèi)容
1.活動主題：亞運盛會&四周年紀(jì)念
2.活動時間：12月27日
3.參與活動對象：中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生
4.活動形式：邀請部分社團(tuán)或個人表演節(jié)目，展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色，
讓更多人認(rèn)識大學(xué)聲。
六. 活動流程
第一階段：活動宣傳期，時間為一個星期(12月20日-12月27日)
1.在各大宣傳欄張貼海報，主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(12月20日——12月28日)
2.在學(xué)校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)谩⒊虚T前設(shè)立派發(fā)傳單點，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場盔行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(12月26日——12月27日)
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括校園bbs以及各大班級群，還有在大學(xué)聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)
第二階段：活動準(zhǔn)備期
1.邀請各社團(tuán)或個人報名參演(12月16日——12月20日);社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定(12月20日)。
2.設(shè)計電子海報、宣傳單張 (12月11日——12月16日 電子制作部)
3.設(shè)計邀請函 (12月17日之前 電子制作部)
4.邀請嘉賓，包括老師(12月20-21日 社長、主編)、各社團(tuán)會長(12月23日——12月24日 外聯(lián)部)
再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午 嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系 外聯(lián)部)
5.申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前 辦公室)
6.通知表演者到場時間以及表演得順序(12月26日 信編部 四人)
7.制作相關(guān)ppt (12月25日前 電子制作部)
8.購買活動小禮品 (12月26日之前 宣策部)
9.確定發(fā)布會當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員 (12月24日之前 辦公室)
第三階段：活動進(jìn)行期(12月27日晚上7：00——10：00)
1.布置場地。 (12月27日 2:00-5：00 宣策部)
2.確保表演有序進(jìn)行。
3.活動結(jié)束，進(jìn)行各項后續(xù)工作。
七. 發(fā)布會前安排
1.申請活動場地，通知參與人員——辦公室(12月22日)
2.活動宣傳，會場布置，購買禮品——宣策部
3.檢查發(fā)布會相關(guān)ppt、表演音樂等——電子制作部
4.禮儀——外聯(lián)部
5.晚會主持人——待定
6.記錄活動過程——記者部(拍照、寫通訊稿)
7.到場疚賓簽到——辦公室，準(zhǔn)備工具：2張卡紙、筆
8.維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員 布置事項：
a) 氣球綁在會場門口成拱門形
b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗) c) 禮儀在門口指引同學(xué)們及嘉賓進(jìn)場就座
d) 進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計海報、往期雜志
e) 中間前四排座位為嘉賓席。
八. 發(fā)布會主要流程(12月27號晚)
14：00——17：30會場布置——宣策部
18：00 本社團(tuán)的工作人員到場(注：電子制作部檢查展示ppt)
18：40觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場，確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團(tuán)的dv及出版的電子雜志。
19：00—19：08主持人宣布活動開始，介紹到場疚賓以及演出隊伍。
19：08—19：13社團(tuán)內(nèi)部人員(黃楚杰、胡嫻)獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。 19：13—19：20陳騰華書記致辭。
19：20—19：30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師)，主持人宣布派發(fā)雜志。
19：30—19：35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19：35—19：43院藝術(shù)團(tuán)mj舞隊表演。
19：43—19：58有獎問答(亞運小知識、有關(guān)t-level的小知識、雜志中的信息——附錄)。
19：58—20：03 鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
20：03—20：08 20__年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。 20：08—20：15 魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)show。
20：15—20：30 游戲：戳氣球(附錄)。
20：30—20：45 吉他協(xié)會表演。
20：45—20：50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00 主持人宣布發(fā)布會結(jié)束，感謝來賓，嘉賓合影留念。 發(fā)布會節(jié)目流程：
1. 活動開始之前播放我們社團(tuán)自制dv及以往的電子雜志，注意要加入音樂播放。
2. 請社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3. 邀請陳騰華書記上臺致辭。
4. 新書拆封儀式：邀請指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志，請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5. 為到場疚賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6. 請指導(dǎo)老師致辭。
7. 院藝術(shù)團(tuán)表演。
8. 游戲環(huán)節(jié)：有獎問答。
9. 邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
10. 20__年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。
11. 魔術(shù)協(xié)會表演。
12. 游戲環(huán)節(jié)：戳氣球。
13. 吉他協(xié)會表演。
14. 劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄：戳氣球：準(zhǔn)備兩個小盒子，里面各放著20個紙團(tuán)，每個紙團(tuán)上寫序號，從1到20，一個紙盒抽取排數(shù)，一個抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號，就到臺上戳破一個氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容，有懲罰和獎勵，如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。
九.活動后期工作
1. 記者部整理相關(guān)稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行
后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2. 部門各成員認(rèn)真寫好活動總結(jié)，部門召開例會，總結(jié)活動并提出工作展望。
十. 經(jīng)費預(yù)算
注：本次活動提取大學(xué)聲雜志社留存金100元
十二. 活動注意事項
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場的宣策部成員應(yīng)在活動前1小時前到場，想管理員領(lǐng)取申請到的教室的鑰匙和麥克風(fēng)，開啟課室門，電子制作部做好現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。 2.禮儀提前1小時到現(xiàn)場。
3.必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序，
4.將ppt或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦，測試該資料是否能正常運行。 5. 活動結(jié)束，現(xiàn)場工作人員收拾，清潔現(xiàn)場。
發(fā)布會策劃書 篇8
閱讀小貼士：篇8共計545個字，預(yù)計默讀時長2分鐘，朗讀需要3分鐘，中速朗讀4分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要5分鐘，本模板有183位用戶喜歡。
一、活動主題：風(fēng)采暢想 策動激情
二、活動目的：拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達(dá)能力。
三、活動對象：全院大一新生
四、活動地點：凌峰樓c21
時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級，在活動宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對比賽事項進(jìn)行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進(jìn)行宣傳。
六、會場安排：
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的坐在指定位置進(jìn)行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝?，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊記時。會場內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
七、比賽形式：
一個團(tuán)隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）
每個團(tuán)隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請評委
周小松 羅懿 陳陶 韓凝 張艷輝 （尚有人員待定）
主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會
九、獎項設(shè)置；
一等獎：一個團(tuán)隊4人。
二等獎：兩個團(tuán)隊8人。
三等獎：三個團(tuán)隊12人。
