2024展會策劃書 篇1
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一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。 二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi) 容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計 劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：會展策劃書一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
展會策劃書怎樣寫更具體些?
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
三、《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃。
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
四、《展會立項策劃書》內(nèi)容
1.展會名稱
2、展會地點
3、辦展機構(gòu)
4、辦展時間
5、展品范圍
6、辦展頻率
7、展會規(guī)模
8、展會定位
9.展會價格和展會初步預算
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
2024展會策劃書(2)
一、背景：
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，新手對婚禮的花費方興日盛，婚慶業(yè)慢慢發(fā)家起來。結(jié)婚花費已從純潔的舉辦婚禮、婚宴發(fā)展到了婚紗攝影、婚紗禮服、珠寶、婚禮企圖、新址 裝修等津潤項目，商務部在20__年甘愿答應對6萬對城鎮(zhèn)居民新婚人群的拜候挖掘?；榧喍Y服千元，婚禮企劃千元，結(jié)一場婚的直接花費就達萬元，平均一對新 手花在婚紗攝影的錢為萬元?；椴m應廣大需求。
二、方案名稱：20__夏季(北京)婚博會
布展時間：20__年5月24日——27日
展覽時間：20__年5月27日——29日
展會地點：北京展覽館
三、組織機構(gòu):
主辦：國家民政局，北京金海群島國際會展有限公司
承辦單位：北京市政府
四、形式及內(nèi)容
1)形式及服務
1、婚紗影樓區(qū)：最新婚紗攝影套系，中間婚紗攝影，個性婚紗攝影，婚禮禮服區(qū)。
國際最新婚紗禮服，修身內(nèi)衣。
2、婚禮舉薦區(qū)：最新結(jié)婚儀式，中式婚禮，西式婚禮，被選婚禮，婚典花藝，新娘彩妝造型，婚車租賃。
3、婚慶用品區(qū)：奢華婚宴，特點婚宴，西式婚宴，精品子民婚宴。
4、婚房裝潢區(qū)：新婚裝潢100平以下，新婚裝潢100以上。
5、婚慶汽車區(qū)：15萬以下，15萬以上，100萬以內(nèi)，100萬以外
6、婚慶金融區(qū)：新手理財(銀行)、安詳、投資、銀行卡。
7、新婚家居區(qū)：新婚家電、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纖體、婦嬰醫(yī)院
2)展會活動
具有大型相親會對對碰活動，婚紗攝影，婚禮鉆戒抽獎活動。
五、宣傳推廣：
主流媒體：互聯(lián)網(wǎng)，電視，廣播，以及各大報刊宣傳展會內(nèi)容
分眾媒體：在寫字樓，茶社，咖啡廳，候車廳，宣傳，印制2萬冊婚博會宣傳小手冊，登載婚博會最新的展品圖片，供參展商坐參考。
六、手續(xù)辦理及費用：
(1)參展手續(xù)
凡參展企業(yè)均需詳實填寫參展合同加蓋企業(yè)公章后送至組委會秘書組或傳真010-________，010-########，相關(guān)費用全額匯至婚博會組委會專設(shè)賬戶。組委會將按大會分區(qū)布局和參展單位報名的先后順序(以收到參展合同及全額費用為準)統(tǒng)一安排展位。
賬戶名稱：北京市婚博會交易管理中心
賬號：123456789-12-1234567890
開戶行：工商銀行__路支行(行號：123456)
(2)參展費用
標準展位：5000元/個(每天)
光地：10m2起租600元/m2(每天)
根據(jù)展位圖，各參展商需要簽訂以下合同：
七、參展須知
1、請各參展單位按照通知要求，填寫好參展合同及時反饋至組委會，按時準備好大會會刊宣傳資料及設(shè)計稿， 月日前向組委會報批特裝展位設(shè)計方案。
2、參展單位和參展人員必須服從大會統(tǒng)一指揮，遵守展位規(guī)則，工作人員應統(tǒng)一著裝，佩戴《參展證》及《北京市婚博會經(jīng)紀人資格證》或《北京市婚博會商品銷售人員證》等相關(guān)證照，熱情服務展示北京婚博行業(yè)整體形象。
3、參展人員應嚴格遵守展館有關(guān)規(guī)定服從管理如有意見和建議應及時向組委會工作人員反映。
4、組委會根據(jù)工作進程陸續(xù)印發(fā)《參展手冊》等有關(guān)資料，各參展單位應按要求將所需提供的資料在截止日期前送交組委會，組委會根據(jù)參展單位提供的宣傳資料與合作需求提供系列增值服務。
5、展會期間各參展單位每日應認真填寫當日成果統(tǒng)計表，以便組委會有針對性的對外進行宣傳和信息發(fā)布。
九、婚博會組委會辦公室聯(lián)系方式
(1)北京市婚博會組委會
電話：____(總機)
(2)北京市婚博會交易管理中心
電話：010-87654321
傳真：010-________，010-########
(3)北京市婚博會交易企業(yè)協(xié)會 電話：____
傳真：____
2024展會策劃書 篇2
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一、活動名稱
“回顧紅色記憶”——紀念建黨__周年照片征集展覽
二、活動目的
今年是我們偉大的中國共產(chǎn)黨建黨__周年，為了加強廣大大學生的愛黨愛國之心，特舉辦此次活動。通過回顧建黨90周年的風雨歷程，回顧黨的光輝歲月，讓大學生在珍惜現(xiàn)在美好生活的同時銘記黨史，感恩祖國。
三、主辦單位化學學院學生會
贊助單位：
活動對象全體__師大在校學生
四、活動流程：
1、前期策劃宣傳：由化學學院學生會負責，通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳，鼓勵同學們積極參加。
2、照片征集：由學生會負責設(shè)置照片征集點，收集照片。
照片要求：
①照片內(nèi)容：直接或間接涉及到我黨的發(fā)展歷史或是現(xiàn)狀
②照片尺寸：5到7寸均可
③照片色彩不限，可以為彩色也可為黑白，風格流派不限，但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過網(wǎng)絡等手段搜集
⑤作品中張數(shù)控制在5張以內(nèi)，每張照片需要附上100字以內(nèi)的文字說明
⑥上交作品是注明參與人聯(lián)系方式及基本信息
⑦附注：照片不予退回給參與者，如有需要請自留底稿。
3、照片展覽：先由辦公室整理好征集的照片，再交由宣傳部，由宣傳部負責把照片制作成圖片展，以展牌的形式進行展出展出地點設(shè)在化學學院大廳
五、作品評比
作品評比分為兩個環(huán)節(jié)進行。
第一環(huán)節(jié)：在照片展覽期間，選取一個時間段，由工作人員給觀眾發(fā)送便利貼，貼在自己喜歡的作品旁（注：也可標明欣賞理由），選出投票產(chǎn)生的前10幅作品
第二環(huán)節(jié)：組織專業(yè)的評委人員組成評審團，對初選產(chǎn)生的10幅作品進行評分，由評分結(jié)果產(chǎn)生5幅優(yōu)秀作品
獎項設(shè)置：一等獎：3名
二等獎：6名
三等獎：9名
獎項設(shè)置：待定
六、優(yōu)秀作品進行社會宣傳
將評比出的優(yōu)秀作品制作成展牌，聯(lián)系校外適合的機構(gòu)進行社會宣傳，便于市民賞析
七、活動注意事項
1、前期宣傳工作一定要到位
2、整理照片時注意保存好照片
3、照片展出過程中，組織工作人員維持現(xiàn)場秩序及作品的保護工作
4、作品評選應遵循公平、公正的原則
八、活動時間
四月份中旬
九、活動主辦單位
__師范大學化學學院學生會宣傳部、辦公室
十、活動經(jīng)費預算
100元
十一、活動后期工作
寫活動總結(jié)及活動報告、活動經(jīng)費統(tǒng)計等工作
2024展會策劃書 篇3
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一、活動名稱
夢
--南京藝術(shù)學院人文學院首屆畢業(yè)展覽
二、活動時間
20__年_月_日-_日；為期_天
三、活動地點
南京藝術(shù)學院人文學院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。
五、活動主題
承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。
六、活動內(nèi)容
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設(shè)計表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。
在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。
2、交流活動區(qū)
交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學們溝通交流。在這個部分的設(shè)置以聚會party的形式展開，把該部分設(shè)有飲料和小吃，被通過設(shè)計營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。
活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主，在這個區(qū)域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下。
一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等。
二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等。
三、來自同學設(shè)計的作品，其中以大型雕塑和物件為主。
八、預期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己未來的夢?？梢院屠蠋煴M情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。
除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結(jié)合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。
我們預期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關(guān)注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析（可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題）
1、可開發(fā)市場
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而我們新穎的設(shè)計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設(shè)計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設(shè)計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。
2024展會策劃書 篇4
閱讀小貼士：篇4共計974個字，預計默讀時長3分鐘，朗讀需要5分鐘，中速朗讀7分鐘，在嚴肅場合朗讀需要9分鐘，本模板有121位用戶喜歡。
項目背景
中國（長沙）國際汽車博覽會是由長沙市人民政府、中國汽車工業(yè)協(xié)會主辦，瀟湘晨報社、湖南新物產(chǎn)集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一a級車展，多年來蟬聯(lián)中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應之勢，創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內(nèi)主要車企拿出壓軸之作，展示了49款首發(fā)新車，9款概念車、特色車，6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌ns_、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面，如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾meganetrophy等，蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯(lián)袂展出。
展會名稱：中國（長沙）國際汽車博覽會
展會地點：湖南國際會展中心
主辦單位：長沙市人民政府中國汽車工業(yè)協(xié)會
承辦單位：瀟湘晨報社、湖南新物產(chǎn)集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司
執(zhí)行機構(gòu)：湖南展聯(lián)展覽服務有限公司
二．展會預算
估計總體花費在
場地經(jīng)費
人員開銷
模特開銷
汽車損耗開銷
招待參展人員開銷
三、展會工作人員
營銷人員，負責接待參展來賓
車模，展示車型最美的一面
解說員，負責解釋車輛型號性能
招待人員，招待各方來賓
四、展會招展計劃
我方預計招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展
五、展會招商計劃
本屆車展贊助商由可口可樂、nba、nike提供贊助。
由搜狐單位聯(lián)合舉辦
六、展會宣傳推廣計劃
我方預計前期投出大量廣告及插播信息來吸引各方眼球，各大衛(wèi)視將同步上演車展現(xiàn)場直播，邀請周杰倫、鄭凱、李晨、劉亦菲等明星前來站臺
七、展會籌備進度計劃
見附件
八、展會服務商安排計劃
我方將從黃花機場、武廣高鐵兩條路線接待服務商，由專車接送至華天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。第二天驅(qū)車前往展會參展
九、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕地點：南風廣場進行剪彩儀式，邀請范冰冰、鄧超等人進行剪彩儀式，屆時將禮花同放，歌舞人員翩翩起舞。地方官員進行講話。
現(xiàn)場管理安保人員達數(shù)百人，確?；顒影踩⒄Ｈ缙陂_幕。
十、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃
閉幕式在南風廣場舉行，閉幕當天將進行抽獎活動
由車主上臺抽獎
一等獎：現(xiàn)金一萬元
二等獎：現(xiàn)金五千元
三等獎：消費券二千元
由嘉賓發(fā)表講話，閉幕式圓滿結(jié)束
十一、展會的結(jié)算計劃
展會結(jié)算交由易信公司來完成
