2024年大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書 篇1
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晚會主題： 年華的追憶 未來的憧憬
活動意義： 光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
晚會形式及內(nèi)容
形式：1. 領(lǐng)導(dǎo)講話2.09屆學(xué)生代表講話3.特色節(jié)目4，節(jié)目表演5。畢業(yè)生大合唱
內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
晚會地點和時間
地點：學(xué)術(shù)報告廳（團委帶申請）
時間：__年6月初（暫定時間）
目標(biāo)觀眾群
全系學(xué)生，重點是09屆畢業(yè)生。
特色節(jié)目以上臺演說，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué)也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
具體組織策劃安排
成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。
文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)
組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。
體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成?。?/p>
生活部：負(fù)責(zé)后勤工作
宣傳部：負(fù)責(zé)海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。內(nèi)容是篩選節(jié)目的時間和地點。
勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。
2，必要時進行第2輪篩選。
3，組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。（五月中旬）
4，確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學(xué)生會指導(dǎo)審批。
7，關(guān)于主持人的服裝問題?？梢允侵鞒秩俗约禾峁?，也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項與學(xué)習(xí)部進行溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函。
1）學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。 2）制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準(zhǔn)備：
1，宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向生活部報銷的事項。
2，當(dāng)天請電工調(diào)試燈光， 音響以及麥克，麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）
3．要調(diào)動其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進行布置會場。應(yīng)該由主席團進行分配。
4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作）
5，生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。
6，與演員進行有關(guān)事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）
7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。（在晚會要開始的前一個小時完成）
8，座位的分配：（1）由老師以及各系學(xué)生會學(xué)生代表，學(xué)生會還有團委的代表以及06屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。
（2）擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。
9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準(zhǔn)備就緒。
后期宣傳：
一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂（圖片由晚會特設(shè)記者攝制）向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。
我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳
1下發(fā)通知 規(guī)定各班上報節(jié)目的時間
2 文藝部在節(jié)目上報之后審核 安排節(jié)目單
3 內(nèi)部例會 集體考察會場 確定每個區(qū)域的作用
4 分配工作 主要有催臺 前場秩序 后臺秩序 總督臺(帶倆秘書 幫忙跑腿) 協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光音響)
5 節(jié)目負(fù)責(zé)人開會 下發(fā)節(jié)目單 說明現(xiàn)場后臺范圍 上交音樂 留下聯(lián)系方式
6 第一次彩排 調(diào)整節(jié)目單 尋找漏洞
7 帶妝彩排 最后確定節(jié)目單 下發(fā)
工作要求
1. 舞臺的設(shè)計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2. 所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3. 所有演員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，顧全大局，服從安排。
4. 主持人應(yīng)高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設(shè)置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5. 節(jié)目內(nèi)容應(yīng)該健康向上。
6. 經(jīng)費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
經(jīng)費預(yù)算：畢業(yè)晚會”：、背景主題海報：300元 2、租借場地：150元 3、現(xiàn)場飲料：100元 4、前期宣傳（海報6張）：150元 5、節(jié)目單（200份）：60元 6、請柬（20份）：60元 7、熒光棒 氣球等：150元 8、演出服裝及主持人服裝：500元 9、化裝品：100元 10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：200元 錄歌：240 元 錄像費用：100元總計：2310元
8應(yīng)急措施： （一）停電應(yīng)急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
（二）節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。
2.突發(fā)情況時，由機動組負(fù)責(zé)維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及06屆畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運，應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。
清場程序：
1． 嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2． 工作人員清場，物以類聚，搬到原來的位置，按照原來的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。
3． 費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報銷。
備注：該策劃書最終解釋權(quán)歸數(shù)學(xué)系文娛部。
2024年大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書 篇2
閱讀小貼士：篇2共計680個字，預(yù)計默讀時長2分鐘，朗讀需要4分鐘，中速朗讀5分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要7分鐘，本模板有272位用戶喜歡。
一.活動主題：告別青澀的大學(xué)，迎接未來的挑戰(zhàn)
二.活動背景：坐落在廬山腳下，臨著長江之水，在這個雪花紛飛|，童話般美麗的校園里，敲響了它迎接新的一年到來的鐘聲，也迎來了__職業(yè)大學(xué)__屆師范學(xué)院語教(4)班全體學(xué)生的畢業(yè)晚會，給寒冷的冬天在每個師生心里留下一頁美麗而溫暖的篇章。
三.活動目的：為即將踏出校門的__屆師范學(xué)院語教(4)班全體的學(xué)生舉行一個餞行晚會。給同學(xué)們在青澀的大學(xué)里留下一道青春而炫麗的回憶，同時也敲響了同學(xué)們即將迎接未來的挑戰(zhàn)的警鐘。老師和領(lǐng)導(dǎo)的參加，為全體同學(xué)們提供了一個相互交流的平臺及一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺!
四.活動形式：以班級組織為形式主題畢業(yè)晚會
五.活動地點：教室
六.活動時間：__年_月__日，晚上7：30
七.活動對象：__屆語教(4)班全體同學(xué)
八.邀請嘉賓：老師，領(lǐng)導(dǎo)，班主任及各班班委
九.活動流程：
1.__年_月__日晚7：30支持人宣布班畢業(yè)晚會活動正式開始
2.活動第一環(huán)節(jié)：
(1)熱辣舞蹈表演表演者：
(2)朗誦畢業(yè)詩歌表演者：
(3)歌曲演唱《我們無處安放的青春》表演者：
(4)全班進行小游戲互動——傳球開心大冒險，真心大比拼(把氣球給第一個同學(xué)一直傳到最后一個同學(xué)，全體學(xué)生互動，由主持人喊“停”時，球落在哪個同學(xué)手上，那個同學(xué)就要起來講一句對這個班，同學(xué)或者老師的真心話，由大家評一評誰的真心程度。)
3.活動第二環(huán)節(jié)：
(1)街舞表演表演者：
(2)誦讀學(xué)生作品《告別青澀的大學(xué)》和《迎接未來的挑戰(zhàn)》(由寫這兩篇作品的同學(xué)上臺誦讀)
(3)歌曲演唱《我要的飛翔》表演者：
(4)畢業(yè)宣誓(由每個同學(xué)都講一句對于畢業(yè)后一個想法的宣誓)
(5)小品《我的青春我作主》表演者：
(6)集體大合唱《告別青春，我的未來》
4.主持人上臺作活動的總結(jié)，宣布活動就此結(jié)束
2024年大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書 篇3
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一：晚會主題：終四季之旅，始人生之程
二、晚會形式：晚會的主要形式是文藝晚會。(晚會以一種歡快和回憶的氛圍貫穿始終)
三、主辦單位：經(jīng)管系團委
四、演出時間：__年6月
五、演出地點：西教學(xué)樓
六、晚會結(jié)構(gòu)：晚會分為上下篇：上篇是終四季之旅，下篇為始人生之程。在終四季之旅中又分為四個主題(春、夏、秋、冬)即大一至畢業(yè)的生活點滴展現(xiàn)。
七：晚會內(nèi)容：終四季之旅
春：它象征著我們大學(xué)的第一個階段，正所謂一年之計在于春，是的，我們所有的理想和抱負(fù)，不就是在大一確定的嗎，就像呱呱墜地的小孩，從頭到腳都是新的，同樣新的學(xué)校生活對于我們來說也是新奇的，處處充滿陽光。(開場待定)
夏：火熱的夏天讓人看到了生命的涌動，激情的大二階段，我們是那么的充滿活力，那樣的激情澎湃。(節(jié)目待定)
秋：這是收獲的季節(jié)，正如我們說奮斗的第三階段，即經(jīng)過辛苦的耕耘，然而喜得碩果是我們每個學(xué)生的心愿，因為我們感恩父母、學(xué)校、恩師、同學(xué)。(節(jié)目待定)
冬：肅殺的冬天叫人心寒，我們也面臨新的選擇，我們要面對冷酷的現(xiàn)實，去挑戰(zhàn)讓人心寒的短處，只有經(jīng)歷艱苦的磨練，我們才能成為錚錚漢子和巾幗之才。(節(jié)目待定)
經(jīng)過“四季”的大學(xué)生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天過后，我們將踏上新的征程。
訪談：以對話的方式，請2——5名畢業(yè)生代表談?wù)勛约旱拇髮W(xué)生活或頂崗實習(xí)生活。
頒獎：領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
祝福：由在校生、教研室老師、系領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言，表達(dá)對畢業(yè)生的美好祝愿(煙火，全體許愿)
合唱：(節(jié)目待定)
晚會結(jié)尾：再次送上真誠的祝福，歌曲《一路順風(fēng)》
2024年大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書 篇4
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一.活動背景：
畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。
二.活動目的：
盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學(xué)校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。
三.活動主題：明天更美好
四.參加人員：__學(xué)院__級所有學(xué)生
五.活動時間：20__年__月__日18：00——21：30
六.活動地點：__職業(yè)學(xué)院小禮堂
七.活動內(nèi)容
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。
2.開場vcr。內(nèi)容有大一剛進校報名的場景，軍訓(xùn)的場景，各種活動的場景，上課的場景等。
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。
4.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。
八.經(jīng)費預(yù)算
外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準(zhǔn)備道具。
九.活動流程
主題：明天更美好
時間內(nèi)容專業(yè)
18：00——18：03主持人上臺報幕(后在各節(jié)目間串詞)
18：05——18：10領(lǐng)導(dǎo)講話
18：12——18：17開場vcr(軍訓(xùn)及各種活動的場景)文化市場經(jīng)營與管理
18：17——18：22合唱《放心去飛》各班代表
18：24——18：30詩朗誦《那時花開，剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
18：40——19：10話劇《時間的代價》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理
19：20——19：50服裝秀(播放背景音樂)服裝設(shè)計
19：52——20：00舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)
20：02——20：08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
20：10——20：40現(xiàn)場化妝秀(播放背景音樂)人物形象設(shè)計
20：42——20：47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計
20：49——21：00英語脫口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十.活動執(zhí)行
任務(wù)序號執(zhí)行人責(zé)任人時間備注
①經(jīng)費來源：
1、外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20__年6月1日前晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助。
2、文娛部成員文娛部部長20__年6月1日前確定好活動項目后，才能開始排練。
②邀請卡、節(jié)目表的制作：
3、宣傳部成員宣傳部部長20__年6月10日前。
③晚會宣傳：
4、宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20__年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到。
④場地申請：
5、組織部成員組織部部長20__年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺。
⑤邀請嘉賓：
6、學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長20__年6月15日前。
⑥服裝道具：
7、宣傳部成員宣傳部部長20__年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。
⑦會場布置：
8、組織部成員組織部部長20__年6月18日前。
⑧排練節(jié)目：
9、文娛部成員文娛部部長20__年6月19日前文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。
⑨晚會開始：
10、主持人學(xué)生會會長20__年6月20日18：00主持人宣布晚會開始。
⑩晚會結(jié)束：
11、主持人學(xué)生會會長20__年6月20日21：30主持人宣布晚會結(jié)束。
2024年大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書 篇5
閱讀小貼士：篇5共計1580個字，預(yù)計默讀時長4分鐘，朗讀需要8分鐘，中速朗讀11分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要15分鐘，本模板有256位用戶喜歡。
1、晚會主題及意義
20××年6月，我們藝術(shù)學(xué)院將送走第一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達(dá)對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學(xué)流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。
2、晚會形式及內(nèi)容
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
3、前期準(zhǔn)備：真情交流
相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家（特別是要畢業(yè)的學(xué)長）上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充：1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字；2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生；3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。4、非畢業(yè)生對他們的祝福
4、晚會地點和時間
地點：藝術(shù)學(xué)院小劇場
時間：20__年4月30日（待定）晚7點
參加人：藝術(shù)學(xué)院全體師生
5、前期工作具體組織安排
負(fù)責(zé)者：藝術(shù)學(xué)院團總支學(xué)生會
（1）第一項目組：統(tǒng)籌組
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
任務(wù)：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員；
（3）第三項目組：外聯(lián)機動組
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負(fù)責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。
d、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
（4）第四項目組：舞臺禮儀組
任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定）；
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
6、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定：由外聯(lián)機動組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負(fù)責(zé)人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。
③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
7、經(jīng)費預(yù)算
