檔案工作會議講話稿 模板1
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全縣檔案工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿篇同志們:
經(jīng)研究,今天召開全縣檔案工作會議,主要目的是認(rèn)真總結(jié)我縣去年以來的檔案工作,安排部署當(dāng)前和今后一個時期的檔案工作。剛才,廣臣同志對去年的檔案工作進(jìn)行了總結(jié),對今年工作進(jìn)行了安排部署;會上表彰了先進(jìn);特別是市檔案局夏局長發(fā)表了重要講話,希望同志們認(rèn)真貫徹落實(shí)。下面,就做好下步的檔案工作我講四句話。
一、強(qiáng)化服務(wù)意識
檔案的價值在于服務(wù),檔案工作必須緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,牢固樹立服務(wù)理念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
(一)堅持把服務(wù)作為檔案工作的第一職責(zé)。檔案工作的最終目的是通過記錄歷史為現(xiàn)實(shí)與未來服務(wù)。檔案工作必須突出服務(wù),把工作重點(diǎn)放在為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為各單位各部門工作服務(wù),為社會各界和民生服務(wù)上。全縣檔案工作者要主動研究全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對檔案工作提出的新要求、新任務(wù),推動檔案信息資源盡快轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)成果,充分發(fā)揮檔案信息資源惠及民生的獨(dú)有依據(jù)憑證作用。
(二)找準(zhǔn)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的切入點(diǎn)。檔案工作只有找到服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的切入點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)檔案的價值。當(dāng)前,我縣正處在轉(zhuǎn)型跨越的關(guān)鍵期、發(fā)展期。全縣檔案工作者要主動圍繞縣委、縣政府的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)任務(wù)和工作部署,努力使檔案工作服務(wù)更加貼近經(jīng)濟(jì)、貼近發(fā)展、貼近民生、貼近群眾的需要,充分發(fā)揮檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)的作用。
二、拓展服務(wù)領(lǐng)域
檔案部門要本著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展到哪里,就延伸到哪里的原則,積級拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。
(一) 向新型農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化延伸。杞縣是一個農(nóng)業(yè)大縣,需要更加重視加強(qiáng)新型農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化檔案工作,要積極推動村級建檔,完善村級檔案管理。我縣縣大人多,村級建檔面廣,情況復(fù)雜,涉及內(nèi)容多,困難重重。但是,經(jīng)過全縣各級檔案部門幾年來的努力,村級建檔已初見成效,也獲得了一定的經(jīng)驗(yàn)。下一步,各級檔案部門要大力開發(fā)農(nóng)村檔案信息資源,逐步幫助農(nóng)民建立農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng),為農(nóng)民提供政務(wù)、科技等檔案信息,為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、增加農(nóng)民收入、保護(hù)農(nóng)民利益提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(二) 向新型工業(yè)化延伸。工業(yè)強(qiáng)縣是縣委、縣政府提出的六大戰(zhàn)略之一。作為檔案部門,我們也應(yīng)該積極主動地深入到企業(yè)開展調(diào)查研究,掌握基本情況,在不影響正常運(yùn)營、不增加企業(yè)負(fù)擔(dān)的前提下,通過宣傳、咨詢、培訓(xùn)、上門指導(dǎo)等方式,指導(dǎo)企業(yè)建檔。同時要設(shè)法找到檔案工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最佳結(jié)合點(diǎn),為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)、市場拓展等提供參考。要通過搞好企業(yè)信用檔案建設(shè),促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)誠信建設(shè)等工作,維護(hù)市場信用秩序,為優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境服務(wù)。
(三) 向新型城鎮(zhèn)化延伸。隨著社會的發(fā)展,新型農(nóng)村社區(qū)承擔(dān)的社會職能越來越多,收集、管理和開發(fā)利用好社區(qū)檔案,直接關(guān)系到縣城居民的切身利益和社區(qū)建設(shè)的健康發(fā)展。檔案要從服務(wù)大局、服務(wù)社會的高度,密切配合民政、社會勞動保障、社區(qū)居委會等部門,因地制宜,創(chuàng)造性地做好社區(qū)建檔工作。特別要做好下崗職工、失業(yè)人員、群眾健康、孤寡老人、特殊需求戶檔案的收集、保管和提供利用等,讓黨和國家的政策真正惠及社區(qū)居民,為全縣的和諧穩(wěn)定做好服務(wù)。
三、完善服務(wù)手段
檔案工作要根據(jù)需要,順應(yīng)時勢,完善服務(wù)手段、提高服務(wù)效能。
(一)規(guī)范檔案管理。管理是服務(wù)的基礎(chǔ),全縣檔案部門要運(yùn)用好關(guān)于檔案的法律法規(guī),加大檔案行政執(zhí)法力度,保護(hù)好檔案的安全與完整。一是要正確運(yùn)用法律法規(guī),規(guī)范行政執(zhí)法行為,嚴(yán)格執(zhí)法程序,努力做到公正、公平、公開、透明;二是要檔案行政執(zhí)法常態(tài)化,努力使檔案行政執(zhí)法經(jīng)?;⒅贫然?。
(二)創(chuàng)新服務(wù)方式。傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式主要是限于室內(nèi)閱覽,這種簡單的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的需要。要在確保檔案安全完整的情況下,通過多種形式、多種途徑向社會提供檔案服務(wù),最大限度地發(fā)揮檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。同時要重點(diǎn)收集社會、公民非常關(guān)心的涉及有關(guān)新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、勞動保障等相關(guān)的熱點(diǎn)問題,積級主動地為人民服群眾服務(wù)、為縣域發(fā)展服務(wù),使檔案工作在更廣范圍內(nèi)發(fā)揮其服務(wù)作用。
四、提升服務(wù)水平
為提升檔案工作的服務(wù)水平,加強(qiáng)軟硬件建設(shè)是基礎(chǔ),提高干部隊伍素質(zhì)是關(guān)鍵。
(一) 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。近幾年來,在縣財政十分緊張的情況下,縣委、縣政府仍然加大對檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的力度。目前,在文化廣場籌建的檔案館主體工程已完工,正進(jìn)行內(nèi)部裝修,有望下半年搬遷。今后,縣委、縣政府仍會加大投入力度,同時希望各鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直各單位檔案室也要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)。
(二) 加強(qiáng)檔案資料接收、征集。檔案的接收、征集是檔案提供服務(wù)的基礎(chǔ)。接收各單位的檔案資料是豐富館藏的主要途徑,也是檔案工作的主要任務(wù)之一。杞縣是革命老區(qū),對過去還沒有征集的歷史檔案資料要善于挖掘。要拓寬檔案資料接收、征集的范圍,不能僅局限于機(jī)關(guān),要向外、向基層延伸,尤其是要向經(jīng)濟(jì)建設(shè)一線延伸。在收集紙質(zhì)檔案資料的同時,注意收集聲像實(shí)物等各種載體的檔案,特別是名人、名優(yōu)特產(chǎn)、名勝古跡、重大社會活動、重大建設(shè)項(xiàng)目等檔案的收集??h檔案部門要主動與有關(guān)部門對接,大力豐富館藏內(nèi)容,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),著力形成地方特色,提升服務(wù)功能。
(三)加強(qiáng)隊伍建設(shè)。檔案工作要適應(yīng)新形勢的需要,必須加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。檔案工作業(yè)務(wù)性很強(qiáng),做起來辛苦枯燥。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要選派政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人員管理檔案。要積極為檔案工作者創(chuàng)造學(xué)習(xí)深造、交流、鍛煉的機(jī)會,促進(jìn)檔案工作者成長進(jìn)步,努力培養(yǎng)學(xué)習(xí)型、實(shí)干型、創(chuàng)新性檔案工作人才,造就一支政治堅定、業(yè)務(wù)精通、嚴(yán)守紀(jì)律、甘于清貧、默默無聞的高素質(zhì)檔案工作隊伍。檔案工作者默默無聞,比較清苦,尤其需要關(guān)心和愛護(hù)。希望全縣各級黨組織都要重視和支持檔案工作,各級領(lǐng)導(dǎo)干部都要關(guān)心和愛護(hù)檔案工作者,及時解決他們在工作、生活、學(xué)習(xí)等方面的實(shí)際問題,切實(shí)解決他們的后顧之憂,進(jìn)一步調(diào)動全縣檔案戰(zhàn)線工作者的積極性,推動我縣檔案工作不斷邁上新的臺階。
同志們,面對新形勢、新任務(wù)、新使命,希望全縣廣大檔案工作者要以更加高昂的斗志,更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),解放思想、開拓進(jìn)取、圍繞中心,服務(wù)大局,為杞縣經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。
檔案工作會議講話稿 模板2
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領(lǐng)導(dǎo)全市檔案工作會議講話稿篇同志們:
這次全市檔案工作會議的主要任務(wù)是:以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),深入貫徹學(xué)習(xí)黨的十七大和市委九屆五次全會精神,傳達(dá)全國、全省檔案局館長工作會議精神,總結(jié)20_____年全市檔案工作,部署20_____年全市檔案工作,動員全市檔案工作者以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)、齊心協(xié)力、勇于創(chuàng)新、奮力開創(chuàng)檔案工作服務(wù)現(xiàn)代新_____建設(shè)跨越式發(fā)展新局面。
一、20_____年全市檔案工作基本情況
20_____年,全市檔案工作在各級黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大、全國、全省檔案工作會議和市委全會、市人代會精神,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照工作計劃,緊緊圍繞依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益的工作思路;開拓進(jìn)取,勤奮工作,突出檔案工作服務(wù)于黨委和政府工作大局、服務(wù)于廣大人民群眾這一主題,結(jié)合四創(chuàng)兩爭工作,認(rèn)真履行職責(zé),加快實(shí)施檔案工作八項(xiàng)工程步伐,在加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)等方面都取得了新的成績,促進(jìn)了檔案事業(yè)又好又快的發(fā)展。
(一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),依法管理檔案工作
1、依法制定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范執(zhí)法工作。市、縣(市)區(qū)檔案部門始終把檔案行政執(zhí)法檢查作為依法管理檔案事業(yè)的重要手段來抓,依法加強(qiáng)對全市檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。完成了_____市檔案立法調(diào)研計劃、報告和形成了《_____市檔案條例(征求意見稿)》,擬寫了行政審批、行政執(zhí)法責(zé)任追究等方面的服務(wù)承諾。結(jié)合_____市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境建設(shè),完成了政府信息公開中法律依據(jù)類、行政執(zhí)法類的內(nèi)容上報和行政許可、受理違法案件、表彰獎勵、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作流程。完成了行政執(zhí)法依據(jù)、權(quán)限、職責(zé)的梳理和行政處罰、復(fù)議、賠償程序的制定工作及規(guī)范性文件的清理工作。擬定了《_____市檔案局20_____年法制宣傳教育與依法治市暨法治_____建設(shè)工作計劃》和《_____市檔案局開展陽光政務(wù)推進(jìn)依法行政和行政審批制度改革工作有關(guān)規(guī)定》及自由裁量權(quán)的行政處罰項(xiàng)目、規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度。與市人大、市政府法制辦、市發(fā)改委聯(lián)合組織開展了20_____年_____市重點(diǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作執(zhí)法檢查,并將檢查結(jié)果上報市人大和市政府,對存在問題的單位下發(fā)了整改通知書,結(jié)合檢查中存在的問題及時對20_____年、20_____年市級重點(diǎn)項(xiàng)目單位主管檔案管理工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及專兼職檔案人員80余人進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),為提高重點(diǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作的水平奠定了良好基礎(chǔ)。上報了_____市檔案局五五普法中期檢查情況報告,推動了全市依法治檔各項(xiàng)工作的全面開展。
2、加強(qiáng)宏觀管理,認(rèn)真履行職能。市、縣(市)區(qū)檔案部門進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理,認(rèn)真履行職能,圍繞科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會,進(jìn)一步加強(qiáng)和做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村、林權(quán)改革、社會保障勞動就業(yè)和社區(qū)等檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,深入到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。幫助建立完善檔案管理制度,提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和方法,督促指導(dǎo)各立檔單位做好各類文件材料和年度立卷歸檔和整理工作,確保檔案的齊全完整。市、縣(市)區(qū)檔案部門進(jìn)一步加強(qiáng)了對林權(quán)改革檔案管理工作的督促、指導(dǎo)和檢查力度,全市林權(quán)改革檔案工作已全面展開。同時,加強(qiáng)了對改制企業(yè)檔案管理進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢。進(jìn)一步加強(qiáng)對重點(diǎn)工程項(xiàng)目和國有破產(chǎn)企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、認(rèn)真貫徹,落實(shí)條例。結(jié)合修改后的《云南省檔案條例》的頒發(fā),及時擬寫了《_____市檔案局關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹新修訂的云南省檔案條例實(shí)施意見》,舉辦《云南省檔案條例》及檔案實(shí)際操作技能培訓(xùn)班。完成了對市農(nóng)業(yè)局等34家單位的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的審定批復(fù)工作。
4、加強(qiáng)協(xié)作組工作,全面提升檔案工作水平。進(jìn)一步加強(qiáng)和完善檔案協(xié)作組工作,召開了市級機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組組長會議,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),安排布置了今年工作計劃,確保協(xié)作組工作的正常開展,為全面提升市級機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平起到了積極的推動作用。
(二)加快檔案信息化建設(shè)步伐,力爭檔案信息化建設(shè)再上新臺階
積極爭取市委、市政府和有關(guān)部門的支持,按照《_____市檔案事業(yè)發(fā)展十一五規(guī)劃》目標(biāo)任務(wù),擬定了《_____市檔案信息化建設(shè)規(guī)劃方案》,認(rèn)真落實(shí)《_____市電子公文歸檔與管理實(shí)施辦法(試行)》,促進(jìn)_____市電子公文歸檔管理規(guī)范化。加快對館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。市、縣(市)區(qū)檔案館共完成機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)96萬余條,全文掃描檔案121萬本文章共2頁,當(dāng)前在第2頁 上一頁 頁。_____市檔案局完成了本局館英特網(wǎng)網(wǎng)站和政務(wù)網(wǎng)網(wǎng)站的更新改版工作,配置了英特網(wǎng)網(wǎng)站服務(wù)器,更新了網(wǎng)站頁面,增加了依法行政、政務(wù)公開、檔案信息、服務(wù)承諾、館藏精粹、檔案知識等欄目,進(jìn)一步完善了檔案查詢、現(xiàn)行公開文件查詢系統(tǒng)和網(wǎng)站后臺管理系統(tǒng),新增網(wǎng)上政府公開信息查詢和網(wǎng)上預(yù)約查檔功能。縣(市)區(qū)檔案館結(jié)合自身實(shí)際,積極開展和建立局域網(wǎng)及現(xiàn)代化管理工作。針對無紙化辦公情況下的公文歸檔管理進(jìn)行了調(diào)研,與南天公司進(jìn)行檔案信息資源整合應(yīng)用平臺的課題研究,初步完成了電子公文歸檔轉(zhuǎn)換軟件的開發(fā)。
(三)扎實(shí)做好政府信息公開服務(wù)工作
市、縣(市)區(qū)檔案部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)宣傳貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》,按照《全國文明城市測評體系》的要求,積極爭取各級黨委、政府支持,在建立黨委、政府政務(wù)信息公開場所的同時,積極主動做好政務(wù)信息的收集、保管和提供利用工作。
(四)全面推進(jìn)檔案工作八項(xiàng)工程建設(shè),提升全市檔案工作整體水平
市、縣(市)區(qū)檔案部門狠抓八項(xiàng)工程建設(shè),推動檔案事業(yè)規(guī)范、有序的正常開展。本著加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌安排、突出重點(diǎn)、分類指導(dǎo)的原則,積極開展星級標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收工作。全市共有324家單位,實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)星和申星,家庭建檔7000余戶。
(五)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)水平
市、縣(市)區(qū)檔案館結(jié)合_____市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)工作,積極創(chuàng)造條件,加快檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新步伐,以服務(wù)民生為重點(diǎn),不斷豐富檔案工作服務(wù)大局的內(nèi)容和手段,提高服務(wù)水平。市、縣(市)區(qū)檔案局館向社會作出了服務(wù)承諾,實(shí)行檔案查閱利用零收費(fèi)服務(wù),最大限度地滿足各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門和社會各界利用檔案的需要,為領(lǐng)導(dǎo)決策、落實(shí)政策、解決土地糾份、勞動人事、工資福利、編史修志等各項(xiàng)工作提供了大量的檔案信息資源,取得了良好的社會效益。市、縣(市)區(qū)綜合檔案館認(rèn)真履行局館公開服務(wù)承諾,共接待查閱利用者59864人次,調(diào)閱檔案57586卷,復(fù)印檔案材料12293頁。市城建檔案館成立一站式服務(wù)窗口,自覺接受社會和群眾的監(jiān)督。認(rèn)真履行檔案局服務(wù)承諾,建立電話預(yù)約、網(wǎng)上查詢檔案服務(wù),市、縣(市)區(qū)綜合檔案局館分別接聽電話預(yù)約300余人次、網(wǎng)上預(yù)約20余人次,并及時進(jìn)行了回復(fù)。市檔案館接待利用崗被評為全國巾幗文明崗、_____市巾幗文明示范崗。市、縣(市)區(qū)綜合檔案館共接收不同門類檔案共計47590卷,接收20_____年度市級機(jī)關(guān)電子公文和檔案文件級條目數(shù)據(jù)7000多條,原文數(shù)據(jù)10000多頁,數(shù)字化照片檔案3100多張。市、縣(市)區(qū)綜合檔案館分別填報了國家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)基本情況調(diào)查表,完成了重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作,其中:市檔案館完成了400卷的搶救任務(wù)。充分發(fā)揮愛國主義教育基地的作用市、縣(市)區(qū)綜合檔案館共接待了省、內(nèi)外考察團(tuán)共30余批、14000余人次,并互贈了編研成果。
(六)加強(qiáng)檔案理論研討和編研工作,充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁作用
組織召開了學(xué)會年會,總結(jié)20_____年工作部署20_____年工作。組織完成了20_____年_____市社科規(guī)劃課題申報工作,《國民時期商標(biāo)注冊法規(guī)制度與老商標(biāo)研究》已被定為20_____年市社科規(guī)劃課題。完成了《_____檔案》1至4期的編輯出版、交流工作,完成了續(xù)修《_____市志》和《_____年鑒》檔案部份的工作,《2000-20_____年_____市檔案志》、《_____市檔案館館藏名人手跡選編》兩書已印刷出書。組織15 篇檔案優(yōu)秀成果上報市社科聯(lián),參加20_____年社科優(yōu)秀成果評獎會。參加了20_____年省檔案學(xué)會秘書長會并在會上作了經(jīng)驗(yàn)交流受到好評,組織1論文參加了20_____年全省檔案學(xué)術(shù)研討會,獲組織獎。組織會員外出考察學(xué)習(xí)。各縣(市)區(qū)檔案局館、檔案學(xué)會結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真做好檔案編研工作和積極組織開展學(xué)會活動。
(七)加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)
市、縣(市)區(qū)檔案部門始終把加強(qiáng)檔案干部隊伍思想建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作來抓,認(rèn)真組織檔案干部學(xué)習(xí)黨的十七大精神和省、市檔案工作會議精神,把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來,把力量凝聚到實(shí)現(xiàn)市委、市政府確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)上來。市、縣(市)區(qū)檔案部門、市城建檔案館開展以崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為基礎(chǔ),以新知識、新技能的為重點(diǎn),以學(xué)歷教育為補(bǔ)充等多種形式學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,積極組織未取得檔案上崗資格證的專兼職檔案人員參加省檔案局組織的上崗資格培訓(xùn)考試,不斷提高了檔案工作人員業(yè)務(wù)水平與專業(yè)技能。認(rèn)真組織干部職工參加了《_____市20_____年全民普法》和專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育等考試。完成了全市檔案專業(yè)技術(shù)任職資格高級的審核、推薦和中、初級評審工作,全市共有6人、9人、14人專業(yè)技術(shù)人員分別評審為高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。積極開展抗震救災(zāi)捐款活動,檔案系統(tǒng)全體干部職工積極捐款捐物和交納特殊黨費(fèi),為災(zāi)區(qū)人民獻(xiàn)上了一份愛心。
在總結(jié)成績的同時,我們也要清醒地看到全市檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作中存在的問題:一是機(jī)構(gòu)體制不順;二是檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入不足;三是館庫建設(shè)滯后;四是檔案工作八項(xiàng)工程建設(shè)發(fā)展不平衡;五是檔案信息化建設(shè)工作參差不齊等。這些問題需要我們積極爭取各級黨委、政府、各部門的重視和支持,在今后工作中不斷解決。
二、20_____年全市檔案工作意見
(一)全市檔案工作總體要求
20_____年全市檔案工作的總體要求是:以黨的十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面組織實(shí)施《_____市檔案事業(yè)發(fā)展十一五規(guī)劃》,圍繞黨委和政府的工作大局,加快檔案工作八項(xiàng)工程建設(shè),加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案館(室)功能建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè),創(chuàng)新發(fā)展檔案事業(yè),為服務(wù)現(xiàn)代新_____建設(shè)和構(gòu)建社會主義和諧社會而努力!
(二)全市檔案工作主要任務(wù)
1、用科學(xué)發(fā)展觀引領(lǐng)檔案事業(yè)的發(fā)展
科學(xué)發(fā)展需要檔案事業(yè),檔案事業(yè)需要科學(xué)發(fā)展。一是各級檔案部門和全體檔案工作者要深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,全面理解和把握其精神實(shí)質(zhì)和主要內(nèi)容,聯(lián)系檔案工作的實(shí)際情況,認(rèn)真分析和研究檔案工作中存在的不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想觀念和突出問題,樹立新的工作理念,確定新的工作目標(biāo),開辟新的工作領(lǐng)域,探索新的工作方式,使檔案工作更好地為建設(shè)現(xiàn)代新_____和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。二是增強(qiáng)學(xué)習(xí)和貫徹市委九屆五次全會精神的實(shí)效性,充分認(rèn)識檔案工作服務(wù)于現(xiàn)代新_____建設(shè)的重要性和緊迫性,找準(zhǔn)檔案工作的突破口,確立檔案工作的抓手,銳意進(jìn)取,頑強(qiáng)拼搏、扎實(shí)工作,奮力開創(chuàng)檔案工作追趕型、率先型、跨越式發(fā)展的新局面。三是按照市十二屆五次人代會和市政府全會確定的目標(biāo)和任務(wù),結(jié)合檔案工作的實(shí)際,制定檔案工作的目標(biāo)和任務(wù),層層負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、狠抓落實(shí),促進(jìn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展。四是對照《_____市檔案事業(yè)發(fā)展十一五規(guī)劃》的要求,找準(zhǔn)差距,狠抓落實(shí),加快檔案事業(yè)發(fā)展步伐。
2、積極推進(jìn)檔案法治建設(shè)
檔案法治建設(shè)是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),必須長抓不懈。不但要抓緊檔案立法,更要抓好檔案法律法規(guī)的宣傳和執(zhí)法檢查工作。一是搞好檔案系統(tǒng)五五普法宣傳教育活動,認(rèn)真宣傳《中華人民共和國檔案法》、采取多種形式宣傳《云南省檔案條例》,不斷提高全社會的檔案法律意識。二是各級檔案部門要深入推行檔案系統(tǒng)行政執(zhí)法責(zé)任制,建立健全檔案執(zhí)法檢查工作長效機(jī)制,定期開展檔案執(zhí)法檢查工作。三是認(rèn)真組織好《_____市檔案管理?xiàng)l例》的立法調(diào)研,在學(xué)習(xí)先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,廣泛征求上級檔案部門和全市檔案工作者的意見,聘請法律專家和學(xué)者進(jìn)行論證,形成提交人大審議稿。
3、加強(qiáng)檔案館規(guī)范化管理
檔案館規(guī)范化管理是檔案管理的基礎(chǔ)性工作,是實(shí)現(xiàn)檔案安全管理和開發(fā)利用的前提。一是繼續(xù)做好重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大事件、市屬國有破產(chǎn)企業(yè)以及到期進(jìn)館檔案的接收工作。二是開展民生檔案資源建設(shè),將涉及民生部門檔案列入重點(diǎn)監(jiān)督和接收進(jìn)館范圍。三是做好到期檔案的鑒定、開放和利用工作。四是加大檔案征集工作力度,要注意收集各種專門檔案和不同載體的檔案,特別是要加強(qiáng)對重大活動檔案的收集,將反映本地區(qū)特色的檔案征集進(jìn)館,不斷改善館藏結(jié)構(gòu)和豐富館藏內(nèi)容。
4、加快檔案信息化建設(shè)步伐
按照《_____市檔案事業(yè)發(fā)展十一五規(guī)劃》目標(biāo)任務(wù),加快檔案信息化建設(shè)步伐。一是各縣(市)區(qū)檔案部門要積極爭取各級政府和部門和支持,加大投入力度,還沒有建立局域網(wǎng)的縣區(qū),今年內(nèi)要完成建立檔案局域網(wǎng)任務(wù),并加快利用率高的館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。二是以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案信息資源建設(shè)為核心,以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo),建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案信息網(wǎng)站,在不涉及國家秘密的前提下,本著資源共享的原則,通過互聯(lián)網(wǎng)對公眾提供利用服務(wù)。三是認(rèn)真貫徹執(zhí)行《_____市電子公文歸檔與管理實(shí)施辦法(試行)》,做好電子公文的接收管理和提供利用工作。四是在檔案信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行_____市檔案信息資源共享利用平臺、公共服務(wù)平臺和政務(wù)信息公開平臺的建設(shè),整合各門類的檔案信息資源。各部門、各立檔單位應(yīng)加快對檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,及時向當(dāng)?shù)貦n案館移交。
5、廣泛開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動
今年確定為檔案系統(tǒng)爭先創(chuàng)優(yōu)活動年,在檔案系統(tǒng)內(nèi)迅速掀起創(chuàng)建先進(jìn)館(室)、文明單位、爭創(chuàng)一流工作業(yè)績活動。一是根據(jù)《全國文明城市測評體系》的要求,積極爭取各級黨委和政府支持,開展創(chuàng)建國家級標(biāo)準(zhǔn)化檔案館活動。市檔案館力爭在年內(nèi)創(chuàng)建國家一級館,盤龍、五華、西山、官渡四個區(qū)20_____年8月以前要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建國家級標(biāo)準(zhǔn)化檔案館保二爭一的目標(biāo)任務(wù)。其他縣(市)區(qū)檔案館要在鞏固提高的基礎(chǔ)上,積極開展創(chuàng)建國家級標(biāo)準(zhǔn)化檔案館活動。二是按照全省檔案工作八項(xiàng)工程建設(shè)的要求,各級檔案館和檔案室要加快創(chuàng)省星級檔案館室活動。還沒有申報省星級評審的縣區(qū)檔案館,要制定工作計劃,爭取多方支持,在兩年內(nèi)完成轉(zhuǎn)星或升星目標(biāo)任務(wù)。各級機(jī)關(guān)檔案室、科技事業(yè)單位檔案室要創(chuàng)造條件,加快轉(zhuǎn)星或升星步伐。使檔案館室進(jìn)入全省制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的先進(jìn)行列。三是各縣(市)區(qū)檔案局館要廣泛動員,精心策劃,認(rèn)真組織開展創(chuàng)建文明單位活動,為全市檔案系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。四是認(rèn)真組織全市檔案系統(tǒng)雙先評選活動。
6、努力提高檔案服務(wù)水平
今年在檔案系統(tǒng)全面開展檔案服務(wù)質(zhì)量年活動,各級檔案部門和全體檔案工作者要不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、拓展服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)水平,積極探索建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。一是以服務(wù)民生為重點(diǎn),不斷豐富檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)的內(nèi)容和手段,做好檔案查閱利用服務(wù)、現(xiàn)行公開文件查閱中心工作。二是認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》,把檔案館建設(shè)成為各級黨委、政府指定的政府公開信息場所,積極做好政府公開信息提供利用工作。三是圍繞科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會主義和諧社會,加強(qiáng)和做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村、林權(quán)改革、社會保障、勞動就業(yè)、社區(qū)等檔案工作的指導(dǎo)服務(wù)。四是建立和完善檔案寄存、檔案鑒定整理、檔案搶救保護(hù)、檔案目錄、檔案信息資源中心管理工作。五是建立為非公經(jīng)濟(jì)建檔服務(wù)體系,積極主動為非公經(jīng)濟(jì)建檔提供指導(dǎo)服務(wù)。六是大力宣傳家庭建檔知識,積極做好家庭建檔指導(dǎo),廣泛推廣家庭建檔。七是積極探索檔案協(xié)作組工作方式,抓好機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組工作,采取豐富多彩的形式,定期或不定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流活動,掀起檔案館室和檔案工作者之間比、學(xué)、趕、幫的熱潮。
7、高度重視檔案學(xué)術(shù)研究和理論研討
堅持科技興檔方針,大力開展檔案學(xué)術(shù)研究和理論研討活動,為創(chuàng)新發(fā)展檔案事業(yè)作積極貢獻(xiàn)!一是充分發(fā)揮各級檔案學(xué)會的作用,積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、理論研討活動。二是圍繞市委、市政府和各級各部門的中心工作,積極開展檔案編研工作,特別是做好為領(lǐng)導(dǎo)決策作參考、為部門和單位工作做查考、為民生服務(wù)和編史修志作依據(jù)的檔案資料編研工作。三是市、縣(市)區(qū)檔案局館要做好愛國主義教育基地展廳的參觀接待服務(wù),加強(qiáng)與省內(nèi)外同行的交流與協(xié)作。四是今年內(nèi)組織12次檔案學(xué)會會員考察學(xué)習(xí)活動,開闊視野、拓展思路、增長知識,不斷增強(qiáng)做好檔案工作的能力和本領(lǐng)。
8、堅持不懈抓好檔案安全管理工作
各級檔案部門和全體檔案工作者要高度重視檔案安全管理工作,要增強(qiáng)責(zé)任重于泰山、安全高于一切的意識,盡職盡責(zé)做好檔案的保護(hù)者。一是市、縣(市)區(qū)兩級檔案部門和各部門、各單位及檔案工作者要高度重視檔案安全工作,加強(qiáng)對檔案安全知識的宣傳教育,強(qiáng)化檔案安全防范意識和責(zé)任意識。二是建立健全檔案管理規(guī)章制度和檔案安全應(yīng)急防范機(jī)制,確保規(guī)章制度落到實(shí)處。三是改善檔案館(室)設(shè)施和檔案保管條件,做好十防工作,保證檔案安全與完整。四是要做好檔案在保管環(huán)節(jié)和利用環(huán)節(jié)的安全工作,做好檔案實(shí)體安全和檔案信息安全工作。五是做好國家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作,爭取各級政府和各部門的支持,加大投入,對重要檔案進(jìn)行有計劃的搶救與保護(hù),做好重點(diǎn)檔案保護(hù)技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。六是認(rèn)真做好市級行政中心動遷單位檔案安全管理工作,確保檔案的完整與安全。
9、加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)
全體檔案工作者要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,不斷提高自身的政治理論水平、政策水平和業(yè)務(wù)能力,努力使自己成為適應(yīng)新時期合格的檔案工作者。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)教育,不斷提高貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針和政策水平。二是組織好全市檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為基礎(chǔ),以新知識、新技能的培訓(xùn)為重點(diǎn),以學(xué)歷教育為補(bǔ)充等多種形式,改善檔案隊伍的知識結(jié)構(gòu),積極組織未取得檔案上崗資格證的專兼職檔案人員參加上崗資格培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平與專業(yè)技能,組織好檔案專業(yè)技術(shù)職稱評審工作。三是努力提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量和水平,認(rèn)真完成各級黨委和政府安排的工作任務(wù),做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門和單位滿意、社會公眾滿意。
同志們,檔案事業(yè)前景廣闊,檔案工作者責(zé)任重大。讓我們緊緊團(tuán)結(jié)在以胡錦濤同志為___的___周圍,在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)幫助下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),同心協(xié)力、開拓創(chuàng)新、振奮精神、扎實(shí)工作,充分發(fā)揮檔案在全市經(jīng)濟(jì)社會工作中的作用,為現(xiàn)代新_____建設(shè)跨越式發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
檔案工作會議講話稿 模板3
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最新檔案工作會議講話稿
同志們:
這次全省檔案工作會議順利完成了預(yù)定的各項(xiàng)議程,達(dá)到了預(yù)期目的,現(xiàn)在就要結(jié)束了。下面,我受局班子委托對會議進(jìn)行總結(jié),主要講三個問題。
一、關(guān)于會議的基本情況
這次會議既是十一五收官之年的總結(jié)會,也是十二五開局之年的動員會,對于統(tǒng)一全省檔案工作者的認(rèn)識,凝聚全省檔案工作者的力量,做好20__年以及十二五期間的全省檔案工作,繼續(xù)堅定不移地推進(jìn)檔案工作更好更快發(fā)展,具有重要的指導(dǎo)意義。
在今天下午召開的座談會上,省委常委、秘書長劉國中同志充分肯定了檔案部門為我省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。同時要求我們深化認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)做好新形勢下檔案工作的責(zé)任感和使命感;服務(wù)大局,為全省經(jīng)濟(jì)社會更好更快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn);開拓創(chuàng)新,全面開創(chuàng)全省檔案工作新局面;加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好環(huán)境。劉國中同志還特別強(qiáng)調(diào),加快檔案事業(yè)發(fā)展是各級黨委、政府的重要職責(zé)。他要求各級黨委、政府要切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),傾注更多的關(guān)心和愛心,投入更多的感情和熱情,提供更多的的財力和物力,共同為檔案事業(yè)創(chuàng)造更加良好的發(fā)展環(huán)境。
同志們一致認(rèn)為,劉國中秘書長的重要講話充分體現(xiàn)了省委、省政府對檔案工作的高度重視,體現(xiàn)了對檔案工作者的親切關(guān)懷,使大家深受鼓舞和鞭策。他的講話高屋建瓴,意義重大,為我省檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向,對于我們做好20__年檔案工作,以至于十二五時期檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用。我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹,把講話精神落實(shí)好。
張金鋒局長在會上所作的講話,全面回顧了十一五期間我省檔案事業(yè)的發(fā)展情況,總結(jié)了五年來我們堅持服務(wù)、發(fā)展、創(chuàng)新,為全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)所取得的成績,并指出了存在的不足;闡釋了十二五期間全省檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想、奮斗目標(biāo)和主要任務(wù);安排部署了20__年全省檔案工作的主要任務(wù),對做好今年工作提出了具體要求。大家認(rèn)為,這個報告主題鮮明、內(nèi)容豐富、任務(wù)明確、要求具體,對于進(jìn)一步做好全省檔案工作具有重要的指導(dǎo)意義。
會議期間,同志們圍繞劉國中秘書長的講話、張金鋒局長的工作講話和全省檔案事業(yè)發(fā)展十二五規(guī)劃進(jìn)行了座談討論,哈爾濱、牡丹江、鶴崗三個市檔案局以民生檔案工作、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作、檔案資源建設(shè)為題進(jìn)行了發(fā)言,起到了相互交流、相互啟發(fā)、相互借鑒、相互促進(jìn)的作用。
通過這次會議,大家統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識。同志們一致表示,要以這次會議精神為指導(dǎo),從本地區(qū)、本部門檔案工作實(shí)際出發(fā),繼續(xù)開拓進(jìn)取、扎實(shí)工作,努力開創(chuàng)新時期檔案工作的新局面。
二、需要強(qiáng)調(diào)的幾個業(yè)務(wù)問題
20__年及十二五期間的工作任務(wù),張金鋒局長已在講話中作了全面部署,我謹(jǐn)根據(jù)有關(guān)工作安排和會議期間代表們的討論情況,就幾個具體的業(yè)務(wù)問題作點(diǎn)說明和強(qiáng)調(diào)。
(一)關(guān)于縣級綜合檔案館館舍建設(shè)工作
中西部地區(qū)縣級綜合檔案館館舍建設(shè)項(xiàng)目于去年正式啟動。20__年我省第一批9個項(xiàng)目單位已經(jīng)得到中央補(bǔ)助資金1338萬元,經(jīng)和有關(guān)方面協(xié)調(diào)爭取,省級財政按1:1配套,共計2676萬元,現(xiàn)在都已下?lián)艿轿?。第二?5個項(xiàng)目已向國家申報。十二五期間,中央投資主要支持庫房面積小于200平方米(不含)的檔案館項(xiàng)目建設(shè)。我省共上報了68個項(xiàng)目單位,國家下達(dá)的《黑龍江省縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃匯總表》中涉及66個單位,兩個大中城市中心區(qū)被剔除了,還有17個項(xiàng)目單位庫房面積大于200平方米,未列入十二五國家支持的范圍。十二五期間,國家支持的項(xiàng)目單位共49個。已經(jīng)列入第一批的9個縣(區(qū))檔案館要按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求和項(xiàng)目規(guī)劃,抓緊選址設(shè)計,抓緊施工。各市地要加強(qiáng)對縣級檔案館館舍建設(shè)的監(jiān)督管理,確保建成符合五位一體功能要求的綜合檔案館,絕不能降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自改變主要建設(shè)內(nèi)容,不得轉(zhuǎn)移、擠占或挪用中央和省政府投資,不能完成任務(wù)的,要向省局報告情況。
(二)關(guān)于重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作
重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作仍是十二五 期間的一項(xiàng)重要工作,國家檔案局要求各地必須在十二五期間全面完成現(xiàn)有重點(diǎn)檔案搶救任務(wù)。從目前我省的情況來看,雖然取得了一定成績,但還存在著不少問題,要完成重點(diǎn)檔案搶救任務(wù),還需要付出更大的努力。各地檔案部門要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,進(jìn)一步提高對國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作重大意義的認(rèn)識,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,做好十二五期間國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作規(guī)劃;要嚴(yán)格按照《國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)管理辦法》的要求,以重點(diǎn)突出、瀕危優(yōu)先為原則,在3月底前做好20__年項(xiàng)目申報工作。同時,要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,落實(shí)匹配資金。要加強(qiáng)相關(guān)管理工作,對照國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)信息清查系統(tǒng)對本地區(qū)需搶救和保護(hù)的國家重點(diǎn)檔案數(shù)量進(jìn)行核實(shí),確保項(xiàng)目申報經(jīng)費(fèi)金額與搶救和保護(hù)的國家重點(diǎn)檔案數(shù)量相符;切實(shí)提高國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的使用效益,做到??顚S?、合理使用。
(三)關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣問題
新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動,是國家檔案局和民政部、農(nóng)業(yè)部共同組織開展的,計劃用3年左右的時間在全國培育150個農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范縣,給我們的名額不超過5個。目的是通過開展示范縣活動,引領(lǐng)、帶動、促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的發(fā)展。國家局從今年上半年開始組織申報,下半年組織試點(diǎn)驗(yàn)收,明年開始全面驗(yàn)收。各市地一定要提高認(rèn)識,加強(qiáng)對示范縣工作的領(lǐng)導(dǎo),綜合考慮本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r,選擇真正具有代表性、推廣性的縣(市、區(qū))申報,特別鼓勵欠發(fā)達(dá)地區(qū)培養(yǎng)示范單位。向國家申報的5個示范單位,國家局要求至少要有一個是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的典型,以促進(jìn)和帶動欠發(fā)達(dá)地區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的發(fā)展。各地要在4月底前完成申報工作,每個市地至少報1個。省局將在5月份組織驗(yàn)收,確定向國家申報的示范單位。
(四)關(guān)于農(nóng)村檔案信息資源共享工作
張局長在講話中已對這項(xiàng)工作進(jìn)行了安排部署,這里我再強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)。
一是這項(xiàng)工作是國家局今年安排的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,在去年青島全國農(nóng)村檔案信息資源共享工作現(xiàn)場會上,楊冬權(quán)局長談到,農(nóng)村檔案信息資源共享工作有三種形式,最高級的是通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)農(nóng)村檔案信息共享平臺;其次是把相關(guān)檔案數(shù)字化后刻成光盤送到鄉(xiāng)、村;第三是把重要涉農(nóng)檔案編印成冊,送到農(nóng)村。其目的是使農(nóng)民足不出村就可看到檔案信息。楊局長強(qiáng)調(diào),這項(xiàng)工作可以標(biāo)準(zhǔn)低一些,但不可以不干。所以,這項(xiàng)工作必須列入20__年新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的重點(diǎn),并且要下大氣力把這項(xiàng)工作抓出成效。
二是農(nóng)村檔案信息資源共享工作是新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣的一項(xiàng)否決條件,實(shí)行一票否決。標(biāo)準(zhǔn)是全縣90%左右的村可以通過各種形式共享本地的農(nóng)村檔案信息,或者東部地區(qū)80%、中部60%、西部40%的村可以從網(wǎng)上利用檔案。也就是說,我們黑龍江至少要達(dá)到60%。各地要認(rèn)真領(lǐng)會這些精神,切實(shí)抓好農(nóng)村檔案信息資源共享工作。
(五)關(guān)于開展已公開現(xiàn)行文件保密審查工作
最近,我省某市的檔案局網(wǎng)站在政務(wù)信息欄公布已開放文件時,疏于保密審查,將多份涉密文件在網(wǎng)上發(fā)布。為汲取教訓(xùn),杜絕此類事件再次發(fā)生,省局決定開展已公開現(xiàn)行文件清理審查工作,并以黑檔辦發(fā)[20__]43號文件印發(fā)了通知,希望各級檔案部門能切實(shí)提高認(rèn)識,按照文件要求,認(rèn)真做好清理審查工作,并加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),確保已公開現(xiàn)行文件在利用過程中杜絕失泄密現(xiàn)象。
(六)關(guān)于電子文件(檔案)備份中心問題
張金鋒局長在報告中提出了要加快電子文件(檔案)備份中心建設(shè),這是根據(jù)國家檔案局去年在遼寧召開的檔案館電子文件(檔案)備份中心現(xiàn)場會精神安排的一項(xiàng)重要工作。這項(xiàng)工作省局黨組十分重視,專門召開了會議研究貫徹意見,并專門向劉國中秘書長進(jìn)行了匯報。劉國中秘書長十分支持,同意了省局把我省檔案戰(zhàn)備后庫維修改造為電子文件(檔案)備份中心的意見。大家需要明確的有這樣兩點(diǎn):
一是要明確電子文件(檔案)備份中心在檔案館建設(shè)中的五位一體的主體地位,是檔案館的基本功能建設(shè),是花今天的錢買未來的安全。今后,電子文件中心統(tǒng)一叫電子文件(檔案)備份中心。
二是要明確電子文件(檔案)備份中心的法規(guī)依據(jù)是中辦、國辦[20__]39號文件。這份文件明確要求各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家災(zāi)害備份的要求,建設(shè)本級電子文件備份中心或者異地備份。
(七)關(guān)于檔案安全督查工作
檔案安全督查是完善檔案安全體系,確保檔案安全的一項(xiàng)制度建設(shè)。去年,省檔案局組成3個督查組對13個市地檔案局館進(jìn)行了安全督查,對加強(qiáng)檔案安全工作、落實(shí)檔案安全制度、完善檔案安全體系建設(shè)起到了重要作用。各地市今年也應(yīng)該對縣區(qū)檔案局館、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室開展一次檔案安全督查。督查的重點(diǎn)是檔案安全制度的落實(shí)情況、檔案安全技術(shù)設(shè)備設(shè)施情況和檔案信息安全情況。檔案安全督查工作要和檔案行政執(zhí)法相結(jié)合,進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),努力構(gòu)筑檔案工作安全和諧的發(fā)展環(huán)境。
(八)關(guān)于檔案行政執(zhí)法主體問題
去年,雞西市解決了市屬區(qū)檔案行政執(zhí)法主體問題,為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展起到了很好的作用。希望還沒有解決的幾個城市,以雞西市為榜樣,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,加強(qiáng)和有關(guān)方面的溝通協(xié)調(diào),盡快解決市屬區(qū)檔案行政執(zhí)法主體問題,推進(jìn)檔案法制建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(九)關(guān)于一報兩刊征訂發(fā)行工作
《中國檔案報》、《中國檔案》雜志和《黑龍江檔案》雜志,是檔案新聞宣傳的主要媒體,也是全省檔案工作者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、傳播工作信息、提高業(yè)務(wù)水平的重要園地,對推進(jìn)全省檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義。全省各級檔案部門應(yīng)站在促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的高度,充分認(rèn)識做好一報兩刊征訂發(fā)行工作的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),把征訂發(fā)行工作納入日程,抓好落實(shí)。要早部署、早動員,明確人員,落實(shí)責(zé)任,采取措施,實(shí)現(xiàn)一報兩刊征訂發(fā)行工作有所突破,力爭圓滿完成征訂發(fā)行任務(wù)。特別要努力抓好《黑龍江檔案》的征訂發(fā)行工作,確?!逗邶埥瓩n案》雜志征訂發(fā)行穩(wěn)中有升。
三、關(guān)于會議精神的傳達(dá)貫徹
這次會議全面總結(jié)了十一五期間全省檔案工作的發(fā)展情況,明確了20__年及十二五期間全省檔案工作的總體要求和主要任務(wù)。請同志們回去后,把會議精神特別是劉國中秘書長講話精神向本地區(qū)、本部門主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)做一次專題匯報,積極爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持;把會議精神盡快傳達(dá)到各級檔案部門和全體檔案工作者,組織廣大干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會;尤其要結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況,制定好各地檔案工作的十二五規(guī)劃并就貫徹落實(shí)會議精神提出具體意見,采取切實(shí)措施,把未來五年的工作任務(wù)安排落實(shí)好。
同志們,讓我們高舉鄧小平理論和三個代表重要思想偉大旗幟,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹落實(shí)全國檔案局長館長會議精神,開拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,團(tuán)結(jié)奮斗,扎實(shí)工作,努力開創(chuàng)全省檔案事業(yè)發(fā)展的新局面,為全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
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全市檔案工作會議講話稿篇同志們:
很高興參加全市檔案工作的會議,主要有三層意思:一是我來邵陽工作四個多月了,還沒有接觸我市檔案戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)和同志們,今天來看望一下,見個面;二是我對檔案工作是有很深感情的,因?yàn)樵谥曛薰ぷ髌陂g我擔(dān)任過市委秘書長,曾經(jīng)和檔案戰(zhàn)線的同志共過事,很有感受,所以也想借機(jī)和大家聊一聊;三是檔案工作者做的都是默默無聞的工作,都是在平凡中發(fā)力,大家都在堅守一方凈土,在默默奉獻(xiàn),我覺得我有這個誠意,有這個義務(wù)來和大家交流交流。不是說要掌管大權(quán),或者是事關(guān)一些重大問題的時候,做領(lǐng)導(dǎo)的才關(guān)注,對我們做一些平常但確是不凡的事業(yè)的工作的同志也要有必要的關(guān)心支持。借這個機(jī)會我主要講三點(diǎn)意見:
第一,檔案工作確實(shí)是一項(xiàng)平凡但非常偉大的事業(yè)。做檔案工作的同志一定要有自信,千萬不要以為我是做檔案工作的,和其他的一些部門比,沒那么做得風(fēng)生水起,轟轟烈烈,今天一條馬路,明天一棟樓,這里幾十個億,那里上百個億,而不自覺地感到自卑。其實(shí)我覺得這個問題我們一定要辯證的看,檔案工作自古以來都是非常重要的,而且是一項(xiàng)名垂青史的工作,因?yàn)槲覀兊墓ぷ靼凑宅F(xiàn)在流行的話,叫做為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)。這就是我們的工作,表象上看我們的工作是很平凡,甚至是比較枯燥的,但是從歷史的傳承角度來說,我們的工作是偉大的?,F(xiàn)在我們在___同志為___的___領(lǐng)導(dǎo)下,推進(jìn)四個全面:全面建成小康社會、全面深化改革、全面推進(jìn)依法治國、全面從嚴(yán)治黨,在這么一個偉大進(jìn)程中,我們檔案工作我覺得是有所作為的。其實(shí)大家仔細(xì)地回想看看,邵陽有兩千五百多年歷史,歷史上轟轟烈烈的事情,現(xiàn)在能留下多少?幾千年下來留下來的一些檔案資料,確實(shí)是彌足珍貴的,最寶貴的東西還是在這里。我覺得大家在制度自信、道路自信的基礎(chǔ)上一定要有職業(yè)自信,我們做的是非常有意義的事情。我曾經(jīng)和從事檔案工作的同志做過交流,就是站在人生的角度,提升絕對不只是職務(wù)的提升,更重要的在于一種內(nèi)涵的提升,或者是一種品質(zhì)的提升。我們從事檔案工作的同志可以接觸大量的史料,可以總結(jié)很多成敗得失,這應(yīng)該是提升我們學(xué)識、能力、品格的一個非常好的平臺。所以我希望大家要有自信,看到我們這些優(yōu)勢。不要有檔案工作無用論。雖然我們不是經(jīng)濟(jì)工作的最中心,但是在歷史的長河里看,我們就是中心,而且從現(xiàn)實(shí)的工作看,我們是連接著中心。我們市局的工作非常好,都是按照上級的要求,結(jié)合本市的實(shí)際,做了許多工作。檔案工作是專業(yè)化很強(qiáng)的工作,不是說誰干就能干得了的,大家都是專業(yè)化的人才。
第二,要精準(zhǔn)把握新常態(tài)下檔案工作的新要求。當(dāng)前要切實(shí)把握好兩個走向:一個是依法治檔。十八屆四中全會強(qiáng)調(diào)依法治國,那么我們檔案工作同樣要依法治檔,這個趨勢請大家把握。檔案管理部門要履行行政職能,《檔案法》及相關(guān)的法律法規(guī)就是我們開展工作的殺手锏和重頭戲。在全面推進(jìn)依法治國的過程中,在履行職能的過程中,要大膽,只要是檔案,與檔案有關(guān)的,我們就可以管,而且特別是要敢于運(yùn)用法律的手段去打擊查處一些涉及檔案的違紀(jì)違法事件。所以檔案工作在我們手上能不能有所作為,今后有沒有更高的地位,取決于我們是否真正的用好法律。法治手段對我們的工作是至關(guān)重要的。 二個是要把握信息化建設(shè)的新要求。當(dāng)前是一個大步朝信息化邁進(jìn)的時代,數(shù)據(jù)化已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的時代趨勢。一方面我們要妥善的保存好紙質(zhì)的和其他載體的檔案資料,另一方面信息化建設(shè)邁開大步。對檔案信息化工作國家檔案局是實(shí)行零容忍和一票否決,省檔案局提出了不能有空白縣的要求,就是要求我們正視這項(xiàng)工作。市里面要帶頭,前一段市領(lǐng)導(dǎo)對檔案館建設(shè)做了一個研究,市檔案館除了硬件設(shè)施要應(yīng)有盡有,軟件設(shè)施應(yīng)該在全省要領(lǐng)先一步。各縣市區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)要重視這一趨勢,要幫助檔案館在信息化建設(shè)工作中邁出步子,不留空白??h市區(qū)檔案局長得做好參謀,今天與會的縣市區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)得幫他們做好這個事,本級財政適當(dāng)拿出一些資金予以支持。這樣檔案工作才會在新常態(tài)下獲得新發(fā)展。
第三,各級人民政府對檔案工作要給予應(yīng)有的保障。一是隊伍要穩(wěn),檔案工作是永久性的,不管政府職能怎么轉(zhuǎn)變,不管你處于什么發(fā)展階段,檔案工作總是有的,檔案工作機(jī)構(gòu)和隊伍是要保障好的。必要的經(jīng)費(fèi)要保障,因?yàn)樗强控斦頁芸畹?,它不是吃自來水,是要到財政的大缸去舀水喝。對檔案干部隊伍要關(guān)心關(guān)愛,大家都是有專業(yè)造詣的專業(yè)技術(shù)人才,而且還要耐得住清貧,耐得住寂寞,心境淡泊寧靜才能把這項(xiàng)工作做好。做為我們黨委政府就要主動的予以關(guān)心,有的可以通過在行政級別上予以解決,有的可以通過技術(shù)職稱來解決。總之我覺得對這支隊伍,對從事檔案工作的同志,要予以更多的工作上和生活上的關(guān)心。所以我們下一步有些工作,從市里開始,這些相關(guān)的問題要更好的地逐步,市委、市政府一定會予以關(guān)心。
最后代表市委、市政府,代表光文書記、文密市長衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo),特別是全市從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和同志們,正是由于大家默默無聞的奉獻(xiàn),也正是因?yàn)檎驹诓煌嵌葹樯坳柦?jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展的投入,所以我們邵陽經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)發(fā)展以及黨的建設(shè)等各方面工作才有這樣的成績,這都離不開大家的努力,都有大家的功勞。同時也衷心祝愿大家在新的一年工作順利!身體健康!
謝謝大家!
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全省檔案工作會議講話稿篇同志們:
這次會議是經(jīng)省委省政府批準(zhǔn)召開的。會議的主要任務(wù)是,全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會及省第十一次黨代會、省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神,深入貫徹______系列重要講話精神,總結(jié)20_____年全省檔案工作,部署20_____年全省檔案工作。向力力副省長原計劃出席會議并作重要講話,由于省委省政府臨時有重要安排,力力副省長改為書面講話。他在講話中充分肯定了一年來檔案部門取得的成績,提出了做好20_____年全省檔案工作的要求,這是對全省檔案工作者的激勵、鼓舞和鞭策,我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會、全面貫徹落實(shí)。
下面我講兩個方面的問題。
一、20_____年全省檔案工作成績顯著,為十三五檔案事業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)大推動力
20_____年是十三五開局之年,檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展發(fā)揮了重要作用,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持。7月21日,時任省長、現(xiàn)任省委書記杜家毫同志親自接待來湘參加活動的國家檔案局李明華局長。20_____年初,時任副省長、現(xiàn)任省人大常委會副主任李友志同志為表彰全省檔案工作先進(jìn)積極爭取政策支持,出席表彰會議并講話。分管副省長向力力非常關(guān)心檔案事業(yè)發(fā)展,多次專門聽取檔案工作匯報,全程參加曾三與新中國檔案事業(yè)發(fā)展─紀(jì)念曾三同志誕辰110周年座談會,親自為曾三檔案陳列館開館揭牌。國家檔案局李明華局長對湖南檔案工作給予了特別的關(guān)愛和支持,親自修改和把關(guān)曾三檔案陳列展展覽文稿,百忙之中抽空來到湖南省檔案局(館)和瀏陽市檔案館調(diào)研檔案工作并看望全體干部職工,對我省檔案系統(tǒng)兩學(xué)一做先進(jìn)事跡報告會做出重要、具體的批示。時任岳陽市委書記、現(xiàn)任省委常委、省委秘書長盛榮華3次專題聽取檔案工作匯報,市長劉和生幫助解決新館建設(shè)資金4000余萬元。株洲市委書記毛騰飛專門調(diào)研社區(qū)檔案工作示范點(diǎn),市長陽衛(wèi)國就檔案征集工作親自作出批示。邵陽市委書記龔文密在市委常委會上提出要將檔案規(guī)范化管理納入全市績效考核。懷化市委書記彭國甫幫助協(xié)調(diào)解決檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)。婁底市委書記李薦國高度重視檔案編研工作,市長楊懿文就數(shù)字檔案館建設(shè)提出明確要求。省檢察院專門發(fā)文對十二五時期全省檢察機(jī)關(guān)檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰。
在省委、省政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和重視支持下,在國家檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,全省各級檔案部門圍繞中心、服務(wù)大局,全面推進(jìn)四個體系建設(shè),以創(chuàng)新、開拓、進(jìn)取的姿態(tài),創(chuàng)造出許多有目共睹的業(yè)績,呈現(xiàn)出充滿生機(jī)活力的嶄新面貌。
(一)檔案部門和檔案工作的影響力顯著增強(qiáng)
一是著力于行業(yè)形象宣傳,增強(qiáng)部門認(rèn)知度。舉辦全省檔案系統(tǒng)兩學(xué)一做先進(jìn)事跡報告會。新華社湖南分社、中國檔案報、《中國檔案》雜志、人民網(wǎng)、湖南日報、湖南電視臺等20余家媒體先后報道。國家檔案局局長李明華專門作出批示:湖南五位檔案同行的事跡真切感人,是落實(shí)六中全會精神、做出色檔案人的生動教材?!吨袊鴻n案》雜志上刊登的有關(guān)先進(jìn)事跡報告會的報道被評為年度十佳。面向全省發(fā)放事跡匯編材料和視頻光盤2萬余冊,全省檔案系統(tǒng)、檢察院系統(tǒng)、公安系統(tǒng)、林業(yè)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、省移民局和中建五局等機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位紛紛開展多種形式的學(xué)習(xí)宣貫活動。與國家檔案局、中央檔案館聯(lián)合在長沙和益陽召開了曾三與新中國檔案事業(yè)發(fā)展─紀(jì)念曾三同志誕辰110周年檔案學(xué)術(shù)研討會,是我局近年來組織的規(guī)格最高的一次會議。發(fā)出了湖南檔案人振興檔案事業(yè)的強(qiáng)勁聲音,提振了全國檔案人的精神,也提高了我省在全國檔案部門的影響力。檔案信息宣傳力度不斷加大,投稿數(shù)量和質(zhì)量均顯著提升,20_____年國家級媒體采用信息22,省級媒體采用信息114。湖南檔案信息網(wǎng)緊扣行業(yè)特色和重點(diǎn)工作,更新及時迅速,網(wǎng)站評價在全國檔案系統(tǒng)和省直各單位中均名列前茅。岳陽開展檔案與民生主題演講電視比賽。默默無聞的檔案部門通過這些活動,宣傳檔案人于無聲處的堅守,樹立起檔案人立足平凡,追求卓越的職業(yè)形象,大大提升了檔案工作和檔案部門的社會認(rèn)知度。
二是著力于優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高社會認(rèn)可度。主動為經(jīng)濟(jì)建設(shè)搞好服務(wù),配合省屬國有企業(yè)改制工作,省檔案館已完成130多家改制企業(yè)20多萬卷檔案的接收整理任務(wù)。衡陽開展進(jìn)民營企業(yè),送檔案服務(wù),共建文明活動。岳陽以一極三宜江湖名城建設(shè)為切入點(diǎn),為項(xiàng)目檔案工作服務(wù)。主動為洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)國家發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),建設(shè)洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)專題檔案數(shù)據(jù)庫,目前全省洞庭湖專題數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已突破200萬頁,目錄50萬條,數(shù)據(jù)量達(dá)1.48tb。常德市移交洞庭湖檔案目錄33萬余條,檔案165萬余頁。省國土資源信息中心移交成果地質(zhì)資料目錄1.6萬余條,圖書期刊資料目錄近8萬條。主動為全省機(jī)構(gòu)改革、鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整服務(wù),省本級機(jī)構(gòu)改革單位檔案處置工作有序推進(jìn),岳陽、湘潭、郴州、婁底著力抓好了撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作。主動為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作服務(wù),繼續(xù)做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案工作,指導(dǎo)開發(fā)了相關(guān)檔案管理軟件,確保涉及到的1500萬戶農(nóng)戶戶戶有檔,證證可查。邵陽、常德、張家界加強(qiáng)了精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法的貫徹實(shí)施,湘西召開會議和培訓(xùn)明確要求,舉辦檔案與精準(zhǔn)扶貧檔案展覽。主動為社會各界提供利用服務(wù),20_____年全省各級國家綜合檔案館共接待檔案和政府公開信息查詢近100萬人次,調(diào)卷近300萬卷,取消利用收費(fèi),為利用者減輕負(fù)擔(dān)1000萬元以上。各級檔案部門都編印有《惠民文件匯編》或《利用事例匯編》送至群眾手中。緊緊圍繞中心工作、重大活動和社會熱點(diǎn)問題服務(wù),省檔案館做好了省委、省人大、省政府、省政協(xié)重要會議、重大活動、重大事件檔案采集工作,采集數(shù)據(jù)量近300gb。圍繞長征勝利80周年,與湖南紅色檔案館、長沙市軌道交通集團(tuán)等單位聯(lián)合舉辦長征魂地鐵檔案展。編纂《贛鄂湘紅軍長征檔案史料叢書》。開展長征史口述檔案采集?!稒n案時空》雜志開辟紅軍不怕遠(yuǎn)征難專欄,宣傳長征精神。湘潭、永州、婁底為創(chuàng)建全國文明城市開展檔案服務(wù)。省委辦公廳利用檔案為省第十一次黨代會籌備服務(wù)。省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館為湖南、廣西、鄂豫地區(qū)軍工鈾礦地質(zhì)勘探設(shè)施十二五退役整治工程服務(wù)。
三是著力于資源深度開發(fā),提升文化影響力。全省各級檔案部門合力開展6.9國際檔案日檔案與民生主題宣傳活動。省檔案局策劃檔案工匠精神系列宣傳報道,與湖南交通頻道聯(lián)合錄制《新說法》節(jié)目,利用《指點(diǎn)》微信公眾號平臺,播出自制的長征老紅軍口述歷史視頻。省檔案館與美國海外抗日戰(zhàn)爭紀(jì)念館簽訂交流合作協(xié)議,在檔案信息共享、檔案學(xué)術(shù)交流、開展國際文化活動等方面深入合作,制作了《中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭東方主戰(zhàn)場視頻檔案集錦》赴美交流。省檔案局成功加入國際檔案理事會東亞地區(qū)分會。檔案編研和展覽的精品效應(yīng)進(jìn)一步凸顯。省檔案館出版了《湖南省檔案館館藏銅器銘文拓片集錄》《湖南紅色檔案館館藏精萃》,完成了《湖南省志(綜合本)檔案志》編纂任務(wù)。長沙出版《長沙舊志選刊清嘉慶長沙縣志》。瀏陽舉辦瀏陽記憶瀏陽歷史發(fā)展檔案陳列展,作為唯一的縣級市局在全國檔案文化展覽研討會上作經(jīng)驗(yàn)推介。株洲編纂《株洲歷史上的今天》向建市65周年獻(xiàn)禮。岳陽出版《外國人眼中的岳陽》。常德出版《常德抗戰(zhàn)事典》。婁底推出《婁底抗日紀(jì)實(shí)》。中南大學(xué)完成中央電視臺老故事頻道《百年湘雅群星璀璨》紀(jì)錄片制作。
(二)檔案資源建設(shè)成效斐然
一是檔案資源建設(shè)實(shí)現(xiàn)量質(zhì)雙提升。省檔案館20_____年接收檔案13.5萬余卷,館藏量達(dá)97萬余卷,較2024年底的48.84萬卷,5年增加了48萬余卷,5年檔案的接收量相當(dāng)于建國以來60年來的接收總量。截至十二五末,全省各級國家綜合檔案館館藏檔案達(dá)2100余萬卷(冊),在全國的總量已處于第二位。市、縣兩級檔案館的進(jìn)館量也大幅增長,衡陽市、湘潭市、平江縣、長沙市開福區(qū)20_____年新增館藏量都超過2萬卷。湖南省圖片中心自掛牌以來,接收照片已達(dá)20余萬張。湖南知名文藝家檔案專館在為知名書法家建檔之后,又啟動了知名美術(shù)家(國畫系列)建檔工作,已接收37名書畫家移交的作品1212件,資料469件,在文藝界和檔案界產(chǎn)生了極大的影響力和號召力。省檔案局開展首屆檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)評選,38個參評單位的91個項(xiàng)目參評。長沙接收三嚴(yán)三實(shí)專題教育活動檔案進(jìn)館。株洲開展援藏干部、省部級老領(lǐng)導(dǎo)檔案采集工作。常德征集細(xì)菌戰(zhàn)檔案資料173卷。張家界抓紅色、旅游、民族三大特色資源建設(shè)。郴州全市共接收民生檔案13萬余卷冊。
二是重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作成功轉(zhuǎn)型。根據(jù)《十三五國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作總體規(guī)劃》,成功將重點(diǎn)檔案的工作重點(diǎn)從搶救向保護(hù)與開發(fā)轉(zhuǎn)移,以開發(fā)帶動保護(hù),以開發(fā)帶動搶救。開展了全省首次國家重點(diǎn)檔案普查工作,建成了較完整的案卷目錄數(shù)據(jù)庫。召開全省國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作部署會,圓滿完成兩次申報任務(wù),20_____年度國家局審批資金458萬,20_____年度申報國家項(xiàng)目15個,申報資金602萬元。編制《湖南省國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作十年規(guī)劃》,進(jìn)一步爭取省級財政支持,省級項(xiàng)目的資金支持已由往年的150萬元增加至450萬元。組織開展抗日戰(zhàn)爭檔案清查,周密部署《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》編纂工作,省檔案館和邵陽市檔案館的項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)。重點(diǎn)檔案搶救工作持續(xù)開展,去年省檔案館搶救檔案10萬余頁,其中包括1000頁珍貴的清代檔案。
三是業(yè)務(wù)指導(dǎo)精細(xì)化水平進(jìn)一步提升。對檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行了改革,建立專家?guī)欤<易稍冊u估機(jī)制,規(guī)范了各級檔案部門規(guī)范化管理指導(dǎo)驗(yàn)收工作要求。加強(qiáng)了對國家標(biāo)準(zhǔn)的宣貫,制發(fā)了《湖南省檔案局關(guān)于貫徹實(shí)施歸檔文件整理規(guī)則(da/t22-20_____)的幾點(diǎn)意見》,與省民政廳聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下民政檔案工作的意見》、省財政廳聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于貫徹實(shí)施會計檔案管理辦法的通知》等。岳陽市及其各縣市區(qū)檔案工作全部納入當(dāng)?shù)鼐C合績效考核,市局連續(xù)三年在市直單位開展進(jìn)館檔案質(zhì)量建設(shè)年活動。常德變分散指導(dǎo)為集中指導(dǎo),并分類開展年檢年審。懷化對216個單位開展檔案規(guī)范化管理檢查。衡陽、株洲、湘潭、永州等地開展檔案工作示范鄉(xiāng)、村創(chuàng)建活動。中國移動湖南公司在全省范圍內(nèi)開展檔案管理專項(xiàng)自查并進(jìn)行了整改。
(三)檔案信息化建設(shè)加快推進(jìn)
湖南省檔案信息化建設(shè)過去一直處于全國最低的水平。根據(jù)國家檔案局20_____年通報,湖南省檔案館的存量檔案數(shù)字化完成率在47個副省級以上檔案館中名列第46位。為此,我省把檔案信息化作為最大短板來抓,全省統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一開發(fā)檔案管理平臺,全面推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化建設(shè),湖南檔案信息化建設(shè)已步入全國中游行列。湖南檔案信息化建設(shè)的做法與經(jīng)驗(yàn),20_____年7月在臺北召開的海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會上以《歷史檔案數(shù)字化著錄存在的問題與對策研究》為題進(jìn)行交流,20_____年9月在韓國首爾召開第十八屆國際檔案大會以《區(qū)域合作:湖南省檔案信息化建設(shè)實(shí)踐》為題進(jìn)行交流。
一是數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)取得進(jìn)展。我省在全國率先建設(shè)了統(tǒng)一的國家檔案館檔案管理平臺。這一平臺由省局規(guī)劃設(shè)計開發(fā),市縣兩級僅承擔(dān)極低的安裝維護(hù)成本就可直接使用,有效地解決了基層檔案部門缺技術(shù)、缺資金、缺人才等實(shí)際問題,并可防止重復(fù)開發(fā),節(jié)約開發(fā)費(fèi)用上億元。管理平臺包括館藏資源管理、館室一體化、檔案開放利用三個系統(tǒng)。目前,已完成了基于局域網(wǎng)的館藏資源管理系統(tǒng)的開發(fā),并面向全省推廣安裝;電子文件接收與保存系統(tǒng)已完成招標(biāo)程序。省檔案局館成為全國第三家接入并開通全國檔案信息管理系統(tǒng)的單位。長沙實(shí)施館際分布式數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)程共享利用工程,實(shí)現(xiàn)市區(qū)縣之間跨館查詢,就地出證。湘潭檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范。省教育廳投入近500萬元啟動了湖南省教育數(shù)字檔案中心建設(shè),全省教育系統(tǒng)數(shù)字檔案管理平臺搭建完成。中國電建集團(tuán)中南院大力推進(jìn)數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)。中南大學(xué)完成智慧數(shù)字檔案館一期項(xiàng)目。
二是存量數(shù)字化工作全面提速。省檔案館已完成了一、二期民國檔案數(shù)字化任務(wù),全文數(shù)據(jù)達(dá)440萬頁,目錄數(shù)據(jù)400萬條。開始建立湖南舊政權(quán)檔案、紅色檔案、革命歷史、洞庭湖檔案等10多個專題檔案數(shù)據(jù)庫。20_____年,常德市檔案館新增電子目錄30萬條,株洲市檔案館新增電子目錄24.7萬條,懷化市檔案館新增電子目錄11萬條,攸縣檔案館新增電子目錄61.9萬條,長沙縣和臨澧縣檔案館新增電子目錄均超過30萬條。郴州市檔案館新增全文數(shù)據(jù)150萬頁,常德、株洲、婁底市檔案館全文數(shù)據(jù)新增量均超過100萬頁。長沙縣檔案館新增全文數(shù)據(jù)314萬頁,臨澧縣和桂陽縣檔案館新增全文數(shù)據(jù)都在100萬頁以上。全省各級綜合檔案館,新增電子目錄近600萬條,新增全文數(shù)據(jù)2400多萬頁。
三是增量電子化工作有了點(diǎn)的突破。對省林業(yè)廳數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)行了指導(dǎo)。推薦長沙軌道交通集團(tuán)成為全國企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位。長沙市委序列單位電子公文在線接收項(xiàng)目通過驗(yàn)收,已開展實(shí)時接收電子文件工作。常德128家市直單位實(shí)現(xiàn)了電子文件在線歸檔。
(四)檔案工作氛圍與環(huán)境日益優(yōu)化
中央兩辦《意見》和省里兩辦《實(shí)施意見》進(jìn)一步在全省得到貫徹落實(shí),省檔案局印發(fā)了《湖南省檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃》,明確了指導(dǎo)思想、基本原則、發(fā)展目標(biāo)、主要任務(wù)和保障措施。長沙、湘潭、婁底、張家界等市州也出臺了本地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的十三五規(guī)劃。
一是各級檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施改善明顯。市級館建設(shè)方面:邵陽市新館設(shè)施設(shè)備已全部安裝到位;岳陽市新館即將全面竣工并投入使用;湘潭市新館建筑面積1.6萬平方米,已于20_____年4月開工建設(shè),并列入市政府交鑰匙工程;婁底市新館已開工建設(shè),總建筑面積1.5萬平方米,投資1.2億元;株洲市檔案館二期工程項(xiàng)目改造已完成;張家界市新館已得到市委、市政府批準(zhǔn)立項(xiàng),即將開工建設(shè),建筑面積1.38萬平方米,投資8400萬元;郴州市新館建設(shè)得到市委、市政府批準(zhǔn),預(yù)計20_____年上半年開工;永州市檔案館擴(kuò)建工程進(jìn)入項(xiàng)目施工設(shè)計階段,建筑面積1萬余平方米;衡陽市新館納入衡陽市國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展十三五規(guī)劃。縣級館建設(shè)方面:我省已有68個列入規(guī)劃的縣級綜合檔案館獲得4.03億元的中央投資,有41個縣級綜合檔案館已經(jīng)建成,有29個縣級綜合檔案館正在建設(shè)中,平均建筑面積超5000平方米,有10個新建縣級綜合檔案館獲得了省財政共400萬的以獎代補(bǔ)獎勵。許多新建縣級檔案館已經(jīng)成為當(dāng)?shù)氐牡貥?biāo)性建筑。長沙有色冶金設(shè)計研究院有限公司新安排了1152平方米的檔案用房。
二是檔案法治工作日益規(guī)范。全省各級檔案部門積極組織參加行政執(zhí)法資格考試,編制并公布行政權(quán)力清單、責(zé)任清單和負(fù)面清單,清理行政審批權(quán)事項(xiàng),檔案部門的執(zhí)法行為更加規(guī)范。省檔案局督導(dǎo)20_____年市州行政執(zhí)法檢查整改執(zhí)行情況,14個市州均以市兩辦名義進(jìn)行反饋。長沙、湘潭、岳陽、永州、懷化編制了七五檔案法制宣傳規(guī)劃。各級檔案部門都開展了執(zhí)法檢查,對檔案工作不到位的單位下發(fā)整改通知,對違法違規(guī)行為進(jìn)行立案查處和行政處罰。邵陽檔案局聯(lián)合市政府督查室、市發(fā)改委重點(diǎn)辦,對全市330個重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理開展督查。長沙市將檔案法律法規(guī)納入干部教育培訓(xùn)課程,在市委黨校青干班上授課。省檔案局聘請專業(yè)法律顧問,依法依規(guī)辦結(jié)了鄒氏三姐妹訴訟案、衡陽縣民政局擅自銷毀醫(yī)療救助檔案案、吳某某訴省檔案局行政復(fù)議案等案件。
三是檔案人才培養(yǎng)專業(yè)化趨勢明顯。專業(yè)教育培訓(xùn)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,舉辦了崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)、信息化人員培訓(xùn)等培訓(xùn)班,參訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000余人。省檔案局、株洲和邵陽市局獲國家檔案與民生征文優(yōu)秀組織獎。省檔案學(xué)會開展了第24次論文評選。我省有1論文入選曾三同志誕辰110周年檔案學(xué)術(shù)研討會優(yōu)秀論文。組織參加20_____全國檔案工作者年會,全省有論文獲一等獎,省檔案學(xué)會獲得20_____年全國檔案工作者年會優(yōu)秀組織工作獎。檔案學(xué)術(shù)研究走向國際舞臺,省局兩名年輕同志仇壯麗、付彩霞赴韓國參加第十八屆國際檔案大會并作學(xué)術(shù)報告,全國檔案部門入選的論文中湖南省檔案局就占了。在省檔案館建立了檔案微生物實(shí)驗(yàn)室,并與專業(yè)院校合作開展檔案庫房微生物對檔案載體和人體健康影響的國家級課題研究。株洲市組織全市檔案人員研修班走進(jìn)中國人民大學(xué),由檔案界知名學(xué)者親自授課。
四是隊伍作風(fēng)不斷改進(jìn)。全省檔案系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆六中全會和______系列重要講話精神,扎實(shí)開展兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,牢固樹立四個意識,堅定四個自信,全面推進(jìn)從嚴(yán)治黨,落實(shí)黨建工作責(zé)任,注意抓好思想引領(lǐng),著力改進(jìn)工作作風(fēng),全省檔案干部隊伍的能力素質(zhì)顯著提升,精神風(fēng)貌煥然一新。省檔案局認(rèn)真接受了省委巡視組專項(xiàng)巡視,以落實(shí)整改為契機(jī),事業(yè)發(fā)展能力得到提升。全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)事跡報告團(tuán)活動的開展,進(jìn)一步激發(fā)了檔案人的職業(yè)自信和職業(yè)認(rèn)同。積極培育蘭臺文化,開展讀一本好書、學(xué)國學(xué)經(jīng)典、志愿服務(wù)、攝影小組等活動,省檔案局成功創(chuàng)建省直文明標(biāo)兵單位。扶貧工作成績扎實(shí),年度考核獲得優(yōu)秀。岳陽獲全市群眾滿意度調(diào)查優(yōu)勝單位,全市排名第五。
同志們,回顧剛剛過去的一年,大家付出了很多,也收獲了很多。我們創(chuàng)造了太多令人感動、令人振奮、令人鼓舞的成績,在湖南檔案事業(yè)發(fā)展史上將會留下濃墨重彩的一筆。這些成績凝聚著各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,凝結(jié)著大家共同的辛勤付出和汗水,在此,我向各位領(lǐng)導(dǎo)和全省廣大檔案工作者表示衷心地感謝!在充分肯定成績的同時,我們也要清醒的看到問題與不足,主要是:檔案工作服務(wù)中心大局的主動性和協(xié)調(diào)性還不夠,切入點(diǎn)還不夠多;檔案部門行政能力還不夠強(qiáng);檔案信息化建設(shè)的水平還比較落后,地區(qū)差異較大;檔案法規(guī)和文化宣傳的形式還比較單一,創(chuàng)新能力還不夠;檔案安全風(fēng)險仍然存在。對這些問題,我們要高度重視,切實(shí)加以解決。
二、20_____年全省檔案工作主要任務(wù)
20_____年是十三五規(guī)劃的第二年,我省檔案工作的指導(dǎo)思想是:深入貫徹______系列重要講話精神,以鄧小平理論、三個代表重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會精神,緊緊圍繞我省一帶一部區(qū)域定位和創(chuàng)新引領(lǐng)、開放崛起戰(zhàn)略實(shí)施,按照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展理念,深化中央兩辦《意見》和省里兩辦《實(shí)施意見》的落實(shí),深入推進(jìn)四個體系建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作在建設(shè)富饒美麗幸福新湖南中的獨(dú)特作用,以優(yōu)異成績迎接黨的十九大勝利召開。根據(jù)上述指導(dǎo)思想,今年全省檔案工作主要是進(jìn)一步加強(qiáng)六大建設(shè):
(一)加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)
一是為黨委、政府中心工作服務(wù)。今年我們將迎來黨的十九大,這是我們黨的一件大事,各級檔案部門要從實(shí)際出發(fā),聯(lián)合或配合有關(guān)單位舉辦活動,宣傳黨的歷史和成就,做好檔案服務(wù)工作,為黨的十九大召開營造良好氛圍。今年還是十月革命100周年、建軍90周年、七七事變和南京大屠殺80周年,各級檔案部門要按照習(xí)___讓歷史說話,用史實(shí)發(fā)言的要求,配合重要時點(diǎn),充分發(fā)揮檔案的歷史憑證作用,深度挖掘,主動發(fā)出聲音,弘揚(yáng)主旋律,傳播正能量。圍繞我省一帶一部區(qū)域定位,啟動建設(shè)相關(guān)檔案專題數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮好檔案的資政功能。為黨的建設(shè)和干部教育服務(wù),與黨校合辦黨性修養(yǎng)檔案主題教室。
二是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。認(rèn)真貫徹中央及省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神,為實(shí)現(xiàn)我省穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、防風(fēng)險五大任務(wù)服好務(wù)。做好國企改革檔案處置工作,特別是做好近年來在去產(chǎn)能、去庫存過程中出現(xiàn)的中止、關(guān)閉、退出企業(yè)檔案的處置工作,省檔案館將繼續(xù)做好省屬國有改制企業(yè)檔案的整理和接收進(jìn)館工作。繼續(xù)著力洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)專題檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè),重點(diǎn)督促已經(jīng)獲得專項(xiàng)資金支持的市縣數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進(jìn)度,加強(qiáng)省直單位有關(guān)洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)檔案電子目錄的接收工作。國家檔案局將修訂《食品檔案管理辦法》《境外機(jī)構(gòu)檔案管理辦法》《金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理指南》《開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定》等一系列行業(yè)法規(guī),省檔案局將積極做好宣貫。繼續(xù)推進(jìn)《會計檔案管理辦法》實(shí)施,為電子商務(wù)健康快速發(fā)展提供支撐。加強(qiáng)對《建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作指南》的宣貫,建立項(xiàng)目檔案專家?guī)欤瑥?qiáng)化對水電、鐵路等重點(diǎn)行業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督管理。繼續(xù)抓好我省農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案的監(jiān)管,確保這方面檔案規(guī)范有序移交縣級綜合檔案館。繼續(xù)推動《精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》的貫徹落實(shí),切實(shí)做好扶貧開發(fā)檔案工作。抓好《村級檔案管理辦法》和《美麗鄉(xiāng)村檔案室建設(shè)規(guī)范》的宣貫。
三是為社會民生服務(wù)。各級檔案部門要按照增量重民生、存量重開放、收放重時效的原則,進(jìn)一步加大對與人民群眾切身利益密切相關(guān)的檔案資料的收集整理與開放利用工作力度,加強(qiáng)民生檔案的接收進(jìn)館,對涉及民生、查閱量大、利用率高的各類檔案、信息優(yōu)先數(shù)字化,優(yōu)先提供利用。省檔案館將出臺《湖南省檔案館接待利用工作制度》《湖南省檔案館檔案數(shù)字化副本利用辦法》等,不斷提高為利用者提供服務(wù)的能力,增加檔案服務(wù)的供給。要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,優(yōu)化檔案解密、鑒定流程,省檔案館將制定《湖南省檔案館檔案開放鑒定辦法》《湖南省檔案館檔案開放鑒定工作程序規(guī)范》等,加強(qiáng)檔案開放鑒定、信息的編研開發(fā)、檔案利用的專業(yè)化服務(wù)。加快推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)工作,各級都要建設(shè)面向社會公眾的政務(wù)服務(wù)平臺,省檔案局將繼續(xù)做好湖南省網(wǎng)上政務(wù)大廳和湖南省政府互動平臺的服務(wù)工作,全面公開服務(wù)事項(xiàng),拓展信息公開渠道,為社會大眾查詢檔案資料和政府公開信息提供標(biāo)準(zhǔn)化、均等化服務(wù)。
四是為文化建設(shè)服務(wù)。充分發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng),推動區(qū)域協(xié)同、部門協(xié)同,深入挖掘檔案這一國家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源的潛在價值,推出一批具有鮮明地方特色的檔案文化精品。省檔案局將編輯出版《紅軍長征在湖南》《走向輝煌中共湖南省委九十五年檔案圖集》,與市圖書館和市地鐵公司合作,聯(lián)合舉辦《光輝的足跡喜迎十九大中共湖南省委檔案圖片展》,以上這些成果都將制作發(fā)布同名網(wǎng)展。繼續(xù)推進(jìn)知名文藝家專館建設(shè),啟動工藝美術(shù)家建檔工作,有序接收知名書法家和美術(shù)家的作品及檔案,編纂《湖湘檔案圖典4湖南省檔案館館藏知名書法家作品集》。
(二)加強(qiáng)檔案治理能力建設(shè)
一是加大檔案普法力度。今年是《檔案法》頒布30周年,國家檔案局將召開紀(jì)念座談會。我省也要以此為契機(jī),結(jié)合七五普法工作,按照誰執(zhí)法誰普法的要求,通過召開座談會、有獎?wù)魑暮陀歇勚R競賽等,開展好系列宣傳紀(jì)念活動,在全社會深入開展檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳和教育活動,不斷擴(kuò)大檔案普法的覆蓋面和普及率,進(jìn)一步提高全社會檔案法治意識。國家檔案局正在積極推動《檔案法》的修訂工作,同時,還將發(fā)布《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》《城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類規(guī)則》等多項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),省檔案局將進(jìn)行宣貫。
二是加大檔案執(zhí)法檢查力度。各級檔案行政管理部門要加強(qiáng)檔案年度檢查工作,夯實(shí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案基礎(chǔ)工作。今年省檔案局將繼續(xù)開展省直單位的年檢年審工作,年檢年審要成為常規(guī)動作,通過堅持第一時間反饋、書面形式通報、限期整改落實(shí)等方式,進(jìn)一步提升年檢年審工作的規(guī)范性。對部分省級重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開展檔案行政執(zhí)法,重點(diǎn)檢查未按規(guī)定開展檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的情況。對執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)行為,要堅決查處,維護(hù)檔案法律權(quán)威。
三是增強(qiáng)依法行政能力。各級檔案行政管理部門要進(jìn)一步規(guī)范行政權(quán)力運(yùn)行,建立重大行政決策(重大執(zhí)法)合法性審查機(jī)制,提高重大事項(xiàng)決策質(zhì)量。對權(quán)力清單、責(zé)任清單、辦事服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行梳理,明確承辦部門及辦理程序,確保實(shí)體和程序合法,并向社會公開。要建立健全規(guī)范性文件的備案和清理的長效機(jī)制。同時還要做到放管結(jié)合,加強(qiáng)和改進(jìn)檔案行政執(zhí)法工作,全面推行行政指導(dǎo),把事后處理向事前預(yù)防延伸。強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督管理,省檔案局將編印《檔案行政執(zhí)法手冊》。
四是加大檔案宣傳力度。在去年學(xué)趕先進(jìn)活動的基礎(chǔ)上,組織力量深入挖掘先進(jìn)典型的優(yōu)秀事跡,爭取通過各類媒體和多種手段,推向全省甚至全國,讓檔案人的時代風(fēng)采、優(yōu)秀品質(zhì)被全社會廣泛知曉和認(rèn)可。開展向身邊典型學(xué)習(xí)的活動,挖掘身邊的先進(jìn)典型。做好檔案工匠精神系列宣傳報道。全省各級檔案部門繼續(xù)圍繞6.9國際檔案日集中開展一系列主題活動。省直各單位也應(yīng)積極參與到宣傳活動中來,配合檔案部門在本單位開展相關(guān)的主題活動,著力提升全員的檔案意識。進(jìn)一步辦好湖南檔案信息網(wǎng)、《檔案時空》雜志、湖南檔案微博,擴(kuò)大信息量,樹立好形象,傳播正能量。
(三)加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)
一是加大檔案資源建設(shè)力度。各級檔案部門要繼續(xù)按照8、9、10號令的要求,抓好檔案資源建設(shè),確保檔案收集齊全完整。各級檔案館要加大檔案接收力度,把包括電子檔案在內(nèi)的到期應(yīng)進(jìn)館檔案按計劃接收進(jìn)館。各級檔案部門要積極參與專項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)或協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),確保檔案工作同部署、同安排、同推進(jìn)。加強(qiáng)對重要會議、重點(diǎn)工作、重大活動聲像檔案的采集力度,繼續(xù)做好省直單位聲像檔案資料的收集整理和移交工作。開展抗戰(zhàn)老兵口述檔案采集工作。繼續(xù)開展境內(nèi)外檔案征集工作,繼續(xù)加強(qiáng)與美國海外抗日戰(zhàn)爭紀(jì)念館的合作,與湖南紅色記憶基金會聯(lián)合,加強(qiáng)湘籍赴蘇留學(xué)培訓(xùn)療傷的革命老一代檔案資料的收集工作,不斷豐富館藏內(nèi)容,為深化檔案開發(fā)利用工作打下良好基礎(chǔ)。
二是加大重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作力度。要抓好已批復(fù)的國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施。中央資金必須在兩年內(nèi)使用完畢,超過兩年的結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金將統(tǒng)一收回。各項(xiàng)目單位要加強(qiáng)對項(xiàng)目預(yù)算的管理與執(zhí)行,避免出現(xiàn)資金收回的情況。要做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作,及時上報項(xiàng)目成果。省級重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目通過向財政爭取,增加了預(yù)算,重點(diǎn)支持重點(diǎn)檔案的專題數(shù)據(jù)庫建設(shè),各級檔案部門要積極做好項(xiàng)目的申報工作。在國家和省級項(xiàng)目具體實(shí)施過程中,各級檔案館務(wù)必做到項(xiàng)目申報要實(shí)、項(xiàng)目實(shí)施要實(shí)、經(jīng)費(fèi)使用要實(shí),確保最終的項(xiàng)目成果和經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)得起檢查、經(jīng)得起審計。我們將對項(xiàng)目實(shí)施情況適時開展督查。繼續(xù)推進(jìn)《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》編纂工作,這是一項(xiàng)重大政治任務(wù),要高度重視。在編纂過程中,要把牢政治方向,尤其是準(zhǔn)確把握好重大事件、敏感問題,確保工作既出成果又不出問題,精益求精出精品。
三是提高檔案館規(guī)范管理水平。今年,國家將啟動副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)工作考核,省局也將組織對本省的檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核,考核內(nèi)容既有偏重設(shè)施、投入的硬指標(biāo),也有體現(xiàn)工作質(zhì)量、效益的軟指標(biāo)。把考核作為提高檔案館管理水平的重要抓手,建立起長效評價機(jī)制和定期通報制度。將召開全省檔案館工作會,聚焦于檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù),層層落實(shí)責(zé)任、層層傳導(dǎo)壓力,促使各級檔案部門共同把業(yè)務(wù)工作做深做細(xì)、做實(shí)做好,推動各級檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作水平的普遍提升。
四是加大機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作力度。根據(jù)8號令的有關(guān)規(guī)定,機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表5年要進(jìn)行一次修改,各級檔案部門要組織本級已達(dá)到修改期限的機(jī)關(guān),對文書檔案保管期限表進(jìn)行修改并審批。繼續(xù)開展企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表審核工作。國家檔案局將制定《機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)定》和《企業(yè)檔案工作雙隨機(jī)檢查細(xì)則》,我們將根據(jù)相關(guān)要求,建立我省的機(jī)關(guān)和企業(yè)檔案工作評價指標(biāo)體系,建立檢查對象庫、檢查專家?guī)煲约皺z查項(xiàng)目清單,并組織開展業(yè)務(wù)考核。
(四)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
一是加強(qiáng)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。數(shù)字檔案館(室)建設(shè)是推動檔案信息化建設(shè)的重要抓手。各級綜合檔案館要加強(qiáng)協(xié)調(diào),優(yōu)化資源配置,按照《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》的基本要求,抓好基礎(chǔ)設(shè)施、管理平臺和資源建設(shè),保障安全,提高利用服務(wù)水平,條件成熟的可以申請數(shù)字檔案館測試。各單位檔案部門要在理順業(yè)務(wù)管理職能的基礎(chǔ)上,按照數(shù)字檔案室建設(shè)評價指標(biāo)的要求,完善領(lǐng)導(dǎo)體制,抓好基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源和保障體系的建設(shè)。省檔案局、省林業(yè)廳、嘉禾縣檔案局要堅持標(biāo)準(zhǔn),逐步完成數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)任務(wù),成熟一家,設(shè)立一家,充分發(fā)揮試點(diǎn)單位的示范引領(lǐng)作用。
二是加強(qiáng)檔案管理平臺建設(shè)。省檔案局統(tǒng)一組織開發(fā)的檔案管理平臺,今年要進(jìn)一步推廣。館室一體化系統(tǒng)、檔案開放利用系統(tǒng)將于今年上半年完成研發(fā)。鼓勵各級檔案館利用智慧城市的云平臺部署館室一體化系統(tǒng),以節(jié)約軟硬件投資,提高檔案信息化建設(shè)效率。部署在電子政務(wù)網(wǎng)(包括政務(wù)外網(wǎng)和政務(wù)內(nèi)網(wǎng))的館室一體化系統(tǒng),要保證安全技術(shù)措施同步設(shè)計、同步建設(shè)、同步運(yùn)行。
三是加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)文件級目錄電子化建設(shè),今年全省要完成64萬條民國檔案文件級目錄著錄任務(wù)。進(jìn)一步推進(jìn)存量檔案數(shù)字化工作,省檔案館今年要完成200萬頁民國檔案的數(shù)字化任務(wù),各市級綜合檔案館至少要新增數(shù)字化檔案100萬頁,縣級綜合檔案館至少要新增數(shù)字化檔案50萬頁。堅持增量檔案電子化戰(zhàn)略,具備oa或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單位要將oa或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔至本單位的電子檔案管理系統(tǒng),并定期向綜合檔案館移交。各級檔案部門要按照《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》的基本要求,加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)管,逐步實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目電子文件的全程管理。企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位要在今年完成試點(diǎn)工作,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
四是加強(qiáng)數(shù)字檔案資源的共享建設(shè)。加大檔案信息資源的共享力度,是充分發(fā)揮檔案價值的重要手段。各級檔案部門要在完善電子目錄的基礎(chǔ)上,以存量數(shù)字化和增量電子化戰(zhàn)略為依托,逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)據(jù)化。對于掃描的檔案,要充分利用ocr技術(shù)實(shí)現(xiàn)文本化,提高檢索效率,為檔案數(shù)據(jù)挖掘打下基礎(chǔ)。要將經(jīng)鑒定可開放的數(shù)字檔案上網(wǎng),方便人民群眾利用。要通過創(chuàng)新,積極探索云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)在檔案數(shù)據(jù)資源的收集、管理、分析等方面的應(yīng)用,打破檔案信息孤島,逐步解決檔案數(shù)字化率偏低,信息共享差的問題。
(五)加強(qiáng)檔案安全建設(shè)
國家檔案局去年下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》,是新形勢下檔案安全體系建設(shè)的實(shí)施指南,全省各級檔案部門要認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
一是抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。繼續(xù)推進(jìn)中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)。我省106個納入中西部縣級綜合檔案館規(guī)劃的項(xiàng)目還有38個沒有爭取到中央資金支持,剩下的項(xiàng)目不少是難啃的硬骨頭。但時不我待,各級檔案部門要積極向有關(guān)地方政府爭取,同時地方政府也要擔(dān)起主體責(zé)任,資金已下達(dá)但尚未開工的項(xiàng)目要盡快開工,對列入規(guī)劃但尚未立項(xiàng)的項(xiàng)目要盡快完成前期準(zhǔn)備工作,爭取早日立項(xiàng),千萬不要錯過這個難得的建館機(jī)遇。要積極與地方發(fā)改部門溝通,要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理辦法要求用好項(xiàng)目資金,嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范做好項(xiàng)目設(shè)計,嚴(yán)格按照基建項(xiàng)目程序搞好項(xiàng)目施工。要堅決禁止、杜絕擠占或挪用新建成檔案館的情況。國家和省里都將會同發(fā)改部門適時組織對建設(shè)進(jìn)度和新建館投入使用情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。要繼續(xù)推進(jìn)市州檔案館建設(shè),已經(jīng)啟動新館建設(shè)的市州要加快進(jìn)度,其他條件不達(dá)標(biāo)的市級綜合檔案館,也要積極向地方政府反映,爭取盡快立項(xiàng)新建。積極爭取盡快啟用省公共文檔服務(wù)中心。
二是抓好檔案信息安全管理。今年,國家檔案局將對檔案行業(yè)信息系統(tǒng)和網(wǎng)站進(jìn)行普查,省局也將根據(jù)國家相應(yīng)要求對省內(nèi)各級檔案部門開展信息安全的普查。在新建、改建、擴(kuò)建檔案信息系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)同步開展信息系統(tǒng)安全規(guī)劃和建設(shè),按照等級保護(hù)二級的要求加強(qiáng)局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的安全防護(hù),按照分級保護(hù)的要求加強(qiáng)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的安全防護(hù)。規(guī)范檔案數(shù)據(jù)的日常備份工作,選擇可靠的存儲介質(zhì),完善離線備份體系和異地異質(zhì)備份機(jī)制。今年,省局將組織一次全省檔案數(shù)據(jù)異地備份至江蘇省檔案館。有條件的省直單位也應(yīng)開展電子檔案和室藏檔案數(shù)字化副本的異地異質(zhì)備份工作。
三是抓好檔案數(shù)字化過程的監(jiān)管。各地各單位要按照《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》,以安全第一、預(yù)防為主為原則,采取科學(xué)有效的安全管理措施,應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段,建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制,對檔案數(shù)字化全過程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理,確保檔案實(shí)體與信息安全。涉密檔案一律不搞數(shù)字化,未解密檔案不能外包。特別要加強(qiáng)數(shù)字化成果和設(shè)備的管理,數(shù)字化成果絕對不能隨意交給外包方,必須組織專業(yè)人員對數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)所用的設(shè)備進(jìn)行檢查,以確保其設(shè)備中無信息留存。要加強(qiáng)對服務(wù)外包企業(yè)的管理,特別是保密資質(zhì)的審核,避免檔案數(shù)據(jù)的失泄密或者不當(dāng)擴(kuò)散。
四是抓好檔案實(shí)體的安全管理。嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展檔案館和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案庫房的升級改造,配備先進(jìn)實(shí)用的安全設(shè)施設(shè)備,使檔案始終處于安全、可控、有利的環(huán)境中。要充分應(yīng)用各種技術(shù)手段,對紙質(zhì)檔案、電子檔案等進(jìn)行綜合性保護(hù),通過對傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、異地備份等方式保護(hù)檔案實(shí)體。各級檔案部門及各單位一把手要對檔案安全負(fù)總責(zé),各部門各單位要安排在編人員從事檔案工作。建立檔案安全應(yīng)急管理制度,并適時開展應(yīng)急演練。制定完善的庫房管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,對于人員出入庫及檔案出入庫都要嚴(yán)格登記。各級檔案部門要嚴(yán)格執(zhí)行檔案開放利用審核程序,加強(qiáng)對擬公開檔案和擬上網(wǎng)政府公開信息的審核,對上網(wǎng)文件、檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保檔案安全開放。已入庫檔案,絕不出館。檔案室不得已需要原件借出利用的,一定要辦理手續(xù),及時催還。
(六)加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)
一是以黨建總攬,抓思想引領(lǐng)。黨的十八屆六中全會確立了______在全黨的核心地位,釋放了全面從嚴(yán)治黨的最強(qiáng)音。各級檔案部門要把六中全會精神貫穿于檔案工作的各個環(huán)節(jié),著力提高檔案部門黨的建設(shè)工作水平,以推進(jìn)黨的建設(shè)統(tǒng)領(lǐng)檔案事業(yè)發(fā)展全局。要全面落實(shí)黨建工作責(zé)任,各級檔案部門領(lǐng)導(dǎo)班子要切實(shí)把黨的建設(shè)擺在重要突出位置,認(rèn)真履行管黨治黨主體責(zé)任,堅持黨建工作與檔案業(yè)務(wù)工作一起謀劃、一起部署、一起考核。要加強(qiáng)馬克思主義基本原理學(xué)習(xí)教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)______系列重要講話,以馬克思主義中國化的最新理論成果認(rèn)識和解決檔案工作實(shí)際問題,不斷提高做好新形勢下檔案工作的能力。要加強(qiáng)對黨忠誠教育,引導(dǎo)大家深刻認(rèn)識檔案工作的本質(zhì)屬性和根本要求,增強(qiáng)四個意識,堅定四個自信,做到四個服從,自覺涵養(yǎng)對黨絕對忠誠的政治品格,確保在檔案工作中始終站穩(wěn)政治立場、把牢政治方向。要嚴(yán)明黨的紀(jì)律規(guī)矩,認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻認(rèn)識遵紀(jì)守規(guī)的極端重要性和違規(guī)違紀(jì)的巨大危害性,引導(dǎo)大家時刻繃緊紀(jì)律這根弦。要進(jìn)一步建立完善規(guī)章制度,強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé),維護(hù)黨的紀(jì)律規(guī)矩的嚴(yán)肅性和威懾力,營造風(fēng)清氣正、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境,把大家的智慧和力量凝聚到推動檔案事業(yè)發(fā)展上來。
二是以人才立檔,抓專業(yè)人才培養(yǎng)。國家最新頒布的《職業(yè)大典》,首次將檔案業(yè)務(wù)人員更名為檔案專業(yè)人員,體現(xiàn)了國家對檔案專業(yè)化的強(qiáng)調(diào)和考量。國家檔案局啟動了全國檔案專家信息庫這一重大人才工程,全省檔案工作者要積極申報。今后,我省也要通過各類專家?guī)斓慕ㄔO(shè),大力培養(yǎng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的大師級、工匠型人才。繼續(xù)推進(jìn)檔案干部培訓(xùn),國家檔案局要出臺《檔案人員教育培訓(xùn)規(guī)定》,并編制檔案培訓(xùn)教材目錄指南,我們也將舉辦全省檔案局長培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班等9期培訓(xùn)班,預(yù)計培訓(xùn)1100人。側(cè)重提高教育培訓(xùn)的針對性和時效性,開展精準(zhǔn)化的在職教育培訓(xùn)。加強(qiáng)檔案科技的規(guī)范管理,國家檔案局正在研究制定《檔案科技項(xiàng)目管理辦法》,并修訂《國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎勵辦法》,通過規(guī)范檔案科技工作,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。省檔案局今年將試點(diǎn)歷史檔案的眾包著錄模式,并組織一次全省檔案科研成果評獎。要按照省職改辦的要求完成檔案專業(yè)職稱評審工作改革。
三是以實(shí)干興檔,抓作風(fēng)求實(shí)效。目前,做好檔案工作的有利條件越來越多,但在新形勢下,檔案干部隊伍也同樣面臨精神懈怠、能力不足等風(fēng)險。所以,首先就要抓作風(fēng)。要堅持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭,特別是檔案局長館長更是本地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的主心骨,既要在其位,謀其政,更要盡其心,盡其責(zé),把檔案事業(yè)發(fā)展的重?fù)?dān)挑起來,自覺干在實(shí)處、走在前列。要著力培養(yǎng)一批干事創(chuàng)業(yè)、勇于改革、敢于擔(dān)當(dāng)、作風(fēng)扎實(shí)的好干部,堅持主動作為,面對繁重的工作任務(wù),實(shí)干就是一種最有力的擔(dān)當(dāng)。要堅持崗位成才,檔案人才是從實(shí)踐中鍛煉出來的,特別是一些專門人才,不僅需要長時間的經(jīng)驗(yàn)積累,更需要技藝和精神的傳承。要加大檔案系統(tǒng)干部任用和交流力度,為檔案干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)、下基層掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng)造條件,進(jìn)一步激發(fā)干部隊伍活力。
同志們,在新的歷史條件下,檔案工作大有可為。讓我們高舉中國特色社會主義偉大旗幟,更加緊密地團(tuán)結(jié)在以___同志_______周圍,圍繞省委、省政府的決策部署,扎實(shí)工作,開拓進(jìn)取,以優(yōu)異的成績迎接黨的十九大勝利召開。
檔案工作會議講話稿 模板6
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2024年全市檔案工作會議講話稿篇同志們:
根據(jù)會議安排,我講三個方面的問題。
一、全省檔案工作會議精神
1月17日,全省檔案工作會議在濟(jì)南召開。省委常委、秘書長雷建國出席會議并講話,省委副秘書長、省檔案局局長杜文彬主持會議并總結(jié)20_____年全省檔案工作,安排部署20_____年工作任務(wù)。會議傳達(dá)了全國檔案局館長會議精神,表彰了全省檔案工作改革創(chuàng)新成果。
雷建國秘書長充分肯定了過去一年全省檔案工作取得的成績。他要求,全省各級檔案部門要按照中央和省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要批示指示要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八屆三中、四中全會精神,貫徹落實(shí)習(xí)___系列重要講話、視察山東重要講話和重要批示精神,進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感、使命感,切實(shí)加強(qiáng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè),找準(zhǔn)歷史檔案與現(xiàn)實(shí)需求的結(jié)合點(diǎn),為全面建成小康社會、全面深化改革、全面推進(jìn)依法治省、全面從嚴(yán)治黨搞好服務(wù)。
杜文彬局長要求,全省各級檔案部門和廣大檔案工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會雷秘書長講話精神,以走在前列為目標(biāo)定位,提升發(fā)展標(biāo)桿,提升工作標(biāo)準(zhǔn),提升精神境界。要以貫徹落實(shí)中辦發(fā)15號文件和魯辦發(fā)40號文件為主線,以依法治檔、科學(xué)管檔為主題,以服務(wù)全面建成小康社會、全面深化改革、全面推進(jìn)依法治省和全面從嚴(yán)治黨為中心,繼續(xù)強(qiáng)化檔案工作三個體系建設(shè),全力提升檔案工作服務(wù)能力,不斷加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè),全面推進(jìn)檔案強(qiáng)省建設(shè)。
各市檔案局館長,省直檔案工作協(xié)作組組長,各大企業(yè)檔案館館長,全省檔案工作改革創(chuàng)新成果獲獎單位負(fù)責(zé)同志,以及省檔案局館相關(guān)負(fù)責(zé)同志參加會議。各市檔案局館長就20_____年重點(diǎn)工作進(jìn)行了座談交流。會議期間,與會代表參觀了山東檔案系統(tǒng)廉政文化作品展。
二、20_____年全市檔案工作情況
20_____年,全市檔案工作得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。市領(lǐng)導(dǎo)楊軍、孟慶斌、鄒斌芳、王斌、解世增、劉西良、范真、高杰,市委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位主要負(fù)責(zé)同志出席為民務(wù)實(shí)清廉黨的群眾路線檔案展覽開幕式并參觀展覽。市委書記、市人大常委會主任楊軍先后對市檔案局舉辦黨的群眾路線檔案展覽,口述檔案搶救征集,設(shè)立黨性教育主題活動室等工作作出批示,給予充分肯定。省委副秘書長、省檔案局局長杜文彬兩次來日照,召開全省檔案工作座談會,調(diào)研檔案工作,為全市檔案干部學(xué)習(xí)《省委辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》作輔導(dǎo)報告。市領(lǐng)導(dǎo)孟慶斌、王斌、楊留星經(jīng)常聽取檔案工作匯報,參加檔案部門活動,幫助協(xié)調(diào)解決實(shí)際問題。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,全市各級檔案部門和廣大檔案工作者以踏石留印、抓鐵有痕的干勁狠抓工作落實(shí),各項(xiàng)工作取得新的成績。
(一)檔案服務(wù)取得顯著成效。一是服務(wù)大局取得新成績。市檔案局結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,創(chuàng)新工作思路,積極爭取中央檔案館支持,舉辦為民務(wù)實(shí)清廉黨的群眾路線檔案展覽,成為全國唯一舉辦該展的地級市,為全市黨員干部搭建起一個學(xué)習(xí)黨的群眾路線的知識平臺。市委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組把這項(xiàng)展覽列入重要學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織全市306個單位、1.2萬人次參觀。全市各級檔案行政管理部門認(rèn)真做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案工作,聯(lián)合農(nóng)業(yè)部門轉(zhuǎn)發(fā)工作標(biāo)準(zhǔn),到先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)工作督導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保各類文件材料收集齊全、整理規(guī)范、保管安全。市委黨校利用檔案信息資源,建成了校史館,全面展現(xiàn)黨校事業(yè)取得的發(fā)展成就。二是服務(wù)民生取得新進(jìn)展。市檔案局文檔服務(wù)科、五蓮縣檔案局被評為全省檔案系統(tǒng)最佳服務(wù)窗口,五蓮縣檔案局劉芳同志被評為最佳服務(wù)明星,并在全省檔案工作會議上作典型發(fā)言。市房管局檔案館全年為群眾提供檔案查詢21154次,出具各類證明16613份,及時幫助群眾解決了因房產(chǎn)引發(fā)的工作、生活難題。市勞動就業(yè)辦公室認(rèn)真做好失業(yè)登記、失業(yè)保險、就業(yè)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)檔案工作,主動為就業(yè)困難人員申請社保補(bǔ)貼、創(chuàng)業(yè)人員申請小額擔(dān)保貸款服務(wù)。市民政局認(rèn)真做好優(yōu)撫對象、城鄉(xiāng)低保對象、地名普查、婚姻、收養(yǎng)登記檔案工作,建立完善各類民生檔案數(shù)據(jù)庫,為解決民生難題發(fā)揮了重要作用。三是服務(wù)發(fā)展取得新突破。市城建檔案館為燃?xì)獍踩珯z查、市政道路施工、城市應(yīng)急搶修等提供管線圖300余幅,充分發(fā)揮了檔案的決策依據(jù)作用。日照港檔案館開辟綠色通道,開展專題推送,優(yōu)先為港一區(qū)拆遷、鐵路遷移改建、集團(tuán)公司發(fā)債融資等重點(diǎn)工作服務(wù)。同泰集團(tuán)技術(shù)人員利用科技檔案,成功研發(fā)立式鐵輥碾米機(jī)、高壓鍋爐給水泵等新產(chǎn)品,取得了良好的市場業(yè)績。
(二)檔案資源建設(shè)成果豐碩。一是前端控制措施不斷加強(qiáng)。日照港檔案館爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,把完成項(xiàng)目檔案工作作為財務(wù)結(jié)算的先決條件,保證了項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)完整,嵐北港區(qū)30萬噸油碼頭項(xiàng)目檔案榮獲全國交通建設(shè)項(xiàng)目檔案示范工程稱號。日照供電公司開展電網(wǎng)重點(diǎn)工程檔案專項(xiàng)整治行動,對工程文件材料收集、整理、移交實(shí)行全面管控,確保從籌劃到投產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)形成的文件材料能夠及時、完整歸檔。二是珍貴資源得到及時保護(hù)。市檔案局開展口述檔案征集活動,采集近百人影音資料5000余分鐘,征集各類資料1000余件、老照片2000余幅。在此基礎(chǔ)上,與日照電視臺聯(lián)合制作《口述檔案里的日照往事》專題片20集,每周播出四次,引起強(qiáng)烈的社會反響。市城建檔案館采集飛機(jī)場、中心商務(wù)區(qū)、百發(fā)居委等13個城中村照片3000余張、視頻600余分鐘,為城市發(fā)展留下珍貴記憶。莒縣檔案局與文心攝影公司合作,采集2000余名農(nóng)村老黨員視頻2萬多分鐘,圖片20多萬幅,建立起獨(dú)具特色的紅色檔案室。三是接收征集工作有序推進(jìn)。市檔案館依法接收重大活動檔案292件,政府公開信息1351件,家譜83卷,圖書資料289冊,地名書法作品《東方太陽城》,趙德發(fā)的《雙手合十》、《君子夢》、《白老虎》等優(yōu)秀作品進(jìn)館保存。五蓮縣檔案館收集63個部門現(xiàn)行文件3600余份,民生檔案資源得到進(jìn)一步充實(shí)。莒縣檔案館接收、征集各類檔案1.55萬卷(件),與縣委組織部、黨史委聯(lián)合征集勞模檔案946件、建國前老黨員檔案120_____件,館藏內(nèi)容日漸豐富,地域特色更加鮮明。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)水平不斷提高。一是工作基礎(chǔ)更加牢固。市檔案館成功創(chuàng)建全國中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地,東港區(qū)檔案館順利通過國家二級檔案館復(fù)查。市公路局新建檔案庫房500平方米,安裝智能電動密集架77列,配備了氣體自動消防系統(tǒng)、溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了庫房遠(yuǎn)程管理和實(shí)時控制。二是業(yè)務(wù)指導(dǎo)成效明顯。全市各級檔案行政管理部門在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動啟動后,與活動辦聯(lián)合印發(fā)通知,明確文件材料歸檔范圍、保管期限、整理方法、移交時間和保管要求,派員跟蹤指導(dǎo),確保各類檔案資料的齊全完整。五蓮縣檔案局建立檔案業(yè)務(wù)交流群,加強(qiáng)檔案工作人員之間的業(yè)務(wù)交流,豐富了指導(dǎo)方式,取得了良好效果。三是開發(fā)利用精品迭出。全市各級各類檔案館共同完成了《山東檔案精品集(日照卷)》68個類目的編輯工作,集中展示我市檔案資源建設(shè)的豐碩成果,彰顯日照歷史文化的深厚底蘊(yùn)。嵐山區(qū)檔案局聯(lián)合、配合有關(guān)單位完成了《嵐山區(qū)志》、《日照組織史(嵐山部分)》等資料的編寫工作。日照港檔案館利用館藏檔案資料,制作了《原國務(wù)院副總理谷牧與日照港》、《丁肇中先生與日照港》等電子宣傳品。四是文化活動精彩紛呈。全市各級檔案部門深入開展國際檔案日和首屆日照檔案館日活動,組織廣大市民、在校學(xué)生參觀展覽陳列,體驗(yàn)檔案查閱、復(fù)制、修裱;深入社區(qū),開展檔案法規(guī)、知識宣傳,提高社會檔案意識。在首個烈士紀(jì)念日期間,公布革命烈士事跡,建立網(wǎng)上紀(jì)念館,開展祭奠活動。市檔案局積極參與 國家公祭日山東十七市聯(lián)動,公布日照南湖大集慘案檔案,真實(shí)再現(xiàn)曾經(jīng)的苦難,告誡人們牢記歷史,警鐘長鳴。開發(fā)區(qū)檔案館聯(lián)合北京路街道、奎山街道開展檔案下鄉(xiāng)、檔案知識現(xiàn)場咨詢活動。日照國際海洋城工委辦公室在機(jī)關(guān)辦公樓、濤雒鎮(zhèn)大集等地懸掛宣傳標(biāo)語,舉辦檔案展示,印發(fā)宣傳單,普及檔案知識。
(四)檔案管理措施持續(xù)加強(qiáng)。一是依法治檔扎實(shí)推進(jìn)。全市各級檔案行政管理部門與法制部門聯(lián)合,對全市161家具有行政執(zhí)法權(quán)的單位進(jìn)行檢查,促進(jìn)了執(zhí)法案卷管理的規(guī)范化。集中三個月的時間,對全市882家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行拉網(wǎng)式檢查,督促各級各單位落實(shí)檔案法律法規(guī)要求,嚴(yán)防檔案違法行為發(fā)生。二是安全體系日益完善。東港區(qū)檔案館爭取財政支持,投資9萬余元,更新了檔案庫房監(jiān)控、消防、溫濕度控制等設(shè)備。五蓮縣檔案局建立視頻監(jiān)控系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng),定期備份電子數(shù)據(jù),檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全得到保障。山海天旅游度假區(qū)工委辦公室建立新檔案室,安裝密集架,更新檔案裝具,確保檔案保管安全。三是日常管理更加規(guī)范。莒縣檔案局集中3個月的時間,指導(dǎo)全縣1195個行政村整理各類檔案4864卷,有力地提高了農(nóng)村檔案工作的規(guī)范化水平。市國土局檔案館與業(yè)務(wù)科室聯(lián)合,建立16大類43種業(yè)務(wù)卷宗模板,升級檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了國土檔案數(shù)、圖、文一體化管理。
(五)檔案信息化建設(shè)扎實(shí)推進(jìn)。一是日照百科網(wǎng)站建設(shè)繼續(xù)加強(qiáng)。市委辦公室印發(fā)《關(guān)于做好日照百科網(wǎng)站信息提報工作的通知》,各級各單位合力做好網(wǎng)站內(nèi)容更新工作,上傳信息6萬余條。在加強(qiáng)電腦版、手機(jī)版建設(shè)基礎(chǔ)上,開通微信公共服務(wù)平臺,推動服務(wù)途徑多樣化,被評為首屆全省檔案系統(tǒng)工作創(chuàng)新二等獎。二是技術(shù)裝備水平顯著提升。莒縣檔案館、五蓮縣檔案館、開發(fā)區(qū)檔案館投資添置了服務(wù)器、電腦、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,為推進(jìn)館藏重要檔案數(shù)字化打下良好基礎(chǔ)。市工商局利用檔案影像系統(tǒng),把所有工商企業(yè)檔案進(jìn)行定位編號,實(shí)現(xiàn)了檔案查詢、管理智能化。市住房公積金管理中心安裝了電子檔案管理系統(tǒng),把繳存、提取、貸款、會計核算等業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理,前臺服務(wù)效率大幅提高。三是數(shù)字檔案建設(shè)快速推進(jìn)。嵐山區(qū)委、區(qū)政府把檔案信息化建設(shè)列入智慧嵐山項(xiàng)目,高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、高起點(diǎn)建設(shè)。東港區(qū)檔案館完成了全部館藏檔案原文掃描工作。五蓮縣檔案館完成20萬條文件級目錄錄入工作,8個省特級檔案室完成文書檔案全文掃描。莒縣檔案局錄入案卷級目錄26426條,文件級目錄102074條,館藏革命歷史檔案實(shí)現(xiàn)了目錄和原文網(wǎng)上查閱。
(六)檔案干部隊伍素質(zhì)不斷提升。一是思想境界進(jìn)一步提升。全市各級檔案部門黨員干部積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,按照照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病的總要求,過了一次嚴(yán)肅認(rèn)真的組織生活,思想受到了洗禮,黨性得到了錘煉。全市各級檔案部門和廣大檔案工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中辦發(fā)15號文件、魯辦發(fā)40號文件,結(jié)合各自實(shí)際,找準(zhǔn)工作薄弱環(huán)節(jié),明確了今后的努力方向和具體措施。二是評價機(jī)制進(jìn)一步完善。日照海事局把檔案工作列入全局績效考核,納入公文管理程序,檔案工作實(shí)現(xiàn)了與機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的同部署、同考核、同落實(shí)。中儲糧日照直屬庫把檔案工作列入年終目標(biāo)考核,提高了各科室對檔案工作的重視程度,為檔案工作營造了良好的外部環(huán)境。三是人員素質(zhì)進(jìn)一步提高。市檔案局分別舉辦全市檔案領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班,以及機(jī)關(guān)、企業(yè)檔案員培訓(xùn)班,對全市各級檔案行政管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干,市直及東港區(qū)直單位337名檔案員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。嵐山檔案局舉辦全區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,區(qū)直部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道及村居社區(qū)、企業(yè)約160余名檔案員參加培訓(xùn)。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,過去的一年,全市檔案工作在各級黨委、政府的重視支持下,取得了一定成績。但是,面對新形勢新任務(wù)新要求,我市檔案工作還存在一些不足,主要表現(xiàn)在:檔案館庫建設(shè)相對滯后,部分區(qū)縣館舍面積不達(dá)標(biāo),不能滿足工作需要;基層檔案工作投入保障不足;區(qū)縣、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)遲緩等。需要我們在今后工作中爭取各方支持,采取有效措施,加以解決。
三、20_____年全市檔案工作任務(wù)
20_____年是全面深化改革的關(guān)鍵之年,也是全面推進(jìn)依法治檔的開局之年。全市檔案工作的總體要求是:貫徹落實(shí)黨的十八大及十八屆三中、四中全會和______系列重要講話精神,以改進(jìn)作風(fēng)為抓手,以改革創(chuàng)新為動力,主動適應(yīng)新常態(tài),全面推進(jìn)檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系建設(shè),加強(qiáng)檔案法制建設(shè),提升依法治檔水平,為全市率先創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
(一)進(jìn)一步提升檔案行政管理水平。一是強(qiáng)化行政管理職能。全市各級檔案行政管理部門要加強(qiáng)中辦發(fā)15號文件、魯辦發(fā)40號文件的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹,認(rèn)真履行行政管理和保管利用職責(zé)。市檔案局要爭取市委、市政府支持,抓緊出臺我市的實(shí)施意見,為全市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好環(huán)境。全面總結(jié)日照檔案事業(yè)發(fā)展十二五情況,做好 十三五 規(guī)劃編制工作。各區(qū)縣檔案行政管理部門要爭取把檔案工作列入績效考核,充分調(diào)動各級各單位做好檔案工作的積極性和創(chuàng)造性。二是加大依法治檔力度。各級檔案行政管理部門要進(jìn)一步細(xì)化檔案行政執(zhí)法程序流程,制定規(guī)范的法律文書,提高檔案行政執(zhí)法的專業(yè)化水平。要加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作,經(jīng)常組織開展聯(lián)合執(zhí)法活動,利用部門合力,增強(qiáng)執(zhí)法效果。要根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要,及時修訂、制定重點(diǎn)行業(yè)檔案工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),清理廢止的檔案政策規(guī)范,明確執(zhí)法依據(jù)。學(xué)習(xí)借鑒臨沭縣等地區(qū)檔案行政執(zhí)法經(jīng)驗(yàn),及時查處檔案違法行為,增強(qiáng)檔案工作領(lǐng)域的剛性約束。加強(qiáng)對司法檔案的建檔指導(dǎo),為依法治市提供服務(wù)。三是加強(qiáng)輿論宣傳引導(dǎo)。要面向社會廣泛宣傳檔案法律法規(guī),在各類新聞媒體大力宣傳檔案部門的創(chuàng)新舉措、工作亮點(diǎn)和先進(jìn)事跡,不斷提升社會公眾的檔案意識。充分利用國際檔案日、日照檔案館日、檔案展覽、檔案網(wǎng)站、日照百科微信公共服務(wù)平臺等渠道,加強(qiáng)與社會各界的互動交流,為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)幦「訌V泛的輿論支持。
(二)進(jìn)一步提升檔案利用服務(wù)水平。一是增強(qiáng)檔案服務(wù)成效。全市各級檔案部門要進(jìn)一步完善開門納諫、上門回訪、問卷調(diào)查等工作機(jī)制,最大限度地滿足利用者需求。要結(jié)合抗戰(zhàn)勝利紀(jì)念日等重要時間、事件節(jié)點(diǎn)舉辦專題展覽,激發(fā)社會各界愛國、愛黨、愛社會主義的熱情。市檔案局要認(rèn)真籌辦 海洋與日照展,集中展示我市在海洋運(yùn)輸、海洋科研、海洋漁業(yè)、一路一帶建設(shè)等方面的發(fā)展歷程和重要成就。抓好第二輪人名檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),優(yōu)先把利用率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,讓群眾查檔更便捷。二是深化檔案開發(fā)利用。要緊緊圍繞黨委和政府工作大局、群眾需要、社會需求,深入挖掘檔案利用價值,努力把死檔案變成活信息,把檔案庫變成思想庫。市檔案局要加強(qiáng)黨性教育主題活動室建設(shè),利用豐厚的紅色檔案資源,發(fā)揮資政育人、服務(wù)社會的功能。通過透視檔案歷史,解讀檔案背后的故事,提升黨性修養(yǎng),打造觸及靈魂、震撼心靈的黨性教育課堂。繼續(xù)開展口述檔案征集和電視專題片拍攝工作,多角度、多層面、立體化地留存日照發(fā)展記憶。三是促進(jìn)檔案資源共享。全市各級檔案部門要繼續(xù)合力加強(qiáng)日照百科網(wǎng)站、日照百科微信公共服務(wù)平臺建設(shè),將其作為檔案服務(wù)的重要延伸,努力打造日照的網(wǎng)絡(luò)宣傳新陣地、便民服務(wù)新窗口、信息資訊新平臺。各級各類檔案館要進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)站架構(gòu),突出檔案信息發(fā)布、政府信息公開、檔案信息資源共享、檔案文化傳播等功能。市檔案館要開始建設(shè)全市檔案信息目錄中心,不斷提升檔案信息管理與社會化服務(wù)能力。四是規(guī)范檔案中介服務(wù)。全市各級檔案行政管理部門要加強(qiáng)對檔案中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)監(jiān)管,規(guī)范并支持檔案中介機(jī)構(gòu)、專業(yè)機(jī)構(gòu)參與檔案事務(wù),預(yù)防、糾正檔案中介服務(wù)違法、違規(guī)、信息失泄密等情況,扶持檔案中介服務(wù)組織健康發(fā)展。
(三)進(jìn)一步提升檔案資源建設(shè)水平。一是強(qiáng)化資源前端控制。全市各級檔案部門把文件材料的整理歸檔納入單位工作計劃和工作人員崗位職責(zé),從源頭上加強(qiáng)對各種門類、載體檔案資料的收集和管理。各級檔案行政管理部門要加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)改制、行政區(qū)劃調(diào)整等檔案工作的監(jiān)管,及時規(guī)范檔案歸屬與流向,妥善進(jìn)行處置,嚴(yán)防檔案流失。各級各類檔案館要準(zhǔn)確把握檔案資源形成特點(diǎn),積極派員參與現(xiàn)場驗(yàn)線、實(shí)地勘查、綜合驗(yàn)收等工作,有針對性的強(qiáng)化控制措施,進(jìn)一步暢通檔案進(jìn)館渠道。二是加強(qiáng)檔案接收征集。各級各類檔案館要大力實(shí)施社會記憶工程,加大對名人、名山名川、名勝古跡、老建筑、老街道、老村落、民風(fēng)民俗、民間文化藝術(shù)、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、重大歷史事件等地方特色檔案的收集力度。各級各部門各單位要認(rèn)真做好向國家綜合檔案館移交檔案工作,確保應(yīng)交盡交,鼓勵提前移交。各區(qū)縣檔案館、專業(yè)檔案館要結(jié)合實(shí)際,明確目標(biāo)定位,做好重要檔案資料的收集、征集工作。莒縣檔案局要重點(diǎn)做好重大活動檔案、勞模檔案、文化名人檔案的接收進(jìn)館工作,確保全年進(jìn)館檔案資料3000卷(冊)以上。五蓮縣檔案局要積極開展專項(xiàng)征集活動,保證重大活動、重要會議、重大事件檔案資料的的系統(tǒng)完整。市城建檔案館要繼續(xù)抓好管線檔案追繳工作,加強(qiáng)工程檔案接收,及時更新管線數(shù)據(jù),開展新一輪城市聲像檔案航拍。三是規(guī)范電子文件管理。各級檔案行政管理部門要加強(qiáng)對電子文件形成、積累和歸檔的監(jiān)督指導(dǎo),推動電子文件與紙質(zhì)檔案一并歸檔、統(tǒng)一管理。各級檔案部門要暢通收集渠道,建立移交接收常態(tài)化機(jī)制,確保電子檔案完整保存和有效利用。
(四)進(jìn)一步提升檔案安全防護(hù)水平。一是加強(qiáng)保障能力建設(shè)。全市各級檔案部門要建立健全檔案安全制度,構(gòu)建人防、物防、技防、聯(lián)防四位一體的檔案安全防范體系。要建立檔案安全應(yīng)急處置協(xié)調(diào)機(jī)制和應(yīng)急管理制度,完善應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全受到威脅時,得到優(yōu)先搶救和妥善處置。二是確保檔案信息安全。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密制度,認(rèn)真審查上網(wǎng)文件、檔案,強(qiáng)化對涉密信息系統(tǒng)、計算機(jī)、載體的安全管理,嚴(yán)防文件、檔案在傳輸過程中失泄密。加強(qiáng)涉密檔案、重要檔案存儲介質(zhì)的檢查,確保長期可用。各級各類檔案館要對重要檔案實(shí)行異地備份保管,對重要電子檔案實(shí)行異地異質(zhì)備份保管,保證重要檔案絕對安全。三是完善安全監(jiān)管機(jī)制。各級檔案行政管理部門要會同有關(guān)部門,經(jīng)常開展檔案安全保管、保密、消防等專項(xiàng)檢查活動,發(fā)現(xiàn)隱患及時督促整改。各級檔案部門要經(jīng)常開展自查,及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患,嚴(yán)防檔案丟失、損毀和失泄密事件發(fā)生。
(五)進(jìn)一步提升檔案基礎(chǔ)保障水平。一是大力加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)。各級檔案行政管理部門要積極爭取黨委、政府支持,力爭把檔案館建設(shè)列入同級經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展總體規(guī)劃,為徹底消除無庫館、危房館、不達(dá)標(biāo)館創(chuàng)造條件。市檔案局要針對區(qū)縣檔案館舍建設(shè)普遍落后的實(shí)際情況,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)、督導(dǎo),重點(diǎn)解決當(dāng)前沒有專門庫房、無法集中收集保管檔案的問題。二是積極推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。各級檔案部門要在做好目錄、原文等常規(guī)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上,圍繞中心工作、民生需求做好重大活動、人名等特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),彰顯檔案服務(wù)的信息化優(yōu)勢。各級各類檔案館要加快推進(jìn)文件級目錄錄入工作,對重要檔案進(jìn)行全文掃描,滿足社會各界檔案利用需求。三是切實(shí)加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。主動適應(yīng)新形勢新任務(wù)新要求,不斷完善績效考核評價機(jī)制,充分調(diào)動檔案干部職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)檔案干部教育,努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、視野寬、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)、活力足的檔案干部隊伍。
同志們!新形勢下的檔案工作面臨著新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。讓我們在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎實(shí)工作,奮力創(chuàng)新,以檔案工作新成績、檔案隊伍新面貌,贏得檔案事業(yè)的新發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)一個率先、五個日照的奮斗目標(biāo)做出新的貢獻(xiàn)!
檔案工作會議講話稿 模板7
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同志們:
今天,我們在這里召開市直檔案工作會議,主要任務(wù)是,以鄧小平理論和'____'重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的__屆四中全會和全省檔案工作會議精神,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,總結(jié)__年市直檔案工作,部署__年檔案工作任務(wù),動員市直檔案工作者認(rèn)清形勢,明確任務(wù),振奮精神,努力工作,為鹽城早日實(shí)現(xiàn)'兩個率先'這一戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗。我現(xiàn)在就__年度市直檔案工作情況和__年檔案工作意見談幾點(diǎn)看法:
一、 關(guān)于__年度市直檔案工作情況
__年度市直檔案工作總的情況是好的,主要表現(xiàn)在:
1、依法治檔水平有了顯著提高。__年是《中華人民共和國行政許可法》正式施行的第一年,各單位普遍加強(qiáng)了對各項(xiàng)工作原始記錄--檔案的管理,既利于依法行政、科學(xué)管理,又維護(hù)了多方的合法利益,同時又符合加入世貿(mào)組織的實(shí)際需要。為鞏固以法治檔成果,提高檔案法制化水平,我局對市人大辦、公安局、人行、國稅局、審計局、農(nóng)林局、勞動與社會保障局、市總工會、工商聯(lián)、鹽城師范學(xué)院、鹽城衛(wèi)生學(xué)校、悅達(dá)集團(tuán)、八菱集團(tuán)、農(nóng)科院等14個單位檔案工作情況進(jìn)行了行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查。市直不少單位加深了對《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)立法精神的理解,加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),修訂了檔案工作的規(guī)章制度,完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò),加大了對檔案工作的投入,改善了檔案的保管條件。市公安局、市人行、市地稅局、市審計局、市交通局、市農(nóng)發(fā)行、市環(huán)保局、鹽城工商局、市紀(jì)委等單位已將檔案工作融入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作之中,納入計劃管理、崗位責(zé)任制考核,在做好自身檔案工作的同時,還卓有成效地對所屬單位及系統(tǒng)內(nèi)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行、鹽城電信公司、市水利工程管理處等單位還召開了系統(tǒng)內(nèi)檔案人員與分管主任會議,以會代訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識和最新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行已將檔案工作納入行業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作之中,與其它業(yè)務(wù)工作同等看待。市地稅局還制訂了系統(tǒng)內(nèi)檔案規(guī)范化管理規(guī)劃,力爭用三年時間使系統(tǒng)內(nèi)所有單位檔案綜合管理整體水平達(dá)到省內(nèi)一流水平,截止去年11月該系統(tǒng)就有30多個單位檔案工作達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn),在檔案規(guī)范化建設(shè)方面也取得了可喜的成績。市國稅局檔案工作達(dá)省特二級標(biāo)準(zhǔn),市建設(shè)局、鹽城商檢局、鹽城電信公司、市檢察院、市社保中心等單位均達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)。總之,__年市直單位以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為載體的以法治檔水平又上了一個新的臺階。
2、全面完成了文件立卷歸檔改革工作。為適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化新形勢,貫徹'強(qiáng)化收集,簡化整理、細(xì)化檢索、深化利用'的業(yè)務(wù)工作方針,簡便、高效、科學(xué)地開展歸檔工作,推進(jìn)歸檔文件整理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,國家檔案局制訂了國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。這是我國首次以法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)形式規(guī)范歸檔文件整理工作。市直單位經(jīng)過兩年的實(shí)踐,截止__年9月底全面貫徹《歸檔文件整理規(guī)則》,完成了文件立卷改革工作。大部分單位根據(jù)最新一輪機(jī)構(gòu)改革編制部門核定的職能,修訂了檔案歸檔范圍,基建設(shè)備等科技文件與未經(jīng)收發(fā)文程序的內(nèi)部文件得到了有效控制,文件歸檔率有了很大的提高,分類的科學(xué)性、編目的正確性、保管期限劃分的準(zhǔn)確性均有了較大提高。大部分單位很注重平時歸檔工作,如市委辦對市委召開的重要會議材料,會議一結(jié)束就歸檔,公安、法院、檢察院、工商局、地稅局、國稅局、供電公司、電信公司等部門業(yè)務(wù)檔案隨時形成隨時歸檔,市地稅局等單位不但完成了__年度文件材料歸檔工作,還完成了__年已形成文件材料的歸檔工作。
3、檔案信息化水平有了顯著提高。近年來、市直單位在對文件立卷歸檔實(shí)行改革的同時開始加強(qiáng)檔案信息化工作。__年市級機(jī)關(guān)工委、國稅局、科協(xié)、農(nóng)機(jī)局、商檢局、社保中心、信訪局、海事局、審計局、銀寶公司、住房公積金管理中心、石油公司、水利工程管理處、計生委等14個單位配置了檔案管理軟件,截止__年底,共有60個市直單位有了檔案管理專業(yè)軟件,建立了檔案檢索目錄數(shù)據(jù)庫,既提高了檔案檢索速度,又提高了檔案查全率、查準(zhǔn)率。鹽城師范學(xué)院、鹽城工學(xué)院和市公安局建立了檔案網(wǎng)站,鹽城供電局、電信公司、鹽城國稅局、地稅局、工商局、鹽城發(fā)電廠、射陽港發(fā)電廠等單位可在計算機(jī)中實(shí)現(xiàn)全文檢索。從而實(shí)現(xiàn)了檔案利用工作的網(wǎng)絡(luò)化。
4、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作得到了加強(qiáng)。市高速公路指揮部、市水利局、鹽城供電局、鹽城發(fā)電廠、鹽城電信公司、悅達(dá)集團(tuán)等單位非常重視重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案工作,項(xiàng)目檔案建檔做到與工程實(shí)體建設(shè)同步,為今后工程維護(hù)、運(yùn)行留下了寶貴的科技資料。高速公路指揮部還制訂了工地標(biāo)準(zhǔn)檔案室標(biāo)準(zhǔn),在鹽通、鹽淮、鹽連三條路段所有施工單位中全面推行。
__年度市直各單位檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足。如有個別單位檔案法制意識極差,還不知道中國有個檔案法;少數(shù)單位不重視基建設(shè)備等科技檔案工作;部分單位檔案人員變動頻繁,甚至有的單位一年換幾個檔案員,非常不利于檔案工作的有效開展等等。希望存在上述問題的單位能夠按照《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)要求,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做好檔案工作,使檔案工作在各項(xiàng)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,為全市三個文明建設(shè)服務(wù)。
二、__年工作意見
__年市級機(jī)關(guān)、市直及省屬駐鹽單位檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和'____'重要思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的__大、__屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞'兩個率先'目標(biāo),大力創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制,進(jìn)一步提高檔案工作為中心工作服務(wù)水平,在改革創(chuàng)新中開創(chuàng)各單位檔案工作新局面。根據(jù)這一總體要求,結(jié)合我市實(shí)際情況,提出如下意見:
1、繼續(xù)認(rèn)真貫徹'強(qiáng)化收集、簡化整理、細(xì)化檢索、深化利用'的業(yè)務(wù)工作方針。各單位要嚴(yán)格按照國家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》等規(guī)范性文件的要求,認(rèn)真組織,妥善安排,切實(shí)做好__年度應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理工作,確保按時完成。對__年應(yīng)歸檔文件應(yīng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》做到職能活動中形成的文件一辦理完畢就進(jìn)行歸檔。我局?jǐn)M于5月底開始組織檢查驗(yàn)收,希各單位做好檢查驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、切實(shí)加強(qiáng)室藏檔案文件級目錄數(shù)庫工作。各單位__年度形成的室藏檔案文件級目錄必須全部錄入符合《江蘇省文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》(db32/505-__)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件,真正實(shí)現(xiàn)計算機(jī)檢索和管理。此項(xiàng)要求今后將作為各單位年度檔案工作'評先'和'省一級檔案室'評定的必備條件。為便于館室信息共享,推薦各單位使用省檔案局研制的'永樂文檔一體化'管理軟件。
3、認(rèn)真抓好本單位及所屬單位的檔案工作目標(biāo)管理,促進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的進(jìn)程?!督K省檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)》已施行一年,《標(biāo)準(zhǔn)》中的各項(xiàng)條款是對等級評定工作的要求,也是各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的工作標(biāo)準(zhǔn),希各單位正確認(rèn)識,積極貫徹,省三級是基本要求,由各單位自行對照檢查,年內(nèi)擬達(dá)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)的請于4月底前將計劃上報我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查工作的力度。__年我們對包括市人大辦在內(nèi)的14個單位檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,收到了很好的效果并得到了被檢查單位的肯定,對檢查中提出的整改意見將于今年底進(jìn)行復(fù)查。為了使檔案行政執(zhí)法檢查工作進(jìn)一步規(guī)范化、正常化,結(jié)合檔案工作的特點(diǎn),__年度的執(zhí)法檢查工作我們將采取提前一個月電話通知的辦法進(jìn)行,希各單位按照執(zhí)法檢查細(xì)則,認(rèn)真對照,抓好落實(shí)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)工作。__年我局將根據(jù)市委組織部關(guān)于加強(qiáng)全市干部教育工作的意見,結(jié)合全市檔案員隊伍實(shí)際情況,舉辦一期檔案業(yè)務(wù)人員崗位資格培訓(xùn)班,對象主要是各單位新調(diào)整的檔案業(yè)務(wù)人員及未參加過省檔案局新編教材崗位培訓(xùn)的在職專(兼)職檔案人員。同時,將根據(jù)國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員繼續(xù)教育工作的基本要求,舉辦3-4期檔案業(yè)務(wù)新知識短期培訓(xùn)班,時間一天左右,希各單位檔案業(yè)務(wù)人員對照要求,積極參加。
6、落實(shí)檔案'分類方案備案制度'。分
類方案是各單位開展檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),各單位應(yīng)根據(jù)本部門的職能,結(jié)合檔案工作的新規(guī)則、新要求制定一套可操作性強(qiáng)、切合實(shí)際的'分類方案',根據(jù)國家檔案局貫徹國家行政許可法制定的'分類方案備案制度'的要求,結(jié)合我市檔案工作的實(shí)際,各單位要將本單位文件資料的歸檔范圍、保管期限及分類方案三位一體的本單位檔案分類方案表于6月底前報送我局備案。
7、圍繞服務(wù)中心工作目標(biāo),抓好經(jīng)濟(jì)科技類檔案的監(jiān)督檢查。突出抓好交通、水利、能源等部門的重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案建設(shè)。對改制企業(yè)的檔案各主管部門要督促做好收集、整理、監(jiān)交工作。適時對私營企業(yè)的檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。繼續(xù)做好信用檔案工作。
8、大力協(xié)助做好社區(qū)檔案工作和及時報送檔案年統(tǒng)工作。各雙掛單位要積極支持社區(qū)檔案工作,我們將把社區(qū)檔案工作情況列入其雙掛單位檔案工作的考評事項(xiàng)。同時將把檔案年統(tǒng)工作納入年度檔案工作評比的必要條件。
9、做好到期檔案移交的準(zhǔn)備工作。市檔案館將于近年接收文件立卷改革前各立檔單位形成的檔案,請各單位做好立卷改革前的永久和長期保存的檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建立工作,整理好各自的政策法規(guī)文件匯編、年鑒、志書、大事記等出版物,編寫好全宗介紹、組織沿革,待進(jìn)館時隨檔案一并移交給市檔案館。
三、如何做好__年度檔案工作提三點(diǎn)要求:
一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。大家都知道二十一世紀(jì)是知識爆炸的時代,知識更新的速度有時達(dá)到一月一次,一天一次,處在這樣的時代,我們應(yīng)該時刻保持強(qiáng)烈的求知欲望和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度,否則就會很容易被時代所拋棄、所淘汰。革命導(dǎo)師列寧曾告誡我們要'學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)',我們敬愛的周恩來總理也曾要求要我們'活到老,學(xué)到老'。黨的__屆三中全會《決定》要求'全黨同志必須聯(lián)系實(shí)際刻苦學(xué)習(xí),做到理論與實(shí)際、學(xué)習(xí)與運(yùn)用、言論與行動相統(tǒng)一,創(chuàng)造性地開展工作'、四中全會要求全黨要'營造全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,推動建立學(xué)習(xí)型社會',從某種程度上講,學(xué)習(xí)已成為我們立足社會,爭取進(jìn)步的第一要素。特別是我們這些在機(jī)關(guān)從事文秘性質(zhì)工作的同志,加強(qiáng)理論和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)就顯得更為重要。專業(yè)知識主要從四個方面學(xué):一是參加檔案部門組織的檔案知識培訓(xùn)。包括資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn);二是從書本學(xué)習(xí)?!稒n案工作文件選編》《中國檔案》《檔案與建設(shè)》等專業(yè)書刊既是我們平時工作的工具書,更是我們提高專業(yè)水平的'加油站';三是積極參加協(xié)作組活動,互幫互學(xué),共同提高;四是從網(wǎng)上學(xué)我的這次講話及__年度工作意見都將在檔案局網(wǎng)頁上發(fā)布。
二是要認(rèn)真。檔案是歷史的真實(shí)記錄,檔案工作是造福子孫的事業(yè),是自己實(shí)踐的記錄,后人是要檢查的,要對得起歷史。___講:世界上怕就怕'認(rèn)真'二字,共產(chǎn)黨就最講認(rèn)真。認(rèn)真就是有事業(yè)心、有責(zé)任心,有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。我們要做到及時、主動、超額完成各項(xiàng)工作。
三要落實(shí)規(guī)范化。沒有規(guī)矩不成方圓,我們做任何事情、干任何工作都要講究一個程序或規(guī)定的問題,那么檔案工作到底有那些規(guī)范呢?(1)法律《中華人民共和國檔案法》(2)法規(guī)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》(3)地方法規(guī)《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》(4)規(guī)章國家檔案局頒布實(shí)施的各種辦法等(5)各種標(biāo)準(zhǔn)。如《歸檔文件整理規(guī)則》《照片檔案管理規(guī)范》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》等(6)規(guī)范性文件《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》等近二百件。有了這些規(guī)范、要求,我們?nèi)绾稳プ龊?、如何去落?shí)。首先要學(xué)好這些法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),真正做到'心中有譜'。其次還要學(xué)好現(xiàn)代化檔案管理工具--計算機(jī)的應(yīng)用,真正做到利用計算機(jī)完成檔案的整理、保管、利用等工作。第三要按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本單位工作制定好檔案分類方案及保管期限表。
同志們,__年將是改革發(fā)展的歷史性、標(biāo)志性一年,市直檔案部門要在各單位黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹落實(shí)黨的__大和__屆四中全會精神,堅持以'____'重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞'兩個率先'總目標(biāo),解放思想,開拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)一致,奮發(fā)努力,進(jìn)一步開創(chuàng)市直檔案工作新局面
檔案工作會議講話稿 模板8
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全縣檔案工作會議講話稿篇同志們:
縣委縣政府決定召開這次全縣檔案工作會議,主要是回顧總結(jié)20_____、20_____年度我縣檔案工作,表彰20_____、20_____年度我縣檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人,安排部署今年和今后一個時期我縣的檔案工作。全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,開創(chuàng)光山檔案工作新局面。
剛才邵縣長宣讀了《縣委辦公室、縣政府辦公室關(guān)于20_____、20_____年度檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》,我對受表彰的45個單位和36名先進(jìn)個人表示熱烈的祝賀。檔案局余倫局長作了一個很好的工作報告,我完全同意,希望各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處、縣直各單位認(rèn)真貫徹落實(shí)。回顧過去的兩年,我縣檔案工作在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案規(guī)范化管理、民生檔案管理、檔案資源建設(shè),新農(nóng)村建設(shè)檔案等方面展示了亮點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了突破。多項(xiàng)工作走在了全市前列,得到了上級部門的高度認(rèn)可和表彰,縣委縣政府感到很滿意。在此,向各位檔案工作者并通過你們向關(guān)心和支持全縣檔案事業(yè)發(fā)展的各屆人士表示衷心的感謝。下面我就進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作講三點(diǎn)意見。
一、 進(jìn)一步提高重視程度
檔案工作是黨和國家事業(yè)的重要組成部分,一直受到中央、省市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。胡錦濤、令計劃等中央領(lǐng)導(dǎo)多次對檔案工作作出重要指示,要求切實(shí)履行檔案工作職能,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作又好又快發(fā)展,不斷開拓檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展新局面。各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的指導(dǎo)和講話精神,充分體現(xiàn)了對檔案工作的高度重視和支持。當(dāng)前,少數(shù)同志也許還存在一些模糊認(rèn)識,認(rèn)為檔案工作離中心工作較遠(yuǎn),離領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注較遠(yuǎn),再怎么努力工作也增不了多少光,出不了多少彩。這種認(rèn)識是片面的,錯誤的。其實(shí),檔案工作是一項(xiàng)特殊的工作,以特殊的方式助推全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,為黨委政府科學(xué)決策提供可靠依據(jù),為傳承文明,造福社會提供有效載體,越來越被領(lǐng)導(dǎo)和社會各界重視。檔案工作不可或缺、無可替代。
從我縣檔案工作的實(shí)際情況看,近年來,縣委縣政府高度重視檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)安排檔案工作具體到位,檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)列入縣本級財政預(yù)算,檔案部門的工作條件得到改善,每兩年表彰一批檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人,一批德才兼?zhèn)涞臋n案戰(zhàn)線同志得到提拔和重用。正是因?yàn)榭h委縣政府的重視和支持,我縣檔案工作才能不斷取得新成績,特別是在企業(yè)改制、服務(wù)民生、信訪穩(wěn)定、新農(nóng)村建設(shè)、六城聯(lián)創(chuàng)等熱點(diǎn)難點(diǎn)工作中,檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了參謀作用。隨著社會對信息價值認(rèn)識的不斷提高,檔案部門也面臨著越來越多的社會服務(wù)需求。如何更好地服務(wù)民生、服務(wù)社會,這是檔案戰(zhàn)線同志們永恒的工作主題。所以說,全縣各級各部門,尤其是單位的一把手們,要進(jìn)一步提高認(rèn)識,高度重視和支持檔案工作,在工作時間、工作經(jīng)費(fèi)、工作條件等方面,給予檔案工作具體支持,確保全縣檔案事業(yè)持續(xù)不斷地提升和發(fā)展。
二、進(jìn)一步提升工作實(shí)效
新時期檔案工作要有所作為,必須緊緊圍繞縣委縣政府的工作大局,貼近中心工作、貼近民生需求,只有這樣,才能更好地發(fā)揮檔案工作資政育人、惠及群眾的服務(wù)作用。
要在檔案資源建設(shè)上下功夫。要樹立大檔案觀念,不斷拓寬檔案接收、征集的內(nèi)容和范圍,要確保歸檔的文件齊全完整。凡是列入檔案移交進(jìn)館范圍的單位,必須按要求做好向縣檔案館移交檔案的工作。當(dāng)前,要加強(qiáng)對全縣農(nóng)村改革發(fā)展綜合試驗(yàn)區(qū)建設(shè)、全縣重大項(xiàng)目建設(shè)、重點(diǎn)民生工程等方面檔案的管理工作,要下大力氣指導(dǎo)和幫助民營企業(yè)、各種新型社會組織開展好檔案工作。
要在檔案利用服務(wù)上下功夫。要樹立全方位的大服務(wù)觀念,徹底摸清檔案家底, 加快檔案數(shù)字化、查閱手段多樣化建設(shè)進(jìn)程,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案的公共服務(wù)能力。要加快檔案資源整合步伐,認(rèn)真把有利于各級領(lǐng)導(dǎo)決策,有利于部門開展工作,有利于廣大人民群眾利用的檔案資源整合好,并利用光山檔案網(wǎng)等現(xiàn)代傳播平臺發(fā)布廣大人民群眾急需的檔案信息,及時開放可以開放的檔案資源,為全社會提供更全面、更便捷、更高效的檔案信息查詢服務(wù)。最大限度的發(fā)揮檔案資源資政育人、服務(wù)民生的獨(dú)特作用。
要在檔案室建設(shè)上下功夫。各單位要充分認(rèn)識檔案室建設(shè)的重要性,克服困難,加大投入,力爭在十二五期間,把我縣90%以上的機(jī)關(guān)檔案室建成省檔案局規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的檔案室(目前全縣只有40%),確保檔案不丟失、不損壞,不泄密,實(shí)現(xiàn)檔案的永久保存和利用。
要在檔案法規(guī)宣傳上下功夫。我縣已經(jīng)制定了檔案法規(guī)的《六、五普法宣傳規(guī)劃》,各級各部門要進(jìn)一步加大對《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》的宣傳教育和貫徹實(shí)施力度,不斷提高各級領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)法人代表及社會廣大群眾的檔案法制意識。依法管理檔案,依法利用檔案,讓檔案工作依法科學(xué)發(fā)展。
三、進(jìn)一步強(qiáng)化保障措施
要強(qiáng)化工作領(lǐng)導(dǎo)。全縣各級各部門要繼續(xù)貫徹落實(shí)好省、市縣關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作相關(guān)文件精神,將檔案工作列入重要議事日程,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制,明確分管領(lǐng)導(dǎo),單位班子每年至少要研究一次檔案工作,切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際困難和問題;分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常聽取工作情況匯報,加強(qiáng)協(xié)調(diào),為檔案部門和廣大檔案工作者開展工作提供支持。
要加大投入力度。我縣已經(jīng)把檔案事業(yè)建設(shè)列入十二五發(fā)展規(guī)劃,將檔案日常維護(hù)經(jīng)費(fèi)列入縣級財政預(yù)算。下一步,將抓住國家重點(diǎn)支持中西部地區(qū)檔案館舍建設(shè)的機(jī)遇,積極爭取新館建設(shè)項(xiàng)目,力爭早日建成一個高標(biāo)準(zhǔn)的縣級檔案館。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處、縣直各單位要加大投入,力爭建成高標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)關(guān)檔案室,盡早通過省檔案局的達(dá)標(biāo)認(rèn)證。
要加強(qiáng)隊伍建設(shè)。各單位要按照政治素質(zhì)好、文化水平高、專業(yè)能力強(qiáng)、思想作風(fēng)硬的標(biāo)準(zhǔn),配好檔案工作人員。積極支持檔案工作人員參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作,要關(guān)心檔案干部的工作和生活,認(rèn)真解決好他們在工作、生活等方面的實(shí)際問題,使他們能夠安心努力地干好本職工作。
同志們,做好新形勢下的檔案工作,責(zé)任重大、使命光榮。全縣各級各部門所有檔案工作人員,要把為黨管檔,為國守史作為自己的神圣職責(zé),本著對黨和人民高度負(fù)責(zé)的精神,愛崗敬業(yè),扎實(shí)工作,不斷開創(chuàng)檔案工作新局面,為我縣經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
檔案工作會議講話稿 模板9
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全市檔案工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿篇同志們:
這次檔案工作會議,主要是貫徹落實(shí)全國、全省檔案工作會議和全市經(jīng)濟(jì)工作會議精神,總結(jié)去年檔案工作,安排部署20_____年工作任務(wù)。省檔案局曹明珍副局長一會還要作重要講話,對我市檔案工作提出新的要求。下面,我講三點(diǎn)意見。
一、提高認(rèn)識,增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感
過去的一年,全市各級檔案部門和廣大檔案工作者緊緊圍繞全市中心工作,大力強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作的作用,積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為部門工作服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和廣大人民群眾服務(wù),取得了顯著成績。
隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,檔案工作已經(jīng)越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、促進(jìn)精神文明建設(shè)和民主法制建設(shè)起著越來越重要的作用。胡錦濤___曾經(jīng)指出:檔案是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè),是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面。借助檔案,我們能夠更好地了解過去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來。各級檔案工作者一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會胡錦濤___講話精神,從對黨、對國家、對歷史、對人民負(fù)責(zé)的高度,把檔案事業(yè)作為保存社會記憶、維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的事業(yè),作為為現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的事業(yè),作為惠及子孫、不斷接力的事業(yè),進(jìn)一步提高認(rèn)識,把檔案工作提高到一個新的水平,為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
二、服務(wù)大局,努力開創(chuàng)檔案工作新局面
黨的十六屆六中全會提出了構(gòu)建社會主義和諧社會這一重大戰(zhàn)略任務(wù),這為檔案工作如何更好地服務(wù)黨委、政府工作大局提出了新的課題。各級檔案部門要緊緊圍繞構(gòu)建社會主義和諧社會這個大局來謀劃、部署工作,不斷探索創(chuàng)新,全面推動檔案事業(yè)發(fā)展。
一是努力為省會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),是檔案工作最具活力的部分,也是檔案工作的重點(diǎn)。要大力加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,不斷豐富企業(yè)檔案信息資源,做好信用、專利、商標(biāo)、質(zhì)量等專業(yè)檔案的建立和規(guī)范完善;要深入做好改革改制企業(yè)檔案登記,監(jiān)督指導(dǎo)改制、破產(chǎn)國有企業(yè)的檔案處置,確保國有檔案不流失、不毀損;要加大對規(guī)模大、效益好、科技含量高的民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,引導(dǎo)、幫扶民營企業(yè)不斷提高檔案管理水平;要督促各級各類開發(fā)區(qū)進(jìn)一步理順檔案管理體制,做好檔案的保管保護(hù)及開發(fā)利用;要加強(qiáng)對政府投資額大、對城市建設(shè)發(fā)展影響大的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案指導(dǎo)和驗(yàn)收,保證重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全完整。
二是努力為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。新農(nóng)村建設(shè)是推動農(nóng)村生產(chǎn)生活方式深刻變革的一項(xiàng)重大歷史任務(wù)。各級檔案部門要圍繞我市大力發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、全面實(shí)施新農(nóng)村建設(shè)十大行動、深化農(nóng)村綜合改革的部署,進(jìn)一步幫助農(nóng)村各級組織和農(nóng)民群眾建好、管好、用好檔案,不斷滿足農(nóng)民群眾對檔案信息日益增長的需求;要圍繞路水電氣醫(yī)學(xué)等我市新農(nóng)村建設(shè)重點(diǎn),積極開展建檔和檔案信息服務(wù)工作;要深化農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織檔案和無公害農(nóng)產(chǎn)品建檔工作,積極探索農(nóng)科檔案信息有效利用的新方式和新途徑;要進(jìn)一步做好新型農(nóng)村合作醫(yī)療建檔和農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移檔案工作,抓好農(nóng)村家庭建檔試點(diǎn),為新農(nóng)村建設(shè)提供檔案保障。
三是努力為發(fā)展社會主義先進(jìn)文化服務(wù)。檔案材料是一個地區(qū)各個歷史發(fā)展時期的記錄,含有大量的歷史文化信息,具有很高的文化價值。各級檔案部門要圍繞建設(shè)社會主義核心價值體系,形成全民族奮發(fā)向上的精神力量和團(tuán)結(jié)和睦的精神紐帶,深入開發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)新更多的服務(wù)方式,提供更好的檔案文化產(chǎn)品,為建設(shè)和諧文化服務(wù);要充分利用各級檔案館(室)所保存的黨政機(jī)關(guān)政務(wù)檔案資源,搞好分析研究,提供歷史借鑒,總結(jié)工作規(guī)律,為各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、民主決策、依法決策服好務(wù);要充分發(fā)揮檔案的宣傳教育功能,開展人民群眾喜聞樂見、受眾廣泛的各種宣傳教育活動,大力加強(qiáng)愛國主義、社會主義和集體主義思想教育,不斷提高全市人民的思想和道德素質(zhì);要廣泛征集具有泉城特色的文獻(xiàn)、民間藝術(shù)、民俗活動等檔案進(jìn)館,積聚一切有利于構(gòu)建和諧社會的文化財富,使民族精神和優(yōu)秀文化得以繼承和發(fā)揚(yáng)。
四是努力為人民群眾服務(wù)。構(gòu)建和諧社會,必須以解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題為重點(diǎn),著力發(fā)展社會事業(yè)。檔案事業(yè)作為社會事業(yè)的一個有機(jī)組成部分,必須積極做好與人民群眾切身利益密切相關(guān)領(lǐng)域的工作。要認(rèn)真貫徹落實(shí)國家將出臺的《政府信息公開條例》的有關(guān)規(guī)定,圍繞推行政務(wù)公開、便利人民群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作;要堅持對特困職工、殘疾人等弱勢群體提供檔案利用減、免費(fèi)優(yōu)惠服務(wù),使他們通過檔案工作感受到黨和政府的關(guān)懷;要抓好全市養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等社會保障檔案的建檔、管理與利用工作,進(jìn)一步做好就業(yè)再就業(yè)檔案工作和農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移檔案工作,為維護(hù)、保障勞動者特別是農(nóng)民工合法權(quán)益服好務(wù)。
三、強(qiáng)化措施,進(jìn)一步提高檔案工作水平
檔案部門要在新形勢下有新的作為,必須加強(qiáng)自身建設(shè)。各級各部門要著眼于提高檔案服務(wù)能力,下大氣力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)。
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為檔案事業(yè)的發(fā)展提供有力保證。檔案工作是黨和國家事業(yè)發(fā)展的不可缺少的一個方面。各級黨委、政府和有關(guān)部門要進(jìn)一步重視和加強(qiáng)檔案工作,真正把檔案工作列入議事日程,對檔案工作給予更多的支持和幫助,切實(shí)解決好檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題,為檔案事業(yè)加快發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。特別是對檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和干部隊伍建設(shè)等事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展的重大問題,分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過問、親自督促檢查落實(shí)。要切實(shí)重視檔案系統(tǒng)干部隊伍建設(shè),重視檔案干部的培養(yǎng)、選拔和使用,搞好教育培訓(xùn),努力建設(shè)一流的檔案人才隊伍。要在思想、工作和生活上關(guān)心愛護(hù)檔案干部,幫助他們解除后顧之憂,充分調(diào)動和發(fā)揮他們干事創(chuàng)業(yè)的積極性和創(chuàng)造性。
二要推進(jìn)檔案信息化建設(shè),改善檔案工作手段。檔案信息化是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會共享的根本途徑。各級各部門要切實(shí)在資金、技術(shù)、人才方面給予支持,把檔案信息化建設(shè)納入電子政務(wù)和辦公自動化建設(shè)的整體規(guī)劃,努力做到檔案信息化與本地區(qū)本部門信息化同步規(guī)劃、同步建設(shè),保證同步發(fā)展。各級檔案部門要樹立以信息化推動檔案管理現(xiàn)代化的思想,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè),廣泛采用現(xiàn)代信息技術(shù)改善檔案工作手段,改造傳統(tǒng)檔案工作流程,創(chuàng)新檔案服務(wù)方式,提高檔案服務(wù)效率。
三要抓好檔案資源建設(shè),豐富優(yōu)化館藏。檔案資源建設(shè)是檔案工作的立業(yè)之本,是開發(fā)利用檔案信息資源的前提。近年來,我市通過開展城市記憶工程、建立特色檔案、跟蹤收集重大活動資料等多種形式和途徑,不斷擴(kuò)大收集領(lǐng)域、拓展征集地域,收集到了一大批有益于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、豐富館藏內(nèi)容的檔案資料,提高了檔案工作滿足社會各界需求的能力。各級檔案部門要認(rèn)真總結(jié)這些好做法和好經(jīng)驗(yàn),不斷在新的工作實(shí)踐中加以完善和創(chuàng)新,堅持不懈地抓好檔案資源建設(shè),使我們的館藏檔案能夠更全面、更真實(shí)、更直觀地記錄和反映當(dāng)今時代的變遷和發(fā)展,使我們的檔案工作與現(xiàn)實(shí)生活結(jié)合得更加緊密,開展得更加生機(jī)勃勃。
四要做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,提高規(guī)范化管理水平。各級檔案部門要根據(jù)國家發(fā)布的各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好檔案整理編目、保管保護(hù)、編研利用等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。各級檔案局要切實(shí)加強(qiáng)對檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo),開展好檔案管理年度考核工作,重點(diǎn)檢查檔案的收集整理、安全保管和有效利用等問題,進(jìn)一步促進(jìn)各單位規(guī)范檔案工作。
同志們,新時期的檔案工作任重而道遠(yuǎn),光榮而艱巨。希望大家堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步振奮精神,搶抓機(jī)遇,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,努力開創(chuàng)全市檔案事業(yè)發(fā)展的新局面,為我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。
檔案工作會議講話稿 模板10
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2024年全縣檔案工作會議講話稿篇同志們:
這次全縣檔案工作會議主要任務(wù)是,傳達(dá)省、市檔案工作會議精神,總結(jié)__年檔案工作及安排2024年檔案工作任務(wù)。剛才,蒲明同志的報告,客觀總結(jié)了成績、科學(xué)分析了形勢,全面部署了任務(wù),我完全同意,等下周書記還要作重要講話,希望大家結(jié)合本單位實(shí)際,認(rèn)真貫徹落實(shí)。下面,我講三個方面意見:
一、深刻認(rèn)識做好新形勢下檔案工作的重要意義
當(dāng)前,檔案工作在服務(wù)科學(xué)決策、推動經(jīng)濟(jì)建設(shè)、構(gòu)建和諧社會等方面的作用日益凸顯,已成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要力量,做好新形勢下檔案工作顯得尤為重要。
(一)做好檔案工作是服務(wù)科學(xué)發(fā)展的客觀需要。檔案是重要的信息資源,不僅具有歷史研究的作用,更具有廣泛的現(xiàn)實(shí)作用。在日常生活、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和政府管理工作中,檔案所起的作用越來越明顯、越來越重要。許多利用檔案的實(shí)例證明,經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的許多方面都離不開檔案,如城市區(qū)域規(guī)劃調(diào)整、重大工程建設(shè)、水利設(shè)施建設(shè)、企業(yè)改制、拆遷安置、編史修志等方面,檔案都產(chǎn)生了積極的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益??梢哉f,檔案是生產(chǎn)生活、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的參考資料,是維護(hù)權(quán)益的重要憑證,是加強(qiáng)管理的必要手段,是科學(xué)研究的可靠資源,是宣傳教育的生動素材。因此,我們必須要從促進(jìn)__科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的高度,切實(shí)做好檔案工作。
(二)做好檔案工作是傳承歷史文化的重要手段。檔案是歷史文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是各項(xiàng)社會實(shí)踐活動的真實(shí)記錄,是一種不可再生的資源,對歷史文化的傳承和發(fā)展起著不可替代的作用。近年來,我縣經(jīng)濟(jì)社會迅速發(fā)展,各項(xiàng)事業(yè)都取得了巨大成就。這些發(fā)展建設(shè)中的艱苦奮斗歷程和所取得的成就,不僅要體現(xiàn)在物質(zhì)財富的積累、城鄉(xiāng)面貌的變化、人民生活水平的提高中,還要依靠檔案資料記錄下來、體現(xiàn)出來、傳承下去,讓后代了解我們的奮斗歷程,繼承我們的文明成果。因此,我們務(wù)必要抱著對歷史負(fù)責(zé),對子孫后代負(fù)責(zé)的態(tài)度,秉承為黨管檔、為國守史的宗旨,認(rèn)真做好檔案工作。
(三)做好檔案工作是發(fā)展檔案事業(yè)的內(nèi)在要求。近年來,我縣檔案工作取得了一定的成績,但與新的形勢、新的要求相比,仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)。從檔案館自身來看,館藏檔案門類相對單一,內(nèi)容還不夠全面,檔案信息資源開發(fā)利用還不能很好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要。從全縣來看,各單位、各部門對檔案工作的重視程度不一,少數(shù)單位工作不夠到位、管理不夠規(guī)范、檔案工作基礎(chǔ)還比較薄弱。從上級要求和周邊情況來看,我縣在檔案現(xiàn)代化管理水平、檔案基礎(chǔ)建設(shè)等方面與上級的要求和周邊檔案工作先進(jìn)地區(qū)相比,還存在較大差距。因此,在新形勢下我們要進(jìn)一步解放思想,勇于創(chuàng)新,扎實(shí)工作,推動全縣檔案工作邁上新臺階。
二、全面把握新形勢下檔案工作的具體要求
全縣各單位、各部門的檔案工作人員要認(rèn)真履行工作職責(zé),突出抓好重點(diǎn)建設(shè)、檔案服務(wù)、安全管理等工作,在收集、保管、開發(fā)、利用等環(huán)節(jié)上積極探索,集中力量,狠抓落實(shí)。今年我縣檔案工作要在五個方面力求突破。
一要在優(yōu)化服務(wù)上求突破。就當(dāng)前而言,主要是圍繞三個方面做好服務(wù):一是圍繞發(fā)展大局服務(wù)。今年我縣全面實(shí)施產(chǎn)業(yè)升級、項(xiàng)目建設(shè)、城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理、改善民生、社會管理創(chuàng)新五大行動,全力沖刺全省縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展先進(jìn)縣。各單位、各部門檔案工作人員要圍繞發(fā)展大局,增強(qiáng)服務(wù)意識,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾利用提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù),做到重點(diǎn)建設(shè)推進(jìn)到哪,檔案服務(wù)延伸到哪。二是圍繞重點(diǎn)工作服務(wù)。大力加強(qiáng)在推進(jìn)三化一中心建設(shè)、爭創(chuàng)國家級文明縣城等領(lǐng)域重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案工作,特別是對于今年的換屆工作,要做好重要會議、重要活動、選舉程序等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檔案監(jiān)督指導(dǎo)和管理工作,確保換屆各項(xiàng)工作有序推進(jìn)、扎實(shí)落實(shí)。三是圍繞民生改善服務(wù)。加強(qiáng)村(社區(qū))級建檔,推進(jìn)城鄉(xiāng)低保戶、殘疾人、五保戶等困難群體民生檔案建設(shè),加強(qiáng)勞動就業(yè)、社會保障等方面的檔案管理工作,為人民群眾能夠共享改革發(fā)展成果服務(wù)。
二要在資源建設(shè)上求突破。推進(jìn)檔案資源建設(shè),要從源頭上抓起。各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行文件歸檔制度,確保應(yīng)歸檔的文件材料收集完整。凡是列入檔案接收進(jìn)館范圍的單位,必須按規(guī)定按標(biāo)準(zhǔn)做好檔案移交工作??h檔案局要在加快檔案接收的基礎(chǔ)上,著眼于社會需求,擴(kuò)大檔案征集范圍,優(yōu)化檔案收藏結(jié)構(gòu),不斷增加地方特色檔案,要把一切能夠反映__的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、宗教和社會發(fā)展面貌等方面的檔案收集、征集進(jìn)館。特別要做好各類重大活動、重要會議的檔案收集和整理。同時,要充分利用館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,做好編史修志工作,使檔案發(fā)揮更好的作用。
三要在法治管理上求突破。各單位、各部門要加大對《檔案法》的宣傳教育和貫徹實(shí)施力度,將檔案法律法規(guī)的宣傳教育納入普法教育的整體計劃,列入培訓(xùn)內(nèi)容,著力增強(qiáng)干部職工的檔案意識和檔案法制意識??h檔案局也要依法履行好行政管理職能,要敢于依法行政,敢于碰硬,用法律來規(guī)范自己的行為,依法糾正不符合檔案法律、法規(guī)的行為,嚴(yán)肅查處違反檔案法律、法規(guī)的案件。全縣要在依法治檔,依法行政的思想指導(dǎo)下,做好檔案管理工作,加大執(zhí)法力度,進(jìn)一步建立健全有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法制化管理模式,推進(jìn)檔案事業(yè)法制化、規(guī)范化發(fā)展。
四要在信息化建設(shè)上求突破。檔案信息化建設(shè)是新形勢下檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,各單位、各部門要將電子文件歸檔管理納入電子政務(wù)和辦公自動化建設(shè)的總體規(guī)劃,整體設(shè)計,同步實(shí)施,逐步實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化,使檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展,適應(yīng)電子政務(wù)對檔案管理的要求,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作新突破。
三、切實(shí)加強(qiáng)對新形勢下檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)
當(dāng)前,檔案事業(yè)已進(jìn)入了新的發(fā)展時期,面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。這就要求我們各單位、各部門要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)分析和解決檔案工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,推動我縣檔案事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
一是切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。近幾年,全縣各級黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心支持檔案工作,為檔案部門解決了不少實(shí)際問題,促進(jìn)了全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。但與新時期、新形勢對檔案工作的新要求相比,還有一定差距。因此各單位、各部門要真正把檔案工作擺上議事日程,高度重視,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),為我縣檔案事業(yè)的快速發(fā)展提供堅強(qiáng)的組織保證。
二是全面夯實(shí)基礎(chǔ)。通過幾年的努力,全縣檔案管理水平有了長足的進(jìn)步,但目前全縣檔案工作的基礎(chǔ)尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級的檔案工作仍然是我們的薄弱環(huán)節(jié)??h直機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)的約占80%;23個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(管理區(qū))檔案室規(guī)范化管理達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)的還不到40%;村級建檔更處于起步階段。各單位、各部門要根據(jù)本單位實(shí)際和檔案工作發(fā)展的需要,以全面創(chuàng)建省級檔案室為目標(biāo),加大工作力度,采取有效措施,加強(qiáng)收集整理,完善功能配套,進(jìn)一步提高檔案管理水平,確保檔案的安全、完整和高效利用。
三是強(qiáng)化隊伍建設(shè)。各單位要配備專(兼)職檔案員,并要加強(qiáng)對檔案工作人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極引進(jìn)檔案工作的緊缺人才,實(shí)現(xiàn)檔案管理專業(yè)化、信息化。同時,各單位領(lǐng)導(dǎo)要多了解檔案工作者的各方面情況,盡可能給予他們更多的關(guān)心和愛護(hù),結(jié)合工作實(shí)際,積極創(chuàng)造條件,為檔案干部學(xué)習(xí)、鍛煉提供機(jī)會,充分調(diào)動他們的工作主動性和積極性,從而真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?/p>
同志們,檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)。全縣各單位、各部門和廣大檔案工作者要以對歷史和未來負(fù)責(zé),對黨和人民負(fù)責(zé),對我縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展負(fù)責(zé)的精神,牢記使命,真抓實(shí)干,努力開創(chuàng)我縣檔案工作新局面。
檔案工作會議講話稿 模板11
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檔案工作會議講話稿(一):
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
這次會議的主要任務(wù)是:全面貫徹黨的__屆六中全會、市第六次黨代會、區(qū)第十二次黨代會和省、市檔案工作會議精神,總結(jié)20__年全區(qū)檔案工作,部署20__年工作任務(wù),表彰我區(qū)檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人,激勵廣大檔案工作者創(chuàng)先爭優(yōu),開拓進(jìn)取,促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在舟山群島新區(qū)建設(shè)中的獨(dú)特作用。
下面,我就去年的工作情況和今年的工作思路,講兩個方面的問題:
一、20__年全區(qū)檔案工作回顧
20__年是我區(qū)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)__我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)規(guī)劃的開局之年,也是舟山群島新區(qū)成立第一年,全區(qū)各級檔案部門和廣大檔案工作者深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)兩個推進(jìn)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,以大局意識科學(xué)謀劃檔案事業(yè)發(fā)展,以創(chuàng)新舉措加快推進(jìn)檔案工作進(jìn)程,開創(chuàng)檔案工作的新局面。
(一)夯實(shí)基礎(chǔ),實(shí)施戰(zhàn)略,登記備份工作實(shí)現(xiàn)新推進(jìn)
去年是檔案與電子文件登記備份戰(zhàn)略深入實(shí)施的關(guān)鍵一年。根據(jù)省、市檔案局的工作部署,全區(qū)以建立安全保障、災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制為重點(diǎn),狠抓工作落實(shí),真正將實(shí)施登記備份戰(zhàn)略作為檔案安全監(jiān)管的主要手段。
——登記備份工作保障有力。落實(shí)檔案登記備份工作的機(jī)構(gòu)、人員、制度等各項(xiàng)基礎(chǔ)保障。設(shè)立檔案登記備份中心,初步建成登記備份中心軟、硬件平臺并投入使用,增聘一名數(shù)據(jù)平臺服務(wù)工作人員。成立由黨、政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)信局、區(qū)財政局等單位共同參與的登記備份協(xié)調(diào)小組,明確相關(guān)部門的職責(zé)分工。建設(shè)數(shù)字信息化平臺,引進(jìn)安裝博通檔案登記備份軟件,作為登記備份的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。就機(jī)房管理、安全保密、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理等方面作出具體規(guī)定,完善登記備份的相關(guān)管理制度,明確工作責(zé)任,理順工作程序。
——登記備份范圍繼續(xù)拓展。共有51家區(qū)屬有關(guān)單位按規(guī)定開展電子文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份工作,完成單位比例達(dá)61%,登記備份的數(shù)據(jù)總量達(dá)6338mb,其中29家區(qū)政府直屬單位全部完成登記備份工作。繼續(xù)對區(qū)民政局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教育局、區(qū)社保中心、區(qū)殘聯(lián)這5家單位的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記備份。完成浙江華業(yè)塑料機(jī)械有限公司一技改項(xiàng)目檔案登記備份工作。將定海區(qū)東大塘紫窟涂外涂圍墾等三個工程列入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份名冊。隨著這項(xiàng)工作的日趨成熟,各單位對登記備份的認(rèn)識不斷深化,工作積極性、主動性明顯提高。
——建立災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制。出臺《舟山市定海區(qū)檔案與電子文件登記備份突發(fā)事件與災(zāi)害處置應(yīng)急預(yù)案》,響應(yīng)全省檔案與電子文件登記備份應(yīng)急演練座談會精神,與區(qū)衛(wèi)生局開展登記備份應(yīng)急聯(lián)合演練,增強(qiáng)檔案部門應(yīng)對突發(fā)事件與災(zāi)害的能力。做好館際備份工作,在市檔案局和普陀區(qū)檔案局分別設(shè)立電子檔案異地備份中心,確保檔案信息資源的絕對安全。通過以上措施防范,我區(qū)全年未發(fā)生一起檔案與電子文件安全事故。
——登記備份帶動效應(yīng)初步顯現(xiàn)。通過開展檔案與電子文件登記備份工作,掌握全區(qū)檔案資源的分布情況,有效整合檔案信息資源。備份的現(xiàn)行電子數(shù)據(jù),便于移交單位的數(shù)據(jù)恢復(fù)和利用,實(shí)現(xiàn)各單位和檔案部門的合作共贏。
(二)拓寬渠道,核心記憶,檔案文化建設(shè)取得新成效
緊密結(jié)合海洋歷史文化名城建設(shè),推進(jìn)檔案文化建設(shè)戰(zhàn)略,檔案文化品牌效益日漸凸顯,檔案文化的社會影響不斷擴(kuò)大。20__年定海區(qū)檔案局被評為全市檔案文化建設(shè)先進(jìn)單位。
——制定檔案文化建設(shè)中期戰(zhàn)略規(guī)劃。研究制定《舟山市定海區(qū)檔案文化建設(shè)行動計劃(20__-20__)》,明確我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)__我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)時期全區(qū)檔案文化建設(shè)的基本原則、目標(biāo)任務(wù)和政策措施,從戰(zhàn)略層面對檔案文化進(jìn)行系統(tǒng)、完整、高層次的規(guī)劃,通過實(shí)施一批我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)定海記憶我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)項(xiàng)目,打造一批檔案文化精品,建立一批檔案文化陣地和載體,建設(shè)一支檔案文化隊伍,探索一系列推進(jìn)檔案文化建設(shè)的保障措施和工作機(jī)制,提升檔案文化的品牌影響和檔案部門的文化形象,繁榮我區(qū)檔案文化。
——紅色檔案印證建黨90周年。為紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立90周年,聯(lián)合多部門組織我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)學(xué)黨史、知黨情、跟黨走我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)的黨史學(xué)習(xí)日活動,采用豐富多樣的形式將黨史資料送到社會各界,發(fā)揮檔案資源作用,宣傳中共光輝歷程。其中向森森集團(tuán)女工們贈送黨史書籍的活動受到廣泛關(guān)注,活動信息和圖片還作為引題被《光明日報》頭版頭條引用。在檔案網(wǎng)站上開設(shè)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)紅色印記我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)專欄,在區(qū)政府大院舉辦黨史勝跡圖片展,以圖文并茂的形式,系統(tǒng)展示一批定海黨史上的重要地方、事件和人物。積極配合《黨的光輝歷程——浙江省慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年展覽》,做好檔案征集上報工作。組織參與辛亥革命100周年和楊靜娟烈士犧牲70周年的紀(jì)念活動。
——檔案精品主打海洋文化牌。從領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾需求和社會熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題出發(fā),以傳承歷史為歸宿,深度開發(fā)檔案信息資源。編輯出版《定海歷史文化叢書》上下輯8本,榮獲省檔案局優(yōu)秀編研成果一等獎,這也是目前全市檔案系統(tǒng)在編研工作上獲得的最高獎項(xiàng)。策劃介紹海洋地理文化的《定海地情文化叢書》,其中《定海島礁地名故事》和《敘舊憶往說定?!芬压_出版,并入選浙江省我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)百項(xiàng)檔案編研精品工程我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)。
——檔案文化項(xiàng)目構(gòu)筑定海記憶。圍繞城市記憶工程,以我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)定海記憶我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)為核心元素,加強(qiáng)名人、名鎮(zhèn)、非遺等系列檔案文化項(xiàng)目的建設(shè)。完成定海四大政治名人照片檔案、小沙、馬岙、白泉名鎮(zhèn)檔案和舟山鑼鼓、跳蚤舞非遺項(xiàng)目檔案的征集,接收照片檔案和編研成果進(jìn)館保存。整理定海老照片形成我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)老定海風(fēng)情我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)等專題,已消失的定海古城墻、奎星閣等建筑也在其中留下記錄。啟動我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)美麗視角——記錄定?!甠_’變遷我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)攝影存檔活動,首期活動走進(jìn)中大街,形成中大街?jǐn)z影專題。開展我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)最定海——定海方言建檔我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)工作,通過發(fā)音人甄選、方言文本標(biāo)注討論會、網(wǎng)絡(luò)方言標(biāo)注達(dá)人比賽等活動,收集、整理方言素材,建立起以文本、音頻、視頻形式立體記錄的方言語音檔案資料庫,方言檔案走入公眾視線。
(三)服務(wù)民生,依法治檔,檔案基礎(chǔ)工作再上新水平
發(fā)揮檔案部門的行政職能作用和專業(yè)優(yōu)勢,以民生需求為導(dǎo)向,以依法治檔為保障,強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提升全區(qū)檔案工作水平。
——深抓新農(nóng)村檔案工作。堅持我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)面向基層、面向社會、為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)的指導(dǎo)思想,建立區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)三級檔案網(wǎng)絡(luò)體系,通過我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)農(nóng)村檔案信息資源共享我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)工程,將檔案信息服務(wù)工作延伸至社區(qū)、村,夯實(shí)檔案工作服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的基礎(chǔ)。確定小沙鎮(zhèn)和鹽倉街道為該工程的試點(diǎn)單位,試點(diǎn)工作有序開展。
以省級示范檔案室和市級規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動為抓手,樹立典型,以點(diǎn)帶面,有力推進(jìn)全區(qū)新農(nóng)村檔案工作。迄今已有16家社區(qū)、行政村順利通過創(chuàng)建,其中20__年新增省級示范檔案室2家,為城東街道檀東社區(qū)和雙橋鎮(zhèn)臨港社區(qū),市級規(guī)范化檔案室1家,為解放街道茅嶺村。城東、鹽倉街道還被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),鹽倉街道被確定為新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級基層聯(lián)系點(diǎn),我區(qū)更榮獲省級社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣稱號。
——啟動數(shù)字化檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)數(shù)字定海我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)的組成項(xiàng)目,其實(shí)施情況直接影響檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)程度。去年數(shù)字檔案館建設(shè)被納入?yún)^(qū)政府實(shí)事項(xiàng)目,并落實(shí)啟動資金,完成核心軟、硬件設(shè)備的采購。舉辦兩期數(shù)字檔案室軟件操作培訓(xùn)班,培訓(xùn)檔案工作人員100余人次,為項(xiàng)目的運(yùn)行儲備人才。館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程加快,完成原定海教師進(jìn)修學(xué)校500余頁學(xué)籍檔案的全文掃描,完成2個全宗共計818卷10萬余頁檔案的數(shù)字化加工。
——優(yōu)化館藏檔案資源。檔案資源建設(shè)從源頭抓起,采用問卷和電話相結(jié)合的調(diào)查方式,對68家進(jìn)館單位我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)__我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)期間的檔案移交情況進(jìn)行初步統(tǒng)計,并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果計算屆時進(jìn)館檔案所需空間,安排各單位檔案進(jìn)館時間表,保證到期檔案及時、順利的移交。
完成區(qū)政府等4家單位的檔案接收工作,總計接收檔案667卷。接收城東街道等3家單位20__年之前的零星檔案,補(bǔ)充完整相關(guān)全宗。完成第八批館藏1971-1980年檔案的鑒定工作,通過逐卷逐件審查,共計鑒定145個全宗6759卷檔案,有效提高館藏檔案質(zhì)量。
——提供檔案利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)可喚醒沉睡檔案,創(chuàng)造極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。去年區(qū)檔案館共接待檔案調(diào)閱2358人次,累計查閱檔案3420卷次,開出相關(guān)證明2572份,復(fù)印有關(guān)材料5480頁。檔案利用工作取得顯著成效。
特別是省委組織部、省人力資源和社會保障廳、省財政廳和省民政廳出臺一系列關(guān)于精簡退職人員、未參保集體企業(yè)退休人員及其他相關(guān)人員的惠民新政后,面對新一輪查檔高峰,區(qū)檔案館開設(shè)綠色通道,讓符合政策的未參保、精簡退職等相關(guān)人員優(yōu)先查檔,盡可能為他們提供更加便捷的服務(wù)。新增利用頻率較高的招工、精簡等檔案文件級條目7000余條,以提高查檔效率。總計為592人申請困難補(bǔ)助、補(bǔ)交社保提供查檔服務(wù)。
——加強(qiáng)依法監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。有效借助檔案工作協(xié)作組這一平臺,以年檢為主要手段,指導(dǎo)各建檔單位做好檔案工作,共有77家單位完成年度檔案歸檔工作并通過年檢,年檢通過率達(dá)93%。完成15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的考核工作,審批完成區(qū)直機(jī)關(guān)工委等五家單位的我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)新規(guī)定我是可愛的點(diǎn)點(diǎn),開展我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)平安定海我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)檔案安全監(jiān)管考核工作,指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的平安檔案和綜治臺賬,提高全區(qū)檔案規(guī)范化水平。
(四)提高素質(zhì),先進(jìn)引領(lǐng),加快檔案隊伍新建設(shè)
堅持把提高檔案工作者的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平擺在重要位置。繼續(xù)加大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)力度,組織參加省、市檔案管理培訓(xùn)班,主辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)班。實(shí)行檔案初、中級專業(yè)技術(shù)資格以考代評制度,實(shí)現(xiàn)檔案人才評價的社會化、科學(xué)化和規(guī)范化,該制度實(shí)施以來,已有16人取得中級職稱,6人取得初級職稱。組建檔案小吧,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)研討,努力建設(shè)一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)檔案干部隊伍。
在定海檔案網(wǎng)和檔案微博上開設(shè)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)檔案員風(fēng)采我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)專欄,深入報道五位基層檔案員的先進(jìn)事跡,并建立先進(jìn)檔案,發(fā)揮他們的引領(lǐng)模范作用,在全行業(yè)形成學(xué)習(xí)先進(jìn)、崇尚先進(jìn)的良好風(fēng)氣。
回顧過去一年,我區(qū)檔案事業(yè)成績顯著,這得益于區(qū)委、區(qū)政府的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo),相關(guān)部門的大力協(xié)助,更得益于全區(qū)廣大檔案工作人員的辛勤付出。同時也應(yīng)看到我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問題:沒有獨(dú)立的檔案館,租用的綜合檔案館基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,局館分離;檔案數(shù)字化建設(shè)投入不足;全社會檔案法制意識和檔案部門依法行政力度有待提高;檔案人才隊伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平等與新區(qū)建設(shè)要求還有距離。這些問題制約我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展,需在今后的工作中加以解決。
二、20__年的主要工作任務(wù)
20__年是浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)全面啟動的第一年,全區(qū)檔案工作要適應(yīng)新形勢的要求,堅持以鄧小平理論和我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)三個代表我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊扣爭當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵的目標(biāo),深入實(shí)施我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)兩個推進(jìn)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,抓好新型檔案干部隊伍建設(shè),創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,努力構(gòu)建具有定海特色的檔案事業(yè)發(fā)展體系,在新區(qū)建設(shè)中推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。
(一)深化、拓展、鞏固、提高檔案登記備份工作
今年是檔案電子文件登記備份工作深化推進(jìn)的關(guān)鍵之年,要把提升工作質(zhì)量放在首位,在我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)深化、拓展、鞏固、提高我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)上做文章,把登記備份工作推向一個新的高度。
1、在深化完善上下功夫。要著力推進(jìn)檔案電子文件登記備份工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。一要完善制度政策求深化。今年我們將出臺《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份管理辦法》,強(qiáng)化登記備份的法規(guī)支撐。制定《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記安全管理辦法》,進(jìn)一步推進(jìn)工作職能的落實(shí)和工作機(jī)制的完善。二要完善技術(shù)規(guī)范求深化。登記備份工作越是深入,就越需要技術(shù)的保障、規(guī)范的引領(lǐng)。按照省檔案局對登記備份管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,制定出臺《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份工作規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,從技術(shù)層面進(jìn)一步規(guī)范登記備份的條件保障、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)質(zhì)量。三要完善災(zāi)備方案求深化。確保檔案安全是登記備份的目的,災(zāi)難備份是檔案安全的最后一道防線。要完善檔案電子文件災(zāi)難應(yīng)急工作機(jī)制,提高信息反應(yīng)能力,組織轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部門、單位開展應(yīng)急演練。依據(jù)《檔案電子文件災(zāi)害等級劃分標(biāo)準(zhǔn)》,完善檔案電子文件安全應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)備方案,加強(qiáng)檔案電子文件異地、異質(zhì)備份,確保檔案信息的長期可讀,逐步構(gòu)建檔案安全網(wǎng)絡(luò)。
2、在有所拓展上下功夫。在鞏固基礎(chǔ)上,適當(dāng)拓展登記備份工作領(lǐng)域,堅持我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)有所為,有所不為我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)。一要明確重點(diǎn)。在登記備份范圍上,重點(diǎn)推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和教育、國土、衛(wèi)生等重點(diǎn)涉民單位的登記備份;在方式上,重點(diǎn)推進(jìn)以周期性備份為主、脫機(jī)備份為輔的登記備份,提高信息化水平和工作效率。今年,我區(qū)將重點(diǎn)推動全區(qū)登記備份工作從量的增長向質(zhì)的提升轉(zhuǎn)移,在保證文書檔案登記備份的基礎(chǔ)上,加大電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作力度;做好重點(diǎn)涉民單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)的登記備份工作,新增完成2家涉民領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的周期性登記備份;將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份作為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的前置條件和重要環(huán)節(jié),擬與區(qū)人大辦公室聯(lián)合開展全區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作執(zhí)法調(diào)研,完善項(xiàng)目驗(yàn)收制度及工作流程,加強(qiáng)對在建、新建項(xiàng)目的動態(tài)登記管理。二要夯實(shí)基礎(chǔ)。推進(jìn)檔案信息化,既有利于夯實(shí)登記備份的工作基礎(chǔ),也有利于更好地服務(wù)黨委、政府的中心工作,更好地服務(wù)民生。要把登記備份中心建設(shè)和數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設(shè)作為一個重要任務(wù),統(tǒng)籌安排,抓緊落實(shí)。借助我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)數(shù)字定海我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)建設(shè)契機(jī),今年將在繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)上,開展全區(qū)建檔單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動,以此推動機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位電子公文歸檔管理和檔案數(shù)字化工作。區(qū)檔案館要啟動檔案數(shù)字化掃描二期工程,力爭完成1973年以前館藏檔案的數(shù)字化加工。
3、在鞏固提高上下功夫。要堅持示范帶動,指導(dǎo)聯(lián)動,切實(shí)提高登記備份工作質(zhì)量和水平。一要示范引領(lǐng)促提高。開展登記備份工作質(zhì)量認(rèn)定,今年擬在全區(qū)開展登記備份工作規(guī)范單位創(chuàng)建活動,以點(diǎn)擴(kuò)面,帶動全區(qū)登記備份工作質(zhì)量的不斷提升。舉辦各層級的培訓(xùn)班、經(jīng)驗(yàn)交流會,不斷提高檔案工作人員的思想理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)水平。二要加強(qiáng)監(jiān)管促提高。加強(qiáng)對登記備份工作的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和指導(dǎo)培訓(xùn),繼續(xù)開展我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)平安定海我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)檔案安全大檢查,檢查的主要內(nèi)容為檔案登記備份的落實(shí)情況、檔案設(shè)施的配套情況、檔案庫房和實(shí)體的安全情況。并針對檢查情況進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),做到家底要清、指導(dǎo)要勤、功夫要深,增強(qiáng)前瞻性、針對性和有效性。
(二)全面推進(jìn)檔案文化建設(shè),助力檔案事業(yè)發(fā)展
充分發(fā)揮檔案部門文化資源優(yōu)勢,主動承擔(dān)起推進(jìn)海洋歷史文化名城建設(shè)的任務(wù),整合資源,做大做強(qiáng)檔案文化品牌,為社會提供多樣化的文化精品,在推進(jìn)檔案文化建設(shè)中有效提高檔案工作的地位、知名度和影響力。
1、以項(xiàng)目為抓手,找準(zhǔn)檔案文化建設(shè)切入點(diǎn)。統(tǒng)籌規(guī)劃檔案文化建設(shè)項(xiàng)目,堅持我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我高我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)。繼續(xù)推進(jìn)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)定海記憶我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)系列工程,通過多角度、多方位、多渠道的征集,開展照片、族譜(家譜)等老檔案的征集工作,加速民間檔案向檔案館流動。市區(qū)聯(lián)動,以館際合作形式,實(shí)施舟山方言建檔項(xiàng)目,深入挖掘定海方言內(nèi)容,匯編《舟山方言大辭典》,建立科學(xué)、完整的舟山方言檔案數(shù)據(jù)庫,征集民間方言資料,通過掃描、復(fù)印等技術(shù)手段接收進(jìn)館并永久保存,輔助記錄使用范圍日漸縮小的定海土話。聯(lián)合攝影家協(xié)會,繼續(xù)開展我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)美麗視角——記錄定?!甠_’變遷我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)的攝影存檔活動,記錄定海在新區(qū)建設(shè)大背景下的新風(fēng)新貌,并形成系列攝影專題。實(shí)施省重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工程——東海游擊總隊檔案項(xiàng)目,收集、錄制口述檔案,推進(jìn)口述歷史工作。
2、推進(jìn)檔案文化精品創(chuàng)作。檔案文化精品堅持走藍(lán)色海洋路線,圍繞黨委、政府中心工作,以公眾利用需求為導(dǎo)向,突出服務(wù)民生的重點(diǎn)。要對檔案信息進(jìn)行深入研究、綜合加工、深度開發(fā),力爭再出一批檔案編研精品。一要提升傳統(tǒng)品牌。挖掘現(xiàn)有館藏檔案資源,組織編研隊伍,開展《定海地情文化叢書》下輯的編纂工作,抓緊完成《定海鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道地情》(暫名)和《定海名優(yōu)特產(chǎn)匯總》(暫名)的組稿撰寫。二要推出新興品牌。開展我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)新區(qū)古城——檔案與你同行我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)影像、文字資料征集活動,以定海人的一天為主題線索,用照片和文字記錄定海人的生活,從而反映定海在新區(qū)建設(shè)歷史背景下的變化,為新區(qū)建設(shè)宣傳鼓勁?;顒訉⑼ㄟ^網(wǎng)上征集、報刊告示、上門走訪、召開座談會等多種形式,動員社會各界用照片印刻時光,用文字講訴故事,讓生活呈現(xiàn)坦然。活動采用評比的方式,評選出的優(yōu)秀作品將匯編成冊。
3、創(chuàng)新檔案文化陣地建設(shè)。檔案文化陣地建設(shè)是構(gòu)建檔案文化服務(wù)體系的重要舉措,除了繼續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)上愛國主義教育基地建設(shè)外,今年更要借市館搬遷契機(jī),將網(wǎng)上愛國主義教育基地實(shí)體化,線上線下齊促共進(jìn),爭取順利通過定海區(qū)愛國主義教育基地的評選。
要將檔案文化陣地向鄉(xiāng)村擴(kuò)展,在鄉(xiāng)村開展以鄉(xiāng)村記憶為主題的我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)和美鄉(xiāng)風(fēng)館我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)示范基地建設(shè)。以行政村為單位,以館藏檔案為主要形式,以村落文化、古今名人、文明鄉(xiāng)風(fēng)、民俗民風(fēng)、特色產(chǎn)業(yè)等內(nèi)容為展示中心,使我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)和美鄉(xiāng)風(fēng)館我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)成為村落文化的傳承地、鄉(xiāng)風(fēng)文明的弘揚(yáng)地與新型農(nóng)民的培育地,有力推進(jìn)農(nóng)村檔案文化建設(shè)和精神文明建設(shè)步伐。
(三)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,統(tǒng)籌推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
強(qiáng)化檔案管理,提高依法治檔水平,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新的形勢對檔案工作提出了新的要求,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)必須與時俱進(jìn),不斷邁出新的步伐。
1、加快檔案新館建設(shè)。抓住舟山群島新區(qū)建設(shè)這一重要契機(jī),把檔案館建設(shè)放在更加突出的位置,爭取區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視,按照科學(xué)規(guī)劃、適度超前的要求,加緊推動檔案館新館建設(shè),以打造檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)五位一體我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)的公共檔案館為目標(biāo),在服務(wù)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會和諧、造福人民群眾方面發(fā)揮更大的作用。
2、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。檔案資源是檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),我區(qū)檔案資源在數(shù)量、種類和價值上都沒有壓倒性優(yōu)勢,因此要加大檔案資源體系建設(shè),數(shù)量上要多,質(zhì)量上要優(yōu),種類上要特。依法加大到期檔案的接收力度,貫徹落實(shí)國家檔案局第9號令,修改、完善檔案收集范圍細(xì)則,將接收檔案的保管期限從永久擴(kuò)大至永久和30年以上(含30年)。按《檔案法》規(guī)定的滿十年檔案接收進(jìn)館的要求,擬開展新一輪的檔案接收工作。擴(kuò)大檔案接收領(lǐng)域,以人為本,注重接收民生檔案進(jìn)館,如職稱檔案、退伍軍人檔案等。引導(dǎo)和督促各建檔單位的檔案資源向?qū)I(yè)和特色領(lǐng)域拓展,注意收集具有本地特色、反映本地發(fā)展歷程的檔案資料,不斷豐富檔案內(nèi)容。
3、完善檔案行政執(zhí)法制度。積極聯(lián)合有關(guān)部門,定期開展檔案執(zhí)法檢查,建立健全檔案行政執(zhí)法的長效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)執(zhí)法檢查的制度化、常規(guī)化。提高檔案行政執(zhí)法的整體水平,執(zhí)法檢查工作要分階段、抓重點(diǎn),要與監(jiān)督指導(dǎo)工作密切配合,做到檢查中有指導(dǎo),指導(dǎo)中有檢查,將執(zhí)法檢查貫穿指導(dǎo)工作始終。今年將在每年一次的執(zhí)法檢查基礎(chǔ)上,對所有建檔單位進(jìn)行實(shí)地年檢,建立考核和執(zhí)法建議反饋督辦制度。
(四)實(shí)施主題實(shí)踐活動,扎實(shí)推進(jìn)檔案干部隊伍建設(shè)
優(yōu)秀的檔案干部隊伍是我區(qū)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的核心力量和永葆生機(jī)的第一源泉。在浙江舟山群島新區(qū)全面建設(shè)的時代背景下,面對深入實(shí)施我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)兩個推進(jìn)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù),更需要以科學(xué)的理念、創(chuàng)新的思維,建立一支全心全意為人民服務(wù)、政治思想成熟、業(yè)務(wù)技術(shù)熟練、始終保持先進(jìn)性的檔案干部隊伍。
近年來,全區(qū)檔案系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊伍建設(shè),檔案干部隊伍的能力、素質(zhì)、作風(fēng)以及精神面貌都有了較大提升。但是面對深入實(shí)施我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)兩個推進(jìn)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù),我們的隊伍在精神狀態(tài)、工作作風(fēng)、能力水平等方面也還存在著一些問題,主要表現(xiàn)為我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)三個不適應(yīng)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn),即與檔案登記備份工作需要攻堅克難、縱深推進(jìn)的要求不適應(yīng),與檔案文化建設(shè)需要解放思想、全面推進(jìn)的要求不適應(yīng),與檔案事業(yè)跨越發(fā)展需要開拓進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的要求不適應(yīng)。為此,根據(jù)省、市檔案局的相關(guān)要求,決定今年用一年左右的時間,在全區(qū)檔案系統(tǒng)開展我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)主題實(shí)踐活動,努力解決我們隊伍中存在的不適應(yīng)問題,在轉(zhuǎn)變作風(fēng)上見行動,在強(qiáng)化服務(wù)上下功夫,在惠民政策上出實(shí)招,把我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)兩個推進(jìn)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)真正落到實(shí)處。
1、要把加強(qiáng)學(xué)習(xí)貫穿始終。隨著我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)兩個推進(jìn)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入,我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)本領(lǐng)恐慌我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)會是一個嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。要轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生,就必須把學(xué)習(xí)貫穿活動的全過程,主動向?qū)嵺`學(xué),向書本學(xué),向群眾學(xué),做到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以創(chuàng)業(yè),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),不斷提高檔案服務(wù)能力,提升檔案服務(wù)水平。
2、要把服務(wù)新區(qū)建設(shè)貫穿始終。檔案要堅持為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為維護(hù)社會穩(wěn)定服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為文化大發(fā)展大繁榮服務(wù),為改善民生服務(wù),為政務(wù)公開、依法行政服務(wù),牢固樹立服務(wù)意識,不斷強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,努力推動檔案工作在服務(wù)新區(qū)建設(shè)中發(fā)揮更大作用。檔案干部要敢于做表率,先進(jìn)檔案員要發(fā)揮模范引領(lǐng)作用,帶頭服務(wù),從我做起,從現(xiàn)在做起,從小事做起,全身心投入。
3、要把群眾路線貫穿始終。結(jié)合我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)村入企我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)大走訪活動的要求,開展檔案工作我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)網(wǎng)格化管理、組團(tuán)式服務(wù)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)活動,檔案干部組成團(tuán)隊,分片區(qū)深入基層調(diào)查研究,廣泛征求意見,多做換位思考,多為基層和服務(wù)對象著想。要堅持典型引路,激發(fā)內(nèi)在動力,注重統(tǒng)籌安排,把深入實(shí)施我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)兩個推進(jìn)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和落實(shí)今年工作任務(wù)結(jié)合起來,做到開展活動與推動工作我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)兩不誤,兩促進(jìn)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)。
大鵬一日同風(fēng)起,扶搖直上九萬里。同志們,我們有幸適逢舟山群島新區(qū)建設(shè)的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn),我們有志為定海區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展譜寫新篇章,我們更有信能開創(chuàng)全區(qū)檔案工作的全新局面。讓我們在區(qū)委、區(qū)政府的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,朝著爭當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵,全面建成惠及全區(qū)人民的小康社會的目標(biāo),振奮精神,開拓創(chuàng)新,為推動定海特色檔案事業(yè)的新跨越而努力奮斗!
檔案工作會議講話稿(二):
過去的一年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下,全區(qū)廣大檔案工作者,以鄧小平理論和我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)三個代表我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)重要思想為指導(dǎo);以扎實(shí)的業(yè)務(wù)工作為基礎(chǔ),以創(chuàng)新為動力,以執(zhí)法和現(xiàn)代化建設(shè)為手段,以高效的服務(wù)為目標(biāo),求實(shí)、求新、求高,使檔案的整體工作實(shí)現(xiàn)了歷史性的跨躍。在全市檔案系統(tǒng)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)雙優(yōu)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)檢查評比中,區(qū)檔案局被評為優(yōu)秀檔案局;區(qū)檔案館從原來的市二級館一躍晉升為市級優(yōu)秀檔案館,實(shí)現(xiàn)了檔案工作者多年的夙愿。主要工作成果體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)得到全面加強(qiáng)。區(qū)檔案館順利晉升為市級優(yōu)秀檔案館。區(qū)檔案館1995年晉升為北京市二級檔案館,由于各種原因,此后一直沒有實(shí)現(xiàn)晉升為市級優(yōu)秀檔案館的目標(biāo)。對此,檔案局一班人,本著有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上的精神,多次召開專題會議進(jìn)行認(rèn)真的研究和部署,橫下一條心一定要把檔案館建設(shè)搞上去,以徹底改變檔案館的落后面貌。在市檔案局的指導(dǎo)下,區(qū)檔案局精心組織,周密安排,經(jīng)過兩年多的辛勤努力,在組織管理、建筑與設(shè)備、人員和科研、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案的開發(fā)與利用等各方面都開展了卓有成效的工作,并抓住重點(diǎn)和難點(diǎn)問題進(jìn)行攻堅。一是多方籌集資金,積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,完成了檔案館擴(kuò)建工程。總面積由原來的1610平方米擴(kuò)大到4200平方米。對原辦公樓房進(jìn)行了全面的裝修改造,并按照市級優(yōu)秀館的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了設(shè)備設(shè)施的全面配置,購置了服務(wù)器、防火墻、磁盤陣列、交換機(jī)等設(shè)備,局館網(wǎng)絡(luò)設(shè)施基本配套。網(wǎng)絡(luò)接收、宣傳、服務(wù)等項(xiàng)工作全面展開。據(jù)統(tǒng)計,近兩年來設(shè)備設(shè)施投入達(dá)953551元。二是按照《區(qū)縣檔案館認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,積極開展檔案的接收、征集及館藏檔案的整理、保管、編目、統(tǒng)計、開放與利用等基礎(chǔ)性工作。制發(fā)了《重大活動檔案管理暫行辦法》,對20__-20__年間開展的農(nóng)民藝術(shù)節(jié)、桃花煙花節(jié)、撤縣設(shè)區(qū)、抗擊我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)非典我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)等重大活動中形成的檔案進(jìn)行管理,接收案卷、文件級目錄進(jìn)館。進(jìn)一步完善了《本地區(qū)電子檔案接收辦法》,開展了電子目錄的網(wǎng)上接收和報刊、資料及珍貴歷史檔案的征集工作,全年進(jìn)館報刊、資料累計達(dá)1877冊,珍貴歷史資料46件。整理、完善案卷40198卷,編制各種機(jī)檢目錄7066條,著錄電子條目達(dá)460750條,將309742條文件級目錄全部在因特網(wǎng)上進(jìn)行公布。接待查檔1183人次,查閱檔案3038卷(件),形成各種統(tǒng)計、分析報告、工作小結(jié)近百余件,為以后工作的開展積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。檢查驗(yàn)收小組的領(lǐng)導(dǎo)和同志們一致稱贊道:平谷區(qū)檔案局館的工作人員精神振奮,局館面貌煥然一新,這種同心協(xié)力,積極進(jìn)取的精神令人感動。
(二)基層檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作穩(wěn)步推進(jìn),現(xiàn)代化建設(shè)成效顯著。一是歸檔不全問題得到較好解決,僅夏各莊鎮(zhèn)、山東莊鎮(zhèn)、大華山鎮(zhèn)、馬昌營鎮(zhèn)、建委、交通局等六個單位收集的有價值文件就達(dá)萬余份,時間跨度近40年。特別是夏各莊鎮(zhèn)黨委,他們針對文件材料收集困難、積存文件多,且有相當(dāng)一部分案卷整理不規(guī)范、文件制成材料不符合要求的情況,決心下大力量徹底解決這些問題,黨委副書記親自掛帥,黨辦主任具體負(fù)責(zé),共收集到自1969年以來的有價值的文件材料20__余份,整理案卷總數(shù)達(dá)5000余卷,復(fù)制不規(guī)范筆記檔案104卷427件共計1765頁,有效地維護(hù)了檔案的完整與安全。二是大部分單位完成了不規(guī)范、褪變檔案的搶救、復(fù)制工作。三是部分單位按照銷毀制度規(guī)定,對到期檔案進(jìn)行銷毀。四是基層檔案綜合管理再上新水平:其中有夏各莊鎮(zhèn)、山東莊鎮(zhèn)、大華山鎮(zhèn)、馬昌營鎮(zhèn)、民政局、水資源局、勞動局等8個單位晉升為市一級,區(qū)果辦晉升為科技事業(yè)單位市一級。世紀(jì)廣場管理處晉升為市二級,至此,區(qū)市政委下屬的四個單位檔案管理全部達(dá)到市二級先進(jìn)水平。五是村級檔案管理得到加強(qiáng),在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制發(fā)了《平谷區(qū)村級檔案管理辦法》,修訂了《村級檔案歸檔范圍和保管期限表》,結(jié)合村級檔案工作實(shí)際,在劉店、鎮(zhèn)羅營等部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行了我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)存檔托管我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)制度。六是檔案工作在社區(qū)、居委會展開,3個居委會完成建檔工作。七是現(xiàn)代化裝備水平顯著提高,大部分單位配備了計算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、檔案管理專用軟件等現(xiàn)代化管理軟硬件,文件級電子目錄著錄工作基本完成,共計著錄文件級條目達(dá)30余萬條,基本實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)目錄檢索。
(三)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),促進(jìn)了檔案工作整體水平的提高。區(qū)檔案局被評為市優(yōu)秀檔案局。一是加大執(zhí)法隊伍建設(shè)。對檔案執(zhí)法員、執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行了不同形式的培訓(xùn),提高了執(zhí)法水平。二是檔案執(zhí)法機(jī)制不斷完善,在繼續(xù)貫徹落實(shí)《檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》等制度的基礎(chǔ)上,又制定了《平谷區(qū)檔案局行政審批責(zé)任追究辦法》、《平谷區(qū)檔案局關(guān)于行政審批程序的規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范了檔案法制工作。三是加大了執(zhí)法檢查力度。檢查中做到認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)格按照檢查程序進(jìn)行,及時將檢查結(jié)果反饋給被查單位,對問題較大單位首次制發(fā)了限期整改通知書。通過執(zhí)法檢查,極大地促進(jìn)了檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作向正規(guī)化、科學(xué)化發(fā)展,檔案工作整體水平有了明顯提高。區(qū)檔案局通過了市局檢查組的驗(yàn)收,被評為市優(yōu)秀檔案局。
(四)檔案宣傳工作持續(xù)開展,效果明顯。20__年的檔案法制宣傳工作以普遍提高現(xiàn)代化的檔案意識和檔案責(zé)任意識為重點(diǎn),充分利用現(xiàn)代化手段,把著眼點(diǎn)放在解決實(shí)際問題上,使社會的檔案法制意識在解決實(shí)際問題中得到提高。首先,積極引導(dǎo)基層各立檔單位開展了形式多樣的檔案宣傳、研討活動,積極查找問題,研究解決問題。通過積極有效的宣傳活動,以下五個方面問題得到了較大程度的解決:一是人員交接過程中檔案資料的流失問題。二是因領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識上的差距,落實(shí)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)三件我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)、我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)一步走我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)的要求做得不夠的問題。三是檔案隊伍穩(wěn)定性差的問題。四是現(xiàn)代化意識不強(qiáng)的問題。五是檔案館接收檔案難的問題。其次,與民政局、司法局、興谷街道辦事處、濱河街道辦事處、建西居委會、金鄉(xiāng)西居委會、新星居委會等單位合作開展了我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)檔案服務(wù)進(jìn)社區(qū)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)的大型宣傳活動,堅持了檔案我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)服務(wù)大局、服務(wù)基層、服務(wù)百姓我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)的宗旨,增強(qiáng)了社區(qū)居民的檔案意識。第三,充分發(fā)揮青少年教育基地功能,積極與各中小學(xué)合作,將《偉大的平谷人民》、《難忘的平谷第一》兩部專題片進(jìn)行巡展,參展人數(shù)達(dá)1萬余人,激發(fā)了廣大學(xué)生熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情。 (五)堅持我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)科教興檔我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)和我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)可持續(xù)發(fā)展我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)戰(zhàn)略,檔案隊伍建設(shè)穩(wěn)步加強(qiáng)。一是抓基層檔案人員培訓(xùn),全區(qū)共舉辦培訓(xùn)班20余期,培訓(xùn)人員達(dá)1000余人次,培訓(xùn)范圍擴(kuò)大到機(jī)關(guān)科室兼職檔案員、村級檔案員、三級立檔單位檔案員及私營企業(yè)檔案員。二是廣泛開展了內(nèi)外交流和繼續(xù)教育工作。參加市、區(qū)舉辦的各種培訓(xùn)班、參觀考察活動30余次、150人次。三是抓科研和調(diào)研,帶動人員素質(zhì)的提高。成立了科技小組和科研課題組,負(fù)責(zé)檔案現(xiàn)代化管理中出現(xiàn)的一些具體問題和前瞻性問題的研究??蒲姓n題《區(qū)縣檔案館編研成果的實(shí)用性研究》被市檔案局立項(xiàng),現(xiàn)已結(jié)題。通過科研和調(diào)研活動的開展,促進(jìn)了業(yè)務(wù)工作的提高。
(六)整合檔案資源,檔案的開發(fā)利用工作全面出新。一是完成了《珍藏歷史,服務(wù)現(xiàn)實(shí),著眼未來——館藏檔案利用展》制作、展出工作。并已將展覽做成網(wǎng)頁形式,在平谷信息網(wǎng)上展出。二是完成了《平谷綠色經(jīng)濟(jì)展》、《平谷文化名人展》、《王友誼、陳克永個人書畫展》的所有準(zhǔn)備工作。三是編研服務(wù)工作取得了新成果。為進(jìn)一步宣傳平谷,展現(xiàn)新時期平谷名人的風(fēng)采,區(qū)檔案局將平谷區(qū)文學(xué)、書法、繪畫、攝影、收藏、奇石等領(lǐng)域的18位名人資料,匯編成《平谷區(qū)文化名人集萃》,以便進(jìn)行廣泛宣傳。另外對《檔案利用實(shí)例》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》等編研材料進(jìn)行了續(xù)編,保持了編史修志工作的連續(xù)性。四是整合綠色經(jīng)濟(jì)檔案資源,進(jìn)一步服務(wù)中心工作。圍繞平谷區(qū)綠色農(nóng)業(yè)的發(fā)展,將最能體現(xiàn)平谷綠色經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的檔案1200余件進(jìn)行收集復(fù)制,并對復(fù)制件進(jìn)行系統(tǒng)整理,形成了一整套綠色經(jīng)濟(jì)資料,為系統(tǒng)了解平谷農(nóng)業(yè)發(fā)展史提供了參考依據(jù),并在大華山、北寺嶺等村初步建立了農(nóng)業(yè)科技檔案,為農(nóng)民增產(chǎn)增收提供幫助。
20__年,我區(qū)檔案工作取得的成績是令人矚目的。但從全區(qū)檔案工作來講,仍存在許多問題和不足,主要體現(xiàn)四個方面:一是個別單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性的認(rèn)識不夠,檔案設(shè)備設(shè)施還不能滿足工作需求。二是部分檔案人員素質(zhì)偏低,不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案工作的需要。三是檔案、資料的收集、移交環(huán)節(jié)不順暢,存在人員變動、交接過程中檔案資料流失、歸檔不全、接收檔案困難、館藏檔案單一等現(xiàn)象。四是檔案資源的開發(fā)利用工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。這些問題有待于在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
二、20__年檔案工作思路和主要任務(wù)
20__年全區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和主要任務(wù)是:以鄧小平理論和我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)三個代表我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)重要思想為指導(dǎo),全面貫徹__大和區(qū)第二次黨代會及區(qū)二屆一次人代會會議精神,鞏固已有工作成果,突出重點(diǎn),服務(wù)大局,緊緊抓住基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化和檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)不放。以創(chuàng)新為動力,以法制建設(shè)和隊伍建設(shè)為保證,拓展工作領(lǐng)域,辦好十件實(shí)事,為構(gòu)建我區(qū)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)二三一我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)產(chǎn)業(yè)格局,實(shí)施我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)工業(yè)強(qiáng)區(qū),旅游富民我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),推動檔案工作再上新臺階。
(一)深入學(xué)習(xí)__大和區(qū)第二次黨代會及二屆一次人代會的會議精神,圍繞中心工作,積極提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。檔案中存儲著科學(xué)和成功的經(jīng)驗(yàn),蘊(yùn)藏著極大的生產(chǎn)力。它是前人智慧的結(jié)晶,也是現(xiàn)行工作的工具,同時檔案涉及到的政策制度等又是規(guī)范我們工作的依據(jù)。今年是我區(qū)順利完成我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)十五我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)計劃,啟動我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)__我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)計劃關(guān)鍵的一年,各檔案部門一定要緊緊圍繞全區(qū)的中心工作,找準(zhǔn)各自的切入點(diǎn),主動出擊,高標(biāo)準(zhǔn)作好檔案服務(wù)工作。檔案局要繼續(xù)抓好《檔案工作服務(wù)中心工作有關(guān)意見》的落實(shí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),抓住典型,利用網(wǎng)絡(luò)等各種形式及載體搞好宣傳,以典型引路的形式帶動全區(qū)各單位檔案服務(wù)中心工作的高效開展。
檔案服務(wù)要注重創(chuàng)新,克服坐等查詢、單一查證、簡單提供檔案數(shù)據(jù)等傳統(tǒng)服務(wù)方式,要實(shí)現(xiàn)向服務(wù)的主動性、提供利用的全方位擴(kuò)展性、信息資源的靈活性的轉(zhuǎn)變。檔案人員要主動研究本單位的中心工作對檔案資料的需求,主動爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可,找準(zhǔn)工作切入點(diǎn),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作,切實(shí)作好檔案的高效服務(wù)工作。
(二)搞好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實(shí)各項(xiàng)制度,大力推進(jìn)檔案規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,是擺在我們面前的重要課題,如不很好地加以研究解決,不僅會影響和制約我區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展,而且也必將影響到全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的各個方面。針對檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化問題,前不久,區(qū)政府召開了鄉(xiāng)鎮(zhèn)局級主管領(lǐng)導(dǎo)專門會議,并就檔案現(xiàn)代化建設(shè)問題、歸檔不全問題以及檔案的接收、征集等工作提出了具體要求;區(qū)委辦、區(qū)政府辦也就解決歸檔不全問題和加強(qiáng)現(xiàn)代化、規(guī)范化建設(shè)下發(fā)了通知,各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員要認(rèn)真抓好落實(shí)。
首先,要將檔案工作各項(xiàng)制度的落實(shí)情況納入到工作考核中。檔案局要制定出切實(shí)可行的我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)基層檔案工作年度考核細(xì)則我是可愛的點(diǎn)點(diǎn),將年度各項(xiàng)重點(diǎn)工作納入考核細(xì)則中;各基層單位要將檔案工作作為整體工作的重要內(nèi)容來抓,納入工作計劃和崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)檔案工作的層層考核評比,切實(shí)解決存在的實(shí)際問題。今年,區(qū)政府將繼續(xù)執(zhí)行檔案工作評比表彰制度,年終將對檔案工作成績突出的單位及個人進(jìn)行表彰。
其次,要進(jìn)一步完善檔案管理機(jī)制。堅持檔案工作分級管理的原則,切實(shí)作好所屬單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、管理工作,使之形成管理網(wǎng)絡(luò)。
第三,加大執(zhí)法力度,推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。不斷完善《平谷區(qū)檔案局行政執(zhí)法崗位責(zé)任制》等各項(xiàng)制度,嚴(yán)格履行執(zhí)法程序,認(rèn)真解決好我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)集中執(zhí)法與執(zhí)法員人力不足我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)及我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)指導(dǎo)與執(zhí)法同時進(jìn)行我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)的執(zhí)法規(guī)范問題,制定執(zhí)法檢查工作標(biāo)準(zhǔn)。建立健全執(zhí)法隊伍,加強(qiáng)對檔案執(zhí)法員、執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員的任用和管理,要將工作能力強(qiáng)、有責(zé)任心的人員選聘為執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員。加強(qiáng)對執(zhí)法員和執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員的培訓(xùn),全年不少于2次,進(jìn)一步提高執(zhí)法水平。
檔案執(zhí)法檢查工作,要分階段、抓重點(diǎn),要與監(jiān)督、指導(dǎo)工作密切配合,做到檢查中有指導(dǎo),指導(dǎo)中有檢查,將執(zhí)法檢查工作貫穿到各項(xiàng)工作當(dāng)中。要認(rèn)真作好違法案件的查處工作,努力做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究;要嚴(yán)格履行案件查處程序,對違法案件決不姑息、決不手軟,以維護(hù)檔案法律、法規(guī)的尊嚴(yán)。
(三)加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),全面提高檔案人員素質(zhì)。以人為本,全面提高檔案人員素質(zhì),是作好檔案工作的保證。各單位要認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于穩(wěn)定檔案隊伍的通知》精神,選派政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人員管理檔案,以適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的需要。要加強(qiáng)培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括檔案法律法規(guī)知識、檔案業(yè)務(wù)知識以及其他相關(guān)知識,培訓(xùn)要講究質(zhì)量,要取得上崗證書,確保工作順利完成。
(四)扎扎實(shí)實(shí)作好十件實(shí)事。
1、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè),力爭實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理。隨著社會信息化及電子政務(wù)的實(shí)施,檔案必將實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,這也是實(shí)施我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)數(shù)字平谷我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。市檔案局對檔案現(xiàn)代化建設(shè)提出了統(tǒng)一要求:到20__年,要打造出北京檔案信息的我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)航空母艦我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)。就是要把以前形成的和今后將要形成的全部檔案的文件級目錄和相當(dāng)比例的文件內(nèi)容電子化,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。因此,我區(qū)要全力以赴,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成任務(wù)。各部門、各單位必須配備檔案管理專用計算機(jī)和檔案管理專用軟件。凡是沒有配備計算機(jī)的單位,今年必須配齊,各單位要認(rèn)真抓好落實(shí)工作。檔案局要摸清底數(shù),積極爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。此外,要作好檔案專用軟件使用的培訓(xùn),加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作的指導(dǎo),力爭年內(nèi)實(shí)現(xiàn)基層檔案室存檔案文件級目錄全部電子化。
2、貫徹落實(shí)國家檔案局關(guān)于《電子公文歸檔管理暫行辦法》的精神,為實(shí)現(xiàn)文檔一體化作好準(zhǔn)備。一是公文格式和行文程序要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的要求,只有經(jīng)過簽發(fā)的文件才是有效的文件,沒簽發(fā)等于無效。各單位要提高文件格式和運(yùn)行程序方面的法規(guī)意識,嚴(yán)格按《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國家行政公文處理辦法》的格式、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。這些標(biāo)準(zhǔn),檔案局每年培訓(xùn)都講,檔案員都懂,就是落實(shí)不夠。原因是檔案員和公文辦理人員缺乏聯(lián)系與溝通,相互脫節(jié)。要想徹底解決這個問題,各單位領(lǐng)導(dǎo)就必須對此事給予關(guān)心和支持。檔案局要會同有關(guān)部門拿出能解決這個問題的辦法,比如各單位對文秘人員、檔案人員統(tǒng)一進(jìn)行公文格式和行文程序方面的培訓(xùn)?!吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》雖早已下發(fā)了,但要真正弄懂并不容易,所以有關(guān)同志必須先弄懂,然后再抓落實(shí)。各單位要研究此事,抓緊落實(shí)。二是工作過程中形成的文件、材料一定要實(shí)行我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)雙軌制我是可愛的點(diǎn)點(diǎn),即:電子文件和紙質(zhì)文件都要分別保存一份。檔案部門已將歸檔過程中發(fā)現(xiàn)的若干這方面不規(guī)范的問題,進(jìn)行總結(jié)、歸納。并拿出解決問題的方法和建議,提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)委辦、區(qū)政府辦現(xiàn)已印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)的通知》,各單位領(lǐng)導(dǎo)要注意認(rèn)真作好公文辦理和公文處理過程中有關(guān)問題的組織與協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn),使文秘和檔案人員都明確知曉公文的格式和處理程序。三是在配備了相應(yīng)的現(xiàn)代化設(shè)備的基礎(chǔ)上,各單位要按照檔案局的要求,統(tǒng)一使用相應(yīng)的管理軟件,以保證我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)文檔一體化我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、著力解決文件材料歸檔不全問題。從目前區(qū)檔案館保存的檔案資料來看,歸檔不全的問題依然存在。20__—20__年,檔案局在有關(guān)單位的大力配合下,狠抓了解決歸檔不全問題的試點(diǎn)工作,今年試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)要在全區(qū)推開,各單位對此問題要予以高度重視,一要明確本單位文件材料的歸檔范圍,按法規(guī)要求及時歸檔;二要珍惜檔案資源,找出歸檔不全的原因,加以解決,抓好落實(shí)。
4、認(rèn)真作好檔案征集工作。目前我區(qū)有一大批珍貴的反映重大歷史活動和歷史面貌的檔案資料,如:革命歷史時期的各種獎?wù)隆⒆C書、手稿、照片等仍散存在民間個人手中,其中有些珍貴資料的保管條件極其惡劣,如不及時征集進(jìn)館,這些資料將在短期內(nèi)散失、損毀,給檔案事業(yè)造成無法彌補(bǔ)的損失。區(qū)政府已向全區(qū)制發(fā)了關(guān)于開展檔案資料征集工作的《通告》,決定在全區(qū)范圍內(nèi)廣泛開展檔案資料的征集活動。對此,區(qū)檔案局要認(rèn)真作好組織、發(fā)動工作,全區(qū)各部門、各單位要予以高度重視,認(rèn)真作好以下工作:一是在機(jī)關(guān)全體干部會議上和轄區(qū)范圍內(nèi)要廣泛宣傳政府《通告》,讓大家了解此次征集工作的范圍和方式。二是責(zé)成專人或檔案人員,對所屬科、站、所、村、隊及企業(yè)進(jìn)行調(diào)查摸底,了解和掌握有關(guān)情況,及時作好信息反饋工作,積極配合區(qū)檔案局履行捐贈、爭購和寄存手續(xù)。檔案局對此要組織開展評比活動,對在活動中確有成果的單位和做出突出貢獻(xiàn)的個人要給予適當(dāng)獎勵。
5、認(rèn)真作好檔案的移交進(jìn)館工作。20__年是我區(qū)檔案的接收年,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《北京市實(shí)施<中華人民共和國檔案法>;辦法》的有關(guān)規(guī)定,區(qū)檔案館決定:從20__年7月開始陸續(xù)接收區(qū)內(nèi)103家單位的部分檔案進(jìn)館,為使這項(xiàng)工作更加規(guī)范化、科學(xué)化,檔案局已舉辦了檔案接收工作培訓(xùn)班。凡有移交任務(wù)的單位都要組織有關(guān)人員,認(rèn)真落實(shí)區(qū)檔案局20__年6號文件精神,結(jié)合本單位檔案員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的情況,責(zé)成辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員按著檔案局辦班提出的要求,對即將進(jìn)館的檔案進(jìn)行自查整改,認(rèn)真接受檔案局的檢查,嚴(yán)格按檔案局制定的接收計劃按時按質(zhì)移交進(jìn)館。
6、認(rèn)真作好檔案服務(wù)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)三農(nóng)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)工作。我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)三農(nóng)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)問題是全區(qū)工作的重中之重,要圍繞我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)三農(nóng)我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)問題,切實(shí)搞好檔案服務(wù)工作。首先,認(rèn)真作好已歸檔文件材料的開發(fā)利用工作,如,利用土地承包合同檔案、宅基地審批檔案、祖業(yè)產(chǎn)權(quán)檔案等,切實(shí)保護(hù)好農(nóng)民的切身利益;其次,重點(diǎn)抓好旅游資源開發(fā)、農(nóng)業(yè)精品開發(fā)等專業(yè)、科技檔案的搜集、整理、建檔、開發(fā)利用工作,繼續(xù)開展我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)檔案入鄉(xiāng)村、服務(wù)到農(nóng)家我是可愛的點(diǎn)點(diǎn)的檔案下鄉(xiāng)活動,要送科技、專業(yè)檔案下鄉(xiāng),建科技專業(yè)檔案落村、戶,為農(nóng)民增產(chǎn)增收致富提供幫助。
7、堅持服務(wù)創(chuàng)新,搞好檔案的產(chǎn)業(yè)化服務(wù)。創(chuàng)新編研方式,采取合編或網(wǎng)絡(luò)編研的快捷手段進(jìn)行編研。通過網(wǎng)絡(luò)版,將所有報刊上發(fā)布的關(guān)于平谷的信息進(jìn)行匯集,并制成網(wǎng)頁形式,上平谷信息網(wǎng)或局域網(wǎng);繼續(xù)深挖館藏,將館藏的四清運(yùn)動材料進(jìn)行匯編,形成《四清概覽》;完成《平谷綠色經(jīng)濟(jì)展》、《平谷文化成果展》、《平谷名人書畫展》、《世紀(jì)閱報館》的制作、布展工作,并作好參展接待工作,爭取將青少年愛國主義教育基地建設(shè)活動,納入今年桃花煙花節(jié)系列活動之中,將基地作為區(qū)委、區(qū)政府對外宣傳的重要窗口之一;將《平谷政務(wù)服務(wù)指南》公開出版,向社會發(fā)行;將其內(nèi)容分批上網(wǎng),并隨時收集新出臺的招商引資政策進(jìn)行更新,為社會提供有效的服務(wù)。
8、拓展檔案工作新領(lǐng)域,切實(shí)加強(qiáng)社區(qū)居委會的建檔工作。力爭在今年8月底前,實(shí)現(xiàn)
23個居委會全部建檔,從而為社區(qū)建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
9、完成檔案局館附屬設(shè)施的建設(shè)工程,配齊現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
10、加強(qiáng)檔案學(xué)會工作。盡快成立平谷區(qū)檔案學(xué)會組織,在原檔案分會工作的基礎(chǔ)上,廣納學(xué)會會員,壯大學(xué)會組織,充分發(fā)揮學(xué)會作用。學(xué)會工作要圍繞檔案科技及管理,積極開展各項(xiàng)活動。主要抓好檔案的科學(xué)技術(shù)、理論研究和調(diào)查研究工作,開展對會員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,組織好檔案學(xué)術(shù)交流活動
檔案工作會議講話稿(三):
同志們:
今天,我們在這里召開市直檔案工作會議,主要任務(wù)是,以鄧小平理論和'____'重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的__屆四中全會和全省檔案工作會議精神,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,總結(jié)__年市直檔案工作,部署__年檔案工作任務(wù),動員市直檔案工作者認(rèn)清形勢,明確任務(wù),振奮精神,努力工作,為鹽城早日實(shí)現(xiàn)'兩個率先'這一戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗。我現(xiàn)在就__年度市直檔案工作情況和__年檔案工作意見談幾點(diǎn)看法:
一、 關(guān)于__年度市直檔案工作情況
__年度市直檔案工作總的情況是好的,主要表現(xiàn)在:
1、依法治檔水平有了顯著提高。__年是《中華人民共和國行政許可法》正式施行的第一年,各單位普遍加強(qiáng)了對各項(xiàng)工作原始記錄--檔案的管理,既利于依法行政、科學(xué)管理,又維護(hù)了多方的合法利益,同時又符合加入世貿(mào)組織的實(shí)際需要。為鞏固以法治檔成果,提高檔案法制化水平,我局對市人大辦、公安局、人行、國稅局、審計局、農(nóng)林局、勞動與社會保障局、市總工會、工商聯(lián)、鹽城師范學(xué)院、鹽城衛(wèi)生學(xué)校、悅達(dá)集團(tuán)、八菱集團(tuán)、農(nóng)科院等14個單位檔案工作情況進(jìn)行了行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查。市直不少單位加深了對《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)立法精神的理解,加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),修訂了檔案工作的規(guī)章制度,完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò),加大了對檔案工作的投入,改善了檔案的保管條件。市公安局、市人行、市地稅局、市審計局、市交通局、市農(nóng)發(fā)行、市環(huán)保局、鹽城工商局、市紀(jì)委等單位已將檔案工作融入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作之中,納入計劃管理、崗位責(zé)任制考核,在做好自身檔案工作的同時,還卓有成效地對所屬單位及系統(tǒng)內(nèi)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行、鹽城電信公司、市水利工程管理處等單位還召開了系統(tǒng)內(nèi)檔案人員與分管主任會議,以會代訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識和最新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行已將檔案工作納入行業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作之中,與其它業(yè)務(wù)工作同等看待。市地稅局還制訂了系統(tǒng)內(nèi)檔案規(guī)范化管理規(guī)劃,力爭用三年時間使系統(tǒng)內(nèi)所有單位檔案綜合管理整體水平達(dá)到省內(nèi)一流水平,截止去年11月該系統(tǒng)就有30多個單位檔案工作達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn),在檔案規(guī)范化建設(shè)方面也取得了可喜的成績。市國稅局檔案工作達(dá)省特二級標(biāo)準(zhǔn),市建設(shè)局、鹽城商檢局、鹽城電信公司、市檢察院、市社保中心等單位均達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)??傊琠_年市直單位以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為載體的以法治檔水平又上了一個新的臺階。
2、全面完成了文件立卷歸檔改革工作。為適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化新形勢,貫徹'強(qiáng)化收集,簡化整理、細(xì)化檢索、深化利用'的業(yè)務(wù)工作方針,簡便、高效、科學(xué)地開展歸檔工作,推進(jìn)歸檔文件整理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,國家檔案局制訂了國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。這是我國首次以法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)形式規(guī)范歸檔文件整理工作。市直單位經(jīng)過兩年的實(shí)踐,截止__年9月底全面貫徹《歸檔文件整理規(guī)則》,完成了文件立卷改革工作。大部分單位根據(jù)最新一輪機(jī)構(gòu)改革編制部門核定的職能,修訂了檔案歸檔范圍,基建設(shè)備等科技文件與未經(jīng)收發(fā)文程序的內(nèi)部文件得到了有效控制,文件歸檔率有了很大的提高,分類的科學(xué)性、編目的正確性、保管期限劃分的準(zhǔn)確性均有了較大提高。大部分單位很注重平時歸檔工作,如市委辦對市委召開的重要會議材料,會議一結(jié)束就歸檔,公安、法院、檢察院、工商局、地稅局、國稅局、供電公司、電信公司等部門業(yè)務(wù)檔案隨時形成隨時歸檔,市地稅局等單位不但完成了__年度文件材料歸檔工作,還完成了__年已形成文件材料的歸檔工作。3、檔案信息化水平有了顯著提高。近年來、市直單位在對文件立卷歸檔實(shí)行改革的同時開始加強(qiáng)檔案信息化工作。__年市級機(jī)關(guān)工委、國稅局、科協(xié)、農(nóng)機(jī)局、商檢局、社保中心、信訪局、海事局、審計局、銀寶公司、住房公積金管理中心、石油公司、水利工程管理處、計生委等14個單位配置了檔案管理軟件,截止__年底,共有60個市直單位有了檔案管理專業(yè)軟件,建立了檔案檢索目錄數(shù)據(jù)庫,既提高了檔案檢索速度,又提高了檔案查全率、查準(zhǔn)率。鹽城師范學(xué)院、鹽城工學(xué)院和市公安局建立了檔案網(wǎng)站,鹽城供電局、電信公司、鹽城國稅局、地稅局、工商局、鹽城發(fā)電廠、射陽港發(fā)電廠等單位可在計算機(jī)中實(shí)現(xiàn)全文檢索。從而實(shí)現(xiàn)了檔案利用工作的網(wǎng)絡(luò)化。
4、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作得到了加強(qiáng)。市高速公路指揮部、市水利局、鹽城供電局、鹽城發(fā)電廠、鹽城電信公司、悅達(dá)集團(tuán)等單位非常重視重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案工作,項(xiàng)目檔案建檔做到與工程實(shí)體建設(shè)同步,為今后工程維護(hù)、運(yùn)行留下了寶貴的科技資料。高速公路指揮部還制訂了工地標(biāo)準(zhǔn)檔案室標(biāo)準(zhǔn),在鹽通、鹽淮、鹽連三條路段所有施工單位中全面推行。
__年度市直各單位檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足。如有個別單位檔案法制意識極差,還不知道中國有個檔案法;少數(shù)單位不重視基建設(shè)備等科技檔案工作;部分單位檔案人員變動頻繁,甚至有的單位一年換幾個檔案員,非常不利于檔案工作的有效開展等等。希望存在上述問題的單位能夠按照《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)要求,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做好檔案工作,使檔案工作在各項(xiàng)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,為全市三個文明建設(shè)服務(wù)。
二、__年工作意見
__年市級機(jī)關(guān)、市直及省屬駐鹽單位檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和'____'重要思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的__大、__屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞'兩個率先'目標(biāo),大力創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制,進(jìn)一步提高檔案工作為中心工作服務(wù)水平,在改革創(chuàng)新中開創(chuàng)各單位檔案工作新局面。根據(jù)這一總體要求,結(jié)合我市實(shí)際情況,提出如下意見:
1、繼續(xù)認(rèn)真貫徹'強(qiáng)化收集、簡化整理、細(xì)化檢索、深化利用'的業(yè)務(wù)工作方針。各單位要嚴(yán)格按照國家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》等規(guī)范性文件的要求,認(rèn)真組織,妥善安排,切實(shí)做好__年度應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理工作,確保按時完成。對__年應(yīng)歸檔文件應(yīng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》做到職能活動中形成的文件一辦理完畢就進(jìn)行歸檔。我局?jǐn)M于5月底開始組織檢查驗(yàn)收,希各單位做好檢查驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、切實(shí)加強(qiáng)室藏檔案文件級目錄數(shù)庫工作。各單位__年度形成的室藏檔案文件級目錄必須全部錄入符合《江蘇省文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》(db32/505-__)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件,真正實(shí)現(xiàn)計算機(jī)檢索和管理。此項(xiàng)要求今后將作為各單位年度檔案工作'評先'和'省一級檔案室'評定的必備條件。為便于館室信息共享,推薦各單位使用省檔案局研制的'永樂文檔一體化'管理軟件。
3、認(rèn)真抓好本單位及所屬單位的檔案工作目標(biāo)管理,促進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的進(jìn)程。《江蘇省檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)》已施行一年,《標(biāo)準(zhǔn)》中的各項(xiàng)條款是對等級評定工作的要求,也是各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的工作標(biāo)準(zhǔn),希各單位正確認(rèn)識,積極貫徹,省三級是基本要求,由各單位自行對照檢查,年內(nèi)擬達(dá)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)的請于4月底前將計劃上報我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查工作的力度。__年我們對包括市人大辦在內(nèi)的14個單位檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,收到了很好的效果并得到了被檢查單位的肯定,對檢查中提出的整改意見將于今年底進(jìn)行復(fù)查。為了使檔案行政執(zhí)法檢查工作進(jìn)一步規(guī)范化、正?;Y(jié)合檔案工作的特點(diǎn),__年度的執(zhí)法檢查工作我們將采取提前一個月電話通知的辦法進(jìn)行,希各單位按照執(zhí)法檢查細(xì)則,認(rèn)真對照,抓好落實(shí)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)工作。__年我局將根據(jù)市委組織部關(guān)于加強(qiáng)全市干部教育工作的意見,結(jié)合全市檔案員隊伍實(shí)際情況,舉辦一期檔案業(yè)務(wù)人員崗位資格培訓(xùn)班,對象主要是各單位新調(diào)整的檔案業(yè)務(wù)人員及未參加過省檔案局新編教材崗位培訓(xùn)的在職專(兼)職檔案人員。同時,將根據(jù)國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員繼續(xù)教育工作的基本要求,舉辦3-4期檔案業(yè)務(wù)新知識短期培訓(xùn)班,時間一天左右,希各單位檔案業(yè)務(wù)人員對照要求,積極參加。
6、落實(shí)檔案'分類方案備案制度'。分
類方案是各單位開展檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),各單位應(yīng)根據(jù)本部門的職能,結(jié)合檔案工作的新規(guī)則、新要求制定一套可操作性強(qiáng)、切合實(shí)際的'分類方案',根據(jù)國家檔案局貫徹國家行政許可法制定的'分類方案備案制度'的要求,結(jié)合我市檔案工作的實(shí)際,各單位要將本單位文件資料的歸檔范圍、保管期限及分類方案三位一體的本單位檔案分類方案表于6月底前報送我局備案。
7、圍繞服務(wù)中心工作目標(biāo),抓好經(jīng)濟(jì)科技類檔案的監(jiān)督檢查。突出抓好交通、水利、能源等部門的重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案建設(shè)。對改制企業(yè)的檔案各主管部門要督促做好收集、整理、監(jiān)交工作。適時對私營企業(yè)的檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。繼續(xù)做好信用檔案工作。
8、大力協(xié)助做好社區(qū)檔案工作和及時報送檔案年統(tǒng)工作。各雙掛單位要積極支持社區(qū)檔案工作,我們將把社區(qū)檔案工作情況列入其雙掛單位檔案工作的考評事項(xiàng)。同時將把檔案年統(tǒng)工作納入年度檔案工作評比的必要條件。
9、做好到期檔案移交的準(zhǔn)備工作。市檔案館將于近年接收文件立卷改革前各立檔單位形成的檔案,請各單位做好立卷改革前的永久和長期保存的檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建立工作,整理好各自的政策法規(guī)文件匯編、年鑒、志書、大事記等出版物,編寫好全宗介紹、組織沿革,待進(jìn)館時隨檔案一并移交給市檔案館。
三、如何做好__年度檔案工作提三點(diǎn)要求:
一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。大家都知道二十一世紀(jì)是知識爆炸的時代,知識更新的速度有時達(dá)到一月一次,一天一次,處在這樣的時代,我們應(yīng)該時刻保持強(qiáng)烈的求知欲望和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度,否則就會很容易被時代所拋棄、所淘汰。革命導(dǎo)師列寧曾告誡我們要'學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)',我們敬愛的周恩來也曾要求要我們'活到老,學(xué)到老'。黨的__屆三中全會《決定》要求'全黨同志必須聯(lián)系實(shí)際刻苦學(xué)習(xí),做到理論與實(shí)際、學(xué)習(xí)與運(yùn)用、言論與行動相統(tǒng)一,創(chuàng)造性地開展工作'、四中全會要求全黨要'營造全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,推動建立學(xué)習(xí)型社會',從某種程度上講,學(xué)習(xí)已成為我們立足社會,爭取進(jìn)步的第一要素。特別是我們這些在機(jī)關(guān)從事文秘性質(zhì)工作的同志,加強(qiáng)理論和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)就顯得更為重要。專業(yè)知識主要從四個方面學(xué):一是參加檔案部門組織的檔案知識培訓(xùn)。包括資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn);二是從書本學(xué)習(xí)。《檔案工作文件選編》《中國檔案》《檔案與建設(shè)》等專業(yè)書刊既是我們平時工作的工具書,更是我們提高專業(yè)水平的'加油站';三是積極參加協(xié)作組活動,互幫互學(xué),共同提高;四是從網(wǎng)上學(xué)。國家檔案局網(wǎng)址:中國檔案報網(wǎng)址:江蘇檔案信息網(wǎng)址:鹽城市檔案局網(wǎng)址:,我的這次講話及__年度工作意見都將在檔案局網(wǎng)頁上發(fā)布。
二是要認(rèn)真。檔案是歷史的真實(shí)記錄,檔案工作是造福子孫的事業(yè),是自己實(shí)踐的記錄,后人是要檢查的,要對得起歷史。___講:世界上怕就怕'認(rèn)真'二字,共產(chǎn)黨就最講認(rèn)真。認(rèn)真就是有事業(yè)心、有責(zé)任心,有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。我們要做到及時、主動、超額完成各項(xiàng)工作。
三要落實(shí)規(guī)范化。沒有規(guī)矩不成方圓,我們做任何事情、干任何工作都要講究一個程序或規(guī)定的問題,那么檔案工作到底有那些規(guī)范呢?(1)法律《中華人民共和國檔案法》(2)法規(guī)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》(3)地方法規(guī)《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》(4)規(guī)章國家檔案局頒布實(shí)施的各種辦法等(5)各種標(biāo)準(zhǔn)。如《歸檔文件整理規(guī)則》《照片檔案管理規(guī)范》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》等(6)規(guī)范性文件《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》等近二百件。有了這些規(guī)范、要求,我們?nèi)绾稳プ龊?、如何去落?shí)。首先要學(xué)好這些法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),真正做到'心中有譜'。其次還要學(xué)好現(xiàn)代化檔案管理工具--計算機(jī)的應(yīng)用,真正做到利用計算機(jī)完成檔案的整理、保管、利用等工作。第三要按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本單位工作制定好檔案分類方案及保管期限表。
同志們,__年將是改革發(fā)展的歷史性、標(biāo)志性一年,市直檔案部門要在各單位黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹落實(shí)黨的__大和__屆四中全會精神,堅持以'____'重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞'兩個率先'總目標(biāo),解放思想,開拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)一致,奮發(fā)努力,進(jìn)一步開創(chuàng)市直檔案工作新局面
檔案工作會議講話稿 模板12
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同志們:
今天,我們在這里召開市直檔案工作會議,主要任務(wù)是,以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六屆四中全會和全省檔案工作會議精神,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,總結(jié)2004年市直檔案工作,部署2005年檔案工作任務(wù),動員市直檔案工作者認(rèn)清形勢,明確任務(wù),振奮精神,努力工作,為鹽城早日實(shí)現(xiàn)兩個率先這一戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗。我現(xiàn)在就2004年度市直檔案工作情況和2005年檔案工作意見談幾點(diǎn)看法: 一、 關(guān)于2004年度市直檔案工作情況
2004年度市直檔案工作總的情況是好的,主要表現(xiàn)在:
1、依法治檔水平有了顯著提高。2004年是《中華人民共和國行政許可法》正式施行的第一年,各單位普遍加強(qiáng)了對各項(xiàng)工作原始記錄--檔案的管理,既利于依法行政、科學(xué)管理,又維護(hù)了多方的合法利益,同時又符合加入世貿(mào)組織的實(shí)際需要。為鞏固以法治檔成果,提高檔案法制化水平,我局對市人大辦、公安局、人行、國稅局、審計局、農(nóng)林局、勞動與社會保障局、市總工會、工商聯(lián)、鹽城師范學(xué)院、鹽城衛(wèi)生學(xué)校、悅達(dá)集團(tuán)、八菱集團(tuán)、農(nóng)科院等14個單位檔案工作情況進(jìn)行了行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查。市直不少單位加深了對《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)立法精神的理解,加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),修訂了檔案工作的規(guī)章制度,完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò),加大了對檔案工作的投入,改善了檔案的保管條件。市公安局、市人行、市地稅局、市審計局、市交通局、市農(nóng)發(fā)行、市環(huán)保局、鹽城工商局、市紀(jì)委等單位已將檔案工作融入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作之中,納入計劃管理、崗位責(zé)任制考核,在做好自身檔案工作的同時,還卓有成效地對所屬單位及系統(tǒng)內(nèi)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行、鹽城電信公司、市水利工程管理處等單位還召開了系統(tǒng)內(nèi)檔案人員與分管主任會議,以會代訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識和最新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行已將檔案工作納入行業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作之中,與其它業(yè)務(wù)工作同等看待。市地稅局還制訂了系統(tǒng)內(nèi)檔案規(guī)范化管理規(guī)劃,力爭用三年時間使系統(tǒng)內(nèi)所有單位檔案綜合管理整體水平達(dá)到省內(nèi)一流水平,截止去年11月該系統(tǒng)就有30多個單位檔案工作達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn),在檔案規(guī)范化建設(shè)方面也取得了可喜的成績。市國稅局檔案工作達(dá)省特二級標(biāo)準(zhǔn),市建設(shè)局、鹽城商檢局、鹽城電信公司、市檢察院、市社保中心等單位均達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)??傊?004年市直單位以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為載體的以法治檔水平又上了一個新的臺階。 2、全面完成了文件立卷歸檔改革工作。為適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化新形勢,貫徹強(qiáng)化收集,簡化整理、細(xì)化檢索、深化利用的業(yè)務(wù)工作方針,簡便、高效、科學(xué)地開展歸檔工作,推進(jìn)歸檔文件整理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,國家檔案局制訂了國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。這是我國首次以法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)形式規(guī)范歸檔文件整理工作。市直單位經(jīng)過兩年的實(shí)踐,截止2004年9月底全面貫徹《歸檔文件整理規(guī)則》,完成了文件立卷改革工作。大部分單位根據(jù)最新一輪機(jī)構(gòu)改革編制部門核定的職能,修訂了檔案歸檔范圍,基建設(shè)備等科技文件與未經(jīng)收發(fā)文程序的內(nèi)部文件得到了有效控制,文件歸檔率有了很大的提高,分類的科學(xué)性、編目的正確性、保管期限劃分的準(zhǔn)確性均有了較大提高。大部分單位很注重平時歸檔工作,如市委辦對市委召開的重要會議材料,會議一結(jié)束就歸檔,公安、法院、檢察院、工商局、地稅局、國稅局、供電公司、電信公司等部門業(yè)務(wù)檔案隨時形成隨時歸檔,市地稅局等單位不但完成了2003年度文件材料歸檔工作,還完成了2004年已形成文件材料的歸檔工作。 3、檔案信息化水平有了顯著提高。近年來、市直單位在對文件立卷歸檔實(shí)行改革的同時開始加強(qiáng)檔案信息化工作。2004年市級機(jī)關(guān)工委、國稅局、科協(xié)、農(nóng)機(jī)局、商檢局、社保中心、信訪局、海事局、審計局、銀寶公司、住房公積金管理中心、石油公司、水利工程管理處、計生委等14個單位配置了檔案管理軟件,截止2004年底,共有60個市直單位有了檔案管理專業(yè)軟件,建立了檔案檢索目錄數(shù)據(jù)庫,既提高了檔案檢索速度,又提高了檔案查全率、查準(zhǔn)率。鹽城師范學(xué)院、鹽城工學(xué)院和市公安局建立了檔案網(wǎng)站,鹽城供電局、電信公司、鹽城國稅局、地稅局、工商局、鹽城發(fā)電廠、射陽港發(fā)電廠等單位可在計算機(jī)中實(shí)現(xiàn)全文檢索。從而實(shí)現(xiàn)了檔案利用工作的網(wǎng)絡(luò)化。 4、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作得到了加強(qiáng)。市高速公路指揮部、市水利局、鹽城供電局、鹽城發(fā)電廠、鹽城電信公司、悅達(dá)集團(tuán)等單位非常重視重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案工作,項(xiàng)目檔案建檔做到與工程實(shí)體建設(shè)同步,為今后工程維護(hù)、運(yùn)行留下了寶貴的科技資料。高速公路指揮部還制訂了工地標(biāo)準(zhǔn)檔案室標(biāo)準(zhǔn),在鹽通、鹽淮、鹽連三條路段所有施工單位中全面推行。 2004年度市直各單位檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足。如有個別單位檔案法制意識極差,還不知道中國有個檔案法;少數(shù)單位不重視基建設(shè)備等科技檔案工作;部分單位檔案人員變動頻繁,甚至有的單位一年換幾個檔案員,非常不利于檔案工作的有效開展等等。希望存在上述問題的單位能夠按照《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)要求,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做好檔案工作,使檔案工作在各項(xiàng)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,為全市三個文明建設(shè)服務(wù)。 二、2005年工作意見 2005年市級機(jī)關(guān)、市直及省屬駐鹽單位檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞兩個率先目標(biāo),大力創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制,進(jìn)一步提高檔案工作為中心工作服務(wù)水平,在改革創(chuàng)新中開創(chuàng)各單位檔案工作新局面。根據(jù)這一總體要求,結(jié)合我市實(shí)際情況,提出如下意見: 1、繼續(xù)認(rèn)真貫徹強(qiáng)化收集、簡化整理、細(xì)化檢索、深化利用的業(yè)務(wù)工作方針。各單位要嚴(yán)格按照國家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》等規(guī)范性文件的要求,認(rèn)真組織,妥善安排,切實(shí)做好2004年度應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理工作,確保按時完成。對2005年應(yīng)歸檔文件應(yīng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》做到職能活動中形成的文件一辦理完畢就進(jìn)行歸檔。我局?jǐn)M于5月底開始組織檢查驗(yàn)收,希各單位做好檢查驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 2、切實(shí)加強(qiáng)室藏檔案文件級目錄數(shù)庫工作。各單位2004年度形成的室藏檔案文件級目錄必須全部錄入符合《江蘇省文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》(db32/505-2002)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件,真正實(shí)現(xiàn)計算機(jī)檢索和管理。此項(xiàng)要求今后將作為各單位年度檔案工作評先和省一級檔案室評定的必備條件。為便于館室信息共享,推薦各單位使用省檔案局研制的永樂文檔一體化管理軟件。 3、認(rèn)真抓好本單位及所屬單位的檔案工作目標(biāo)管理,促進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的進(jìn)程?!督K省檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)》已施行一年,《標(biāo)準(zhǔn)》中的各項(xiàng)條款是對等級評定工作的要求,也是各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的工作標(biāo)準(zhǔn),希各單位正確認(rèn)識,積極貫徹,省三級是基本要求,由各單位自行對照檢查,年內(nèi)擬達(dá)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)的請于4月底前將計劃上報我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查工作的力度。2004年我們對包括市人大辦在內(nèi)的14個單位檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,收到了很好的效果并得到了被檢查單位的肯定,對檢查中提出的整改意見將于今年底進(jìn)行復(fù)查。為了使檔案行政執(zhí)法檢查工作進(jìn)一步規(guī)范化、正?;?,結(jié)合檔案工作的特點(diǎn),2005年度的執(zhí)法檢查工作我們將采取提前一個月電話通知的辦法進(jìn)行,希各單位按照執(zhí)法檢查細(xì)則,認(rèn)真對照,抓好落實(shí)。 5、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)工作。2005年我局將根據(jù)市委組織部關(guān)于加強(qiáng)全市干部教育工作的意見,結(jié)合全市檔案員隊伍實(shí)際情況,舉辦一期檔案業(yè)務(wù)人員崗位資格培訓(xùn)班,對象主要是各單位新調(diào)整的檔案業(yè)務(wù)人員及未參加過省檔案局新編教材崗位培訓(xùn)的在職專(兼)職檔案人員。同時,將根據(jù)國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員繼續(xù)教育工作的基本要求,舉辦3-4期檔案業(yè)務(wù)新知識短期培訓(xùn)班,時間一天左右,希各單位檔案業(yè)務(wù)人員對照要求,積極參加。 6、落實(shí)檔案分類方案備案制度。分類方案是各單位開展檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),各單位應(yīng)根據(jù)本部門的職能,結(jié)合檔案工作的新規(guī)則、新要求制定一套可操作性強(qiáng)、切合實(shí)際的分類方案,根據(jù)國家檔案局貫徹國家行政許可法制定的分類方案備案制度的要求,結(jié)合我市檔案工作的實(shí)際,各單位要將本單位文件資料的歸檔范圍、保管期限及分類方案三位一體的本單位檔案分類方案表于6月底前報送我局備案。 7、圍繞服務(wù)中心工作目標(biāo),抓好經(jīng)濟(jì)科技類檔案的監(jiān)督檢查。突出抓好交通、水利、能源等部門的重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案建設(shè)。對改制企業(yè)的檔案各主管部門要督促做好收集、整理、監(jiān)交工作。適時對私營企業(yè)的檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。繼續(xù)做好信用檔案工作。 8、大力協(xié)助做好社區(qū)檔案工作和及時報送檔案年統(tǒng)工作。各雙掛單位要積極支持社區(qū)檔案工作,我們將把社區(qū)檔案工作情況列入其雙掛單位檔案工作的考評事項(xiàng)。同時將把檔案年統(tǒng)工作納入年度檔案工作評比的必要條件。 9、做好到期檔案移交的準(zhǔn)備工作。市檔案館將于近年接收文件立卷改革前各立檔單位形成的檔案,請各單位做好立卷改革前的永久和長期保存的檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建立工作,整理好各自的政策法規(guī)文件匯編、年鑒、志書、大事記等出版物,編寫好全宗介紹、組織沿革,待進(jìn)館時隨檔案一并移交給市檔案館。
三、如何做好2005年度檔案工作提三點(diǎn)要求: 一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。大家都知道二十一世紀(jì)是知識爆炸的時代,知識更新的速度有時達(dá)到一月一次,一天一次,處在這樣的時代,我們應(yīng)該時刻保持強(qiáng)烈的求知欲望和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度,否則就會很容易被時代所拋棄、所淘汰。革命導(dǎo)師列寧曾告誡我們要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí),我們敬愛的周恩來總理也曾要求要我們活到老,學(xué)到老。黨的十六屆三中全會《決定》要求全黨同志必須聯(lián)系實(shí)際刻苦學(xué)習(xí),做到理論與實(shí)際、學(xué)習(xí)與運(yùn)用、言論與行動相統(tǒng)一,創(chuàng)造性地開展工作、四中全會要求全黨要營造全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,推動建立學(xué)習(xí)型社會,從某種程度上講,學(xué)習(xí)已成為我們立足社會,爭取進(jìn)步的第一要素。特別是我們這些在機(jī)關(guān)從事文秘性質(zhì)工作的同志,加強(qiáng)理論和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)就顯得更為重要。專業(yè)知識主要從四個方面學(xué):一是參加檔案部門組織的檔案知識培訓(xùn)。包括資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn);二是從書本學(xué)習(xí)?!稒n案工作文件選編》《中國檔案》《檔案與建設(shè)》等專業(yè)書刊既是我們平時工作的工具書,更是我們提高專業(yè)水平的加油站;三是積極參加協(xié)作組活動,互幫互學(xué),共同提高;四是從網(wǎng)上學(xué)。國家檔案局網(wǎng)址: www.saac.gov.cn 中國檔案報網(wǎng)址: www.cinic.org.cn 江蘇檔案信息網(wǎng)址: www.dajs.gov.cn 鹽城市檔案局網(wǎng)址:yc.dajs.gov.cn,我的這次講話及2005年度工作意見都將在檔案局網(wǎng)頁上發(fā)布。 二是要認(rèn)真。檔案是歷史的真實(shí)記錄,檔案工作是造福子孫的事業(yè),是自己實(shí)踐的記錄,后人是要檢查的,要對得起歷史。___講:世界上怕就怕認(rèn)真二字,共產(chǎn)黨就最講認(rèn)真。認(rèn)真就是有事業(yè)心、有責(zé)任心,有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。我們要做到及時、主動、超額完成各項(xiàng)工作。 三要落實(shí)規(guī)范化。沒有規(guī)矩不成方圓,我們做任何事情、干任何工作都要講究一個程序或規(guī)定的問題,那么檔案工作到底有那些規(guī)范呢?(1)法律《中華人民共和國檔案法》(2)法規(guī)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》(3)地方法規(guī)《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》(4)規(guī)章國家檔案局頒布實(shí)施的各種辦法等(5)各種標(biāo)準(zhǔn)。如《歸檔文件整理規(guī)則》《照片檔案管理規(guī)范》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》等(6)規(guī)范性文件《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》等近二百件。有了這些規(guī)范、要求,我們?nèi)绾稳プ龊?、如何去落?shí)。首先要學(xué)好這些法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),真正做到心中有譜。其次還要學(xué)好現(xiàn)代化檔案管理工具--計算機(jī)的應(yīng)用,真正做到利用計算機(jī)完成檔案的整理、保管、利用等工作。第三要按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本單位工作制定好檔案分類方案及保管期限表。 同志們,2005年將是改革發(fā)展的歷史性、標(biāo)志性一年,市直檔案部門要在各單位黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹落實(shí)黨的十六大和十六屆四中全會精神,堅持以三個代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞兩個率先總目標(biāo),解放思想,開拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)一致,奮發(fā)努力,進(jìn)一步開創(chuàng)市直檔案工作新局面。
檔案工作會議上的講話稿
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全市2024年檔案工作會議講話稿篇同志們:
經(jīng)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同意,今天召開全市檔案工作會議。會議的主要任務(wù)是:深入貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆六中全會精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)______系列重要講話,傳達(dá)貫徹全省檔案工作會議、市黨代會及市委經(jīng)濟(jì)工作會議精神,總結(jié)20_____年工作,部署20_____年工作。市委、市政府分管領(lǐng)導(dǎo)對這次會議非常重視,會前專門聽取了市檔案局工作匯報,市委常委、市委秘書長孫達(dá)良同志出席今天的會議并將作重要講話,這是對全市檔案工作者的激勵、鼓舞和鞭策,我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,全力抓好貫徹落實(shí)。下面,我代表市檔案局講三個方面的意見。
一、學(xué)習(xí)傳達(dá)全省檔案工作會議主要精神
1月20日,全省檔案工作會議在長沙召開,會期一天。會議全面貫徹黨的十八大以來歷次全會及省第十一次黨代會、省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神,深入學(xué)習(xí)______系列重要講話,總結(jié)20_____年工作,部署20_____年工作。省人民政府副省長向力力作了書面講話,省檔案局胡振榮局長作了工作報告,組織進(jìn)行了分組討論和學(xué)習(xí)交流。各市州、省直管縣(市)檔案局局長,各省直檔案工作協(xié)作組組長單位檔案部門負(fù)責(zé)人,湖南紅色檔案館和湘潭大學(xué)檔案系負(fù)責(zé)人共150余人參加了會議。
向力力副省長因臨時重要公務(wù)未出席會議,在書面講話中充分肯定了20_____年全省檔案工作取得的突出成績,對20_____年全省檔案工作提出了新要求。他指出,全省各級檔案部門要按照中央和省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要批示指示要求,貫徹落實(shí)______系列重要講話精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八屆六中全會精神,始終把牢檔案工作的政治方向,進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感,自覺把檔案工作放到全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局中去思考和謀劃,主動融入全省改革發(fā)展大局,不斷提高檔案工作發(fā)展質(zhì)量和效益,切實(shí)增強(qiáng)檔案工作的保障力度,為全面建成小康社會、全面深化改革、全面推進(jìn)依法治省、全面從嚴(yán)治黨做出更大貢獻(xiàn)。
胡振榮局長的工作報告,全面總結(jié)了20_____年全省檔案工作。他說,過去的一年,全省各級檔案部門以貫徹落實(shí)中央兩辦《意見》和省里兩辦《實(shí)施意見》為抓手,全面推進(jìn)四個體系建設(shè),主動服務(wù)中心工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)深化改革、服務(wù)民生需求,創(chuàng)造出許多有目共睹的業(yè)績。舉辦了全省檔案系統(tǒng)兩學(xué)一做先進(jìn)事跡報告會,曾三與新中國檔案事業(yè)發(fā)展紀(jì)念曾三同志誕辰110周年檔案學(xué)術(shù)研討會等一系列重大活動。特別是后者,胡局長認(rèn)為是湖南省檔案局近年來組織的規(guī)格最高的一次會議,發(fā)出了湖南檔案人振興檔案事業(yè)的強(qiáng)勁聲音,提高了我省在全國檔案部門的影響力。深度開發(fā)檔案信息資源,推出檔案文化精品,創(chuàng)新檔案宣傳方式,檔案文化影響力有效提升。持之以恒抓檔案資源體系建設(shè),資源總量進(jìn)入全國先進(jìn)行列,資源結(jié)構(gòu)得到根本性改善。認(rèn)真推進(jìn)國家重點(diǎn)檔案普查與項(xiàng)目申報工作,實(shí)現(xiàn)全省重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作成功轉(zhuǎn)型。加強(qiáng)檔案管理平臺建設(shè),加速存量數(shù)字化和增量電子化步伐,全省檔案信息化工作取得突破性進(jìn)展。持續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建成了一批高水平的市縣檔案館庫,檔案安全保障能力得到顯著加強(qiáng)。加強(qiáng)檔案普法宣傳和檔案執(zhí)法工作,檔案管理日益規(guī)范化。加大檔案科研和學(xué)會工作力度,擴(kuò)大專業(yè)教育培訓(xùn)規(guī)模,不斷強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),檔案人才隊伍建設(shè)呈現(xiàn)新氣象。
如何做好20_____年檔案工作?胡振榮局長要求,全省各級檔案部門要緊緊圍繞我省一帶一部區(qū)域定位和創(chuàng)新引領(lǐng)、開放崛起戰(zhàn)略實(shí)施,按照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展理念,深化中央兩辦《意見》和省里兩辦《實(shí)施意見》的落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)六大建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作在建設(shè)富饒美麗幸福新湖南中的獨(dú)特作用。
一是要加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。突出做好四個服務(wù)。即:為黨委、政府中心工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會民生服務(wù),為文化建設(shè)服務(wù)。省檔案局將圍繞一帶一部區(qū)域定位,啟動建設(shè)相關(guān)檔案專題數(shù)據(jù)庫。要求做好國企改革檔案處置工作;繼續(xù)著力洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)檔案資源專題數(shù)據(jù)庫建設(shè);繼續(xù)抓好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證檔案工作和精準(zhǔn)扶貧檔案工作;加大民生檔案的接收進(jìn)館和開放利用工作;推出一批檔案文化精品。
二是要加強(qiáng)檔案治理能力建設(shè)。要以《檔案法》頒布30周年為契機(jī),加大檔案普法力度和檔案執(zhí)法檢查力度,增強(qiáng)依法行政能力。加強(qiáng)檔案年檢年審工作。對部分省級重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開展檔案行政執(zhí)法,重點(diǎn)檢查未按規(guī)定開展檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的情況。
三是要加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。各級檔案部門要繼續(xù)按照8、9、10號令的要求,進(jìn)一步抓好檔案資源建設(shè)。要加大包括電子檔案在內(nèi)的到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收力度,加強(qiáng)對重要會議、重點(diǎn)工作、重大活動聲像資料及其他檔案資料的收集、整理歸檔力度。加強(qiáng)重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作,抓好已批復(fù)的國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施。認(rèn)真推進(jìn)《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》編纂工作。提高檔案館規(guī)范管理水平,省局將啟動本省檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核。
四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。加強(qiáng)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),加強(qiáng)檔案管理平臺建設(shè)。省檔案局將進(jìn)一步推廣統(tǒng)一組織開發(fā)的檔案管理平臺。加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè),加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。要求市級綜合檔案館今年至少新增數(shù)字化檔案100萬頁,縣級綜合檔案館至少新增數(shù)字化檔案50萬頁。堅持增量檔案電子化戰(zhàn)略。建設(shè)項(xiàng)目要逐步實(shí)行電子文件的全程管理。加強(qiáng)數(shù)字檔案資源的共享建設(shè),逐步解決檔案數(shù)字化率偏低,信息共享差的問題。
五是加強(qiáng)檔案安全建設(shè)。注重抓好檔案數(shù)字化過程中的安全監(jiān)管,嚴(yán)格保密措施和安全防范。抓好檔案數(shù)據(jù)日常備份工作。加強(qiáng)紙質(zhì)檔案和電子檔案的綜合性保護(hù)。建立各級各單位一把手負(fù)總責(zé)的檔案安全管理機(jī)制,把檔案信息安全管理落到實(shí)處。
六是加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。以黨建總攬,抓思想引領(lǐng);以人才立檔,抓專業(yè)人才培養(yǎng);以實(shí)干興檔,抓作風(fēng)求實(shí)效。
二、20_____年全市檔案工作取得的主要成效
(一)精心組織,成功協(xié)辦曾三同志誕辰110周年紀(jì)念活動
一是籌備建設(shè)了曾三檔案陳列館。去年7月21日,國家檔案局、中央檔案館在湖南舉辦曾三同志誕辰110周年系列紀(jì)念活動。按國家局和省局要求,市局負(fù)責(zé)承建曾三檔案陳列館工作,得到了國家局和省局的精心指導(dǎo)和幫助,得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持。市委常委、市委秘書長孫達(dá)良和市政府副市長黃東紅多次聽取我們的工作匯報,對曾三檔案陳列館的建設(shè)給予了真切的關(guān)懷和精心指導(dǎo)。赫山區(qū)局、資陽區(qū)局提供了幾十件曾三同志的珍貴檔案,為豐富陳列館館藏提供了有力支持。市局全體同志砍土分方,責(zé)任到組到人,確保了陳列館高標(biāo)準(zhǔn)如期竣工。
二是配合籌辦了曾三同志誕辰110周年系列紀(jì)念活動
1、成功舉辦了曾三檔案陳列館開館儀式。去年7月21日是益陽籍無產(chǎn)階級革命家、新中國檔案事業(yè)的開創(chuàng)者曾三同志誕辰110周年紀(jì)念日,國家檔案局、中央檔案館和省檔案局在益陽舉行了曾三檔案陳列館開館儀式。國家局局長、中央檔案館館長李明華,省政府副省長向力力以及來自全國30多個副省級以上城市檔案館的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)專家、學(xué)者約150人參加,認(rèn)真參觀了陳列館,深切緬懷了曾三同志檔案人生的卓越貢獻(xiàn)和光輝業(yè)績。與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和曾三親屬代表對曾三檔案陳列館給予了高度肯定。
2、協(xié)助舉辦了曾三與新中國檔案事業(yè)發(fā)展紀(jì)念曾三同志誕辰110周年座談會。市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)對會議十分重視,成立了活動籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,市委常委、市委秘書長孫達(dá)良親任組長,分管副市長黃東紅為副組長,各有關(guān)單位通力合作,各司其職,會務(wù)安排、交通引導(dǎo)、宣傳報道等各項(xiàng)工作完成出色,整場活動達(dá)到了隆重?zé)崃摇€樸務(wù)實(shí)、安全周到的好效果。
三是開展了曾三與新中國檔案事業(yè)體制發(fā)展論文征文活動。
積極響應(yīng)國家局、國家檔案學(xué)會以及省局、省檔案學(xué)會的號召,市局組織開展了曾三與新中國檔案事業(yè)體制發(fā)展主題征文活動,征集到了一批優(yōu)秀論文,從中評選表彰了1優(yōu)秀論文。選送周憲新同志撰寫的《曾三家世與文化背景考略》論文,參加 曾三與新中國檔案事業(yè)體制發(fā)展研討會,被大會推薦作交流發(fā)言,并在《中國檔案》雜志全文刊發(fā)。這些論文具有較高的學(xué)術(shù)水平和理論價值,充分展示了我市曾三檔案理論研究成果,活躍了全市檔案理論學(xué)術(shù)研究氛圍。
(二)加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)社會民眾檔案意識
一是加強(qiáng)檔案法規(guī)、條例的宣傳貫徹。利用6.9國際檔案日宣傳周之機(jī),開展了聲勢浩大的宣傳活動。市局聯(lián)合赫山區(qū)局以民生與檔案為主題,制作了二十多塊檔案業(yè)務(wù)和法規(guī)知識展板,擺放在市政府辦公樓大廳和橋南繁華街道。還通過設(shè)立現(xiàn)場咨詢臺,發(fā)放宣傳冊,向群眾介紹戶籍、學(xué)籍、醫(yī)療、社保等民生檔案的相關(guān)知識,以及查檔利用服務(wù)等業(yè)務(wù)工作,吸引了萬余市民駐足參觀,當(dāng)天的益陽幾大主流媒體跟蹤報道了活動情況。據(jù)統(tǒng)計,全市共懸掛橫幅千余幅,分發(fā)宣傳材料萬余份,群發(fā)宣傳短信2萬余條,營造了檔案宣傳的濃厚氛圍。
二是開發(fā)編研成果。全市檔案部門注重挖掘館藏檔案,將死檔案變?yōu)榛钚畔?。市局編輯了?0_____-20_____年度大事記》;沅江市局編撰出版了《歷代名家詠洞庭》、《南洞庭傳說》、《洞庭湖民俗》;安化縣局續(xù)編了從民國元年至20_____年《安化縣黨政領(lǐng)導(dǎo)人名錄》,編寫了《安化抗戰(zhàn)檔案基本情況》。市委政法委檔案室編輯了《機(jī)關(guān)組織沿革》、《大事記》等編研成果,為領(lǐng)導(dǎo)決策和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供了有價值的參考,促進(jìn)了檔案重要性認(rèn)識的提高。
三是開展重要檔案的保護(hù)與開發(fā)。根據(jù)上級業(yè)務(wù)主管部門的要求,市局積極指導(dǎo)區(qū)縣(市)局開展重要檔案保護(hù)與開發(fā)利用工作,幫助赫山區(qū)局積極向省局申報檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn),成功申報了胡林翼檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)和金家堤農(nóng)村黨支部檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)。通過檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的申報,促進(jìn)了檔案文獻(xiàn)保護(hù)意識的增強(qiáng)。
(三)注重規(guī)范,夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)
一是規(guī)范檔案行政執(zhí)法職能。認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《行政許可法》等法律法規(guī),對行政職權(quán)進(jìn)行認(rèn)真梳理和清理,市局完成了責(zé)任清單、權(quán)利清單以及行政職權(quán)梳理登記臺帳,增強(qiáng)了執(zhí)法工作的嚴(yán)肅合規(guī)和可操作性。
二是規(guī)范執(zhí)法監(jiān)督指導(dǎo)。為深入貫徹落實(shí)市委辦、市政府辦《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》(益辦發(fā)[20_____]16號)精神,市局、赫山局組織了工作大督查,同時加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市局對155家市直副處級以上行政事業(yè)單位及中央、省屬駐益單位開展督查,采取一聽二看三查四反饋的方式,逐一量化考核評分,有效促進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理。赫山局重視督查成果的運(yùn)用,財政拿出專門經(jīng)費(fèi),對工作特別出色的單位和個人予以獎勵。南縣、桃江、安化縣局分別由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員深入基層督查檔案資料的收集、整理情況。桃江縣局還對21家單位檔案管理軟件的使用進(jìn)行了上門指導(dǎo),確保了相關(guān)單位檔案材料包括電子檔案材料歸檔的齊全、完整和安全。
三是規(guī)范業(yè)務(wù)管理。嚴(yán)格年度年審,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋、通報,督促整改。進(jìn)一步強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理,對人民銀行益陽市中心支行省特級進(jìn)行了復(fù)查,對赫山區(qū)檢察院省特級和市質(zhì)監(jiān)局省一級進(jìn)行了評估。市委辦、市質(zhì)監(jiān)局將檔案工作納入單位目標(biāo)管理,制度健全、管理規(guī)范;市委組織部花大力氣對歷年檔案資料進(jìn)行了一次全面清理和整理。
四是規(guī)范館(室)建設(shè)。市局積極向上爭取資金60多萬元,新建了曾三檔案陳列館,填補(bǔ)了市本級綜合檔案館無展館的空白。安化縣局新館及附屬設(shè)施已竣工投入使用。至此全市除赫山局、資陽局外,共有4家縣級綜合檔案館按國標(biāo)建成了安全實(shí)用的檔案新館。市國稅局、國網(wǎng)益陽供電公司、人民銀行益陽分行檔案庫房設(shè)施設(shè)備齊全,檔案管理規(guī)范有序。市公安局投入30多萬元,用于檔案保管條件的改善和資料整理。市委組織部在辦公用房十分緊張的情況下,騰出2間辦公室用作庫房和查檔室。
五是創(chuàng)新規(guī)范管理方式。充分運(yùn)用信息技術(shù),開展檔案信息化現(xiàn)代管理。在市委、市政府的高度重視和支持下,市局啟動了檔案信息化數(shù)據(jù)化工作。沅江局已建起檔案管理平臺,錄入檔案目錄2萬條;桃江局已請外包公司開始了檔案掃描、縮微等工作;安化縣局已完成明清、民國、革命歷史等國家重點(diǎn)檔案的全部案卷及部分文件級目錄錄入和檔案數(shù)據(jù)錄入,建立了普查信息數(shù)據(jù)庫;南縣局已完成招投標(biāo),確定了外包服務(wù)公司。市直國土、房管等部門已完成業(yè)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)化,市規(guī)劃局已投入300萬元正在對全部檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,不少使用oa辦公系統(tǒng)的單位,公文電子化歸檔工作得到重視。
(四)強(qiáng)化收集,完善健全檔案資源體系
一是重視民生檔案收集。圍繞民生需求,全市檔案部門在庫容緊張的情況下,千方百計騰出庫容接收群眾急需的民生檔案。市人社局各類民生檔案歸檔范圍和保管期限把握準(zhǔn)確,文件資料歸檔率高,編目檢索方便實(shí)用,工作基礎(chǔ)扎實(shí)。南縣局去年接收國土、房產(chǎn)檔案1萬多卷盒,并設(shè)置了一間面積為450平方的專用不動產(chǎn)中心庫房。桃江局、沅江局也積極創(chuàng)造條件接收了部分民生檔案。
二是重視珍貴檔案征集。市局積極開展曾三同志檔案的征集工作,共征集了曾三同志珍貴檔案100多件,還面向社會征集有館藏價值的文藝作品、族譜20多件。桃江縣局征集民國五年家庭記賬本、桃江本土?xí)嬅視嬜髌贰⒛獞?yīng)豐先生珍貴實(shí)物等民間特色資料137件。安化縣檔案局征集了清朝光緒三年《兵部執(zhí)照》復(fù)印件。
三是重視企業(yè)檔案接收。市局根據(jù)省檔案局下發(fā)的《關(guān)于對企業(yè)檔案工作情況進(jìn)行調(diào)查的通知》,對市直國有企業(yè)檔案工作進(jìn)行了調(diào)查摸底和工作指導(dǎo),對符合入館條件的及時接收進(jìn)館。
四是重視洞庭湖檔案數(shù)據(jù)采集。市局研究制定了《洞庭湖經(jīng)濟(jì)生態(tài)區(qū)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作方案》,向市財政爭取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),購置了部分設(shè)備,為采集工作做準(zhǔn)備。對區(qū)縣(市)洞庭湖檔案數(shù)據(jù)化工作進(jìn)行督查指導(dǎo)。沅江市、安化、桃江行動積極,已著手洞庭湖檔案數(shù)據(jù)目錄錄入和資料掃描工作。市直相關(guān)部門有的也正在安排資金和力量推進(jìn)這一工作。
五是重視檔案接收入館。據(jù)統(tǒng)計,全市各級綜合檔案館認(rèn)真接收到期應(yīng)進(jìn)館的檔案,包括電子檔案共接收檔案3萬余卷。沅江市檔案局接收撤區(qū)檔案1812卷,為沅江市鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整的順利進(jìn)行發(fā)揮了重要的作用。
(五)服務(wù)大局,強(qiáng)化檔案服務(wù)功能
一是服務(wù)全市重大活動和重點(diǎn)工程。市局指導(dǎo)驗(yàn)收了s317桃江茅坪至安化東坪公路改建工程項(xiàng)目檔案,指導(dǎo)桃江縣局對縣交通建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目s205公路改、擴(kuò)建工程檔案進(jìn)行整理,并組織相關(guān)部門對該項(xiàng)目檔案進(jìn)行了驗(yàn)收。
二是服務(wù)群眾現(xiàn)場查閱利用。全面推行便民措施,不斷簡化工作流程,實(shí)行百姓辦事零障礙工程,設(shè)立查檔全程協(xié)辦崗,做到服務(wù)內(nèi)容零缺失,服務(wù)對象零投訴。全市共接待社會各界查檔人員3163人(次),提供檔案9594卷(冊)。其中市局全年共接待查檔人員369人次,利用檔案3597卷(冊、件)。
三是服務(wù)民生需求。加強(qiáng)對與人民群眾切身利益密切相關(guān)的檔案資料的收集和整理與歸檔,加強(qiáng)民生檔案的接收進(jìn)館工作,對查閱量大、利用率高的民生檔案優(yōu)先數(shù)字化,提高了利用效率。桃江縣已為48萬多名農(nóng)民建立健康檔案并已基本電子化;重點(diǎn)人群健康檔案使用率達(dá)79.4%。
四是服務(wù)精準(zhǔn)扶貧。根據(jù)市委、市政府的決策部署,全市檔案部門積極開展精準(zhǔn)扶貧工作。市局班子成員多次進(jìn)村走訪調(diào)研,與結(jié)對貧困戶、村干部和村民共商脫貧致富大計,擠出資金支持村里道路建設(shè),指導(dǎo)村里精準(zhǔn)扶貧建檔工作。
(六)狠抓黨建,大力提高檔案隊伍素質(zhì)
全市各級檔案部門按照上級統(tǒng)一部署,認(rèn)真開展兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育,切實(shí)加強(qiáng)檔案工作人員的思想教育,加強(qiáng)遵守政治紀(jì)律、政治規(guī)矩以及作風(fēng)建設(shè)規(guī)定的教育,黨建工作、意識形態(tài)工作和黨風(fēng)廉潔建設(shè)得到加強(qiáng),干部信念堅定、為民服務(wù)、勤政務(wù)實(shí)、敢于擔(dān)當(dāng)、清正廉潔作風(fēng)自覺養(yǎng)成,干事創(chuàng)業(yè)的積極性主動性明顯增強(qiáng)。由于工作出色,業(yè)績突出,市檔案局被評為全省檔案工作先進(jìn)單位、全市綜治工作先進(jìn)單位。
同志們,回顧過去的一年,我市檔案工作取得了一些成績,走進(jìn)了全省先進(jìn)行列,這是市委、市政府重視支持的結(jié)果,是省檔案局關(guān)心指導(dǎo)的結(jié)果,更是全市各級檔案部門和廣大檔案工作者辛勤奉獻(xiàn)、共同努力的結(jié)果。在此,我謹(jǐn)代表市檔案局黨組向大家表示衷心的感謝和問候!
在看到成績的同時,我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識到還有許多不足,主要表現(xiàn)在:一些地方和部門單位對檔案工作的重要性認(rèn)識不夠;檔案信息化建設(shè)相對滯后,服務(wù)手段較為單一;檔案工作離新形勢和新任務(wù)的要求有差距;以法治思維、創(chuàng)新思維推進(jìn)檔案工作科學(xué)發(fā)展的能力還有待加強(qiáng)等等,這些都有待我們在今后工作中認(rèn)真研究改進(jìn)。
三、20_____年全市檔案工作主要任務(wù)
20_____年,全市檔案工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),一是黨和國家對檔案事業(yè)發(fā)展更加重視。中央、省、市都出臺了加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見,為加快檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的政治環(huán)境。國家對檔案事業(yè)發(fā)展支持力度越來越大,十三五期間,國家繼續(xù)實(shí)施中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)支持計劃,啟動重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目等,將更為有力地支持基層檔案事業(yè)的發(fā)展。國家推進(jìn)依法治國方略,《檔案法》正在緊鑼密鼓地修訂完善中,依法治檔必將獲得強(qiáng)有力的法律支撐。二是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)更加堅實(shí)。經(jīng)過十二五以來檔案事業(yè)的發(fā)展,全社會對檔案重要性的認(rèn)識增強(qiáng),發(fā)展環(huán)境明顯改善,業(yè)務(wù)建設(shè)更加全面,隊伍素質(zhì)普遍提高。三是檔案事業(yè)作為的舞臺更加寬闊。隨著中央四個全面、依法治國等重大戰(zhàn)略決策的落地,市委、市政府確定了建設(shè)富饒、創(chuàng)新、開放、綠色、幸福新益陽的宏偉藍(lán)圖,積極實(shí)施東接?xùn)|進(jìn)和益沅桃城鎮(zhèn)群的發(fā)展戰(zhàn)略等系列重大決策部署,將給全市檔案工作積極作為提供廣闊的舞臺。四是部門單位、社會民眾檔案利用的需求更加旺盛。伴隨社會管理方式和檔案管理形態(tài)的深刻變革,檔案的歷史憑證作用越發(fā)凸顯,信息技術(shù)的運(yùn)用,促使檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代快速跨越,人們越來越迫切需要更加優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的檔案利用服務(wù)。面對新的歷史機(jī)遇和發(fā)展形勢,我們要切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感,要以觀念轉(zhuǎn)變、管理變革、技術(shù)轉(zhuǎn)型和服務(wù)創(chuàng)新來適應(yīng)形勢新發(fā)展,適應(yīng)黨和政府的新要求,不負(fù)人民群眾的新期待,努力推進(jìn)檔案工作提質(zhì)增效,推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
20_____年全市檔案工作的主要任務(wù)是:繼續(xù)貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆六中全會精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)______系列重要講話,深入開展兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育,緊緊圍繞市委、市政府中心工作,為建設(shè)五個益陽提供全方位服務(wù),強(qiáng)化中央、省、市兩辦關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作《意見》和《實(shí)施意見》的貫徹落實(shí),建立完善覆蓋全社會的檔案資源體系、便民利用服務(wù)體系和檔案安全體系,抓基層,夯基礎(chǔ),高標(biāo)準(zhǔn)爭先創(chuàng)優(yōu),促進(jìn)全市檔案工作再上新臺階。主要抓好以下工作:
(一)以服務(wù)社會發(fā)展為中心,努力提升檔案服務(wù)能力
1、為黨委、政府中心工作積極主動服務(wù)。全市各級檔案部門要積極融入并服務(wù)黨委和政府的中心工作,加強(qiáng)對本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有重大影響的重要會議、重大活動、重點(diǎn)工程(項(xiàng)目)等重大事件檔案的收集、整理和歸檔工作。要從黨代會和人大、政協(xié)兩會等重大活動入手,完善規(guī)范重大事件檔案的收集程序、范圍、方式方法等,積極做好有關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作,努力發(fā)揮為國管檔、為黨守史的職能作用。各有關(guān)部門要切實(shí)發(fā)揮主體作用,主動作為,把好重大事件檔案的收集、整理關(guān),積極支持檔案部門開展工作。各級檔案部門要抓住黨的十九大召開的契機(jī),從實(shí)際出發(fā),聯(lián)合或配合有關(guān)單位舉辦改革發(fā)展成就展示活動,宣傳黨的歷史和成就,為黨的十九大召開營造良好氛圍。今年還是十月革命100周年、建軍90周年、七七事變和南京大屠殺80周年,要按照習(xí)___讓歷史說話,用史實(shí)發(fā)言的要求,配合這些重要時段,充分發(fā)揮檔案的歷史憑證作用。條件成熟時,還要與黨校合辦黨性修養(yǎng)檔案主題講座,利用檔案為黨的建設(shè)和干部教育服務(wù)。
2、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。認(rèn)真做好改制、調(diào)整企業(yè)的檔案處置工作,做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革檔案處置工作,特別是撤銷、合并機(jī)構(gòu)檔案的流向和歸屬確定工作;區(qū)縣(市)局還要認(rèn)真做好撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)、并村檔案的處置工作,做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證、土地流轉(zhuǎn)等檔案工作。檔案工作者要發(fā)揮好政策宣傳員、政企聯(lián)絡(luò)員、服務(wù)員的作用,有計劃、有重點(diǎn)、有組織地開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)督查工作。繼續(xù)著力推進(jìn)洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)檔案資源專題數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強(qiáng)市直單位及區(qū)縣(市)局有關(guān)洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)檔案電子目錄的接收工作。繼續(xù)推進(jìn)《會計檔案管理辦法》的實(shí)施,為電子商務(wù)健康快速發(fā)展提供支撐。加強(qiáng)對《建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作指南》的宣傳貫徹。
3、為社會民生服務(wù)。要建立完善民生檔案體系,按照增量重民生、存量重開放、收放重時效的原則,加大民生檔案接收力度,重點(diǎn)抓好社會保險、教育、就業(yè)、養(yǎng)老、住房、食品安全、環(huán)保等民生檔案工作,優(yōu)先接收民生檔案,優(yōu)先數(shù)字化民生檔案,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)查閱利用服務(wù)。督促做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作,市局要建好1-2個精準(zhǔn)扶貧檔案示范點(diǎn),推動《精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》貫徹落實(shí)。各級扶貧工作組有職責(zé)、有義務(wù)幫助聯(lián)系村做好扶貧檔案工作。
4、為文化建設(shè)服務(wù)。要充分發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng),推動區(qū)域協(xié)同、部門協(xié)同,深入挖掘檔案服務(wù)文化建設(shè)的重要功能。各級檔案部門要重視做好檔案信息編研工作,在配合做好《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》的同時,還要結(jié)合本地實(shí)際,利用館藏優(yōu)勢,編輯相關(guān)行業(yè)、歷史、名人檔案等研究文集,力爭開發(fā)和推出一批檔案文化精品,打造益陽檔案文化品牌。市局今年要啟動《益陽花鼓戲》編研工作。
(二)以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),加快數(shù)字檔案館建設(shè)。
檔案信息化工作十分重要。市委、市政府非常重視,今年已將其列入了全市重點(diǎn)工作和年底考核內(nèi)容。各級各單位要高度重視,要將檔案信息化工作列入檔案工作的重中之重,切實(shí)落實(shí)責(zé)任,努力完成任務(wù)。
1、要加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。要深入貫徹落實(shí)全省數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會精神,結(jié)合本地實(shí)際,制定具體方案,明確建設(shè)目標(biāo),采取有效措施,做好基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源和保障體系的建設(shè),積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)工作。
2、加快檔案信息平臺建設(shè)。推廣使用省檔案局組織開發(fā)的統(tǒng)一的檔案信息管理平臺,并充分利用智慧城市云平臺,建立館室一體化系統(tǒng),方便部門單位檔案室接入。使用省局組織開發(fā)的統(tǒng)一平臺,有利于與省局檔案信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接,互聯(lián)互通,方便日常維護(hù)和更新升級,節(jié)約開發(fā)成本,提高建設(shè)效率。自行組織研發(fā)的區(qū)縣(市)局,要認(rèn)真抓好平臺建設(shè)工作。
3、加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。繼續(xù)實(shí)施存量數(shù)字化、增量電子化戰(zhàn)略。市局今年要通過招投標(biāo)工作,實(shí)行數(shù)字化服務(wù)外包,啟動并實(shí)質(zhì)開展檔案信息化、數(shù)字化工作,用五年時間,逐步完成館藏檔案數(shù)字化任務(wù)。同時做好洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。各級各部門要積極爭取資金,加大工作力度,采取服務(wù)外包或自主加工形式,盡快實(shí)現(xiàn)館(室)藏檔案數(shù)字化。市直單位要用3-5年的時間完成本單位存量檔案數(shù)字化任務(wù)。考慮到自身數(shù)字化任務(wù)十分繁重、已到期應(yīng)進(jìn)館的紙質(zhì)檔案數(shù)字化任務(wù)很大的情況,從今年開始,市綜合檔案館除民生檔案等特殊檔案外,暫停接受市直單位未予數(shù)字化的紙質(zhì)文書檔案。
4、加強(qiáng)數(shù)字檔案資源共享建設(shè)。在逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化基礎(chǔ)上,加大檔案信息資源的共享力度,將經(jīng)鑒定可開放的數(shù)字檔案上網(wǎng),努力促進(jìn)檔案資源的共建共享,方便人民群眾查閱利用,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和人民群眾的需求。
(三)以檔案規(guī)范化管理為抓手,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
1、加大檔案資源建設(shè)力度。要強(qiáng)化工作措施,加大對本地區(qū)本部門本單位重要檔案資源建設(shè)力度。檔案工作者要對改革發(fā)展中的重大活動、重大決策、重大事件、重要工作、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程等形成的檔案資料及時跟進(jìn),做好收集歸檔工作。加大檔案接收力度,對包括電子檔案在內(nèi)的到期應(yīng)進(jìn)館檔案,要按時按計劃接收進(jìn)館,做到應(yīng)收盡收,能收盡收。要抓好 檔案歸檔月工作,認(rèn)真做好20_____年文件材料的收集、整理和歸檔工作。
2、加大重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作力度。要積極申報國家和省級重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目,抓好已批復(fù)的國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施,做好國家重點(diǎn)檔案信息采集與保護(hù)開發(fā)工作。
3、加大規(guī)范化管理工作力度。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,搞好分類指導(dǎo)。重點(diǎn)開展民生檔案、電子文件歸檔與電子管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。開展檔案進(jìn)民企工作。強(qiáng)化年度審查工作,提高年檢年審的規(guī)范性和實(shí)效性。做好省一級以上檔案管理規(guī)范化評估(復(fù)查)工作,督促各有關(guān)單位及時修訂本單位《文件歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,并做好報同級檔案管理部門審批備案工作。開展檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核。今年,市局將按照省局作法,組織對區(qū)縣(市)檔案館進(jìn)行規(guī)范化管理考核,具體辦法待省局確定后再實(shí)施。
(四)以《檔案法》頒布三十周年為契機(jī),提高依法治檔水平
1、加強(qiáng)檔案普法宣傳。今年是《檔案法》頒布30周年,要結(jié)合七五普法工作,利用6.9國際檔案日之機(jī),依托市級主流媒體、益陽檔案信息網(wǎng)、微信、短信平臺等,集中開展檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳活動;通過召開座談會、有獎?wù)魑幕蛑R競賽等形式,提升全社會的檔案法治意識。開展《會計檔案管理辦法》和《建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作指南》等的學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)。
2、加強(qiáng)檔案執(zhí)法。做好依法行政工作,積極開展檔案行政執(zhí)法檢查,及時查處違反檔案法律法規(guī)案件。市檔案局下半年將聯(lián)合有關(guān)部門,對機(jī)構(gòu)改革中撤并、升格的市直行政事業(yè)單位和部分教育衛(wèi)生類事業(yè)單位,認(rèn)真進(jìn)行綜合執(zhí)法檢查。
3、加強(qiáng)執(zhí)法隊伍建設(shè)。繼續(xù)開展檔案法治教育培訓(xùn)工作,提高檔案行政執(zhí)法能力。要加強(qiáng)執(zhí)法力量,市和區(qū)縣(市)兩級要穩(wěn)定一定數(shù)量的檔案行政執(zhí)法人員,便于開展工作。要創(chuàng)新工作方式,采取聯(lián)合執(zhí)法、交叉執(zhí)法等方式,強(qiáng)化執(zhí)法效果。
(五)以人防物防技防為立足點(diǎn),加強(qiáng)檔案安全建設(shè)
1、繼續(xù)推進(jìn)館庫建設(shè)。目前,我市檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施整體較好,但也還有個別地方和部門單位條件尚待改善。市直有的單位檔案室容量不夠,保管條件不良,安全設(shè)施有限,有的甚至沒有相對獨(dú)立的檔案室。有的區(qū)局館舍陳舊老化,庫容已達(dá)飽和。希望各級各單位克服困難,積極改善館(室)條件,確保檔案管理安全。要積極利用國家支持中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)的契機(jī),爭資立項(xiàng)進(jìn)入建設(shè)籠子,加快新館建設(shè)步伐。
2、確保檔案信息化安全。切實(shí)做好檔案數(shù)字化外包的安全防范工作,嚴(yán)格監(jiān)管,確保檔案實(shí)體和信息安全。涉密檔案一律不搞數(shù)字化,未解密檔案不能外包。特別要加強(qiáng)數(shù)字化成果和設(shè)備的管理,數(shù)字化成果絕對不能隨意交給外包方。有條件的地方最好不使用數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)備,如要使用,必須組織專業(yè)人員對數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行檢查,以確保無信息留存。開展檔案的日常備份工作,選擇可靠的存儲介質(zhì),完善離線備份體系和異地異質(zhì)備份機(jī)制。
3、確保檔案實(shí)體安全。做好檔案館(室)庫房的升級改造,配備先進(jìn)實(shí)用的安全設(shè)施設(shè)備,使檔案始終處于安全、可控、有利的環(huán)境中。要充分利用各種技術(shù)手段對紙質(zhì)檔案和電子檔案進(jìn)行綜合保護(hù)。各級檔案部門和各單位一把手對檔案安全負(fù)總責(zé)。要嚴(yán)格庫房管理制度,規(guī)范開放利用審核程序。已入庫檔案,絕不出館。檔案室經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需要借閱原件的,一定要辦理手續(xù),及時催還。
(六)以黨建為抓手,著力加強(qiáng)隊伍建設(shè)
繼續(xù)深入開展兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育。認(rèn)真抓好黨建工作、意識形態(tài)和黨風(fēng)廉潔工作,認(rèn)真落實(shí)兩個責(zé)任和一崗雙責(zé),深入開展作風(fēng)建設(shè)。認(rèn)真開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,培養(yǎng)和挖掘一批先進(jìn)典型,發(fā)揮典型引路作用。堅持人才興檔戰(zhàn)略,著力培養(yǎng)和引進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展需要的各類人才,建立益陽檔案人才庫。開展檔案學(xué)術(shù)研討活動,做好檔案系列初、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)。市局將舉辦市直檔案人員檔案整理專題培訓(xùn)。聯(lián)合中國人民大學(xué)舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。各級各部門領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作,關(guān)心愛護(hù)檔案干部,為檔案干部干事創(chuàng)業(yè)提供平臺,為檔案事業(yè)發(fā)展提供堅強(qiáng)有力的組織保障。
同志們,機(jī)遇和挑戰(zhàn)考驗(yàn)著我們的意志和毅力,責(zé)任和使命召喚著我們的智慧和擔(dān)當(dāng),檔案事業(yè)已迎來良好的發(fā)展機(jī)遇,新的一年里,我們一定要以更強(qiáng)的政治責(zé)任感、使命感和更飽滿的工作熱情,扎實(shí)工作,銳意進(jìn)取,奮力推動全市檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)新跨越。