查閱檔案的介紹信范文 篇1
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茲有我單位___，___等同志，現(xiàn)因___需要，前來貴單位調(diào)取____的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!
單位(章)
年月日
(此介紹信_日內(nèi)有效)
查閱檔案的介紹信范文 篇2
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一些檔案是不能隨意查看的，但是我們可以通過寫查閱檔案介紹信獲得批準允許。下面是小編搜集整理的查閱檔案介紹信，歡迎閱讀。更多資訊請繼續(xù)關(guān)注介紹信欄目!
_______大學檔案館：
茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席(學號：___)等一行_____人，將于__月__日到1__月__日前往貴館查閱__年到__年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。
此致
敬禮
某某大學委員會
日期
_____人事檔案管理室：
因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：____________
單位公章：____________
檔案室負責人意見：______
______年______月______日
辦理查閱、借閱檔案須知
一、查閱檔案須知
1.查閱檔案，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、身份證號碼;
2.查閱人事檔案的單位需派中共黨員進行查閱;
3.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容;
5.借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容;
6.公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證介紹信，經(jīng)檔案主管部門負責人審查批準后才能復制。
二、借閱檔案須知
人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，說明借檔理由，經(jīng)過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)。借閱人應對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或向他人透露檔案內(nèi)容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：
1.辦理退休手續(xù)及工齡審定借檔需提供：
(1)社保部門出具的介紹信;
(2)委托存檔單位介紹信;
(3)存檔憑證;
(4)本人身份證;
(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復印件。
2.辦理有害工種提前退休手續(xù)借檔需提供：
(1)原從事有害工種的工作單位出具的介紹信;
(2)委托存檔單位介紹信(個人存檔不用提供);
(3)存檔憑證;
(4)本人身份證;
(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復印件。
3.辦理工作調(diào)動手續(xù)借檔需提供：
(1)國家機關(guān)、正規(guī)院校出具的商調(diào)函;
(2)存檔憑證;
(3)本人身份證;
(4)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書，委托人和經(jīng)辦人身份證原件及復印件。
閱干部人事檔案的規(guī)定和要求
1.查閱干部檔案，必須填寫《查閱干部檔案審批表》，此表由單位(黨總支、直屬支部)主要領導簽字，并加蓋黨總支公章，經(jīng)人事檔案室同意后方可查閱檔案。
2.有關(guān)業(yè)務部門(人事處、組織部、紀委、公安處)因工作需要查閱有關(guān)人員的人事檔案，可直接與人事檔案室工作人員聯(lián)系。
3.查借閱單位應派兩名以上中共黨員并且是本單位的正式干部到人事檔案室查閱。
4.任何個人均不能以任何借口，任何方式查閱本人及其直系親屬的檔案。
5.校外單位閱檔人員必須持本單位介紹信和本人有效工作證件，按干部管理權(quán)限辦理;查借閱檔案人員應為兩人以上，并且是中共黨員。
6.查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁隨意折疊、污損、圈劃、涂改、批注、撤換、抽取、增添檔案材料。查閱者不得泄露和擅自向外公開檔案內(nèi)容，違犯者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。
7.非黨員領導干部不能查閱本單位干部檔案，如因工作需要了解其所分管有關(guān)干部情況時，應征得人事處領導同意后，由檔案室為其提供檔案。
8.查閱檔案只能在檔案室內(nèi)查閱，一般不外借使用。如確因特殊情況必須外借時，須在《查閱干部人事檔案審批表》的查檔事由欄內(nèi)寫明原因，經(jīng)人事處領導同意后，才能辦理外借登記手續(xù)。借閱單位應對檔案妥善保管，不準擅自轉(zhuǎn)借，不準給無關(guān)人員和本人翻閱，并在五日內(nèi)必須歸還。如在規(guī)定時間內(nèi)未使用完畢，可辦理續(xù)借手續(xù)。
9.查閱借閱干部人事檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、復制檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證時，必須請示人事處領導批準后才能拍攝、復制。
凡摘錄材料，需經(jīng)檔案工作人員同意，并只限于摘錄與所了解問題的有關(guān)材料，無關(guān)材料一律不準摘錄，摘錄材料用完后立即銷毀或交回檔案室，不得遺失，如有失密按保密法有關(guān)規(guī)定處理。
10.查閱檔案時。禁止吸煙、喝水，以免污染檔案。
11.檔案室要根據(jù)規(guī)定確定是否提供和提供什么材料。
查閱檔案的介紹信范文 篇3
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查閱檔案介紹信的范文
學生處：
經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有電子科學學生第一黨支部書記__因組織發(fā)展前政審須查閱以下_位同學檔案（政審名單附后），請予以支持！
附：
__級 __學院 電子科學與技術(shù) ___
查閱檔案的介紹信范文 篇4
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查閱學生檔案介紹信
學生處:
經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有電子科學學生第一黨支部書記__同志因組織發(fā)展前政審須查閱以下_位同學檔案(政審名單附后),請予以支持!
附:
__級 __學院 電子科學與技術(shù) ___
__級 __學院 電子科學與技術(shù) ___
__級 __學院 電子科學與技術(shù) ___
信息學院黨總支
__年_月_日
查閱檔案的介紹信范文 篇5
閱讀小貼士：篇5共計1180個字，預計默讀時長3分鐘，朗讀需要6分鐘，中速朗讀8分鐘，在嚴肅場合朗讀需要11分鐘，本模板有181位用戶喜歡。
介紹信茲有我單位___，___等同志，現(xiàn)因___需要，前來貴單位調(diào)取____的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!
單位(章)
年月日 (此介紹信_日內(nèi)有效)
_______大學檔案館：
茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席(學號：___)等一行_____人，將于__月__日到1__月__日前往貴館查閱__年到__年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。
此致
敬禮
某某大學委員會
查檔介紹信
_____人事檔案管理室：
因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：____________
單位公章：____________
檔案室負責人意見：______
______年______月______日
延伸閱讀：檔案管理工作流程：
一、立卷歸檔
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
二、借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作
1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整
2、兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷
3、次年初，兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)
4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導
5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷
6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案
7、檔案室對案卷進行分類、整理
8、編制檔號
9、編制案卷目錄等各種檢索工具
10、入庫
11、做好檔案的統(tǒng)計、保安
12、開展檔案的利用
13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工
四、鑒定銷毀
檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。
