邀請函的格式有哪些 篇1
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（一）邀請信的定義和作用
邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發(fā)出的邀請有關單位或人員參加會議或活動的專用書信。
邀請信可廣泛應用于各種社會活動、經(jīng)濟活動、學術活動。屬于社會活動的各種座談會、聯(lián)誼會、紀念活動，屬于經(jīng)濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學術活動的各種學術年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。
（二）邀請信的特點
1.類似于請柬的約請性
在約請性這一點上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點。
首先，請柬所涉及的活動，通常規(guī)模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規(guī)模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。
其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應邀出席，目的就達到了，不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發(fā)表學術見解、在答辯會上主持答辯等。
再次，請柬文字簡約，邀請信內(nèi)容復雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內(nèi)容和方式。
2.類似于通知的告知性
邀請信的篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內(nèi)容和運作方式，這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。
首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領域之內(nèi)流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經(jīng)濟活動的邀請信，往往是面向全社會公開發(fā)布，涉及面要比通知還要廣。
其次，比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。
（三）邀請信的類型
1.邀請參加活動的邀請信
由于當代社會已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟為中心的時代，各類經(jīng)濟活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動都需要大量邀請有關單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會邀請信就屬此類。
2.邀請參加會議的邀請信
這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關人士參加，所以發(fā)出的邀請信相當多，只求部分應邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節(jié)后所附“中國經(jīng)濟前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。
3.邀請學者主持答辯的邀請信
這種邀請信一般用于高等院?；?qū)W術機構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個例文，就屬此類。
（四）邀請信的寫作
1.標題
有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請
信”三字組成標題。
2.稱呼
如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發(fā)出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經(jīng)濟活動邀請信有時就沒有稱呼。
3.正文
這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：
活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等，這是正文的開頭部分。
開展活動的背景、意義，活動主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關的事項。這是正文的主體部分。
熱情發(fā)出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發(fā)信日期。
邀請函的格式有哪些 篇2
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會議邀請函格式寫作有哪些要求
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的'成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，__單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20__年__月__日
邀請函的格式有哪些 篇3
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關于婚慶邀請函有哪些
例--本人具名：
請柬我倆謹訂于＊＊年＊＊月＊＊日假座＊＊飯店＊＊廳舉行婚宴 謹請光臨＊＊＊ 謹訂＊＊＊
例--家長具名：
請柬 謹訂于＊＊月＊＊日＊午＊＊時假座＊＊飯店＊＊廳為小兒＊＊＊（女＊＊＊）舉行婚宴 謹請光臨＊＊＊ 家長 謹訂＊＊＊寫
寫邀請信應注意：
1.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名；
2.在兩個姓名之間應該寫上 “ 暨 ” 或 “ 和 ” ，不用頓號或逗號；
3.應寫明舉行婚禮的`具體日期（幾月幾日，星期幾）；
4.寫明舉行婚禮的地點。
例1、
dear sir/madam:
i’m delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].
as we agreed, you’ll be speaking on the topic '' from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.
would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.
sincerely yours,
[name]
[title]
例2、
dear sir/madam:
thank you for your letter of [date]. i’m glad that you are also going to [place] ne_t month. it would be a great pleasure to meet you at the [e_hibition/trade fair].
our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.
i look forward to hearing from you soon.
yours sincerely,
邀請函的格式有哪些 篇4
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邀請函的格式
尊敬的________________
您好！
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
邀請函的格式有哪些 篇5
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關于孩子出生滿月酒邀請函短信有哪些
1、最近，吾家上下都在密謀籌劃一件大事，茲事體大，特別需要您的加入和配合。現(xiàn)定于__年__月__日__酒店行動，行動代號：寶貝生日快樂。呵呵，一定要來參加我家寶貝的生日宴奧。
2、喜得貴子喜盈門，孩子滿月擺喜宴，親朋好友都請來，歡歡喜喜來聚餐，酒是醇美雙喜酒，菜是滿漢大喜宴，佳肴豐盛敬貴賓，期盼賞光飽口福。哈哈哈同喜同喜。
3、夫人誕下一磅男，初為人父心內(nèi)歡，特意擺下初生宴，親朋好友都要來。有好酒，有好煙，有好菜，有好飯，帶著祝福來就行，不缺那點份子錢。
4、一個小寶，呱呱落地，帶來了快樂，帶來了喜氣;不知不覺，滿月來到，約來了親友，辦了桌酒席;特意通知，請你牢記，分享了快樂，品嘗了甜蜜。愿你一起來，幸福樂開懷!
5、溫馨的時刻，美妙的旋律，在我家喜添兒子滿月之際，我們備好了美酒佳肴，誠邀你和我們一起分享這段動聽的.旋律。__酒店_月_日_時弟攜妻恭請您光臨。
6、人說養(yǎng)兒來防老，我卻愛女一般好。如今喜事從天降，喜得千金愿得償。臉龐似父眼似娘，活潑可愛惹人疼。眼看出生快一月，擺下酒宴請親朋。敬請光臨!
7、一直知道你嫉妒我家孩子氣宇軒昂、風流倜儻、玉樹臨風，最近和媳婦商量，特在_年_月_日__酒店為你提供一個圍觀我家剛滿月的帥氣小孩兒的機會，過了這個村就沒這個店咯，準時來!
8、胖娃娃，把家發(fā);胖寶貝，把財堆;今日兒子滿月，好友都來粘粘財氣吧。滿月酒，日子厚;滿月飯，日子甜;滿月菜，好運來;朋友，不要忘記啊!
9、喜得貴子精神爽，心花怒放甜似糖，親朋好友都稱贊，可愛好玩又漂亮，寶寶周歲生日到，歡天喜地樂淘淘，誠摯相邀滿月會，美酒佳肴齊歡暢!
10、清爽夏風拂面吹來，吾家公主欣喜而至，幸福快樂彌漫全家，我們特備滿月喜宴，恭請你來參加，希望這次宴席是你最美好的回憶。
