邀請函結(jié)構(gòu) 篇1
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邀請函的結(jié)構(gòu)是怎樣的？請看帶來的說明
標(biāo)題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語?；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
稱謂
邀請函的稱謂使用統(tǒng)稱，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經(jīng)理（局長）。
正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、歡迎光臨。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了__年終客戶答謝會舉辦的緣由、時間、地點、活動安排。（看原文）
第一段開頭語——過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。和第三段結(jié)束語——讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與網(wǎng)商精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期
邀請函結(jié)構(gòu) 篇2
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關(guān)于慶典邀請函的結(jié)構(gòu)格式
為大家說明下慶典邀請函的'結(jié)構(gòu)，請看慶典邀請函的結(jié)構(gòu)
從撰寫方法上說，不論哪種樣式的邀請函，都有標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。
1.標(biāo)題
雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌把埡倍?，一般?yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“邀請函”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。
2.稱謂
頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”、“×× 女士”。
3.正文
另起行，前空兩格，寫明活動的內(nèi)容、時間、地點及其他應(yīng)知事項。
4.敬語
一般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結(jié)。
“此致”另起行，前空兩格，
再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格
5.落款和日期
寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。
關(guān)于慶典邀請函的結(jié)構(gòu)格式
邀請函結(jié)構(gòu) 篇3
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(一)會議邀請的含義
會議邀請是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽淡會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身檢有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，面邀請非團本成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開寫成“關(guān)于邀請出席__會議的函”。
2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”z統(tǒng)稱。
3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋單。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日
例文：
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
邀請函結(jié)構(gòu) 篇4
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議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
(一)會議邀請的含義
會議邀請是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽淡會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身檢有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，面邀請非團本成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的`結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開寫成“關(guān)于邀請出席__會議的函”。
2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”z統(tǒng)稱。
3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋單。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日
邀請函結(jié)構(gòu) 篇5
閱讀小貼士：篇5共計716個字，預(yù)計默讀時長2分鐘，朗讀需要4分鐘，中速朗讀5分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要7分鐘，本模板有149位用戶喜歡。
邀請函的結(jié)構(gòu)格式
標(biāo)題 由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如 例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財 富主角”?；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文 中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”—— 阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感 的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之 間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚” 和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可 謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺 實現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂 邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長）”。
正文 邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活 動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點， 并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光 臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“__ 年終客戶答 謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文） 第一段開頭語——“過往的.一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注 和支持的財富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回 顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未 來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書 的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款 落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
