邀請函步驟 篇1
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一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政府邀請函是政府邀請一些人士進行政治活動所發(fā)出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦visa了。至于那些要你出據(jù)地方政府有關(guān)簽證的,就不要理他了.辦了邀請函后,你公司要對他在中國的不法事情付有相應(yīng)的法律責(zé)任.
辦理的步驟是：準(zhǔn)備客戶的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份和護照的第一頁
你們公司要準(zhǔn)備：
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份
申請報告一份
證明雙方交流的信函2-3封
入境申請表2份
這是我找到的一份短小的邀請函,你們也可以有自己的風(fēng)格,邀請函沒有太具體的格式的.下面緊供參考:
nameofyourcompany
placeofyourcompany
tel:
invitation
thisistoacknowledgethatwecordiallyinviteourclient客戶名稱地址電話傳真
passportno.,delivered
e_pirationdate
dateofbirth:
tovisit目的地abound日期
themanager
name:
signed__________
公司抬頭
invitationletter
towhomthismayconcern:
onbehalfofourentirecompany,iwishtoe_tendaninvitationtoms.shahandmr.oflimitedtoourcorporateheadquartersatshenzhen,p.r.china.andourfactoryatfoshancity,cantonprovince.p.r.china.
co.,ltd.isane_porterofmodernclassicfurniture.mr.amdms.arefromlimitedisanimporterofchinesefurniture,alsobewillingtoimporthighlevelmodernclassicfurniturefromchina.
aspurchaserofourproduct,itwillbebeneficialforms.andmr.toviewourfacilitiesonproduction,qualityandcapacityanddiscussfuturebusinessopportunityplans.
pleasee_tendanyandallavailablehelptofacilitatetheirvisittochinainaugust,__.andtheperiodisfrom17thaugto25thaugshouldyouhaveanyquestions,iamavailableonmymobileat,viafa_at,andalsoviamailatinfo@
thankyou.
sincerely,
邀請函步驟 篇2
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準(zhǔn)備晚會是一個繁瑣而開心的過程，當(dāng)你訂好菜單，重新布置了客廳，購置了全新的餐具，還差什么呢？邀請朋友們來晚會！打電話當(dāng)然簡單可取，但寫一封誠懇的英文邀請函會顯得更加隆重。
hosting a dinner party can involve a lot of preparation, depending on how many people it is for and how elaborate the proceedings will be. one of the first jobs of hosting a dinner is to write the invitations for each of your guests. these invitations should contain all the important information about the dinner party that your guests need to know. how formal your invitation is ultimately depends on the type of dinner party you intend on having.
一封完整的邀請函要包括晚會的所有重要信息，包括時間、地點、人員、著裝要求（有些晚會主人會確定dressing code，通常是一個主題元素，比如polka dots波點，大家的身上都要有一個波點的元素）。邀請函要多正式是根據(jù)晚會的正式程度定的。下面就向大家介紹寫作晚會邀請函的步驟。
1 .state the request and the purpose of the dinner in your first line. for e_ample, 'james and natalie invite you to join them for dinner to celebrate their first wedding anniversary.' a more formal invitation might read, 'mr and mrs smith request the pleasure of your company at a dinner to celebrate their first wedding anniversary.'
在文章的第一行寫上邀請對方來晚會的初衷和目的。比如“james和natalie邀請你來參加一周年結(jié)婚紀(jì)念日晚會?！备降膶懛ū热纭皊mith夫婦希望能有幸邀請您共同見證他們的結(jié)婚一周年紀(jì)念日晚會?！?/p>
2. write the date and time that the dinner party will be held. for e_ample, 'tuesday, 5th july 2024, 7:30 p.m.'
接下來寫上晚會的時間。比如“2024年7月5日（周二），晚上7：30”
3 .inform your guests where the dinner is taking place. for e_ample, 'at home,' or 'at two chefs restaurant.' be sure to include the address of the venue.
記得寫明地點。比如“在我家”，或者“在雙主廚餐廳”。記得要寫明具體的地址。
4 .provide details concerning the dress code. black tie or smart casual are typical dinner party choices.
提供具體的著裝要求。黑領(lǐng)帶，或者休閑正裝是常見的晚會著裝。
5 .place an rsvp at the base of the invitation with contact details such as a phone number or email address. the rsvp requests that recipients
inform you whether they will attend or not. with a more formal invitation, you can include a reply card and a self-addressed envelope for responses.在邀請函下方附上回執(zhí)。（rsvp是回執(zhí)的意思，來自法語 répondez s'il vous pla?t, 意思是 'respond, if you please.”）回執(zhí)可以通過電話或者郵箱回復(fù)?；貓?zhí)是讓對方告知你愿不愿意出席。更正式的回執(zhí)通常會有一張卡片和一個用來答復(fù)的信封，方便客人回復(fù)。
其實寫清楚一封英語的晚會邀請函也不是那么難，對不對？只要掌握要點，飽含誠意，記得要回執(zhí)，這個過程就可以簡單有序地完成啦！
邀請函步驟 篇3
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關(guān)于邀請函的制作步驟
1.
步驟1：啟動考生文件夾下的word.doc_文件。
步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊頁面布局選項卡下頁面設(shè)置組中的'頁面設(shè)置'按鈕，彈出'頁面設(shè)置'對話框。切換至'紙張'選項卡，在'高度'微調(diào)框中設(shè)置高度為'18厘米'，在寬度微調(diào)框中設(shè)置寬度為'30厘米'。
步驟3：切換至'頁邊距'選項卡，在'上'微調(diào)框和'下'微調(diào)框中都設(shè)置為'2厘米'，在'左'微調(diào)框和'右'微調(diào)框中都設(shè)置為'3厘米'。設(shè)置完畢后單擊'確定'按鈕即可。
2.
步驟1：單擊頁面布局選項卡下頁面背景組中的'頁面顏色'按鈕，在彈出的下拉列表中選擇'填充效果'命令，彈出'填充效果'對話框，切換至'圖片'選項卡。
步驟2：從目標(biāo)文件夾下選擇'背景圖片.jpg'命令，單擊'確定'按鈕即可完成設(shè)置。
3.
步驟1：選中標(biāo)題，單擊開始選項卡下段落組中的'居中'按鈕。再選中'大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會'，單擊開始選項卡下字體組中的'字體'按鈕，彈出'字體'對話框。切換至'字體'選項卡，設(shè)置'中文字體'為'微軟雅黑'，'字號'為'二號'，'字體顏色'為'藍色'。
步驟2：按照同樣的方式，設(shè)置'邀請函'字體為'微軟雅黑'，字號為'二號'，字體顏色為'自動'。最后選中正文部分，字體設(shè)置為'微軟雅黑'，字號為'五號'，字體顏色為'自動'。
4.
步驟1：選中如圖所示的文檔內(nèi)容。
步驟2：單擊開始選項卡下段落組中的'段落'按鈕，彈出'段落'對話框，切換至'縮進和間距'選項卡，單擊'縮進'選項下的''特殊格式'下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇'首行縮進'命令，在'磅值'微調(diào)框中調(diào)整磅值為'2字符'。
步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊開始選項卡下段落組中'文本右對齊'按鈕
5.
步驟：選中'大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會'和'邀請函'，單擊開始選項卡下段落組中的'段落'按鈕，彈出'段落'對話框，切換至'縮進和間距'選項卡，單擊'間距'選項下的'行距'下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇'單倍行距'命令。設(shè)置完畢后單擊'確定'按鈕即可。
6.
步驟1：把鼠標(biāo)定位在'尊敬的'和'（老師）'文字之間，在郵件選項卡下開始郵件合并組中，單擊'開始郵件合并'按鈕，在彈出的下拉列表中選擇'郵件合并分步向?qū)?命令。
步驟2：打開'郵件合并'任務(wù)窗格，進入'郵件合并分步向?qū)?的第1步。在'選擇文檔類型'中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇'信函'命令。
步驟3：單擊'下一步：正在啟動文檔'超鏈接，進入'郵件合并分步向?qū)?的第2步，在'選擇開始文檔'選項區(qū)域中選中'使用當(dāng)前文檔'單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。
步驟4：接著單擊'下一步：選取收件人'超鏈接，進入第3步，在'選擇收件人'選項區(qū)域中選中'使用現(xiàn)有列表'單選按鈕。
步驟5：然后單擊'瀏覽'超鏈接，打開'選取數(shù)據(jù)源'對話框，選擇'通訊錄._ls_'文件后單擊'打開'按鈕，進入'郵件合并收件人'對話框，單擊'確定'按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。
步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊'下一步：撰寫信函'超鏈接，進入第4步。在'撰寫信函'區(qū)域中單擊'其他項目'超鏈接命令。打開'插入合并域'對話框，在'域'列表框中，按照題意選擇'姓名'域，單擊'插入'按鈕。
插入完所需的域后，單擊'關(guān)閉'按鈕，關(guān)閉'插入合并域'對話框。文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。
步驟7：在'郵件合并'任務(wù)窗格中，單擊'下一步：預(yù)覽信函'超鏈接，進入第5步。在'預(yù)覽信函'選項區(qū)域中，單擊'《'或'》'按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。
步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊'下一步：完成合并'超鏈接，進入'郵件合并分步向?qū)?的最后一步。此處，我們單擊'編輯單個信函'超鏈接，打開'合并到新文檔'對話框，在'合并記錄'選項區(qū)域中，選中'全部'單選按鈕。
步驟9：設(shè)置完成后單擊'確定'按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓。單擊文件選項卡下的'另存為'按鈕，保存文件名為'word-邀請函.doc_'。
7.
步驟：單擊'保存'按鈕，保存文件名為'word.doc_'
邀請函步驟 篇4
閱讀小貼士：篇4共計404個字，預(yù)計默讀時長2分鐘，朗讀需要3分鐘，中速朗讀3分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要4分鐘，本模板有274位用戶喜歡。
word文檔制作邀請函步驟
怎樣制作邀請函
1、新建一個word文檔，在頁面屬性理把紙張方向改為橫向。
2、在格式菜單里，選擇分欄，把頁面設(shè)置成兩欄，按照需要調(diào)整頁邊距。
3、把你的邀請函設(shè)計成兩頁，第一頁是封面和封底。
4、word文檔的第一頁的左欄是封底，可以空白或者適當(dāng)?shù)奈淖謭D片;word文檔的第一頁的右欄是封面，在里面適當(dāng)?shù)奈恢糜煤线m的字體和大小打上“邀請函”三個字。
5、在第一頁右欄的'末尾點擊菜單中的“插入”，在下拉菜單里選擇“分隔符”，再從彈出的窗口里選擇“分節(jié)符類型”中的“下一頁”。
6、word文檔的第二頁的左欄是“活動簡介”，右欄是邀請的話 。.com
7、在第一頁上，在“插入”---“頁眉頁腳”里選擇首頁不同;在第二頁上，在“插入”---“頁眉頁腳”里設(shè)置頁眉，輸入“__邀請函”。
8、如果輸入的文字的位置調(diào)整不好，建議采用word畫圖工具的文本框，把文本框的屬性設(shè)置成“浮于文字上方”，這樣你想把這段文字放在頁面的那個位置，就用鼠標(biāo)把它拖到那里即可。
9、如果需要一帶有特別效果的文字，可以使用插入-藝術(shù)字。
邀請函步驟 篇5
閱讀小貼士：篇5共計214個字，預(yù)計默讀時長1分鐘，朗讀需要2分鐘，中速朗讀2分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要2分鐘，本模板有177位用戶喜歡。
微信免費制作邀請函的步驟
1、首先我們進行登錄===點擊邀請卡。
2、點擊--功能管理，進入功能頁面，點擊左側(cè)高級功能--邀請函--新增邀請函
3、填寫里面的關(guān)鍵詞、回復(fù)標(biāo)題、圖片、內(nèi)容介紹等回復(fù)配置。完成后填寫活動配置信息，包括封面圖片、背景圖、主辦方信息，二維碼，關(guān)注等一系列內(nèi)容。
4、點擊上方的主要“人”物，填寫里面的參數(shù)，如圖
5、點擊上方的.活動安排，合“作”伙“伴”，自“愿”報“名”等按鈕，填寫里面的具體項。
6、在手機上打開微信，回復(fù)前面設(shè)置的關(guān)鍵詞即可看到效果。
邀請函步驟 篇6
閱讀小貼士：篇6共計990個字，預(yù)計默讀時長3分鐘，朗讀需要5分鐘，中速朗讀7分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要9分鐘，本模板有233位用戶喜歡。
關(guān)于邀請函請貼的制作步驟
由于每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其他內(nèi)容基本一致，所以我們只需要制作成模板，然后再導(dǎo)入嘉賓姓名就行了。
第一步：掃描請柬。請柬的框架已經(jīng)印制到請柬上，為了保證我們填寫的內(nèi)容能準(zhǔn)確地打印到相應(yīng)的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。
第二步：啟動word 2003（其他版本操作類似），新建一空白文檔。
第三步：設(shè)置紙張大小。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要把紙張大小設(shè)置為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm_18.6cm。
第四步：插入圖片。執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環(huán)繞”設(shè)為“襯于文字下方”，使圖片充滿整個頁面。
第五步：插入文字內(nèi)容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕（如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文本框中輸入嘉賓姓名，設(shè)置好字體、字號。選擇文本框，雙擊，打開“設(shè)置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設(shè)為“無填充顏色”，“線條顏色”設(shè)為“無線條顏色”，再把文本框移動到請柬的相應(yīng)位置。選擇文本框，復(fù)制若干個，將請柬的其他內(nèi)容填寫完整。
第六步：打印樣稿。將請柬放入打印機打印。打印完后，查看效果，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住ctrl鍵，使用光標(biāo)鍵微調(diào)文本框位置。調(diào)整好位置后，保存為“請柬.doc”，備用。
首先啟動e_cel 2003（其他版本操作類似），在a1單元格中輸入_m，b1單元格中輸入cw，在a列中輸入嘉賓姓名，在b列中輸入先生、女士或小姐（見圖3）。輸入完成后，保存為“請柬數(shù)據(jù)._ls”，備用。
(3)剛才我們已經(jīng)將文檔模板和嘉賓數(shù)據(jù)建立完成，現(xiàn)在我們需要用到word的'郵件合并功能，將e_cel中的嘉賓數(shù)據(jù)導(dǎo)入到word文檔中。
(4)打開“請柬.doc”，執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側(cè)的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文檔”，在“選擇開始文檔”中，使用默認值“使用當(dāng)前文檔”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現(xiàn)有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬數(shù)據(jù)._ls”文件。單擊“下一步：撰寫信函”，選擇“其他項目”，彈出“插入合并域”窗口，將_m和cw插入到文檔的相應(yīng)位置（插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂，見圖4）。單擊“下一步：預(yù)覽信函”，這時，可以看到已經(jīng)將嘉賓的姓名插入到相應(yīng)位置。最后單擊“完成合并”（在完成合并前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會將圖片一起打?。湃胝埣?，單擊“打印”就可以將請柬打印出來了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印機對紙張厚度的限制，如果是紙張較厚的請柬，交給針式打印機打印就ok了。
