邀請函格式要求 篇1
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標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
邀請函格式要求 篇2
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會議邀請函格式寫作有哪些要求
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的'成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，__單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20__年__月__日
邀請函格式要求 篇3
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邀請函回執(zhí)單的格式要求
邀請函回執(zhí)單的'格式要求
公司logo
邀 請 函
××先生/女士您好！
____(公司名稱)定于____年__月__日在____（地點）舉辦“____(會議名稱)”，在此我謹(jǐn)代表“____(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：___、___ 主辦方：____
時間：____年__月__-__日 地點：______
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計__位；參會嘉賓：預(yù)計___位 會議日程：
_以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。
1/3
_____會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
_____會報名回執(zhí)
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
3/3
邀請函格式要求 篇4
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邀請函格式一般格式
一、標(biāo)題
由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如__公司年終客戶答謝會邀請函?；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請函的稱謂使用統(tǒng)稱，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經(jīng)理(局長)。
三、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、歡迎光臨。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函范文
尊敬的校友：
漫漫征程，復(fù)旦之夜溢華流彩;攜手風(fēng)雨，情滿香江共話未來。母校與復(fù)旦大學(xué)香港校友會誠邀您出席復(fù)旦大學(xué)第五屆校董就職典禮暨20__復(fù)旦大學(xué)教育發(fā)展基金會年會，見證復(fù)旦昨日之收獲，分享復(fù)旦今日之喜悅，惠助復(fù)旦明日之發(fā)展。
為支持并推動復(fù)旦及中國教育事業(yè)的發(fā)展，20__復(fù)旦大學(xué)教育發(fā)展基金會年會特設(shè)最低贊助費hk$20__/位，募集惠助款項將依照捐贈人所選項目妥善使用。本次活動已獲得李兆基校董的大力支持。
為支持并推動復(fù)旦及中國教育事業(yè)的發(fā)展，20__復(fù)旦大學(xué)教育發(fā)展基金會年會特設(shè)最低贊助費hk$20__/位，募集惠助款項將依照捐贈人所選項目妥善使用。本次活動已獲得李兆基校董的大力支持。
復(fù)旦之夜情滿香江
復(fù)旦大學(xué)第五屆校董就職典禮
暨20__復(fù)旦大學(xué)教育發(fā)展基金會年會
18:00-19:00來賓簽到與社交
主持人：馮曉源副校長
19:00—19:10楊玉良校長介紹第五屆校董會成員，集體合影
19:10—19:15李兆基校董發(fā)言
目前確認(rèn)出席的校董名錄(不分先后
邀請函格式要求 篇5
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單位邀請函格式要求及范文
邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細(xì)的邀約內(nèi)容，所以采用書信體的格式。邀請書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
（一）標(biāo)題
邀請函的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
1、單獨以文種名稱組成。
2、由發(fā)文原因和文種名稱共同組成。
（二）稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“___大學(xué)：”、“__：”
（三）正文
邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等?；顒拥母鞣N事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給主送對象。
若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經(jīng)費的開銷來源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
（四）結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
（五）落款
邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。
單位邀請函格式要求及范文
尊敬的貴單位領(lǐng)導(dǎo)：
您好！為了豐富我市老年人的體育文化生活，推動老年人體育活動的廣泛開展，增進(jìn)老年人的身心健康，經(jīng)研究決定于____年__月至__月舉辦__市第六屆老年人運(yùn)動會。大會本著友誼、健康、合作、共贏的宗旨，以其高起點、高規(guī)格的特點為企業(yè)提供了一個向社會詮釋企業(yè)文化、推介自我的合作平臺。比賽期間，__多家媒體都將主動宣傳報道賽事盛況，使媒體傳播產(chǎn)生持久深入的宣傳效應(yīng)。
一、大會責(zé)任單位
（一）主辦單位：__市體育局、__市人力資源和社會保障局、__市委老干部工作局、__市老齡工作會、__市體育總會、__市老年人體育協(xié)會
（二）實施單位：__市老年人體育協(xié)會
（三）推廣單位：__騰翔體育文化發(fā)展有限公司
（四）贊助單位：相關(guān)企業(yè)單位
二、實施單位委托推廣單位為贊助單位或個人提供的條件
為了保障大會的競賽氣氛和贊助單位的`實際利益，切實體現(xiàn)互惠互利的原則，競賽期間根據(jù)贊助數(shù)額多少可以為贊助單位或個人提供以下宣傳條件：
（一）實施單位和推廣單位將聯(lián)系廣電媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體互動資源共享，作為大會贊助商的您將與大會共同得到品牌提升與形象推廣；
（二）作為特邀嘉賓，安排贊助單位主要負(fù)責(zé)人或個人在開、閉幕式主席臺上就座；
（三）在開、閉幕式上，主持人的報幕詞中說明贊助單位或個人；
贊助單位或個人原則上以提供現(xiàn)金為主，同時歡迎贊助可折價的體育競技裝備或其它實物。成就特色，細(xì)致更見細(xì)膩。組委會將以最大的熱情、盡最大的努力，把本次大會辦成一屆有特色、健康、交流的盛會。我們期待著您的參與，期待著與您同享盛事！相信我們的合作會給您贏得豐厚的回報和長遠(yuǎn)的影響！
邀請函格式要求 篇6
閱讀小貼士：篇6共計625個字，預(yù)計默讀時長2分鐘，朗讀需要4分鐘，中速朗讀5分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要6分鐘，本模板有240位用戶喜歡。
邀請函的格式要求范文
一般格式
1：標(biāo)題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。
2：稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長）”。
3：正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的.、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4：落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
尊敬的___________：
您好！
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
注意事項：
①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上'暨'或'和'，不用頓號或逗號。
③應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期（幾月幾日，星期幾）。
④寫明舉辦活動的地點。
邀請函格式要求 篇7
閱讀小貼士：篇7共計827個字，預(yù)計默讀時長3分鐘，朗讀需要5分鐘，中速朗讀6分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要8分鐘，本模板有193位用戶喜歡。
施工投標(biāo)邀請函格式要求
1. 招標(biāo)條件
本招標(biāo)項目 已由 批準(zhǔn)建設(shè)，招標(biāo)方式核準(zhǔn)為 ，項目業(yè)主為 。工程建設(shè)資金來源，本項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)邀請你單位參加 的投標(biāo)。
2.招標(biāo)文件編號及招標(biāo)工程項目名稱
招標(biāo)文件編號：
招標(biāo)工程項目名稱：
項目概況與招標(biāo)范圍
2.1本次招標(biāo)項目的建設(shè)地點：
2.2工程規(guī)模：
2.3招標(biāo)范圍：
2.4質(zhì)量要求：
3. 投標(biāo)人競標(biāo)資格要求
3.1 本次招標(biāo)要求投標(biāo)人須具備 資質(zhì)， 并在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應(yīng)的施工能力。
3.2 你單位不可以組成聯(lián)合體投標(biāo)。
3.3 本次招標(biāo)要求投標(biāo)人擬派的項目經(jīng)理(注冊建造師資格)，具備有效的安全生產(chǎn)考核合格證書，且未擔(dān)任其他在施建設(shè)工程項目的項目經(jīng)理(建造師)。
項目技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)職稱必須是相關(guān)專業(yè)的高級工程師。
項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人近二年必須有同類工程兩個項目實施的成功業(yè)績。
3.4投標(biāo)人近二年在同類工程施工中未發(fā)生重大安全事故。企業(yè)要具有經(jīng)年審后合格的`安全生產(chǎn)許可證。
3.5投標(biāo)人必須具有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。
4. 招標(biāo)文件的獲取
4.1 被邀請單位請于年月 日上午 時至下午時，持投標(biāo)邀請書及回執(zhí)，營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件(加蓋公章) 授權(quán)委托書、授權(quán)委托人身份證原件及復(fù)印件，到 購買招標(biāo)文件，
地址：
聯(lián)系電話：
聯(lián)系人：
4.2 招標(biāo)文件每標(biāo)段每套售價 元(人民幣)，售后不退。
5、投標(biāo)保證金或投標(biāo)擔(dān)保
5.1 投標(biāo)保證金萬元整;
5.2 投標(biāo)保證金須在購買招標(biāo)文件的同時提交;
5.3 開標(biāo)會遞交投標(biāo)文件時，投標(biāo)人須出示交納投標(biāo)保證金的有效憑證。投標(biāo)人未能夠按時前提供有效憑證的，其投標(biāo)文件招標(biāo)人不予受理。
6.投標(biāo)文件的遞交
6.1投標(biāo)文件遞交的截止時間(投標(biāo)截止時間，下同)為年 月日時分，地點為 。
6.2 投標(biāo)截止時間與開標(biāo)時間是否有變化，以招標(biāo)人另行頒發(fā)的書面通知為準(zhǔn)。
6.3 投標(biāo)文件逾期送達(dá)指定地點的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。
7、開標(biāo)時間、開標(biāo)地點
8.1開標(biāo)時間：年月日時分
8.2開標(biāo)地點：
8、聯(lián)系方式
招 標(biāo) 人：
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：
地 址：
地 址：
郵 編：
郵 編：
聯(lián) 系 人：
聯(lián) 系 人：
電 話：
電 話：
傳 真：
傳 真：
年月日
